國內圖書館電子期刊導航建設

〔摘 要〕文章闡述了圖書館電子期刊導航建設需遵循的理念，以及電子期刊導航的構建與管理。

〔關鍵詞〕電子期刊；導航系統；資源整合

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１０．１２．０３５

〔中圖分類號〕Ｇ２５０.７ 〔文獻標識碼〕Ｂ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１０）１２－０１２３－０２

Construction of Electronic Journal Navigation in Libraries of ChinaLu Xiaohui

（Library，Renmin University of China，Beijing 100872，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕The article described the principle which the construction of electronic journal navigation needs to follow as well as the composition and management of electronic journal navigation.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕electronic journal;navigation system;resource integration

作為圖書館資源整合的有效方式之一，電子期刊導航經歷了很大的發展變革。從北京大學圖書館自行開發的“西文電子期刊導航系統”，到Metalib/SFX、MUSE、TRS技術等系統平臺的應用，電子期刊導航建設逐步完善、成熟。有作者提出“從長期來看，電子期刊導航必將被Metalib/SFX系統所取代，退出歷史舞臺”。但就電子期刊導航建設發展的實際情況看，不論是自建搭平臺，還是借助現成的軟件系統，或是借用數據庫商編建的電子期刊導航，幾者會同時存在較長一段時間，或各自發展，或各為補充，各圖書館可根據自身的特點與需求進行選擇。無論何種形式的電子期刊導航，其建設都是為了更全面、深入地揭示圖書館電子資源，讓讀者可遠程訪問、無縫獲取所需資源和服務。

１ 電子期刊導航建設理念

圖書館電子期刊導航建設需遵循一定的理念與原則，奠定建設基調，在此基礎上根據自身的特點與需求確定導航的形式、內容、服務等。

１.１ 易用、實用原則

此項原則是針對讀者來講的。作為電子期刊導航的使用者，讀者需要一個簡單、易用的資源檢索利用平臺。電子期刊導航需要對館藏期刊資源進行整合，深度揭示資源，消除差異性，從而使讀者無需培訓，可直接從這個統一導航界面經過一次檢索，即可查找到所需電子期刊資源的內容、位置以及全文等各種信息，而無需再穿梭于各個數據庫。

１.２ 節省、有效原則

此項原則是針對工作人員來講的。作為電子期刊導航的建設者，在為讀者提供合適的資源與服務的同時，也需堅持節省、有效的建設原則。人力資源充足的圖書館可自建電子期刊導航，節省經費；資金充裕的圖書館可購買商用的電子期刊導航，節省人力、時間。無論采用何種形式的電子期刊導航，一旦提供給讀者使用，就必須及時進行更新和維護，確保讀者能方便、快捷、有效地查找到所需信息資源。這也就要求工作人員要制定一個詳細、可行的工作細則，從開始的準備，到導航建設的實施，以及后期的維護、宣傳等，明確各部門、小組的工作任務、內容、方式等。大家通力協作，及時交流溝通，發現問題、解決問題。節省資源、提高效率的同時，確保電子期刊導航的有效性與權威性。

２ 電子期刊導航構建

圖書館在確定采用自建形式或直接購買商用系統后，就開始構建適合本館需求的個性化電子期刊導航。

２.１ 電子期刊導航收錄的內容

確定導航收錄內容的種類、類型、數量是完整體現圖書館期刊館藏整體情況的前提。按種類分，收錄的電子期刊可分為：（1）本館購買的數據庫中的電子期刊；（2）數據庫商贈送的電子期刊；（3）紙本刊的電子版。按來源分，包括：（1）購買的館藏的電子期刊；（2）圖書館自建數據庫中的電子期刊；（3）試用數據庫中的電子期刊；（4）網上免費電子期刊、OA資源。按類型分，包括：（1）可直接獲取的全文電子刊；（2）只有題錄、摘要的電子刊。（3）館藏紙本期刊相關信息。一般情況下圖書館電子期刊導航收錄的資源內容是館藏全文電子期刊，但為了能夠給讀者提供一戰式服務，我們可以通過館際互借、館藏目錄等鏈接將不同的期刊資源整合到一起，最大限度的滿足讀者的需求。

２.２ 電子期刊導航內容的揭示

被收錄在電子期刊導航中的期刊資源來源于不同的數據庫和平臺，數據格式差別很大，需要重新進行揭示與整理。對讀者而言，除了能快速、方便的瀏覽、檢索電子期刊外，同時還希望能獲得其他相關信息，比如該刊是否為SCI收錄期刊等。所以，我們需要盡可能詳細、準確的對期刊進行描述與揭示。電子期刊導航中每條數據記錄應該包括的字段有：刊名、ISSN號、主題（學科）分類、來源數據庫、期刊收錄年限、備注等。除此之外，還需揭示該刊的介紹、SCI等三大索引的收錄信息、最新卷期、投稿指南等，為讀者提供更為全面豐富的期刊信息。

２０１０年１２月第３０卷第１２期國內圖書館電子期刊導航建設Ｄｅｃ.，２０１０Ｖｏｌ.３０ Ｎｏ.１２２.３ 電子期刊導航的功能

讀者需要一個界面簡單明了、功能強大的導航系統。通過最簡單的操作，能獲得最為滿意的結果。

２.３.１ 瀏覽功能

瀏覽是最能體現導航功能的方式之一，讀者通過瀏覽功能可以逐步了解整個導航系統。一般導航系統提供刊名字順和學科（主題）分類兩種方式?？猪槥g覽，是把刊名按英文字母順序混合排列，讀者可選擇瀏覽或全部瀏覽，這種方式主要適用于已經知道刊名的讀者使用。學科（主題）分類瀏覽，是按照一定的標準，并根據本館電子期刊分布情況及院系學科專業設置情況進行分類，某一類下的電子期刊再按刊名字順排列，這種方式適用于進行學術研究的讀者。其他瀏覽方式，可根據本館需求進行添加，如“按來源數據庫瀏覽”可使讀者快速了解到某一數據庫提供的所有電子期刊列表。

２.３.２ 檢索功能

通過電子期刊導航的檢索功能，讀者可以快速準確的定位到所需期刊。導航系統提供的檢索途徑主要包括：關鍵詞、刊名、ISSN號、學科（主題）、來源數據庫、作者等。導航系統還應支持二次檢索、布爾邏輯檢索、截詞檢索、模糊檢索、同義詞檢索、單復數單詞檢索等功能檢索。導航系統越完善，其提供的檢索途徑和方式就越多，檢索功能就越強大。圖書館可根據自身需求、特點或條件來選擇配置構建這些檢索途徑與檢索功能。

２.３.３ 鏈接功能

電子期刊導航為讀者快速、準確查找所需期刊資源起到了很好的導引、定位作用，但是不能一戰式的提供期刊全文和其他相關信息，這就需要導航系統具有鏈接功能。比如，在檢索結果頁面，點擊刊名，可直接鏈接到該刊所在數據庫中的卷、期頁面，點擊各卷期即可直接瀏覽期刊全文。若該刊同時被幾個數據庫收錄，則會彈出多個數據庫鏈接入口的選擇界面。若點擊來源數據庫，則可鏈接到該刊所屬的數據庫頁面。其他還有學科（主題）鏈接、館藏目錄鏈接等。

２.３.４ 服務功能

電子期刊導航系統應根據讀者的需求設置服務功能。常規項服務包括導航介紹、使用幫助、最新資源推介等。導航系統還可以同圖書館原有的實時咨詢、郵件咨詢、原文傳遞、館際互借、館藏目錄等服務項目進行無縫鏈接，在同一系統平臺上為讀者提供多方位的服務。讀者更希望導航系統能夠提供因人而異的個性化服務。比如設置“我的電子期刊導航”，認證登錄后，讀者可以保存檢索結果記錄、檢索歷史、設計個人空間等。系統還可以自動跟蹤讀者的檢索行為，判斷讀者的喜好，提供推送服務。

３ 電子期刊導航管理

電子期刊導航提供給讀者使用后，為保證導航系統的質量與穩定性，必須通過完善的后臺管理機制，加強導航管理，做好后期的更新與維護工作。對導航中量大、多變的電子期刊進行及時的更新與維護是目前各圖書館電子期刊導航所面臨的主要問題。電子期刊的動態性非常強，經常發生各種變化，比如：提供的全文年限變更；數據庫商電子期刊購買變更；出版商期刊變更，如?？?、更名、新增、轉讓、與其他刊合并為新刊、并入他刊、拆分成兩種以上期刊、不再提供電子版等，這些都會導致導航系統中電子期刊的URL地址等信息發生變化。除此之外，期刊數據更新維護時間滯后等問題也是導航系統管理難以解決的瓶頸。

對于購買商用電子期刊導航的圖書館來說，可以把更新與維護的工作交由公司負責，圖書館工作人員只需要根據本館需求進行相關設置即可。比如將更新頻率設置為“自動更新”，這樣一來，工作人員就不需要逐個跟蹤每個電子期刊庫的變動情況，節省了大量時間精力，而更新維護卻更加便捷，效果也更加準確。而對于自行開發電子期刊導航的圖書館來說，工作任務就重一些。工作人員可以衡量自身條件，定期進行更新維護。為了盡量做到同步更新、盡快獲取更新的信息，可以采取以下措施：（1）簽定電子期刊購買協議時，同時要求數據庫商定期提供收錄各刊的變更情況，以便及時修改維護。（2）定期到各提供商網站瀏覽，獲得變更信息。（3）對于已購買的數據庫，可與數據庫商的相關人員協商，讓其定期提供變更信息。（4）方便讀者參與到導航系統的更新與維護中來。通過使用者的反饋，及時獲得電子期刊的變化情況。

在對電子期刊導航進行管理時，還需對電子期刊的使用頻率進行統計，包括導航系統的訪問次數、檢索次數、鏈接次數的統計，以及每種期刊點擊次數的統計等。通過這些統計數據，工作人員可以了解導航系統中電子期刊的使用情況，對于整合館藏及今后的采購策略具有參考價值。同時可以為讀者了解學科領域內比較有學術價值的電子期刊提供參考。

４ 結 語

電子期刊導航是圖書館資源整合與建設的一項重要內容，是資源檢索鏈上的一個重要節點。隨著數字技術的不斷發展，導航系統的功能也會不斷完善，為讀者提供更為簡便、快捷、高效的服務。

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