摘要:河北四建四分公司積極按照集團“做強做大”和公司“三年愿景目標”要求,堅持用科學發展觀引領企業發展,走“規模效益”之路,僅2010年前三個季度承接11項水泥建材項目,工程總造價達到5億元以上。在建15個工程項目,分布在山東、山西、陜西、內蒙古、遼寧和黑龍江六省。作為以建筑施工為主的建筑企業,工程項目管理是企業經濟效益的源泉,也是企業賴以生存發展的基礎。企業產值規模的擴大,工程項目點多面廣,勢必會出現人、材、機、資金等資源的不足,同時面對遠程施工,氣候條件不利等難題和挑戰。如何進行內部挖潛,規范管理,降低成本,實現項目經營效益的最大化,成為黨建創先爭優活動的重點課題。
關鍵詞:“四交底” 經營效益
四分公司黨總支以大力推行項目開工前“四交底”工作制度的落實,通過建立責任網絡、進行廣泛宣傳發動、建立工作制度、深入施工一線進行交底等,對項目履行好合同條款,化解合同風險、提高項目基礎管理水平、消滅虧損起到積極作用。
1 統一領導,建立責任網絡,為“四交底”工作提供支持
一是成立了由總支書記、分公司經理任組長,主任經濟師、生產副經理、主任工程師、主任會計師為成員的分公司“四交底”工作領導小組,負責對新開工項目班子成員進行“四交底”;分公司工程開發科、施工技術科、經營管理辦公室、人力資源科、材料設備科等業務科室按要求,結合項目部實際,編寫交底內容,經主管經理審批后進行交底,同時負責本業務系統人員實施情況的監督、檢查和指導工作。項目黨支部書記書記為項目部落實“四交底”工作的第一責任人,負責組織項目班子成員向各職能人員的交底工作。形成了由黨總支統一領導,相關部門具體運作,各項目部負責實施的工作格局和責任網絡。
二是為了進一步將此項制度有效落實,分公司對項目“四交底”后,要求由項目黨支部書記督導,項目部主管經濟師、主管工程師負責寫出會議紀要,經分公司經管辦、工程技術科審批后執行。會議紀要與“四交底”內容一并實施,分公司負責監督、檢查和指導,確保“四交底”工作有效開展。
2 全面實施,面對面交底,把“四交底”工作做實、做細
今年以來,黨總支書記帶隊深入施工一線,先后對內蒙古星光、霍林郭勒、白山、黑龍江佳木斯和山西廣靈、晉城等10余個項目部,與項目班子成員面對面交底、培訓。橙清了管理工作中的一些模糊認識,對項目經營風險和管理難點進行了剖析和強調,統一了經營思路,對經營好項目部奠定了堅實基礎。
2.1 施工合同交底。施工合同交底由分公司合同洽商部門負責編制,報主任經濟師審批后進行交底。一般應就合同協議書和專項條款逐條講解,尤其要對和通用條款不一致的專用條款要著重解釋。內容及要求包括:工程范圍、工作內容;開竣工時間、節點工期和總工期;合同價款;工程預付款、完成工作量確認和進度款支付時間和計算方法;材料設備供應范圍、供應地點、價格以及結算方式;專用條款中約定的發、承包人權利和交務;對補充條款進行詳細解釋;違約責任等。
2.2 預計合同總成本交底。預計合同總成本交底由分公司經營管理辦公室負責編制,報主任經濟師審批后進行交底。一般情況下,工程剛開工時圖紙不全,不能及時編制詳細的預計合同總成本,但可就工程投票測算的成本情況進行交底。包括:工程范圍、內容、工程量和工期;人工工日單價;周轉工具數量、租賃時間和價格;主要材料的數量和價格;施工機械配備、租賃時間和價格;其它直接費;現場管理費;臨時設施費;期望降本率;項目成本控制要點等。同時對投標測算時參照的工程和實際工程在成本發生和利潤實現上可能存在的差異進行分析和說明。對《合同成本編制實施細則》中實施控制內容進行交底和講解。
2.3 經營責任狀交底。由分公司經營管理辦公室負責進行。主要對項目經營目標、項目部職責、項目班子成員薪酬、責任狀考核兌現辦法等進行交底。
2.4 施工組織設計交底。由分公司工程技術部門負責編制、報主任工程師審批后進行交底。施工組織設計交底和技術培訓一并進行。包括;工程概況、管理目標、現場管理總體部署、施工策劃、施工過程控制要點、專項方案、安全生產措施、質量保證措施等方面,結合企業管理制度和程序文件進行詳細有講解和培訓。
3 精細管理、嚴格控制,努力實現項目經營目標
今年,河北四建四分公司新建項目11個,是分公司有史以來開工項目最多的一年,同時,經過大力推行“四交底”工作制度的有效落實,以實現“安全、質量、資金、成本、工期”五個方面的統一協調,精細管理,嚴格控制,確保實現較好經濟效益和經營效果。到目前全分公司已完成產值5.13萬元;霍林郭勒、星光、佳木斯、盤錦、同達、清水河等項目部實現降本達10%以上,其中:星光項目部降本率達14.32%,創下了最佳項目經營效益。分公司良好的任務開發形勢和經營效益,得到公司的認可,為公司“三年愿景目標”的落實打下堅實基礎。