藍(lán)巢e-MIS之物資管理信息系統(tǒng)解決方案

摘要：通過調(diào)研天津電力建設(shè)公司物資信息化管理的需求，對(duì)市場(chǎng)提供的物資類信息系統(tǒng)產(chǎn)品適應(yīng)性進(jìn)行分析，提出開發(fā)活動(dòng)中存在的技術(shù)問題和管理課題。利用藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)投入到開發(fā)過程，不僅攻克了困惑IT領(lǐng)域的技術(shù)難關(guān)，同時(shí)為物資管理體系難題找出了解決方法。

關(guān)鍵詞：物資 管理 信息 系統(tǒng) 方案

藍(lán)巢e-MIS管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“藍(lán)巢e-MIS”）是集大型火電建設(shè)企業(yè)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)的項(xiàng)目管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)為一體的管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品。其重要組成之一的物資管理信息系統(tǒng)，總結(jié)天津電力建設(shè)公司40年發(fā)展過程中電力工程物資體系管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，充分利用藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)技術(shù)，以電力工程項(xiàng)目管理規(guī)范為依據(jù)，由IT精英與物資專家以團(tuán)隊(duì)組織形式共同研發(fā)而成，是一套完整的適用于電力工程管理的物資體系管理的信息化解決方案。

1 管理需求分析

電力工程物資體系管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。在電力基建企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，大約占企業(yè)支出資金總額的60%；電力工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也基本一致，項(xiàng)目成本70%左右發(fā)生在物資材料供應(yīng)、周轉(zhuǎn)性材料消耗方面。因此，加速物資管理信息化建設(shè)，對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久生存和發(fā)展起著重要作用。

物資管理信息化建設(shè)不僅僅依賴IT技術(shù)的支持，更需要一套完整的集IT技術(shù)與管理思想的解決方案；適用的物資管理軟件不能只著眼基本的收支存等的核算工作，還要在軟件中體現(xiàn)管理者的管理思想，要以軟件促進(jìn)管理，以管理提升軟件，這是一個(gè)相輔相成的過程。

2 解決方案及產(chǎn)品選擇

電力工程物資管理的特點(diǎn)決定了對(duì)軟件需求的特殊性，因此必須有一個(gè)能夠滿足上述特點(diǎn)的適合電力基建企業(yè)應(yīng)用的物資管理軟件。

2.1 現(xiàn)有產(chǎn)品分析 綜觀軟件市場(chǎng)，物資管理類的軟件大多都是通用性的物資管理軟件，比如一些進(jìn)銷存類的軟件，這些軟件能夠滿足一些基本的商業(yè)管理需求；還有一些是稍專業(yè)一些的物資管理軟件，如一些面向電力發(fā)電企業(yè)的軟件，這些軟件能夠滿足一般的核算要求，但不能滿足管理要求，尤其是每個(gè)企業(yè)的需求各不相同，試圖以一個(gè)通用的軟件覆蓋所有的管理需求是不現(xiàn)實(shí)的。

2.2 尋求合作開發(fā)面臨的問題 許多軟件開發(fā)商和用戶不能很好的融合，軟件開發(fā)人員對(duì)用戶的業(yè)務(wù)不能很好的理解，開發(fā)商開發(fā)出的軟件和用戶的實(shí)際需求脫節(jié)，用戶在實(shí)際使用時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，軟件開發(fā)商不能很好的回應(yīng)，最后形成了開發(fā)商和用戶互不理解，最終是開發(fā)出的軟件不了了之，造成了人財(cái)物的許多浪費(fèi)。

2.3 自主開發(fā)時(shí)的主要問題 很多基建企業(yè)自主開發(fā)軟件時(shí)，存在著雖然對(duì)業(yè)務(wù)很了解，但對(duì)軟件編程技術(shù)掌握的不是很好，開發(fā)人員的規(guī)劃能力有限的問題。

2.4 軟件適用性問題 對(duì)于電力基建企業(yè)來說，不是所有的先進(jìn)的軟件都能用，必須要與實(shí)際情況配套，ERP等系統(tǒng)用于電力基建企業(yè)并不一定合適，ERP應(yīng)用一般要求有成熟的企業(yè)管理制度和優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行配套，而目前大多數(shù)的電力基建企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型期，還達(dá)不到實(shí)施ERP所要求的環(huán)境。

3 藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)技術(shù)對(duì)開發(fā)的支持

藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)是基于SQL Server的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化軟件（OA）的功能，但是與一般辦公自動(dòng)化軟件不同的是，具有與MIS強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能后臺(tái)銜接功能；藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)采用圖形化、所見即所得的界面設(shè)計(jì)技術(shù)，設(shè)計(jì)人員能夠非常快速的設(shè)計(jì)出功能強(qiáng)大的界面；藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)采用無(wú)源代碼編程，內(nèi)置控件的功能全面，屬性豐富，只通過設(shè)置屬性就可以實(shí)現(xiàn)一般的業(yè)務(wù)功能，而不需要編輯源代碼；藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)能夠迅速調(diào)整業(yè)務(wù)、適應(yīng)用戶需求變化的關(guān)鍵藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)提供了外部程序接口，用戶可以方便的外掛系統(tǒng)外的其它應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)各種特殊化的功能。

藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)客戶端免維護(hù)技術(shù)，減輕系統(tǒng)管理員安裝或升級(jí)客戶程序的工作量，服務(wù)器端系統(tǒng)升級(jí)后，加載啟動(dòng)客戶端時(shí)，版本自動(dòng)識(shí)別，若不一致客戶程序自動(dòng)升級(jí)，完成立即生效，無(wú)需停止任何服務(wù)。

藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)提供規(guī)范模板數(shù)據(jù)技術(shù)，內(nèi)含了豐富的電力基建行業(yè)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及表格模板，使電力基建企業(yè)安裝后，無(wú)需大量的初始化輸入，僅對(duì)少量數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，即可投入使用。

4 物資體系管理需要解決的課題

4.1 多區(qū)域分散管理 天津電力建設(shè)公司目前在全國(guó)各地有19個(gè)項(xiàng)目部，每一個(gè)項(xiàng)目部都需要進(jìn)行物資管理，在每一個(gè)項(xiàng)目部都需要部署一套物資管理軟件，這些系統(tǒng)隨時(shí)都要和總部進(jìn)行信息交換，因此必須解決各個(gè)項(xiàng)目和總部之間以及各個(gè)項(xiàng)目部之間的實(shí)時(shí)信息交換問題。

4.2 多帳套核算統(tǒng)計(jì) 在物資管理中存在著同一個(gè)項(xiàng)目部中不同供貨方式的問題，如有些物資需要自己采購(gòu)，有些物資由甲方供應(yīng)，這些物資雖然都用到同一個(gè)項(xiàng)目上，但是在帳務(wù)管理上必須分開，這樣在軟件設(shè)計(jì)時(shí)必須要考慮多帳套問題，除此問題之外還需要考慮不同帳套之間的物資調(diào)撥問題。

4.3 體系員工的分工與協(xié)作 由于火電建設(shè)的場(chǎng)地一般都比較大，物資需求計(jì)劃的審批需要有不同的人來完成，這樣為了完成一份物資需求計(jì)劃的審批就需要在整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)跑，又費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，如果某個(gè)人員不在的話就不能完成。這樣在程序設(shè)計(jì)時(shí)就需要解決審批業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批問題。

4.4 及時(shí)性 物資需求計(jì)劃計(jì)劃提出后需要及時(shí)地進(jìn)行審批，否則就會(huì)耽誤工程建設(shè)，影響施工進(jìn)度，藍(lán)巢e-MIS管理信息系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)能夠很好地解決此問題，由此開發(fā)平臺(tái)設(shè)計(jì)出的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)形成代辦業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理人無(wú)論在那里，只要能用計(jì)算機(jī)登陸到戶互聯(lián)網(wǎng)上就能夠處理業(yè)務(wù)。

5 物資管理軟件的開發(fā)應(yīng)用

運(yùn)用藍(lán)巢e-MIS開發(fā)平臺(tái)，解決了開發(fā)技術(shù)和物資管理的問題，經(jīng)過了詳細(xì)的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)，整合管理流程，共開發(fā)設(shè)計(jì)了34個(gè)業(yè)務(wù)來完成整個(gè)物資管理程序，其中流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)13個(gè)，整個(gè)的編碼實(shí)現(xiàn)一個(gè)人用了3個(gè)月的時(shí)間來完成，聯(lián)合測(cè)試直至投入試運(yùn)行用了3個(gè)月時(shí)間。

天津電力建設(shè)公司現(xiàn)在的電力基建項(xiàng)目物資管理人員的配備越來越精煉，以單項(xiàng)600MW的發(fā)電機(jī)組安裝工程項(xiàng)目為例，包括設(shè)備管理人員在內(nèi)，只配備20人左右。因此應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資管理是必需的，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理就必須有適用的物資管理軟件。物資管理軟件在編制完成后從2002年開始陸續(xù)投入到天津電力建設(shè)公司所屬的19個(gè)工程項(xiàng)目中，到現(xiàn)在為止已經(jīng)平穩(wěn)的運(yùn)行了近3年時(shí)間。

采用此套軟件后可以直接分析庫(kù)存材料的構(gòu)成原因，造成積壓的可以根據(jù)不同的原因進(jìn)行處理，如果是由于需求計(jì)劃造成的可以追查體計(jì)劃單位或人員的責(zé)任，如果是采購(gòu)造成的可以追查采購(gòu)人員的責(zé)任。這樣使大家在提采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)過程中都很謹(jǐn)慎，無(wú)形中提高了大家的管理意識(shí)。

6 結(jié)束語(yǔ)

通過實(shí)施物資管理軟件，提高了物資的管理水平，但管理的提升是循序漸進(jìn)的，物資管理的理論發(fā)展也將會(huì)提出越來越多的新要求，藍(lán)巢e-MIS之物資管理信息系統(tǒng)也將隨著管理的發(fā)展不斷完善，也將與IT技術(shù)的發(fā)展同步提高，為項(xiàng)目管理的信息化領(lǐng)域提供更新更好的產(chǎn)品。

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