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民營企業財務管理問題研究

2010-12-31 00:00:00倪淑芳吳江龍
現代商貿工業 2010年9期

摘 要:隨著國家經濟體制改革的不斷深入,民營企業逐步成為社會主義市場經濟的重要組成部分,在推動經濟增長、增加財政收入以及促進就業等諸多方面做出了杰出的貢獻。然而,民營企業現階段的狀況不容樂觀,仍存在許多問題。就目前民營企業發展過程中存在的財務管理問題作一些探討。

關鍵詞:民營企業;財務管理;研究對策

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)09-0175-02

當前,中國正在經歷一場深刻的經濟體制改革,民營企業的地位和作用越來越被人們認識和重視,民營企業逐步成為社會主義市場經濟的重要組成部分,在推動經濟增長、增加財政收入以及促進就業等諸多方面做出了杰出的貢獻。然而,民營企業卻普遍存在生存能力弱、競爭力不強的狀況,一方面是企業的外部環境不夠完善,沒有建立起各種完善的民營企業發展的支持體系,另一方面則是企業內部管理出現問題,特別是不重視發揮財務管理的重要作用。財務管理是企業管理的核心,對企業的資金進行合理的計劃、調度、運用及分配,幫助企業控制風險、提高收益,所以有必要對民營企業財務管理的內部問題進行深入的分析,并提出合理的改進建議。

1 民營企業加強財務管理的意義

1.1 民營企業的財務特征

(1)初始資本投入有限,資本積累能力較弱。

據有關統計,民營企業原始資本都來自個人積累、家庭成員或朋友,資本來源比較單一。而在經營過程中,民營企業的資金利潤率水平一般低于大企業,利潤增長緩慢,內部資本積累能力較弱。

(2)利潤質量較低,盈利能力較差。

民營企業結構大多存在主營業務收入突出、而其他營業收入較少的狀況,一旦其主營業務所在的行業出現大的經濟滑坡或重大變動,就會使企業陷入利潤急劇下降、資金無法周轉甚至破產的困境。

(3)短期負債與長期負債結構不合理。

由于民營企業很難籌集到長期資金,所以多用短期資金來解決長期資金,如固定資產的購入、設備更新等方面的需要,長期資金周轉慢、回收期長,而短期負債期限短,隨時需要資金來償還,使得中小企業可能會經常出現急迫的短期償債的壓力。

(4)小規模、低層次生產。

民營企業由于自由資金比較有限,投資規模不大,也沒有足夠的資金投入到企業經營管理中,企業的經營管理處于較低層次,產品科技含量低,一般都為勞動密集型企業,員工素質不高,使得整個企業的市場競爭力有限。

1.2 加強財務管理的意義

財務管理是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,是企業組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作。企業資金的籌集使用和分配,都與財務管理有關。企業的經濟核算、財務監督,更是企業內部管理的中樞,它在企業管理中的核心地位是一種客觀要求。它通過對資金運動和價值形態的管理,貫通到企業的生產、經營等一些管理領域。

(1)財務管理為企業管好資金,確保企業資金的正常流通與安全。

目前,不少民營企業在資金管理中資金入不敷出,資金短缺現象嚴重。如何解決這一問題是財務管理的當務之急。這就要開源節流,增收節支,通過短期籌款和投資來調劑資金的余缺。

(2)財務管理充分發揮好財務監督作用,確保企業資產保值增值。

建設一支團結、廉潔的領導隊伍是搞好企業的關鍵,如何防止腐敗現象的出現,就需要有財務監督。對于不按財務制度辦事的人,進行抵制,直至向上級反映情況。

2 民營企業財務管理存在的問題及原因分析

2.1 業主“說了算”,憑經驗決策

民營企業發展迅速,但大多數民營企業都屬于規模以下的小企業。在這規模以下小企業中絕大部分都是家族企業,董事長兼總經理的現象普遍。權力集中的家族式的經營,使財務管理也高度集中。大部分民營企業決策模式主要為經驗決策。由于他們的素質不高,并且中國的經濟環境亦在不斷的變化,使他們難以根據市場的變化及時作出決策,造成決策質量低下、失誤增加,嚴重影響了企業的發展速度。這種決策的程序比較粗糙,一般憑借的是以往的經驗或是供銷人員收集到的信息進行決策。在民營企業中財務人員沒有得到足夠的重視,除了對業主有協助作用以外,對企業其他部門影響不大。

2.2 會計人員職業道德失范

隨著經濟體制的改革,人們的思想意識、價值觀念都在變化,在建立市場經濟體制過程中,人們在追求物質和利益時,個人主義、利己主義、享樂主義等意識強化,愛國主義、集體主義思想削弱,致使社會上一些丑惡現象頻繁出現,從而引起了社會道德關系的變化,會計人員職業道德失范問題日益明顯。在家族式管理的情況下,他們害怕自己的意見,如與其家族中的人不合,就會被排斥。另外,會計人員在單位的地位具有天然的從屬性,其職業道德在單位會計工作中能否發揮作用和作用的大小,不可避免地從屬于所在單位的文化層次及單位負責人的道德水準。當單位負責人授意會計人員提供虛假會計信息時,會計人員往往考慮個人利益,未能堅持實事求是、客觀公正的原則。

2.3 會計信息失真

據了解民營企業會計資料失真現象較為普遍。會計信息失真是多種因素共同作用的結果。主要表現為:很多民營企業都是家族企業,這種現象直接導致了財務人員和稅務人員的素質不高。企業內部的家族式管理把選人、用人正好限制在了家庭、近親這個小圈子里,往往出現人力資源短缺,無法形成一個良好的組織架構。因此,在解決問題時,難免因孤陋寡聞而導致決策質量低下。所以當企業需要上檔次、上規模、上水平,就明顯暴露出家族式管理的弊端。近年來民營企業的迅速發展,出現了財務會計人員緊缺的局面,很多具有多年工作經驗的老會計,兼了多個單位的賬,只是月底花一兩天時間去公司做賬,時間上不能保證;新會計不是缺乏理論知識,就是少實踐經驗;更主要的原因是企業是老板的,工資由老板發,不聽老板的就被炒魷魚,所以會計只能根據老板提供的票據“做賬”、“圓賬”。

2.4 缺乏先進的財務管理方法

民營企業財務管理的方法普遍落后,主要有兩方面的表現:一方面,民營企業多數沒有實現財務管理信息化,沒有先進的財務管理信息系統,相應的會計軟件沒有得到普及。一般企業都沒有配備電腦,記賬都用手工操作;就算配備電腦的企業,由于會計軟件的落后,部分工作還是需要通過手工記賬來完成,更不用說通過網絡來收集信息,這樣就大大降低了財務管理工作的效率。另一方面,民營企業中一般沒有財務人員,只有會計和出納,即使有些企業有,財務人員的知識也比較陳舊,再加上業主對財務工作的不重視,更多的是把財務人員當會計來看,只是負責企業日常的記賬、算賬和報賬工作。

2.5 外部力量監督缺位

政府和會計中介機構是民營企業主要的社會監督機構。政府對企業會計實施監督的手段主要是會計規范和會計監督。會計規范主要指針對會計實務起約束作用的原則、準則、法規、條例和道德守則的總和。但是,由于我國目前還沒有專門針對民營企業的會計法規,民營企業會計現范體系還不健全。此外,雖然《會計法》中有注冊會計師審計和對注冊會計師審計質量進行再監督的內容,以保證會計中介機構有效發揮社會監督作用,但由于對其年度會計報表審計風險很高,使得注冊會計師及會計師事務所不大愿意從事民營企業審計工作。

3 民營企業財務管理中存在問題的解決對策

3.1 建立健全民營企業的內部財務控制系統

良好的內部控制體系可以提高控制效率和降低控制成本,所以要重視內部財務控制體系的建設,特別是內部決策系統的建設。隨著全球一體化進程的不斷加快,給民營企業帶來了不少機遇,這就要求企業改變以往的決策模式,而要重視對投資的科學論證和分析,建立科學的決策體系。領導者要重視提高財務人員的專業水平,要鼓勵財務人員積極更新自己的專業知識,運用現代管理方法參與新投資項目、成本與收益等論證考核評價工作,從財務管理角度提出改善投資管理,采取強化管理,搜集準確、可靠的投資信息,作出科學的分析論證,供領導決策參考。

3.2 落實會計工作,提高員工素質

(1)深入研究會計人員的價值觀,提高會計人員素質。

一方面,會計人員價值觀是會計人員對人生目的、意義、態度、生活準則所做出的價值判斷與選擇,它具有導向功能,會計人員的價值觀同樣也引導著會計人員的行為。價值觀的不同不僅影響個人行為,也會影響企業組織整體目標的實現。這就要求企業及會計職業界要合理正確的使用人才,提倡積極的價值觀,提高其職業道德水平,反對弄虛作假,培養減少違規事件的職業意識。另一方面,會計崗位的性質和特點,要求在職人員不僅要了解當前的政策及有關法律的發展動態、全面的專業的知識體系和理論基礎,而且還要有較高的職業道德和敬業精神。企業在會計隊伍素質建設方面加大投入力度,培養一個高素質的團隊。此外還要通過法制教育和思想政治教育,使會計人員熟悉和了解國家和行業各項相關的財經法規和政策,提高法律意識,自覺遵守經濟法、會計法、稅法等相關法律制度。通過職業道德教育,培養會計人員愛崗敬業,腳踏實地、務實求是、盡職盡守的良好職業道德。

(2)加強財會的基礎工作。

首先是要求企業的經營者和財會工作負責人必須嚴格執行國家的各項財經法律、法規和方針政策,堅持原則,廉潔奉公,剛正不阿,充分認識財會基礎工作的重要性。在企業內部建立起計量驗收、原始記錄、內部價格、審批與銷核、財產清查、經濟合同等一整套財會基礎工作規范化的程序。其次是培養一支高素質的財會人員隊伍,加強財會人員的職業道德教育,培養他們愛崗敬業、無私奉獻精神及加強業務宗旨,注重知識更新的自覺性。

3.3 加強企業自我完善

主觀上要圍繞提高會計信息質量、保護財產安全完整和確保法律法規規章制度的貫徹執行來確立內部會計控制的目標,遵循合法、有效、全面、適時原則、不相容職務相分離原則和成本效益原則,及時完善企業自身管理。

3.4 推廣和使用統一的財務管理軟件

要改善和加強民營企業財務管理水平,財務管理信息化是必然要求。因此,政府要強制性地在民營企業中推廣財務軟件,規范會計流程,保證會計信息和會計資料符合財務管理規定,避免手工核算上的隨意性和不一致性。新《會計法》第二十三條規定會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合國家統一的會計制度的規定;財務管理軟件必須按修訂后的《會計法》各有關會計制度進行設計,其核算方式和功能必須符合修訂后的《會計法》的規定。財務管理軟件的推廣使那些僅僅將電腦當做擺設,或者只是當做進行資料的保存和簡單計算工具的企業,真正實現電腦的價值并且大大提高企業財務管理工作的效率。

參考文獻

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