淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

摘要：隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)從業(yè)者從新的角度重構(gòu)未來(lái)的會(huì)計(jì)格局，但這種重構(gòu)必須是會(huì)計(jì)科學(xué)性與電腦技術(shù)科學(xué)性的相互融合與完美結(jié)合，忽視其中的任何一方，都會(huì)使會(huì)計(jì)的發(fā)展受到影響。另外，信息技術(shù)的發(fā)展也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)核算 影響

會(huì)計(jì)是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要組成部分，它通過(guò)一系列專門的會(huì)計(jì)核算方法，系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程，并對(duì)其形成的原因和現(xiàn)狀加以分析、評(píng)判，對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度，對(duì)提供的會(huì)計(jì)信息必須具有正確性，相關(guān)性、適應(yīng)性和及時(shí)性，同時(shí)要求不僅要完成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，而且還需要增加現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作。現(xiàn)代會(huì)計(jì)要求不僅反映、監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而且要參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，還要為企業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、控制提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。顯然傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求，因而會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深刻的影響，并改變著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

會(huì)計(jì)核算方法，是連續(xù)、系統(tǒng)、全面地綜合反映會(huì)計(jì)對(duì)象所運(yùn)用的察觀、計(jì)量、記錄的方法，包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法。以下將分別論述實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響。

1.1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的影響 實(shí)行電算化后，無(wú)論憑證的錄入、賬簿的登記，還是對(duì)賬、證表的查詢，凡是有會(huì)計(jì)科目的地方，我們就會(huì)使用科目代碼來(lái)代替科目名稱，從而使電算化會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更方便、更合理。因此可以說(shuō)科目編碼方式的變化是會(huì)計(jì)電算化以后對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)最直接的影響之一。另外，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不僅會(huì)計(jì)科目要用到編碼，對(duì)操作人員、往來(lái)賬單位等也會(huì)用到編碼，更利于核算、查詢等工作的開展，從而利于管理人員的管理。

1.2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)填制與審核憑證的影響 電算化的實(shí)行對(duì)手工條件下憑證的填制與審核產(chǎn)生了影響，表現(xiàn)在如下方面：

1.2.1 原始單據(jù)承載的信息量加大。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，原始單據(jù)將成為資料的惟一入口。原始單據(jù)的錄入，將滿足各層次信息需要者的要求，這就要求原始單據(jù)中，承載更多的信息量。

1.2.2 記賬憑證添加了“科目代碼”欄。計(jì)算機(jī)根據(jù)代碼自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)科目的名稱大大地提高了錄入速度。另外，電算化條件下，憑證要素和格式都是由會(huì)計(jì)人員事先按會(huì)計(jì)制度設(shè)定好，只要與制度不符合的憑證，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕接受，這樣會(huì)促使會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化程度得以進(jìn)一步提高。

1.2.3 憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系可以進(jìn)行有效控制，從而使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計(jì)算機(jī)中，使會(huì)計(jì)憑證更加規(guī)范化，同時(shí)也可以降低會(huì)計(jì)憑證的差錯(cuò)率。

1.2.4 手工條件下，會(huì)計(jì)憑證的生成都是由人工書寫來(lái)完成的?，F(xiàn)代大多數(shù)會(huì)計(jì)核算軟件都提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能，即由計(jì)算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計(jì)可自己生成所需憑證，它主要用于定期結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)稅金的賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

1.2.5 在記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，兩種條件下的處理也有所不同，結(jié)賬前的處理類似，沒有太大的區(qū)別。在結(jié)賬后，手工條件下可采用劃線更正的方法，并需使原有字跡仍可辨認(rèn)。在電算化條件下，有些核算軟件提供了反結(jié)賬的功能，可對(duì)已發(fā)生的錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改，并能刪除原錯(cuò)誤憑證，或采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法進(jìn)行修改，我們提倡使用后面的兩種方法進(jìn)行修改，而一般情況下不使用反結(jié)賬的方法修改。

1.2.6 鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟以進(jìn)行正確性控制。

1.2.7 填制好的憑證同樣需要審核。由于在電算化會(huì)計(jì)中憑證是全部資料的惟一入口，即一般情況下只要憑證輸入正確，賬、表資料則一定正確對(duì)待，所以對(duì)于憑證的錄入、審核就顯得非常有必要。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)控管理的影響

2.1 內(nèi)控管理要求的提高 第一，“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能的禁止使用。不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中，這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來(lái)許多方便，盡管許多會(huì)計(jì)學(xué)者對(duì)此提出異議，但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證，假如不施行反記賬的做法，則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù)，卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè)，保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù)，另作更改的記賬憑證，并據(jù)以登錄賬簿，換言之，要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中。同時(shí)，其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。由上可見，不管是手工會(huì)計(jì)，還是電算化會(huì)計(jì)，對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上，在電算化會(huì)計(jì)中，由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡，因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。

2.2 形成良好的內(nèi)控環(huán)境。

2.1.1 要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)環(huán)境的常規(guī)控制 是對(duì)電算會(huì)計(jì)中組織、制度、開發(fā)、安全等系統(tǒng)環(huán)境方面進(jìn)行的控制。它包括組織與操作控制、開發(fā)與維護(hù)控制、硬件與應(yīng)用軟件控制、系統(tǒng)安全控制。組織與管理控制是指通過(guò)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位的職責(zé)制度、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發(fā)生的目的。系統(tǒng)開發(fā)控制是為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的合法性和有效性而設(shè)計(jì)的控制措施，它貫穿于系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試與維護(hù)的各個(gè)階段。安全控制，是指采用各種方法保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞而實(shí)施的一種控制制度。

2.2.2 要加強(qiáng)應(yīng)用控制建設(shè) 應(yīng)用控制是為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這一應(yīng)用系統(tǒng)的特殊控制要求，保證數(shù)據(jù)處理完整、準(zhǔn)確而建立的內(nèi)部控制。一般控制是系統(tǒng)控制的核心和重點(diǎn)，是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)。應(yīng)用控制以一般控制的基本原則為依據(jù)，重點(diǎn)控制那些關(guān)鍵性操作運(yùn)行功能。

3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)報(bào)表輸出的影響

在手工會(huì)計(jì)條件下，對(duì)于報(bào)表中的資料，一部分是財(cái)務(wù)人員從賬簿、其他報(bào)表上獲取，然后手工填入報(bào)表；還有一部分是根據(jù)基本資料進(jìn)行計(jì)算，然后將結(jié)果填入報(bào)表，當(dāng)報(bào)表中的一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，整張報(bào)表都需重新計(jì)算，然后再填寫，手工條件下，編寫報(bào)表是一件費(fèi)時(shí)、費(fèi)工、費(fèi)力的事情。電算化條件下，一般的會(huì)計(jì)核算軟件中都有兩種編制報(bào)表的方法：一種是利用報(bào)表模塊編制，計(jì)算機(jī)利用已定義好的報(bào)表格式，取數(shù)公式自動(dòng)的從賬務(wù)核算系統(tǒng)或其他會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中采集資料，生成所需的報(bào)表。另一方法是用戶可以自己定義報(bào)表格式、報(bào)表中的取數(shù)公式等項(xiàng)內(nèi)容，這些資料也由計(jì)算機(jī)從賬務(wù)核算系統(tǒng)中取數(shù)，也由計(jì)算機(jī)來(lái)完成所需的報(bào)表編制工作。

4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

手工方式下，會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程。電算化后，會(huì)計(jì)在完善傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上更加側(cè)重發(fā)展管理職能，進(jìn)行事中控制，事前預(yù)測(cè)并參與經(jīng)營(yíng)決策，具體表現(xiàn)為：

4.1 會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的體力勞動(dòng)和簡(jiǎn)單的腦力勞動(dòng)中解放出來(lái)，可以把更多的精力用到“控制現(xiàn)在，籌劃未來(lái)”的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中。

4.2 會(huì)計(jì)電算化提高了信息的準(zhǔn)確度，及時(shí)性，為實(shí)施控制提供了保障。

4.3 計(jì)算機(jī)強(qiáng)大模擬功能使其可以構(gòu)造各種高等數(shù)學(xué)模型，如利用回歸模型進(jìn)行混合成本的分解和成本、銷售變動(dòng)趨勢(shì)等方面的預(yù)測(cè)。又如利用線性規(guī)劃模型解決決策方案的最優(yōu)選擇等，使管理的科學(xué)化成為可能。

5 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)的各個(gè)方面都帶來(lái)了極為深刻的影響，使會(huì)計(jì)的性質(zhì)發(fā)生了革命性的變化。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的里程碑，它不僅使會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)邁向了現(xiàn)代化，而且使會(huì)計(jì)在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用大大提高。只有做好會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合，健全和完善會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，才能確保各單位的會(huì)計(jì)電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]山東財(cái)政廳編.會(huì)計(jì)電算化教程[M].濟(jì)南:山東人民出版社.2000.

[2]王建毅.鉆井成本管理與控制探析.當(dāng)代經(jīng)理人.2006.(4)：3

[3]歐陽(yáng)清，萬(wàn)壽義.成本會(huì)計(jì).大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.2003.33-35.