電子期刊組織揭示方法的比較研究

〔摘 要〕本文對兩種主要的電子期刊組織揭示方法:電子期刊編目、電子期刊導航，進行了深入細致的比較研究，指出兩者在電子期刊組織及揭示方面雖各司其職，但共同的目標都是提高電子期刊的利用率。在文中筆者指出了兩者各自需要完善的方面，并提出利用期刊導航數據自動完成電子期刊編目的方法。

〔關鍵詞〕電子期刊;期刊導航;期刊編目

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.09.039

〔中圖分類號〕G254 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2010)09-0151-03

The Comparative Study of Electronic Magazine Organization Declaration MethodQiu Ping

(Library，Xian Jiaotong University，Xian 710049，China)

〔Abstract〕The article compared the two electronic magazine declaration methods between electronic indexing and electronic magazine navigation.The article pointed out that the common goal was improving utilization of electronic magazine although the two methods performed differently in electronic magazine organization and declaration method.Writer also indicated the aspects needed further improvement and also raised the method on how to achieve electronic magazine catalogue by using magazine navigation data automatically.

〔Keywords〕electronic magazine;magazine navigation;magazine catalogue

隨著數字時代的到來，圖書館單一的印刷型收藏模式被打破，以大型數據庫為載體，以網絡為傳播媒介的網絡型電子期刊，已經成為高校圖書館收藏的重要資源，成為師生獲取文獻信息的主要信息源，在學校教學科研中發揮著越來越重要的作用。以西安交通大學圖書館為例，截至2009年年底，引進的西文電子期刊全文數據庫已達29個，期刊17 000余種。在經費大量投入，數量快速增加的狀況下，如何更好的組織和揭示電子期刊，提高利用率，成為高校圖書館面臨的亟待解決的問題。

1 目前高校圖書館電子期刊組織和揭示的方法

當前各高校對電子期刊的組織和揭示方法主要有兩種:電子期刊導航與電子期刊編目。電子期刊導航是為了將分散在不同數據庫中、不同學科主題、不同訪問方式、不同收錄年代的期刊信息整合在一起，提供統一的檢索界面和統一管理，而開發的電子期刊管理系統[1]。電子期刊編目是用傳統的編目方式深層次揭示電子期刊的方法。

目前各高校圖書館大多開發了電子期刊導航系統，但是電子期刊編目工作開展的不好，根據調查只有清華大學圖書館、西安交通大學圖書館等為數不多的圖書館，堅持對電子期刊進行編目及數據維護。

對于是否有必要同時開展電子期刊導航和電子期刊編目，高校圖書館一直有著深深的困惑。通過比較研究，筆者認為雖然兩種方式的目標都是為了提高電子期刊的利用率，但是在電子期刊揭示及管理方面兩者所發揮的作用還不完全相同。

2 目前高校圖書館電子期刊編目及電子期刊導航的現狀2.1 電子期刊編目的現狀及意義

目前我國的電子期刊編目工作還處在理論探討，及實踐摸索階段，尚未有專門的編目標準，編目原則及規則出臺，因此少數開展電子期刊編目的圖書館也處于各自為政，各行其是的狀態。關于電子期刊編目探討的重點及實踐中的差異主要集中在:(1)選用DC還是MARC元數據格式進行編目。(2)為不同數據庫中的重復記錄編制單記錄，還是多記錄。(3)選擇單一書目記錄或分開書目記錄原則。(4)利用手工還是自動化方式對記錄進行維護[2]。目前比較普遍的做法是，采用MARC格式，編制記錄并納入館藏系統。在編目原則方面，多采用單獨為電子期刊編制記錄原則，對不同數據庫的相同電子期刊，編制單一記錄，重復856字段反映URL地址。維護以手工為主[3]。

對電子期刊進行編目的意義在于:(1)對電子期刊編目能使電子期刊和其相應的其它載體類型的版本進行鏈接。(2)可以實現圖書館所有載體類型資源的整合，有利于用戶通過OPAC對圖書館的所有資源實現一站式的檢索。(3)電子期刊來自不同的供應商，其檢索的界面也各不相同，電子期刊編目能給用戶提供一個簡潔、統一、準確的檢索界面。(4)電子期刊編目后能為用戶提供多種檢索途徑。(5)對電子期刊編目還可以實現對其書目數據的規范控制[4]。

2.2 目前電子期刊導航的現狀及意義

目前高校圖書館都是依據本館電子期刊館藏情況，個性化的開發最適合本館讀者需求的電子期刊導航系統。根據調查目前國內高校圖書館開展電子期刊導航服務的圖書館比例已達28%[5]。雖然，各圖書館的電子期刊導航系統在功能的完善程度方面還有不小的差別，但基本的瀏覽、檢索、鏈接及管理功能都普遍具備。

電子期刊導航在電子期刊管理及使用引導等方面發揮著重要的作用。(1)方便了讀者的檢索，提高了電子期刊的使用效率;(2)使館藏的電子期刊整合為一體，實現了對館藏電子期刊的有效控制和電子期刊的本地化管理，從而開展深層次的期刊服務。(3)可以指導館臧建設。導航庫使得圖書館對館藏電子資源情況掌握更加清晰，能幫助圖書館有效地調整采購策略，使有限的經費得到最大限度的利用。

期電子期刊組織揭示方法的比較研究3 電子期刊編目和電子期刊導航的比較研究

3.1 電子期刊編目與導航在電子期刊管理上發揮的相同作用3.1.1 揭示電子期刊的作用

編目記錄將電子期刊內外部的特征做了詳盡的揭示，包括分類、主題標引、題名、ISSN、URL、所屬數據庫、收錄卷期等信息。期刊導航，也對電子期刊有一定的揭示作用，主要包括題名、ISSN、URL、所屬數據庫、收錄卷期等信息。

3.1.2 解決了電子期刊一站式檢索的問題

電子期刊編目完成后，通過OPAC就可以實現對不同數據庫電子期刊的一站式檢索。電子期刊導航在導航系統內實現了電子期刊的一站式檢索。

3.1.3 都可以提供多途徑檢索

完善的OPAC功能，為電子期刊編目記錄提供了題名(包括所屬數據庫名)，責任者，關鍵詞，ISSN等檢索途徑。電子期刊導航也大多能夠提供這幾個項目的檢索。

3.1.4 都提供超文本鏈接

URL鏈接地址是電子資源非常重要的著錄信息。MARC格式提供了856字段記錄電子資源的URL地址，導航也將URL地址作為必備信息及維護的重點。

3.2 電子期刊編目和電子期刊導航的不同

3.2.1 揭示的深度不同

MARC格式是最成熟最權威的圖書館編目格式，在揭示文獻資源準確深入方面，其他格式都無法與之比擬。因此電子期刊編目在揭示期刊內容方面更全面且深入，有分類和主題標引，還有定長字段、及諸多輔助字段。電子期刊導航庫由于多是系統部的人在做，很難做出專業的分類，主題標引，做的好的導航庫，分類也只能做到中圖法的一級大類。

3.2.2 對電子期刊的管理發布功能不同

導航庫里只有電子期刊，可以方便的實現按刊名字順和按學科(或主題)瀏覽。電子期刊編目記錄與其他全部館藏資源記錄共同存放在館藏庫中，通過OPAC發布瀏覽時，不能僅僅只瀏覽電子期刊這一種資源。

3.2.3 整合資源的范圍不同

電子期刊導航庫是專門針對電子期刊的，它完成的是不同數據庫電子期刊的整合。電子期刊的編目則可以借助OPAC實現館藏資源的整合揭示。

3.2.4 維護難度不同

電子期刊導航的信息存儲在EXCEL表中，而電子期刊編目記錄是館藏系統中的一條一條獨立記錄，后期維護工作比導航復雜。

表1 電子期刊編目與電子期刊導航的比較

項 目揭示鏈 接檢 索整合數據維護電子期刊導航題名，ISSN，URL，數據庫有多途徑不同數據庫電子期刊的整合簡單電子期刊編目題名，ISSN，URL，數據庫，分類，主題有多途徑館藏文獻的整合，OPAC上的一站式檢索。復雜，單獨記錄

通過以上比較研究，能夠看出兩者對電子期刊組織管理殊途同歸，目的都是提高電子期刊的利用率，但側重點有所不同，電子期刊編目偏重深層次揭示學科及期刊信息，偏向于同其它資源的整合揭示，而電子期刊導航則偏重管理，更多的體現電子期刊獨立于其它資源的特性。

3.3 電子期刊編目和電子導航的發展方向

根據兩者的偏向，筆者認為電子資源編目應該更注重深層次揭示電子期刊內容，目的是與其它類型的館藏記錄質量相當，能充分利用OPAC的檢索瀏覽功能，完成館藏資源在OPAC上的整合揭示。電子期刊導航則應該發揮更深層次的管理電子期刊的作用:(1)揭示電子期刊中的深層次信息。除了揭示刊名、ISSN、收錄年限、來源數據庫等信息外，還應揭示SCI等三大索引的收錄信息、最新卷期、投稿指南等，為讀者提供更為全面豐富的期刊信息。(2)對電子期刊的使用頻率進行統計。通過該項數據統計，館員可以了解所購買期刊的使用情況，對于調整館藏及今后的采購策略具有參考價值;同時可以為讀者了解學科領域內比較有學術價值的電子期刊提供參考。(3)整合重復的期刊數據[4]。

4 電子期刊導航及電子期刊編目工作相結合

目前高校圖書館的電子期刊導航工作開展地相對較好，首要原因是導航比較容易上手能夠很快看見成效，在開發系統的過程中，需要調查讀者需求，盡量詳細的設置字段，包括預留字段。系統一旦完成，獲取數據相對容易，數據庫商及出版社網站通常都提供數據的郵件及網站下載服務。第二個原因是維護方便，所有數據都是以元數據方式儲存在excel表里，維護工作相對容易。

而電子期刊編目操作其起來相對復雜。首先，關于原則及規則，目前沒有統一權威的規定。各館在制定原則及規則時需要對這一工作有詳細的認識及長遠的考慮，以免在大量工作已經完成的時候，發現原則及規則制定的不夠準確而出現返工現象。香港中文大學原來訂立的電子期刊及紙本期刊采用同一條記錄的原則，隨著電子期刊的大量增加很難維持，最后改變原則，帶來了大量的返工[6]。其次，逐條編目會帶來繁重的工作量，以西安交通大學為例:現有西文電子期刊17 000余種，要逐條詳細編目是個相當龐大的工程，編目部在完成印刷本資源后，根本沒有人力能夠完成這么大工作量。基于此，大多數圖書館對電子期刊編目工作望而卻步。

筆者認為電子期刊導航是不能取代電子期刊編目的。這與當前大力提倡的提高圖書館服務內容及質量的要求相違背，讀者檢索期刊要同時檢索OPAC及導航系統，給讀者帶來了不便。那么如何能夠兼顧兩項工作，更好的實現電子期刊的組織和揭示，是筆者長時間考慮的問題。

通過查找國內及香港幾家圖書館的OPAC，筆者了解到其它圖書館的一些做法，其中香港城市大學的做法與筆者的想法不謀而合。香港城市大學對電子期刊進行簡單編目，采用與印刷本期刊分開做記錄原則，不做館藏記錄[7]。對于不同數據庫的相同期刊，城市大學的做法是只做一條編目記錄，增加856字段反映不同數據庫的URL地址，但筆者認為若能為不同數據庫的相同期刊單獨編制記錄，會使將來的維護工作更加便利。按照這一做法，事情就相對簡單了，導航庫里有電子期刊的元數據，而且有定期維護，URL的準確性有保證，只需編制一個轉換程序，就能自動生成電子期刊的簡編記錄。后期維護的問題也迎刃而解，因為有導航的維護信息能夠利用，可以方便的實現有針對性地維護，當變化涉及記錄比較多時，也可批量刪除該數據庫的全部編目記錄，從新裝入維護后的記錄。

目前西安交通大學圖書館采用該方法，將電子期刊編目工作與導航工作相結合，借助轉換程序，已經完成了14個數據庫8 561條西文電子期刊的自動編目。

5 后續思考

(1)電子期刊的簡編記錄，由于沒有進行分類主題標引，讀者無法從分類主題角度檢索到電子期刊。目前國內外已經有機構在電子資源自動分類主題標引方面做了深入的研究，并取得了一定的成果，如OCLC的Scorpion Project，歐盟Telematics研究計劃資助的DESIRE項目等，也有網上開放源代碼項目，如何利用這些相對成熟的技術，來完善電子期刊編目工作，是值得我們深入研究的。

(2)目前高校圖書館多以參加CALIS組團，集團采購的方式引進外文期刊數據庫。如果CALIS能夠制定一個統一的電子資源編目規則，各高校圖書館對電子期刊進行聯合編目及數據維護，將極大的促進電子期刊編目工作發展，節約人力物力，實現資源共享。

參考文獻

[1]黃美君，姜愛蓉.電子期刊導航系統的建立與維護[J].大學圖書館學報，2001，(6):16-20.

[2]黃國忠.網絡電子期刊編目議題[J].圖書館建設，2007，(1):54-56.

[3]葉素萍.我國電子期刊分類編目工作研究進展[J].農業圖書情報學刊，2007，19(7):166-168.

[4]覃劍寧.電子期刊導航系統的探討及實施[J].圖書館論壇，2008，(2):66-68.

[5]陳陶，高健.圖書館西文電子期刊導航系統的功能及實現[J].現代圖書情報技術，2004，(8):28-30.

[6]張寶珍，吳玉珍，林柔云.香港中文大學圖書館電子資源管理的挑戰及對策[J].大學圖書館學報，2008，(6):68-74.

[7]http:∥lib.cityu.edu.hk/search*cht[EB].2010-05-01.