加強對黨員的思想教育 做好人事檔案整理工作

摘要：人事檔案的整理工作是一項技術(shù)性、技巧性很強的工作。每一項工作都有具體標準和具體操作規(guī)范，要將雜亂無章的人事檔案科學(xué)的分門別類、整理成高質(zhì)量的卷宗需要很強的綜合分析能力，只有分析人事檔案的形成，找出主線，才能有效保持檔案卷宗之間的歷史聯(lián)系，組卷才能清楚合理。在改革開放的大好形勢下，企業(yè)如何做好人事檔案的整理工作呢？本人認為應(yīng)該結(jié)合本職工作，加強黨員思想教育，才能進一步做好人事檔案的整理工作。

關(guān)鍵詞：人事檔案 黨員教育

1 加強黨員教育

要把對黨員的教育、管理和監(jiān)督很好地結(jié)合起來，積極探索新形勢下行之有效的教育管理方法，以便不斷提高教育水平，增強教育效果。

1.1 積極探索黨員教育新途徑。搞好新形勢下的黨員教育，既要堅持過去行之有效的好傳統(tǒng)、好辦法，更要緊密結(jié)合新情況新問題，認真研究新形勢下黨員教育的特點和規(guī)律，不斷探索新的教育內(nèi)容、方式、方法和機制。黨員教育工作只有體現(xiàn)時代性，把握規(guī)律性，富于創(chuàng)造性，才能增強說服力、吸引力和感染力。

1.2 要在觀念上創(chuàng)新。隨著改革開放的深入發(fā)展和經(jīng)濟社會生活的深刻變化，黨員教育的環(huán)境、任務(wù)、內(nèi)容、渠道和手段也發(fā)生了很大變化。這就要求我們必須堅持解放思想、實事求是、與時俱進，大膽沖破舊觀念的束縛，積極接受新事物，更新思想觀念，增強創(chuàng)新意識，使黨員教育工作不斷在創(chuàng)新中提高，始終保持旺盛的生機和活力。

1.3 要在內(nèi)容上創(chuàng)新。要根據(jù)形勢的發(fā)展和任務(wù)的需要，不斷拓展教育的內(nèi)容，使廣大黨員掌握最新的科學(xué)理論成果和現(xiàn)代科學(xué)文化知識，不斷提高自己的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力，這樣才能跟上時代的步伐，才能履行好黨員的職責(zé)和義務(wù)，發(fā)揮好黨員的作用，這是共產(chǎn)黨員保持先進性的一個極為重要的方面。

1.4 要在機制上創(chuàng)新。要健全和完善各級理論中心組學(xué)習(xí)制度，領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)、帶頭接受教育；建立健全培訓(xùn)制度、參加專題報告會制度、在職脫產(chǎn)學(xué)習(xí)制度、領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭上黨課制度等，把黨員教育和學(xué)習(xí)納入制度化、正規(guī)化的軌道；建立健全述學(xué)評學(xué)制度，加強對各級黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)的檢查和督促；建立健全教育和學(xué)習(xí)的獎懲制度，把學(xué)習(xí)成績作為考核使用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要條件之一。

1.5 要在手段和方法上創(chuàng)新。隨著知識經(jīng)濟和信息時代的到來，大眾傳媒日趨現(xiàn)代化，黨員教育的一些老辦法、老套路已經(jīng)不適用或不完全適用了，必須更新教育的形式、手段和載體，加大教育中的科技含量，充分運用現(xiàn)代傳媒特別是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使黨員教育提高時效性，擴大覆蓋面，增強影響力。要把規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和自選的內(nèi)容結(jié)合起來，增強黨員學(xué)習(xí)的主動性和自覺性；把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，把政治理論學(xué)習(xí)內(nèi)容滲透到業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中去；把解決思想問題和解決實際問題結(jié)合起來，寓解決思想問題于解決實際問題之中。

2 做好人事檔案整理工作

在檔案整理的過程中，有很多環(huán)節(jié)都要用文字表達，如擬寫標題、檔案目錄等。如果卷案目錄、檔案標題不能準確反映內(nèi)容，將會影響檔案的提供利用。由此可見，人事檔案整理工作是一項看似簡單卻復(fù)雜的工作，整檔工作過程中任何一個環(huán)節(jié)的疏漏和差錯都會給今后的工作帶來諸多隱患。因此，整檔人員既要有一定的專業(yè)知識又應(yīng)有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，面對新的改革形式和高科技的飛速發(fā)展，整檔人員要勇于創(chuàng)新，積極進取。

2.1 便于查閱。保管人事檔案工作的總目的就是開發(fā)檔案信息源，提供人事檔案，為相關(guān)組織人事部門工作服務(wù)。人事檔案的收集、鑒別、整理、保管等一系列基礎(chǔ)性工作，都是以提供利用為目標。已經(jīng)整理好的人事個人檔案包括當(dāng)事人入黨、任免調(diào)動、政治審查、組織處理、復(fù)查或甄別歷史案件等。

2.2 便于保密。人事檔案是組織人事部門集中統(tǒng)一保管的個人材料，是對個人進行考核考察的材料，也有知情人提供的信息，這些都具有高度的機密性，只由上級掌握和使用，不能向外擴散，否則就會不利于工作的開展，不利于安定團結(jié)，不利于對個人的培養(yǎng)和使用，甚至還會帶來更嚴重的后果。另外對于借閱的檔案材料應(yīng)采用活頁式的方法，將檔案一卷中的某一份取出進行復(fù)印并辦理有關(guān)手續(xù)進行登記，這樣就保證干部人事檔案的安全、方便、保密、快捷。

2.3 便于統(tǒng)計。人事檔案的整理給檔案統(tǒng)計帶來極大的方便。人事檔案的統(tǒng)計是原始記錄，最終匯入的數(shù)字準確真實。原始記錄是第一手材料，記錄的事項具有具體性，它是進行大量的觀察、取得統(tǒng)計資料和編制統(tǒng)計報表的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上還可以建立統(tǒng)計臺賬，將原始記錄依據(jù)時間順序定期進行登記、整理、總匯，如檔案資料的收進轉(zhuǎn)出、提供利用的人次卷次、利用者的身份、利用目的等。這也是保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確及時的一個好方法。

2.4 便于利用。對人事檔案采取專門的保管措施是非常重要的環(huán)節(jié)，這有利于維護人事檔案的完整和安全，便于人事檔案能長久為社會提供服務(wù)。如果一味追求方便利用而忽視對檔案資料的保管和保護，造成干部/職工人事檔案資源的損害會給隊伍建設(shè)帶來不利的影響。人事檔案在庫房保管時要將檔案進行編號登記、有序排列、科學(xué)存放，對收進、轉(zhuǎn)出、查閱、借用都要做詳細的登記，檢查核對，然后入檔入柜，避免積壓，合理布局，方便利用者。

總之，結(jié)合本職工作，加強對人事檔案人員中的黨員，進行思想教育工作，使檔案人員加強自身學(xué)習(xí)，增強工作自覺性。通過不斷地宣傳、教育和學(xué)習(xí)，就能夠提高人事檔案人員對人事檔案整理工作重要性的認識，使人事檔案能更好地為企業(yè)科研生產(chǎn)服務(wù)。