論網絡地方文獻的書目控制

〔摘 要〕通過對網絡地方文獻的概念、類型及特點的研究，提出了用書目控制的原理與方法對網絡地方文獻實施書目控制的設想，詳細論述了網絡地方文獻的評價、選擇、描述、編目等書目控制方法。建立網絡地方文獻數據庫是對網絡地方文獻實施書目控制的終極產品之一。

〔關鍵詞〕網絡；地方文獻；書目控制；數據庫建設；茂名市

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１０．１２．０１２

〔中圖分類號〕Ｇ２５０.７４ 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１０）１２－００４４－０３

On the Bibliographic Control of Online Local Documents

——the Construction of Online Local Document Database in MaomingLi Jinlan

（Library，Guangdong University of Petrochemical Technology，Maoming 525000，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕This paper elaborated the concept，types and characteristics of online local documents，and proposed the idea of carrying out bibliographic control by using the principles and method of bibliographic control.It discussed the evaluation，selection，description，cataloguing and integration of online local documents.The online local document database was one of the ultimate products of bibliographic control of online local document.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕network;local document;bibliographic control;database construction;Maoming

在現代信息社會里，隨著互聯網的普及，地方政府上網工程建設的完善，全國文化信息資源共建共享等項目的實施，地方文獻出現了大幅度增加，因而在網絡信息社會時代，地方文獻的書目控制越來越顯得重要。如何理解網絡地方文獻、網絡地方文獻的特點與類型，乃至于對網絡地方文獻實現書目控制是本文研究的重點。

１ 網絡地方文獻概述

１.１ 網絡地方文獻的概念

從區域性原則、內容原則及出生地原則和戶籍原則［１］，將網絡地方文獻定義為：反映特定區域的社會現象與自然現象，并具有一定保存價值的網絡文獻資源。即凡是在內容上涉及某一特定區域的現象并具有一定保存價值的網絡文獻資源。它依賴于互聯網技術、計算機技術及現代通訊技術而存在。

１.２ 網絡地方文獻的類型

網絡地方文獻依據不同的標準可以劃分為不同的類型。本文提到的網絡地方文獻是指，根據信息資源獲取途徑來分的：聯機聯合目錄；電子書刊；互聯網數據庫；通過綜合性或專門性網站形式存在的其他類型信息［２］。

１.２.１ 聯機聯合目錄

隨著各類型圖書館各自開通自己的網站，OPAC目錄查詢成為檢索各種類型圖書館目錄信息的途徑之一。通過OPAC目錄查詢能方便快捷地檢索各類型圖書館館藏文獻中的地方文獻收藏情況。把通過OPAC檢索到的某一區域的地方文獻書目信息，加工、整合生成某一地方文獻聯合目錄。

１.２.２ 電子書刊

電子書刊指借助于網絡環境來編輯、出版、傳播的書刊。它包括兩個方面：一方面是完全依賴于網絡環境來編輯、出版、傳播的書刊，它沒有相對應的紙本文獻；另一方面是紙本文獻的數字化而成的電子書刊。如出版社網站、網上書店等書目信息都是紙本文獻數字化而成的電子書刊。通過各網站提供的檢索窗口，利用主題詞“地方文獻”或某一特定區域名如“茂名市”就能檢索到電子書刊中網絡地方文獻。

１.２.３ 互聯網數據庫（網絡數據庫）

網絡數據庫是網絡時代下最為龐大的網絡文獻信息資源，包括各數據庫商開發建設的各種數據庫及各類型圖書館自建特色數據庫等。如中華同方的CNKI數據資源、重慶維普的中文科技期刊數據庫、萬方數據股份有限公司的萬方數據庫、暨南大學圖書館的華人華橋數據庫、汕頭大學圖書館的潮汕特藏網、廣東省立中山圖書館的地方文獻庫等。通過這些網絡數據庫的檢索窗口，從主題詞、關健詞等途徑就能快速檢索到網絡地方文獻。如在廣東省立中山圖書館的地方文獻庫中，用“茂名市”這個主題詞進行檢索，就能檢索到該庫中所有關于茂名市這個主題詞的茂名地方文獻共437條記錄。

表１ 省立中山圖書館的地方文獻庫中含有“茂名市”這個主題詞的部分檢索結果

序號標題記錄數1茂名市政協志12《茂名市民德行歌》編委會131958年建成通車的廉茂鐵路，是從廉江縣河唇鎮起直達茂名市。其與黎湛鐵路相銜接后，南達湛江港，北通廣西，與全國鐵路干線連接。圖為列車正通過廉茂鐵路化州附近的羅江鐵橋。141974年4月下旬，全國春季游泳比賽在茂名市舉行。圖為比賽盛況。15單位——普查——統計資料——茂名市16鄧小平精神文明建設思想與茂名市精神文明建設實踐17地方各級人民代表大會——茂名市——1981－200118革命回憶錄——茂名市19廣東茂名市文聯110廣東省茂名市檔案館111廣東省茂名市鑒江流域水利工程管理局412廣東省茂名市科技情報研究所……1上表來源于：http:∥data2.zslib.com.cn:81/*/［all］/search查詢于2010-2-28２０１０年１２月第３０卷第１２期論網絡地方文獻的書目控制Ｄｅｃ.，２０１０Ｖｏｌ.３０ Ｎｏ.１２１.２.４ 通過綜合性或專門性網站形式存在的其它類型的信息

在互聯網上普通存在的地方文獻的動態信息、社會公益信息、服務信息等。包括電子郵件、BBS、新聞組、博客等動態地方文獻信息。從這些各種各樣的動態信息里，也能找到網絡地方文獻信息。

１.３ 網絡地方文獻的特點

１.３.１ 地域優勢明顯

網絡地方文獻的地域優勢從三個方面來體現，第一，從網絡地方文獻的概念可知，判斷網絡文獻是不是網絡地方文獻的根本標志就是該文獻是否是反映特定區域的社會現象與自然現象。第二，地方文獻特色數據庫建設者具有鮮明的地域優勢。建立地方文獻特色數據庫一般都是某一特定區域的高校圖書館、公共圖書館或政府相關部門如地方志辦公室、檔案館等。第三，地方文獻具有鮮明的為地方文化建設、經濟建設服務的特點。

１.３.２ 內容新穎，形式多樣

網絡地方文獻的更新周期一般為每周、每月更新1次，網絡地方文獻更新及時，能及時反映某一特定區域的最新信息。隨著計算機技術、現代通訊等現代化技術的普及，地方文獻以網絡化載體出現越來越多。包括縮微膠片、電子圖書、電子期刊、聯機數據庫、多媒體聲音文獻等。

１.３.３ 網絡地方文獻質量參差不齊

網絡地方文獻種類繁多，特別是通過綜合性或專門性網站形式存在的其它類型的網絡地方文獻信息中，電子郵件、電子公告、論壇、博客等自發的網絡地方文獻，其文獻信息的上傳不需要像紙本文獻的出版發行那樣需經過嚴格的審稿，網絡出版發行屬于無限制，因而這一類的網絡地方文獻的質量參差不齊。

１.３.４ 穩定性差

電子郵件、電子公告、論壇、博客等自發的網絡地方文獻其生成、更新、消亡都是比較隨意的，今天你還在網上看到的東西，明天在網上就有可能再也找不到了。因此這一類網絡地方文獻存在著不穩定性。

２ 書目控制概念與目的

一方面，網絡地方文獻的數量大、載體形式多樣，使得人們從互聯網上獲取這一信息帶來了困難；另一方面人們對地方文獻信息需求又不斷增加，解決這一矛盾的最好辦法就是對網絡地方文獻進行書目控制。書目控制是應用控制論的原理，對文獻信息系統進行模擬、調節、控制的過程與方法，它包括對整個文獻流數量質量的宏觀控制和對具體文獻的微觀控制［３］。書目控制的目的是使網絡地方文獻有序化，便于人們查找利用。網絡地方文獻大多是動態的，具有不確實性，因而通過書目控制的方法對網絡地方文獻進行記錄、描述、標引、整合、提供利用，以達到對這一部分地方文獻的長期保存。

３ 網絡地方文獻的書目控制途徑

通過對網絡地方文獻特征進行有效的揭示，著重加強對網絡地方文獻的地域性特征的描述，依據DC元數據標準對網絡地方文獻進行有效的分類標引與主題標引，建立網絡地方文獻書目系統，便于人們對網絡地方文獻的查找與利用。

網絡地方的查詢與檢索要突出某一特定區域這一地方特色，檢索頁面除了像普通文獻檢索系統提供的檢索途徑外，更重要的是提供從地名、地方特色、事物名稱等的檢索途徑。

網絡地方文獻的書目控制可從選擇與評價、規范與控制、分類與標引、查詢與檢索等4個層面來操作。

３.１ 網絡地方文獻的評價

網絡地方文獻的質量參差不齊，對魚目混珠的各類型網絡地方文獻如何進行選取，是建立網絡地方文獻數據庫的關鍵。網絡地方文獻的選擇與評價可以借助網絡檢索工具——搜索引擎的強大搜索功能，及特色數據庫軟件提供的高技術文獻選擇與評價系統。此外本人認為對網絡地方文獻的評價標準主要包含如下幾方面的內容：一是，網絡文獻是否具有地域性這個鮮明地域特征。二是，是否是對某一特定區域的經濟、文化、歷史沿革等研究具有參考價值。網上論壇、個人博客上的文章，很多涉及到某一特定區域，但是他們對地方的經濟、文化建設及區域歷史沿革變化發展沒有保存價值，像此類文獻，在建立網絡地方文獻數據庫時，就不應該列入選取的范圍之內。如通過百度搜索引擎找到《［飲食］高州街：那間聞名遐邇的狗肉老店》，該文雖然是介紹茂名飲食的，但是它只是起到一個廣告性質的作用，故不入選到茂名網絡地方文獻數據庫中。三是，從獲取網絡地方文獻的網址上去判斷其文獻信息內容真實性，及文章的價值。從域名中表示國家的代碼、服務器的物理地址、資源描述的內容或網站上使用的文字等，都可以判斷網絡地方文獻的國別、文獻信息內容特征等，從而判斷其真實性與價值性。

如通過百度搜索引擎在粵西商業網上找到了《茂名美食特產》一文。從該文的來源：南方網，可知該文是具有一定的真實性與權威性的，故用特色數據庫軟件對該文進行關鍵詞、主題詞、文摘的抽取，同時人工添加“茂名美食”這個地方主題詞，并將該文放在茂名網絡地方文獻數據庫中的“茂名旅游資源數據庫”的“茂名美食”的大類下。此外利用類似于“百度快照”的技術將已選取的網絡地方文獻拍照下來，建立“網頁快照”連接，以其達到長期保存的目的。

３.２ 網絡地方文獻的編目

網絡地方文獻的編目就是對網絡地方文獻進行記錄、描述、排列。以形成有序化的書目檢索系統。充分利用圖書情報機構對紙本文獻的編目工作所取得的成功方法對網絡地方文獻進行分類、編目，用主題標引揭示網絡地方的內容特征。加強文獻分類與主題標引的規范化，利用中國圖書館圖書分類主題法、漢語主題詞表、可擴展置標語言（XML）等標準規范對網絡地方文獻進行標準化記錄描述。XML語言可以描述各種各樣結構的信息，幫助用戶很輕松地查找到他們所需要的信息，并且它還可以通過提供使用標記和符號的句法和規則，允許用戶使用自己的標簽，根據自己的實際需要生成各種用于不同目的的元數據［４］。

如利用百度搜索引擎檢索框輸入“茂名 文獻”點擊檢索，從檢索到結果中找到《羅蔭國：不自主創新?茂名沒出路》。通過閱讀該文進而對其進行記錄與描述。從該文的網站上可獲知，該文是茂名市委書記羅蔭國的一個講話。通過清華同方的TPI特色數據庫軟件對以上文章進行編目，建立網絡地方文獻書目檢索系統，在書目的基礎上建立全文無縫連接。利用DC元數據對該文獻進行編目如下：

Title（題名）不自主創新?茂名沒出路

Identifier（標識符）http:∥www.yxrlm.com/viewthread.php?tid=323page=1

Publisher（出版者）茂名日報網絡版

Contributo羅蔭國，廣東高州人，現任茂名市委書記

Coverage（覆蓋范圍）茂名市654

Creator（創建者）夢里水鄉

Description（說明）文章的摘要：總結茂名市近年科技工作，提出下一階段科技工作的發展思路和重點任務。就如何高舉自主創新旗幟，通過科技創新提升全市經濟社會發展的質量，加快建設創新型茂名。深刻認識自主創新工作的重要性和緊迫性。要把握重點領域和關鍵環節，扎實推進全市科技自主創新工作。加強領導協調，努力形成加快建設創新型茂名的強大合力。

Date（日期）2010年1月24日

Format（格式）純文本文件

Language（語種）中文

Souce（來源）文章來源：茂名日報網絡版

Subject（主題）茂名市 科技工作

３.３ 建立網絡地方文獻數據庫

充分利用數據庫軟件開發商提供的特色數據庫軟件，建立網絡地方文獻數據庫。網絡地方文獻數據庫是對網絡地方文獻實施書目控制的終極產品之一，是借助于互聯網、通訊等現代化技術，對網絡地方文獻實行有序化控制，過濾大量網絡沉余信息、垃圾信息，進而為面向網絡終端用戶而提供網絡地方特色文獻服務的根本保證。如茂名網絡地方文獻數據庫等。

隨著社會信息化進程的加快，網絡地方文獻正以幾何級數增加，面對數量龐大、質量參差不齊的網絡地方文獻，只有用書目控制的理論與方法加強對網絡地方文獻實施書目控制，建立網絡地方文獻數據庫，使得網絡地方文獻有序化，便于人們的檢索與利用。

茂名網絡地方文獻數據庫，借助于特色數據庫軟件強大功能，對茂名網絡地方文獻有個比較全面、系統的揭示，使得茂名網絡地方文獻有序化、科學化。該數據庫除了提供詳細書目信息外，還提供全文，并提供“網頁快照”的超級連接。通過軟件提供強大的檢索功能，提供題名、責任者、主題、關鍵詞等檢索途徑，方便讀者檢索利用茂名網絡地方文獻，進一步提高茂名網絡地方文獻的檢準率，為茂名地方經濟、文化建設服務。

參考文獻

［１］喬好勤.地方文獻的范圍及其界定原則［Ｊ］.圖書館論壇，2007，（6）：86－90，34．

［２］張敏.網絡地方文獻信息資源的分布及其共享研究［Ｊ］.圖書館理論與實踐，2008，（4）：117－119．

［３］彭斐章，鄒瑾.數字環境下的書目控制研究［Ｊ］.圖書館論壇，2005，（6）：10－15．

［４］張天俊，張銀犬，劉清玲.知識管理與數字圖書館資源的優化配置［Ｊ］.情報學報，2001，(6):690－694．