企業(yè)成本管理的弊端及改進(jìn)措施

[摘 要]成本管理一直是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中起著相當(dāng)重要的作用。目前我國(guó)許多企業(yè)所乘用的伶兢成本管理方法存在著諸多缺陷。為了提高我國(guó)企業(yè)成本管理水平，追求利益最大化，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于苯敗之地。從分析我國(guó)長(zhǎng)期以來形成的成本管理模式的弊端入手，說明了成本管理必須科學(xué)化、系統(tǒng)化、專業(yè)化。本人就如何改進(jìn)我國(guó)企業(yè)成本管理中存在的問題提出幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)成本管理 弊端 改進(jìn)措施

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)核算中，成本是其經(jīng)濟(jì)效益的綜合反映，是除了利潤(rùn)指標(biāo)之外綜合程度最高的、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最敏感的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。原材料消耗的高低、產(chǎn)量的多少、勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、質(zhì)量的好與壞、費(fèi)用的增減、資金周轉(zhuǎn)的快慢以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小都直接影響企業(yè)的成本。因此，成本水平的高低就成為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的一個(gè)重要的指標(biāo)。隨著世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的曰益激烈，產(chǎn)品的價(jià)格成為各個(gè)商家競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)，因而成本管理就成為各企業(yè)管理的核心部分。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但無論采用哪一種方式，都離不開成本管理，成本管理是企業(yè)管理者在滿足客戶的前提下，在不斷降低和控制成本的過程中所采取的一系列措施和行為，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑。

1，我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法存在的弊端

1，Ⅱ成本管理意識(shí)薄弱

我國(guó)各企業(yè)均存在成本管理意識(shí)薄弱的缺陷，主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對(duì)成本管理和控制沒有足夠的重視，多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本，只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字，以此來控制整個(gè)企業(yè)的成本。但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。

1，2成本管理方法陳舊落后

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，有些企業(yè)已進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段，會(huì)計(jì)軟件也是飛速發(fā)展，但在成本模塊的應(yīng)用程度普遍不高。一些小企業(yè)依然手工做賬，這就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)成本管理水平的低下，所提供的財(cái)務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。 13成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真 有兩種因素是造成這一現(xiàn)象的原因，即人為和非人為因素。一是部分企業(yè)管理者因個(gè)人私利或小團(tuán)體利益等不良動(dòng)機(jī)，任意調(diào)整成本資料，惡意篡改數(shù)字，造成企業(yè)虛盈實(shí)虧。二是收集原始成本數(shù)據(jù)的時(shí)間不夠及時(shí)，生產(chǎn)人員應(yīng)在獲得數(shù)據(jù)的第一時(shí)間直接輸入系統(tǒng)。 1，4成本費(fèi)用超出預(yù)算 雖然企業(yè)事前已做出費(fèi)用預(yù)算，但實(shí)際情況卻很難依照計(jì)劃進(jìn)行。各項(xiàng)費(fèi)用居高不下并不是單一的原因，而是融合了多種因素。比如市場(chǎng)營(yíng)銷部門的營(yíng)業(yè)費(fèi)用，某些企業(yè)的產(chǎn)品宣傳周期較短，但是促銷活動(dòng)安排得很頻繁，造成人員費(fèi)用過多，連帶單位產(chǎn)品成本偏高，這樣易陷入市場(chǎng)困境，只能降價(jià)處理產(chǎn)品，壓縮利潤(rùn)空間。

2，我國(guó)企業(yè)成本管理的改進(jìn)措施

2，1轉(zhuǎn)變思想，善用溝通

在生產(chǎn)力各要素中，人是最積極、最活躍的因素。企業(yè)要搞好，人才是關(guān)鍵。教育和引導(dǎo)全員職工提高經(jīng)濟(jì)核算的理念，努力培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的員工隊(duì)伍。企業(yè)成本是蘊(yùn)藏在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的有形與無形的結(jié)合，是滲透在企業(yè)全體員工的工作態(tài)度和責(zé)任心上。換句話說，每一名員工的工作質(zhì)量和態(tài)度都直接影響和干預(yù)著企業(yè)成本的大小變化。因此，要讓我們每名職工都懂得當(dāng)家理財(cái)?shù)闹匾私庾约涸诔杀究刂浦械淖饔茫浞职l(fā)揮他們的聰明才智，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量，從自我做起。無論是生產(chǎn)崗位還是管理崗位的職工，都要嚴(yán)格執(zhí)行定額支出，規(guī)范操作。將專業(yè)成本控制和群眾成本控制結(jié)合起來。提倡節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，形成整體的、氣勢(shì)龐大的降低成本提高效益的新局面。

9，2降低物資采購成本

嚴(yán)格控制采購成本，一要分析供貨市場(chǎng)，調(diào)整采購策略。根據(jù)企業(yè)年初計(jì)算的全年材料預(yù)算，提前冬儲(chǔ)工作，合理避開原料需求高峰，避開高價(jià)采購時(shí)間區(qū)域，通過采購時(shí)間差，降低采購成本；二要通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如電子商務(wù)，搜尋市場(chǎng)信息，查詢市場(chǎng)價(jià)格，指導(dǎo)成本核算、指標(biāo)確定和目標(biāo)控制工作。通過信息網(wǎng)站等查詢價(jià)格，搜尋市場(chǎng)信息及時(shí)調(diào)整成本控制指標(biāo)，指導(dǎo)采購成本控制工作；三要穩(wěn)定老客戶，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在保證資源基本需求的同時(shí)，要與一些長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的企業(yè)建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，能夠在今后的物資采購中獲得一定的折扣，以此來降低成本。

2，3采用成本分割戰(zhàn)略

成本分割就是指將涉及成本的項(xiàng)目分化到最小的單位，然后逐項(xiàng)降低成本。總成本大體分為材料、人工和費(fèi)用等幾個(gè)部分，每個(gè)部分就是一個(gè)責(zé)任中心，然后定出成本系數(shù)或定額，并制定完善的獎(jiǎng)懲制度，使責(zé)任落實(shí)到部門、車間甚至個(gè)人。 2，4加強(qiáng)成本控制 現(xiàn)代成本控制論認(rèn)為，成本控制方式分為三個(gè)階段：事前控制、事中控制和事后控制。所謂事前控制是指在成本計(jì)劃執(zhí)行之前，為防止成本計(jì)劃執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的偏差而采取的管理行動(dòng)，它規(guī)定了完成成本計(jì)劃的各項(xiàng)要求、措施和職責(zé)。通過對(duì)成本計(jì)劃制定的監(jiān)控，在成本計(jì)劃實(shí)施之前就能發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，保證成本計(jì)劃符合要求。事中控制則是指在經(jīng)營(yíng)過程中，直接觀察、檢查、監(jiān)督成本活動(dòng)，有兩種控制方法：一是按照事先制定的成本目標(biāo)進(jìn)行控制；二是現(xiàn)場(chǎng)的控制，成本管理人員深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，檢查目標(biāo)成本的完成情況和存在的問題，然后與有關(guān)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)人員一道提出解決問題的方案。事后控制是指對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行過程中所獲取的成本信息資料進(jìn)行歸集、整理和分析之后，與最終的目標(biāo)進(jìn)行比較，并且以這些成本分析數(shù)據(jù)為依據(jù)，評(píng)價(jià)和指導(dǎo)未來的成本管理活動(dòng)。

成本控制要求從時(shí)間和空間上對(duì)企業(yè)發(fā)生的各種資源耗費(fèi)進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督、調(diào)控，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)揭示，并采用有效措施糾正不利差異，將實(shí)際成本控制在預(yù)定的目標(biāo)成本范圍內(nèi)。運(yùn)用工程學(xué)原理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算，發(fā)現(xiàn)其中不增值的作業(yè)，找出原因并加以改善，減少任何不增加企業(yè)價(jià)值的耗費(fèi)，從而降低成本。

除此之外，我們還要有適應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬變的能力，建立完善產(chǎn)品銷售體系。隨著市場(chǎng)的變化，調(diào)整我們的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。擴(kuò)大我們企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，以量取勝。達(dá)到降低成本提高效益的目的。

在當(dāng)今特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，各個(gè)體系的管理職能運(yùn)作是否合理到位，管理人員配置是否合理達(dá)標(biāo)，各管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力是否勝任，各個(gè)管理體系的相互銜接是否合理等等，都有待于我們權(quán)威部門再一次逐一斟酌和認(rèn)證，去掉糟粕，留取精華。從而達(dá)到各個(gè)管，理體系達(dá)到默契的運(yùn)作與有機(jī)的結(jié)合，最大的發(fā)揮各個(gè)管理體系職能作用，才保證我們的企業(yè)獲得當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，降低成本提高效益。從而立于不敗之地。

(作者單位：哈藥集團(tuán)制藥總廠)