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中國圖書館編目存在的問題分析

2010-12-31 00:00:00

摘要:圖書館編目質(zhì)量直接關(guān)系到館藏書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,影響著圖書的揭示程度和讀者的檢索效果,影響著資源共享的實(shí)現(xiàn),圖書館編目工作質(zhì)量的好壞是一個(gè)圖書館服務(wù)水平的體現(xiàn)之一。近年來在我國圖書館編目工作中取得了一定的發(fā)展,但也存在著許多問題,本文主要分析目前我國圖書館編目工作中存在的主要問題,并針對性的提出了對策,以期對我國圖書館編目工作質(zhì)量的提高具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞:圖書館 編目工作 問題 對策

1 中國圖書館編目現(xiàn)存的問題

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,知識(shí)更新程度愈來愈快,人們不得不時(shí)常“充電”,才不至于被社會(huì)淘汰;同時(shí),在工作巨大的壓力下,人們的精神追求程度日益升高,因此,圖書館成了現(xiàn)代人特別是在校學(xué)生和老師學(xué)習(xí)不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)并不斷豐富精神境界的“大工廠”,同時(shí),圖書館作為保存人類文化遺產(chǎn)的一個(gè)重要地方,起著重要的作用。

圖書館的編目工作是圖書館工作的基礎(chǔ),是對文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是圖書館向廣大讀者提供服務(wù)得以順利實(shí)施的前提和保證。其具有連續(xù)性、累積性特點(diǎn),圖書館編目質(zhì)量直接關(guān)系到館藏書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,影響著圖書的揭示程度和讀者的檢索效果,影響著資源共享的實(shí)現(xiàn)。

目前,我國圖書館編目工作在技術(shù)手段上和標(biāo)準(zhǔn)化方面均取得了較大的成果,但是隨著圖書館現(xiàn)代化程度的提高,各種高科技介質(zhì)的引進(jìn),圖書館編目工作也存在著一些問題,突出的表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.1 分散編目,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 目前,我國大部分圖書館已購進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,實(shí)施了計(jì)算機(jī)編目,但因思想觀念沒有轉(zhuǎn)變,“數(shù)據(jù)共享”意識(shí)較差,工作方式、管理方式?jīng)]有跳出傳統(tǒng)圖書館的模式,自行一套,認(rèn)為自己是按照編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄的,造成所編數(shù)據(jù)只能本館暫時(shí)使用,無法聯(lián)網(wǎng)共享。這種高成本、低效率、各自為政的方式已嚴(yán)重阻礙了編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、合作化的進(jìn)程。

1.2 編目工具不統(tǒng)一 目前,不同的圖書館使用的自動(dòng)化編目系統(tǒng)不盡相同,不同的自動(dòng)化編目系統(tǒng)很容易導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)方面的不一致,數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)化也會(huì)因?yàn)椴煌到y(tǒng)的協(xié)議不同而無法實(shí)現(xiàn)。所以,必須采用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的圖書館自動(dòng)化軟件系統(tǒng)以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范。第二,不同的標(biāo)引工具也導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致,即便采用同一套標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則,由于細(xì)則的制定的不完整或不及時(shí)等原因,對同一項(xiàng)內(nèi)容的著錄也會(huì)產(chǎn)生不一致的現(xiàn)象。第三,隨著新學(xué)科及邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科的不斷出現(xiàn),主題詞表和分類法的修訂總會(huì)相對滯后,也會(huì)造成標(biāo)引不一致。

1.3 編目的滯后性無法及時(shí)滿足讀者需求 隨著知識(shí)的快速更新,讀者對圖書的時(shí)效性要求提高,尤其是在大學(xué)圖書館中,考研書籍、英語四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試等圖書資料時(shí)效性較強(qiáng),學(xué)生需要使用最新版本的書籍,快速、及時(shí)地獲得最新的圖書資料是學(xué)生讀者最大的要求,大學(xué)生渴求及時(shí)閱讀新版圖書與編目滯后的矛盾越來越突出。

1.4 編目人員素質(zhì)參差不齊 文獻(xiàn)編目的質(zhì)量,與具體的人員的工作能力以及素質(zhì)有著很大的關(guān)系。文獻(xiàn)的著錄、分類標(biāo)引、主題標(biāo)引等工作都要由編目人員來完成,而書目數(shù)據(jù)中常出現(xiàn)的著錄錯(cuò)誤大多是人為造成的。特別是在主題標(biāo)引上更顯出編目員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)水平。因此,編目人員自身綜合素質(zhì)的高低對書目數(shù)據(jù)質(zhì)量起著主要作用。

目前,我國圖書館編目人員普遍存在著知識(shí)老化、知識(shí)面狹窄、技能結(jié)構(gòu)單一的問題。懂圖書館專業(yè)的人員對相關(guān)專業(yè)知識(shí)了解不多,有其他專業(yè)知識(shí)背景的人員,又缺乏系統(tǒng)的圖書館知識(shí),計(jì)算機(jī)、外語、古漢語等知識(shí)貧乏,學(xué)歷普遍較低,精通編目工作的高層次人才很少,因此為圖書編目工作帶來了非常嚴(yán)重的質(zhì)量缺陷。

2 提高圖書編目質(zhì)量的幾點(diǎn)建議

針對以上提到的幾個(gè)主要問題,現(xiàn)提出改進(jìn)圖書編目質(zhì)量的參考建議如下:

2.1 加強(qiáng)培訓(xùn),提高編目人員素質(zhì) 正如上文提到的,我國編目人員素質(zhì)參差不齊,加上隨著知識(shí)更新加快,圖書館現(xiàn)代化程度的提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,是的編目人員與現(xiàn)代化的技術(shù)手段已經(jīng)不匹配,為此,圖書館應(yīng)大力支持支持編目人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、系統(tǒng)的最終用戶培訓(xùn)力度,使編目人員有組織管理和開發(fā)利用書目信息的能力,及時(shí)跟蹤編目標(biāo)準(zhǔn)的變化及編目發(fā)展趨勢,不斷提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。

2.2 強(qiáng)化圖書編目的標(biāo)準(zhǔn)化 圖書編目的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化是圖書編目質(zhì)量的重要保證。圖書館管理人員在編目工作中應(yīng)使用統(tǒng)一的著錄規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。編目人員必須在頭腦中樹立規(guī)范意識(shí),將有關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)熟記于心,對題名、作者、主題、分類等檢索點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范化控制,來達(dá)到文獻(xiàn)著錄的一致性。

2.3 對時(shí)效性要求高的書籍建立綠色通道 上文中提到,對一些大學(xué)生考研、等級(jí)考試用書,時(shí)效性要求較高,而編目工作往往會(huì)影響其使用效率,因此,縮短文獻(xiàn)編目的周期,提高編目效率,不僅可以提高讀者對書目服務(wù)的滿意度,而且可以提高文獻(xiàn)生命周期內(nèi)的利用率。建議各個(gè)高校圖書館可以使用如下做法:一是開設(shè)專用閱覽室,位置與采編室放在一塊,使圖書既可以分編又不影響讀者閱讀。二是實(shí)行緊急編目制度。對這些書不需要按分編常規(guī)程序操作,從驗(yàn)收源頭開始,抽出這部分圖書先行編目,加工后,送入流通書庫爭取第一時(shí)間與讀者見面。

2.4 倡導(dǎo)集中編目 相對于分散編目而言,集中編目大大簡化了工作流程,縮短了分編時(shí)間,特別是減少大量相同的、繁瑣的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約人力、物力,結(jié)束了傳統(tǒng)圖書館的一家一戶封閉式的操作方式。因此,要大力提倡集中編目,同時(shí),要統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互為補(bǔ)充,不能各搞各的,重復(fù)浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn):

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[2]潘秀琴.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的編目工作[J].圖書館論壇.2006.(02).

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