淺談高校圖書館過期期刊的開發與利用

一、開發利用過期期刊的必要性

目前大部分高校圖書館的過刊利用狀況并不樂觀，大量寶貴的資源長期壓架無人問津，其價值未能充分利用，造成文獻信息資源閑置和浪費，過刊豐富的信息與低開發之間存在著較大的矛盾。因此，在數字信息迅猛發展的今天，高校圖書館如何深入有效地開發利用過刊資源，是期刊工作中不可忽視的一個重要環節，也是期刊工作適應信息社會新形勢發展的需要。

二．長期以來。許多高等職業院校圖書館為保證其文獻的完整性，大多對過刊采取封閉評價、交流和傳遞等，轉變“重藏輕用”、“重書輕刊”的服務觀念，明確藏刊的目的是服務與民眾，是推動社會的文明與進步。反之，大量的過刊藏而不用，用而不足，館藏數量再多都價值不高過刊資源在利用過程中，由于怕丟失、破損，不少高校館采用較封閉管理方式，實行繁瑣的借閱手續，使讀者在心理上產生負擔，限制了期刊信息的流通，以致于大時的過刊“束之高閣”而無人問津。過刊資料室也應利用自身優勢己建立自的特色資源。期刊館員要從舊的思維框架中走出來，正確認識期刊文獻的過程，因為期刊文獻有一個生產、利用、半衰、衰亡的過程，期刊文獻利用的高峰期大都在其出版后的5年內，有條件的圖書館可以在過刊利用的高峰期實行開架或半開架借閱，讓讀者能充分利用過刊資源，實現過刊資源的最大價值。

三．作為國家經濟建設，培養應用型的技術管理人才的新型高職院校圖書館就要努力把它的豐富資源充分開發與利用，更新服務觀念，變被動服務為主動服務型管理方式，忽視了它的文獻價值，從而造成了過刊淘汰的大量閑置，豐富的信息資源得不到充分的開發、利用，直接影響了服務項目工作的正常開展。據有關統計資料表明，在高職院校圖書館過刊閱覽室，過刊的利用率僅為20％，過刊豐富的信息與低開以之間存在著極大的矛盾。為了解決這個矛盾。圖書館工作人員就要適應市場經濟發展的需要，首當其沖的是強化信息意識，提高管理人員的綜合素質和信息開發能力，這主要包括信息的獲取、檢索、處理，是進一步做好過刊資源開發利用工作的根本。期刊文獻的特點是：種類多，時間性強，信息量大。期刊文獻已成為高等職業教育過程中師生教育、科研、生產實踐中不可缺少的文獻類型，現代技術的應用實現期刊文獻管理的自動化，是開發利用期刊資源，是實現期刊文獻高效服務于教學實踐、科研生產的根本途徑。更新觀念，變革管理思想體系，圍繞高等職業教育的特點，從購、編、藏、服務入手，合理調配有限資源，構建具有高等職業教育特色的期刊工作體系。采取多種形式全方位服務，實現傳統的以文獻收集、整理、典藏為重心轉移到開發利用期刊資源上來，做到“重藏更重用”。

四．利用多途徑、多樣化的服務方式做好讀者服務工作

1.高校圖書館過刊的服務及管理應在傳統服務的基礎上充分利用現代信息技術，當今時代科學技術突飛猛進，期刊管理工作人員必須與時俱進，務必不斷學習，全面提高自身素質。要具備對信息的敏銳性，掌握現代圖書館情報知識、信息資料管理知識，了解國內外相關學科的前沿動態，準確解答讀者在閱讀、利用文獻中遇到的疑難問題，引導讀者更好地利用過刊資源。還應具備較高的外語水平和熟練運用現代信息技術的能力，以及為讀者查找、選擇和評價文獻信息的能力。同時，高校圖書館也應開展再教育活動，使圖書館館員在各方面素質都得到不斷的提高。藏過刊資源進行多層次、多角度的開發利用，從而更好地為教學、科研服務，為廣大的讀者服務。

2.據統計，高職院校的科研和教學工作者用于查閱文獻的時間約占科學科研工作的1／3，

過刊資源開發與利用在很大程度上影響著科研的發展，因此二次文獻工作，在高職院校圖書館顯示出巨大的的作用。利用二次文獻就可解決高校圖書館普遍存在的：一方面館內擁有大量價值很高的文獻無人過問，一方面許多讀者又為查不到所需要的資料現時連連抱怨的這一矛盾。開發信息資源向深層次發展，逐步改進以冊、種單元揭示文獻的外部特征的主要內容，改為以篇為基礎的編制專題目錄、文摘、索引、匯編、指南等。

3.有的高校圖書館，如號稱內蒙古西部最大圖書館的某高校圖書館，他們的現刊每月更換下架。只要來了新雜志，上一期立刻下架。有的雜志系周刊，如“Peking Reviw”，上星期的雜志就成過刊，借閱手續相對煩瑣。尤其每年最后一期，往往還沒上架就和當年的其他幾期雜志一起送去裝訂。而裝訂一般需要半年時間。也就是說12月的雜志要等到第2年的初夏才能與讀者見面。正確的做法是：2年內的雜志都應視為現刊，每隔1年裝訂成冊。即今年年底裝訂前年的雜志。要克服重采購，輕使用的現象。要改變圖書館首要任務就是保管好圖書的舊觀念。

四．大力提倡館員的服務育人精神

圖書館的讀者工作是聯系文獻信息和讀者之間的紐帶和橋梁，通過館員深入細致的讀者服務工作，最大限度地發揮館藏文獻的經濟效益和社會效益．圖書館一直崇尚并恪守阮岡納贊的“每本書有其讀者，每個讀者有其書”的服務理念，在此基礎上還應體現服務的針對性和深入性，這意味著圖書館要做到盡量完美，把最好的信息，用最方便的方法，在最好的時機，送到最需要的人手中”。