中石化:神秘的電子商務之旅

電子商務是中石化社會化轉型的核心要素。

“中國石油化工集團公司(下文簡稱“中石化”)在央企信息化水平評價中被評為A級企業(yè)，名列第一。其中，中石化的ERP、生產營運指揮系統(tǒng)和電子商務等三個信息化項目被評為央企信息化示范工程。”——2009年12月30日，在國資委下發(fā)的《關于公布2008年度中央企業(yè)信息化水平評價結果的通知》和《關于公布首批中央企業(yè)信息化示范工程的通知》中，這句話赫然在目。

據(jù)了解，國資委對中央企業(yè)信息化水平評價工作開始于2008年，134家央企參加測評，53家中央企業(yè)的148個項目參加了評選，這次被確定為示范工程的項目共30項，中石化占3項。

而究竟是什么，支撐起中石化在信息化領域取得如此好的成績呢?

電子商務之路

曹妃甸原油碼頭工人們有條不紊地裝卸貨物，宿州油庫裝油車在電子提單系統(tǒng)下快捷地提油，中國石化3艘油輪正緩緩駛向太平洋……走進中國石化生產經營調度中心，長達20多米大屏幕上顯示著中國石化在全球各地的生產及業(yè)務情況。通過信息系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了油氣資源優(yōu)化配置，動態(tài)實時監(jiān)控生產過程、裝置運行、物流配送、庫存、產品銷售等；實現(xiàn)了上中下游，產、供、銷、物流配送的資源集中管理和實時運營指揮。

事實上，這只是中石化信息化的一個縮影。而這一切，要從中石化走上電子商務之路說起。

實際上，在決定開展電子商務之前，石化集團公司自身已經具備了一些有利條件：其一，中石化有迫切開展電子商務的需求，平均每年有約數(shù)百億元的物資材料采購量，已優(yōu)選出了一批長期合作供應商；其二，集團公司內經過20年的信息系統(tǒng)建設，公司內從上到下有了一定規(guī)模的硬、軟件物質基礎，培養(yǎng)了一批管理和信息技術骨干。

2000年4月6日，中國石化物資裝備部立即成立了物資采購電子商務建設領導小組，緊急從各業(yè)務處室和有關企業(yè)抽調十多名員工組成網(wǎng)站建設專門工作小組，全脫產集中工作。2000年7月初基本完成網(wǎng)站軟件開發(fā)，隨后，物資裝備部先在各業(yè)務處室內部進行了模擬測試。2000年8月15日，物資采購電子商務網(wǎng)站正式開通運行。

為適應網(wǎng)上采購工作的不斷發(fā)展和變化，中國石化物資采購電子商務網(wǎng)站先后進行了四次重大改版升級。同時各種底層數(shù)據(jù)和信息格式設計規(guī)范、編碼完整，可與現(xiàn)有的業(yè)務應用系統(tǒng)相互接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而據(jù)中石化信息化工作人員介紹，2003年9月，中石化電子商務網(wǎng)站又進行了系統(tǒng)第四次升級(4.0版)，“增加了競價采購和價格數(shù)據(jù)庫等新的功能，優(yōu)化了采購業(yè)務操作，基本解決了系統(tǒng)運行不穩(wěn)定和上網(wǎng)速度慢等影響網(wǎng)上采購的突出問題。”

采銷模式根本轉變

可能令最初的設計者也沒想到的是，電子商務從根本上改變了中國石化采購和銷售模式。

中石化物資采購電子商務系統(tǒng)的使用單位包括其下屬近百家企業(yè)，涵蓋生產、建設、科研等各個方面，參與網(wǎng)上交易的供應商涉及煤炭、鋼材、設備制造等各行業(yè)供應商，擁有供應商用戶2萬多家，上網(wǎng)用戶達到3萬多個，網(wǎng)上交易的物資品種覆蓋56大類物資，達到250多萬種。實施網(wǎng)上采購，改變了中國石化下屬各企業(yè)之間的關系。

同時，網(wǎng)上采購也徹底變革了傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的物資采購訂貨會制度被全面廢除，電話、傳真、郵件等傳統(tǒng)的溝通方式逐漸被網(wǎng)上互動交流所替代。通過實施網(wǎng)上采購電子商務，網(wǎng)上提報采購需求、網(wǎng)上詢價、報價、比--價和網(wǎng)上評價并確定供應商的全新的、標準化的采購業(yè)務流程和運作模式已經確立并固化在系統(tǒng)中執(zhí)行——借助電子商務系統(tǒng)，中國石化實現(xiàn)了陽光采購。

無論采購員身處何地，只要接入互聯(lián)網(wǎng)，登錄電子商務系統(tǒng)，隨時可以發(fā)詢價、收報價，隨時可以進行商務交流，鼠標點擊之間，完成了信息傳遞、實現(xiàn)了信息共享。

而總部與企業(yè)之間、企業(yè)與企業(yè)之間、總部、企業(yè)與供應商之間可以按照權限范圍查閱相關采購業(yè)務操作進展情況、合同執(zhí)行情況、供應商業(yè)績考評等信息，單個企業(yè)和單個業(yè)務人員的采購合同歷史情況和采購經驗，可以在中國石化范圍內廣泛共享。

除此之外，最實際的效果便是有效地降低了采購成本和采購費用，極大地提高了采購效率。采購信息瞬間傳遞到各石油石化企業(yè)和國內外供應商，一般物資采購周期從過去的1～2周縮短到現(xiàn)在的2～3天，甚至幾個小時，工作效率顯著提高。據(jù)統(tǒng)計，截至2008年，中石化物資采購電子商務網(wǎng)上采購金額達到6000多億元，單從節(jié)約采購資金來看，累計節(jié)約采購資金已達223億元。

從封閉到開放

“電子商務系統(tǒng)如何從封閉走向開放，將目前面向內部的電子商務改造為第三方電子商務平臺。”中石化內部人員介紹，這是目前中石化電子商務面臨的主要挑戰(zhàn)。

據(jù)了解，中石化電子商務系統(tǒng)建設之初主要是為適應中國石化自身管理改革和業(yè)務改造的需要，業(yè)務也是發(fā)生在中國石化與中國石化供應商和客戶網(wǎng)絡成員之間的交易行為。

“經過9年的探索和不斷發(fā)展完善，中國石化在電子采購和銷售方面取得了豐富的經驗和顯著的成效。中國石化電子商務系統(tǒng)已經具備了走向市場，作為第三方平臺為央企和社會提供服務的能力。”

按照國資委信息化現(xiàn)場會上李榮融主任關于“擴大中國石化電子商務應用范圍，為央企服務”的指示，中石化內部正在研究將中國石化電子商務改造為第三方電子商務平臺，為其他企業(yè)提供采購、銷售和信息服務。

據(jù)了解，目前中國的石油石化行業(yè)電子商務第三方網(wǎng)站在數(shù)量上并不算少，但能夠達到一定規(guī)模并持續(xù)盈利的網(wǎng)站卻不多，很難成為各大石油石化行業(yè)企業(yè)提供實質電子商務服務的共享平臺。

“中石化向第三方電子商務平臺的演進具有重要意義，因為對于石化產業(yè)鏈上的企業(yè)來說，價格信息、供求資訊、詢價比價等是最重要、最有意義的需求。”中國企業(yè)電子商務研究人士郭先生告訴記者，中石化第三方電子商務平臺要獲得良好的發(fā)展，首先要求其擁有專業(yè)的信息及良好的服務，而如果能與各大型企業(yè)建立長久的合作關系，其前景將非常看好。