淺談提高中小企業(yè)會計核算的水平的途徑

摘要 提高中小企業(yè)的會計核算水平是促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。本文介紹了當(dāng)前中小企業(yè)會計核算水平的現(xiàn)狀，以及如何提高核算水平的途徑與建議。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計核算 水平

企業(yè)的會計核算是財務(wù)管理的重要步驟，也是企業(yè)管理不可輕視的一環(huán)。財務(wù)與企業(yè)其它職能部門的是反映和監(jiān)督的關(guān)系。企的會計核算水平高低與提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品的成本密切相關(guān)，如何提高中小企業(yè)的會計核算水平是噬待解決的當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)調(diào)查了多家企業(yè)的會計核算情況之后，對目前存在的情況分析、梳理，并提出了改善水平的幾點(diǎn)建議，現(xiàn)分述如下：

1 中小企業(yè)會計核算水平的現(xiàn)狀

中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模較小、管理人員(財務(wù)人員少)相對精簡的企業(yè)，且有很大一部分是家族式企業(yè)、作坊式管理，甚至廠長一人說了算。中小型企業(yè)因數(shù)量多而在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)鏈中起著重要的作用。但隨著2008年世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來，中小企業(yè)的發(fā)展遇到了前所未有的困難，有一部分中小型企業(yè)因受到資金的困擾、產(chǎn)品出口下滑等因素處于停滯或半停滯狀態(tài)。盡管國家和地方政府也出臺部分相應(yīng)的政策，但對于中國龐大的中小企業(yè)群來說，無異于杯水車薪。企業(yè)內(nèi)部管理水平、財務(wù)決策能力、成本核算制度、財務(wù)控制制度等基本制度一般不完整、不系統(tǒng)帶來會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。在生產(chǎn)過程中具體表現(xiàn)為：

1.1財務(wù)人員的整體水平不高，有的甚至沒有專業(yè)財務(wù)人員。

1.2沒有專職的財務(wù)核算人員；僅有兼職財務(wù)人員。

1.3單位設(shè)有專職財務(wù)人員與兼職財務(wù)人員，兼職的財務(wù)人員每個月去單位3-4天，對單位的生產(chǎn)流程不了解，且專兼職之間沒有有效溝通，財務(wù)核算數(shù)據(jù)與企業(yè)的生產(chǎn)銷售數(shù)量沒有直接的關(guān)系。

1.4單位成本沒有獨(dú)立人員核算或單位的成本核算不準(zhǔn)確。

1.5倉管、車間物流劃分不明顯、傳遞手續(xù)不完善而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真等等不一而足。

2 中小企業(yè)的財務(wù)核算狀況出現(xiàn)上述情況有以下幾個方面的原因

第一：單位負(fù)責(zé)人不重視。他們認(rèn)為只要完成產(chǎn)量和訂單就萬事大吉。企業(yè)的整體管理水平不高，管理不夠精細(xì)化，人員配備不齊第二：財務(wù)人員的整體水平不高。有多方面因素造成的。財務(wù)人員沒有受過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。由于會計的專業(yè)性很強(qiáng)，無法很好的完成工作。有的即使接受培訓(xùn)，僅會理論，不會實(shí)踐。有的財會人員不深入生產(chǎn)實(shí)際了解熟悉企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，對產(chǎn)品工藝流程一無所知，在財務(wù)科閉門造車。導(dǎo)致會計核算數(shù)據(jù)不能很好的反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)情況。紙上談兵的數(shù)據(jù)與實(shí)際的生產(chǎn)情況嚴(yán)重脫鉤。知識更新較慢，主動學(xué)習(xí)意識淡薄，認(rèn)為只要能把現(xiàn)有的會計事項(xiàng)處理了就行，沒有積極上進(jìn)意識；計算機(jī)操作水平低下，仍停留在手工操作層面上，更有甚者計算機(jī)是擺設(shè)，還沒有充分認(rèn)識到計算機(jī)在會計核算方面的作用。第三：兼職財務(wù)人員的混亂。由于企業(yè)規(guī)模相對較小，單位為了降低費(fèi)用，找一名兼職財務(wù)人員。這種情況相當(dāng)普遍。每個月去單位3-4天，對單位的情況不了解，核算數(shù)據(jù)與銷售生產(chǎn)沒有直接的關(guān)系。筆者曾經(jīng)審計過一家單位，從開始成立至2009年10月份，實(shí)際虧損了50多萬元，而老板和會計全然不知。第四：財務(wù)人員沒有很好的與領(lǐng)導(dǎo)溝通，沒有發(fā)揮會計為管理服務(wù)的作用。有的工作需要領(lǐng)導(dǎo)的配合，僅憑財務(wù)人員效果不會很好。第五：單位沒有制訂很好的財務(wù)制度和管理制度。財務(wù)工作沒有規(guī)范化和系統(tǒng)化。

3 提高財務(wù)核算水平的幾點(diǎn)建議

3.1治標(biāo)要治本。首先從源頭上找根源。單位負(fù)責(zé)人對單位財務(wù)會計資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。只要單位領(lǐng)導(dǎo)重視了，財務(wù)人員不敢懈怠。單位領(lǐng)導(dǎo)要從思想上提高意識。筆者在幾年的工作實(shí)踐當(dāng)中可喜的看到：有的領(lǐng)導(dǎo)不僅主動學(xué)習(xí)財務(wù)，并且讓單位的財務(wù)人員也參加培訓(xùn)。如果得單位的財務(wù)管理一團(tuán)糟，單位距離破產(chǎn)也越來越近了。本市有一家在最近今年發(fā)展較快的中型企業(yè)，由于財務(wù)管理混亂，今年被上海的一家上市公司收購就是一個典型的案例。

3.2提高財務(wù)人員的素質(zhì)。在選拔和任用會計人員時，要德才兼?zhèn)洹＞哂休^強(qiáng)職業(yè)道德水平和較高的專業(yè)知識水平。財會人員只有掌握更多的專業(yè)知識和會計理論，在處理會計事項(xiàng)時才能游刃有余、得心應(yīng)手，職業(yè)判斷能力才能在不知不覺中得到提升，使會計的各項(xiàng)職能得到充分發(fā)揮。具有熟練操作計算機(jī)的技能。當(dāng)前實(shí)現(xiàn)會計電算化勢在必行，合格的財務(wù)人員必須熟練掌握計算機(jī)基本知識，運(yùn)用計算機(jī)來處理單位的日常核算，將財會人員從繁雜的會計數(shù)據(jù)整理加工中解脫出來，提高工作效率。具有良好的駕馭語言的能力，以便簡捷、明快、準(zhǔn)確地語言把自己的觀點(diǎn)表述出來。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。財會人員在工作中不僅需要面對單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事，而且經(jīng)常要與政府的職能部門和銀行打交道，只有具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力才能處理好各方面的關(guān)系，才能切實(shí)做好財務(wù)工作。

3.3制訂規(guī)范化的、切實(shí)可行的財務(wù)制度。單位的會計工作的管理離不開健全合理、科學(xué)完整、行之有效的內(nèi)部控制制度。單位內(nèi)部會計制度要根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，結(jié)合本單位的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求制定的用于規(guī)范單位內(nèi)部會計行為的具體制度和管理辦法。會計機(jī)構(gòu)和人員配備制度，崗位制度，財務(wù)的規(guī)范化和工作的流程化，內(nèi)部的牽制制度，授權(quán)審批制度，原始記錄制度，定期和不定期的財產(chǎn)清查制度，建立內(nèi)部審計制度，重要的成本核算制度，資金每天的匯報制度，落實(shí)對賬制度，保證帳實(shí)相符，帳帳相符，帳證相符。不僅要制定制度，最重要的是制度的落實(shí)，以及對制度執(zhí)行的持久性和靈活的應(yīng)用性，另一方面要求單位的負(fù)責(zé)人不斷提高自己，只有對財務(wù)知識知悉，才可以指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)工作。

3.4采用多渠道多種方式籌集資金。一方面要求單位的財務(wù)人員具有豐富的會計理論，金融政策，稅務(wù)法規(guī)，不斷學(xué)習(xí)新制度新知識，學(xué)會應(yīng)用新型的融資理念。資金是企業(yè)的血脈，只有充足的資金，企業(yè)才可以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

3.5加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能。樹立終身學(xué)習(xí)的理念，適應(yīng)工作的需要。會計工作設(shè)計面廣，須具有多方面的知識。在業(yè)務(wù)處理中，要有過硬的基本功和嫻熟的操作技能；在管理財務(wù)工作時，要體現(xiàn)出較高的政策理論水平和解決實(shí)際問題的能力。因此，需要對財會人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3.6鼓勵會計人員參加學(xué)歷教育和職稱考試會計人員多為“半路出家”，財務(wù)基礎(chǔ)知識和會計理論比較欠缺。中華會計網(wǎng)校的授課和北大東奧的習(xí)題集目前是比較認(rèn)可的兩大品牌。名師云集，資料權(quán)威。各單位應(yīng)鼓勵財會人員參加財全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會計師考試。對通過考試并取得證書的財會人員，要給予一定獎勵并且提拔任用。

3.7加強(qiáng)會計人員的后續(xù)教育，不斷更新知識。

參考文獻(xiàn)：

1 張林芳，淺談會計人員繼續(xù)教育是提高會計人員素質(zhì)教育的途徑，科技信息，2007：32.3.4鼓勵會計人員參加學(xué)歷教育和職稱考試