淺議私營企業(yè)期間費用的控制

［摘 要］ 自改革開放以來，我國私人開辦企業(yè)的熱情空前的高漲，致使私營企業(yè)得到了迅速的發(fā)展。私營企業(yè)在增加財政收入、促進經(jīng)濟增長、提高就業(yè)等方面做出了一定貢獻。但是在私營企業(yè)中，有不少企業(yè)都忽略了財務(wù)管理的核心作用。管理理念僵化落后，使企業(yè)管理僅局限于生產(chǎn)經(jīng)營型的管理模式之中，使企業(yè)的財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。特別是對企業(yè)期間費用的控制沒有進行足夠的重視，私營企業(yè)如何行之有效地進行期間費用的控制，一直都是大家研究探討的問題。

［關(guān)鍵詞］ 管理費用 銷售費用 財務(wù)費用 私營企業(yè)

期間費用是企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的費用中的重要組成部分，是指本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入某種產(chǎn)品成本的、直接計入當(dāng)期損益的各項費用。期間費用在企業(yè)會計核算中具有十分重要的作用，它對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量都有著一定的調(diào)節(jié)作用。因此加強企業(yè)的期間費用的控制是勢在必行的。

一、私營企業(yè)期間費用管理存在的問題

1.私營企業(yè)管理費用存在的主要問題

（1）不能準(zhǔn)確核算管理費用

造成這種結(jié)果的形式多種多樣，如下面幾種情況都會造成管理費用核算不準(zhǔn)確：①一些私營企業(yè)在產(chǎn)品成本上有嚴(yán)格要求，為了達到這一要求，使自己受到獎勵，它們的管理者就會將本來應(yīng)該劃入產(chǎn)品“生產(chǎn)成本”的一些費用支出記入到管理費用中去，使管理費用核算不準(zhǔn)確；②由生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動共同引發(fā)的費用的核算，如排污費用、技術(shù)開發(fā)費用、財產(chǎn)保險費用、礦產(chǎn)資源補償費用、檢驗費用、訴訟費用等隨著生產(chǎn)的發(fā)展，受益對象會日趨明顯，完全歸于管理費用核算就不盡合理了。這樣也會使管理費用核算不準(zhǔn)確。③不少的私營企業(yè)的管理人員對原材料、產(chǎn)成品、半成品等的管理不嚴(yán)，保管不當(dāng)，以致出了問題也無人問津，資產(chǎn)損失浪費嚴(yán)重，間接增加管理費用，使管理費用核算也不準(zhǔn)確。

（2）管理費用控制不合理

在我國市場監(jiān)管體制仍不夠完善的情況下，大多數(shù)私營企業(yè)會難以避免的利用某些長期資產(chǎn)和各種準(zhǔn)備金作為平滑利潤的基本工具，現(xiàn)在的《企業(yè)會計制度》中沒有對各種減值準(zhǔn)備的計提方法、具體程序做出明確的規(guī)定，減值準(zhǔn)備的計提一般都是由企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)進行評估或財務(wù)人員憑職業(yè)判斷進行會計處理，這樣的會計處理很難保證公平合理，由此會導(dǎo)致管理費用控制不再合理。

2.私營企業(yè)銷售費用存在的主要問題

（1）銷售費用處理流程過于復(fù)雜

個別私營企業(yè)在銷售費用報銷程序上比較復(fù)雜，凡是報銷的銷售費用，不論金額大小必須填寫一大堆的報銷單據(jù)且需要經(jīng)過多個部門主管與經(jīng)理的審核簽字；但負(fù)責(zé)審核的主管經(jīng)理僅僅流于表面形式、沒有真正的發(fā)揮審核監(jiān)督作用，如此做僅僅是耗費人力物力，增加報銷人員的負(fù)擔(dān)而已。

（2）銷售費用核算變通的不夠恰當(dāng)

有不少私營企業(yè)存在任意多結(jié)轉(zhuǎn)、少結(jié)轉(zhuǎn)或干脆不進行結(jié)轉(zhuǎn)銷售費用。如在管理費用、財務(wù)費用等項目超過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時，他們可能就會將其超過標(biāo)準(zhǔn)的費用計入銷售費用有關(guān)項目，如此變通辦法會造成多記銷售費用，最終導(dǎo)致利潤不在真實。

（3）銷售費用審批控制還不夠嚴(yán)格

私營企業(yè)銷售費用審批控制標(biāo)準(zhǔn)不一致，銷售費用審批控制模式屬于消極被動型。在實踐中，很多私營企業(yè)在銷售費用的審批控制上缺乏行之有效的管理辦法，財會人員及審批領(lǐng)導(dǎo)根本不可能跟蹤到每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程，因此對每筆支出是否合理較難做出判斷。

3.私營企業(yè)財務(wù)費用存在的主要問題

（1）將性質(zhì)不同的經(jīng)濟活動混淆

財務(wù)費用反映的是利息支出和相關(guān)的手續(xù)費費用等，它構(gòu)成私營企業(yè)的籌資成本；而沖減財務(wù)費用的收入則主要包括存款利息收入，是私營企業(yè)本質(zhì)上的投資收益。由此可見，計入財務(wù)費用的支出是與私營企業(yè)的籌資活動直接相關(guān)的，而收入則是與私營企業(yè)本質(zhì)上的直接投資相關(guān)，把兩種經(jīng)濟性質(zhì)不同的活動在同一個會計科目中進行核算是不太妥當(dāng)?shù)摹?/p>

（2）容易引起內(nèi)部腐敗現(xiàn)象

私營企業(yè)財權(quán)一般都是高度集中的，資金主要由領(lǐng)導(dǎo)支配，如果將借款費用全部計入財務(wù)費用。由于購買材料等通過庫存現(xiàn)金或銀行存款結(jié)算比賒賬的價格要低，所以相關(guān)人員可以通過將現(xiàn)金進行購買的東西做成賒賬，利用自己的職務(wù)之便通過其差額獲得無息貸款。

（3）資金的運用缺少科學(xué)分析

資金就像是私營企業(yè)的血液，人體要靠血液在身體不停流動的，為整個身體的器官提供營養(yǎng)。因此，私營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，也必須要有一定的資金不停的進行周轉(zhuǎn)作為保證，才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營維持正常的運營。如果資金的周轉(zhuǎn)速度慢，將給小本經(jīng)營的私營企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。大多數(shù)的私營企業(yè)往往認(rèn)為貨幣資金越多越好，造成貨幣資金閑置，未參加周轉(zhuǎn)；而還有些私營企業(yè)恰恰相反，資金使用沒有規(guī)劃，大量購置不動產(chǎn)，而造成無法應(yīng)付經(jīng)營急需的貨幣資金，最終陷入財務(wù)困境。

二、從企業(yè)內(nèi)部加強期間費用的控制

1.加強內(nèi)部監(jiān)督以降低管理費用

（1）控制管理人員數(shù)量

在管理機關(guān)，最大的浪費發(fā)生在于人多事少、工作效率低下，費用較高。因此，我國私營企業(yè)管理部門在處理業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)在想方設(shè)法提高工作效率的同時控制管理人員數(shù)量，以此來降低管理費用。

（2）對管理人員費用支出進行控制。

作為私營企業(yè)的管理人員，行為的控制基本上依靠個人自己，一般沒有明確的約束體制，可能會導(dǎo)致費用支出上的失控。私營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)制定明確的管理人員支出的規(guī)章制度，并強化監(jiān)督管理，確保管理人員遵守相應(yīng)的規(guī)章制度。

2.優(yōu)化銷售方式以降低銷售費用

（1）將銷售渠道專業(yè)化

按照私營企業(yè)集中核心能力的管理思路，對私營企業(yè)價值增值較少的業(yè)務(wù)外包，節(jié)約管理者精力從而獲得更多的利益。當(dāng)今社會物流業(yè)已經(jīng)非常發(fā)達，企業(yè)應(yīng)充分利用社會資源，這樣會大大降低自身管理和運營物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費用。

（2）提供訂貨服務(wù)系統(tǒng)

現(xiàn)在市場競爭激烈，私營企業(yè)必須提供給客戶更便利的訂貨條件，同時加強對市場監(jiān)測，由此節(jié)省銷售庫存，進而控制生產(chǎn)的數(shù)量。

（3）銷售費用的確認(rèn)要合理

應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)銷售費用。在銷售的業(yè)務(wù)中銷售費用發(fā)生數(shù)額較多的，應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，根據(jù)受益情況的不同確定當(dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的銷售費用。對于當(dāng)期發(fā)生的銷售費用，應(yīng)該確保其支出的可靠性、真實性，如支付給其他單位的銷售費用支出，應(yīng)確保從其他單位取得的有關(guān)原始憑證的可靠性、真實性；對代銷的手續(xù)費用應(yīng)結(jié)合代銷的手續(xù)合同、代銷清單檢查按規(guī)定的銷售費用的費用率支付手續(xù)費等。

3.對財務(wù)費用加強監(jiān)督管理

（1）調(diào)整會計科目的設(shè)置

將利息收入與匯兌收益在“財務(wù)費用”科目中的核算內(nèi)容取消，再新增個損益類科目“財務(wù)收入”，把利息收入與匯兌收益在此科目中進行核算，并在利潤表中新設(shè)相對應(yīng)項目予以反映，從而把“收支”信息獨立出來，克服現(xiàn)行“財務(wù)費用”科目設(shè)置與報表反映存在的弊端，使會計信息質(zhì)量得到進一步的提高。

（2）對現(xiàn)金流量加強控制

鞏固私營企業(yè)貨幣資金集中調(diào)度成果，搞好私營企業(yè)現(xiàn)金集中存儲與調(diào)度，隨時控制貨幣資金存量。減少的貨幣資金閑置，減少私營企業(yè)臨時周轉(zhuǎn)的資金貸款以節(jié)約利息費用支出，初步實現(xiàn)了對現(xiàn)金流量的統(tǒng)一調(diào)度和控制。

（3）提高資金使用效率

首先，根據(jù)企業(yè)資金的實際情況，選擇合適的投資項目、投資領(lǐng)域進行投資，盡量避免因亂投資導(dǎo)致企業(yè)資金和利益受到不應(yīng)有的損失；其次，準(zhǔn)確把握負(fù)債比例，避免因盲目追求企業(yè)發(fā)展，避免新項目因負(fù)債過多而導(dǎo)致沉重的利息負(fù)擔(dān)，同時避免原來的經(jīng)營項目因資金不足而不能正常進行；再次，通過企業(yè)網(wǎng)上銀行實時查詢、劃撥結(jié)算系統(tǒng)，充分發(fā)揮網(wǎng)上銀行的優(yōu)勢，通過開展銀行授信，借短還長，采用滾動操作的方式，來降低利息支出等方式提高資金使用效率。

三、從政府角度談加強私營企業(yè)期間費用的監(jiān)管

1.政府要完善私營企業(yè)的法律法規(guī)

政府對私營企業(yè)的發(fā)展要高度重視，逐漸完善私營企業(yè)相應(yīng)的法律法規(guī)，同時還要不斷加大宣傳教育和執(zhí)法的力度。國家和地方政府對私營企業(yè)的財務(wù)管理要進行高度的重視，不斷完善社會主義市場經(jīng)濟體制，為私營企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境。讓私營企業(yè)在以后的發(fā)展過程中可以更好的發(fā)展。

2.政府要加強其社會監(jiān)督作用

政府中的財政、工商、審計等部門應(yīng)加強管理，充分發(fā)揮其社會監(jiān)督作用。財政部門應(yīng)加強對會計法律法規(guī)的宣傳和執(zhí)法力度，監(jiān)督各企業(yè)單位對我國企業(yè)會計制度和中小企業(yè)會計制度的執(zhí)行貫徹情況，嚴(yán)格追究企業(yè)違反會計法律法規(guī)的責(zé)任，使其重視國家會計的法律法規(guī)，為企業(yè)會計核算能夠規(guī)范化創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境與條件。工商部門也應(yīng)加強審核條件和力度，對不符合條件的企業(yè)進行堅決的打擊和治理。在經(jīng)濟發(fā)達的國家注冊會計師的審計已經(jīng)備受重視，并已成為維護市場經(jīng)濟體制秩序的一種重要手段，而我國的社會主義市場經(jīng)濟正在進一步完善，加強注冊會計師的社會監(jiān)督作用必然會對加強企業(yè)會計核算的規(guī)范化起到不可估量的作用，例如全面推行私營企業(yè)財務(wù)會計報表注冊會計師審批簽字制度，使不規(guī)范的財務(wù)管理行為及時得到發(fā)現(xiàn)和改正。這對提高會計信息質(zhì)量，加強私營企業(yè)會計核算的規(guī)范化將會起到不可代替的作用。

3.政府要加強對會計人員的管理

政府應(yīng)該加大力度推行會計工作人員持證上崗，并進一步加強會計工作人員的后續(xù)教育。按照我國財經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定，所有會計工作人員必須具有會計從業(yè)資格證書才能上崗從事會計工作。另外，還要針對我國私營企業(yè)會計工作人員的現(xiàn)狀，加大現(xiàn)行會計制度特別是私營企業(yè)會計制度的培訓(xùn)力度，強化會計職業(yè)道德教育，這是全面推進加強私營企業(yè)會計核算規(guī)范的重要環(huán)節(jié)。

隨著全球經(jīng)濟的復(fù)蘇，我國的經(jīng)濟也在快速回暖，作為我國經(jīng)濟重要組成部分的私營企業(yè)存活的空間也會越來越大，發(fā)展的潛力也越來越大。加之私營企業(yè)對自身的認(rèn)識也會越來越深刻，解決問題的方式越來越成熟。再加之政府的不斷關(guān)注、努力和支持，相信私營企業(yè)在期間費用的控制上會越來越好，私營企業(yè)的發(fā)展也會越來越好，私營企業(yè)的明天也會無限美好。

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