[摘 要]網絡經濟的迅速發展,對傳統的財務管理模式提出了新的挑戰,迫切需要企業要進行財務管理改革。本文首先論述了網絡經濟下企業財務管理存在的主要問題,研究提出了相應的對策。
[關鍵詞]網絡經濟 網絡財務 研究
當前,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,給企業參與市場競爭帶來新的機遇和挑戰,財務管理必須順應時代潮流,充分利用互聯網資源,進行多方面的改革。
1 網絡經濟下企業財務管理存在的主要問題
1.1 不能滿足新的管理模式的需要。傳統的企業管理缺乏統一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢。會計系統中存在著信息傳遞、處理的滯后,財務數據、資金結算、投資融資管理集中不起來等現象,致使決策層難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理和控制,從而導致企業管理措施滯后、決策不力。而在網絡環境下,電子商務能在世界各地瞬間進行,通過計算機自動處理,企業的原料采購、產品生產與銷售、銀行匯兌等過程均可通過計算機網絡完成。企業利用互聯網可以對所有分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,還可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。因此,它要求網絡環境下財務管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,從而實現財務管理與經營業務的協調一致。使財務管理的能力延伸到全球經濟網絡的任何一個結點,實時監控財務狀況,以回避信息時代產生的巨大風險。
1.2 不能滿足新的工作方式的需要。互聯網技術改變了財務人員的工作方式,傳統的固定辦公室。要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款項余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等單位之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度。
1.3 難以滿足電子商務的需求。在網絡環境下,電子商務的貿易雙方從貿易談判、簽訂合同到貨款支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性等提出了更高要求;并使得企業財務分析的內容和標準發生新的變化。傳統財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付等手段,使得財務預測、計劃、決策等各環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需求。其次,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、辦公效率低等不良后果,無法適應網絡經濟發展要求。
1.4 難以規避企業出現的新風險。一是網絡傳輸的安全問題。網絡經濟要求財務管理必須通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的方式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。二是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下所有的商業交易均在互聯網上進行,供求雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令確認身份,不同的用戶有不同的口令。隨著互聯網用戶和應用的增加,如果沿用口令驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡經濟環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,況且國家在這方面還存在立法的滯后性,在法律上缺乏保護,從而在辨別真偽上存在新的風險。
2 適應網絡經濟要求,進行企業財務管理改革的對策
2.1 全面更新企業理財觀念。網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向人力資本和知識資本。因此企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資本和金融資本。首先,企業財務只有堅持以人為本的管理,充分調動員工的積極性、主動性和創造性,才能從根本上提升企業財務管理水平。其次,企業財務人員必須樹立正確的風險觀,善于觀察和面對復雜的競爭環境,能夠科學準確的預測市場環境下的不確定因素。再次,要認識和承認知識資本是企業總成本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富,要高度重視和利用知識資本。
2.2 采取集中式財務管理模式。在網絡經濟時代,全球經濟一體化,財務管理在空間上、時間上和效率上都發生了改變,使得集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機網絡技術,以整合實現企業電子商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下的財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中化管理,將有效提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況變化,迅速做出決策。
2.3 重組企業業務流程。在網絡經濟時代,數字化介質替代傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸。以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析人手,通過與其相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
2.4 創建企業財務管理信息系統安全保障體系。以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性。同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更加形象、直觀、全面,實現信息理財。
2.5 建立財務風險預測模型。隨著互聯網在商業中的廣泛應用,作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具;商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統的辨認可能出現的財務風險。
2.6 加強財務人員網絡技術培訓。在以數字化技術為先導的網絡經濟下,財務管理創新的關鍵是對于網絡技術的普及與應用。對財務人員進行網絡技術培訓,可有效提高財務人員的管理能力和創新能力。因為,首先,對于已擁有經濟和財會理論基礎的財務人員通過進一步學習現代網絡技術,可以將經濟、財會、網絡有機地結合起來,從多角度分析新經濟環境發展的需要,制定合適地財務策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷汲取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和分析。只有不斷加強財務人員的網絡信息技術教育,才能更好地實現網絡經濟下企業財務管理的目標。
總之,在網絡經濟下,企業必須及時觀察和追蹤財務管理的發展趨勢,結合企業經營的實際情況,構建出與網絡經濟時代相適應的財務管理新模式,企業才能在激烈的市場競爭中永遠立于不敗之地。