對我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的研究

[摘 要] 本文首先回顧了我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，劃分為四個發(fā)展階段并分別展示了各個階段里會計信息系統(tǒng)的特點。接著本文分析了我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題，并針對這些問題提出了對策建議，包括加強會計信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，增強會計信息系統(tǒng)的安全性，提高對會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識，重視理論研究以及建立動態(tài)優(yōu)化的會計信息系統(tǒng)等方面。

[ 關(guān)鍵詞 ] 會計信息系統(tǒng) 發(fā)展 標(biāo)準(zhǔn)化 安全性

一、我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。我國在特定時期開發(fā)的會計信息系統(tǒng)，深深地烙上了當(dāng)時企業(yè)管理體制的印記。根據(jù)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能和開發(fā)技術(shù)的變化過程，可把我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展劃分為四個階段。

1.會計信息系統(tǒng)理論研究與開發(fā)階段

1979年，財政部在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計電算化的試點工作，這標(biāo)志著我國電算化實踐的開始。但此時的會計信息化的處理內(nèi)容主要是工作量大、簡單重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù);工作方式仍以手工處理為主，計算機為輔;應(yīng)用范圍僅限于極少數(shù)企事業(yè)單位;使用人員主要是計算機專業(yè)技術(shù)人員，而會計人員較少;硬件設(shè)備主要是中小型計算機;軟件方面大多數(shù)是在dBASEⅢ等小數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行。總之，上世紀(jì)80年代之前的會計電算化工作，具有明顯的科學(xué)研究的色彩，由于受當(dāng)時技術(shù)、人才、資金等條件的限制，所開發(fā)的會計軟件系統(tǒng)尚處在較低的水平上。

2.商品化會計信息系統(tǒng)開發(fā)階段

在上世紀(jì)80年代中期，國內(nèi)培養(yǎng)了一大批既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才，他們逐漸認(rèn)識到解決中國會計電算化問題必須走通用化的道路。1988年，中國會計學(xué)會在吉林省召開了第一屆會計電算化學(xué)術(shù)討論會，主題就是會計信息系統(tǒng)的通用化問題。1989年，財政部開始組織對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行評審，同時出臺多項對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理的政策。

此間的商品化會計信息系統(tǒng)主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標(biāo)。人們一般稱之為“核算型”會計信息系統(tǒng)，其主要功能包括賬務(wù)處理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)上是松散的，不能稱之為一個整體系統(tǒng)，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機制等問題。會計信息系統(tǒng)主要是基于DOS環(huán)境下的開發(fā)工具和小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如dBase、FoxPro等)開發(fā)完成的，軟件主要運行在DOS操作系統(tǒng)上，而且以單用戶為主。少數(shù)會計信息系統(tǒng)具有網(wǎng)絡(luò)功能，網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)也只有文件/服務(wù)器(File/Server，F(xiàn)/S)這一種。

3.商品化會計信息系統(tǒng)不斷成熟階段

上世紀(jì)90年代中期前后推出的商品化會計信息系統(tǒng)一般都不再是探索式開發(fā)，而是從一開始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計，力求克服開發(fā)階段會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上的缺陷。這些商品化會計信息系統(tǒng)主要使用Windows環(huán)境下的開發(fā)工具，并運行在Windows操作系統(tǒng)上，大大增強了軟件的運行穩(wěn)定性。與此同時，圖形化界面使得軟件功能更直觀和易于操作使用。部分軟件使用了服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，如Sybase、Oracle、Informix、SQL Server、Access等，提高了數(shù)據(jù)的安全性。會計信息系統(tǒng)基本上都具有網(wǎng)絡(luò)功能，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系主要有F/S(文件/服務(wù)器)和C/S(客戶/服務(wù)器)兩種。

4.會計信息系統(tǒng)向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段

隨著我國企業(yè)探索新的管理模式的發(fā)展進(jìn)程，“管理型”會計信息系統(tǒng)逐步被提到日程。與上世紀(jì)90年代中期推出的商品化會計信息系統(tǒng)相比，上世紀(jì)90年代末推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題，而是要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。從軟件結(jié)構(gòu)上來看，企業(yè)管理信息系統(tǒng)各模塊不僅能獨立運行，而必須集成一體化運行。從軟件功能上來看，不僅包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付賬款管理、銷售與應(yīng)收賬款管理、庫存管理，還要包括對物料需求計劃、生產(chǎn)流程、成本以及對人力資源的管理。

這一階段，大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要采用32位的開發(fā)工具，運行在Window95以上的平臺上，數(shù)據(jù)庫不再使用桌面數(shù)據(jù)庫，而必須使用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)主要采用3層(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器或事務(wù)處理服務(wù)器/客戶)或多層結(jié)構(gòu)。此外，還要采用Internet/Intranet技術(shù)中的瀏覽器與Web服務(wù)器技術(shù)和電子商務(wù)在軟件功能中的應(yīng)用，以實現(xiàn)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、跨地區(qū)和跨平臺運行。

二、我國會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在問題

經(jīng)過三十多年的發(fā)展，我國的會計信息系統(tǒng)從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢到飛速發(fā)展、普及，取得了一系列讓人可喜的成績，與之相對應(yīng)的商品化財務(wù)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)，軟件的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)模化已經(jīng)初步形成，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中，但我國會計信息系統(tǒng)主要存在以下幾個方面的問題:

1.會計信息系統(tǒng)的整體水平較低且發(fā)展不平衡

我國會計信息系統(tǒng)的整體水平還比較低，即使在已經(jīng)開展了會計信息化的單位中，大部分開發(fā)應(yīng)用的部分是會計核算的子系統(tǒng)，又以工資、賬務(wù)、報表子系統(tǒng)為主，只有極少數(shù)單位能全面實現(xiàn)了會計核算的信息化，并徹底擺脫手工記賬。而且我國不同地區(qū)、行業(yè)及部門之間的發(fā)展很不平衡，東部地區(qū)、沿海地區(qū)及各大中型城市的會計信息系統(tǒng)的水平比較高，而中西部地區(qū)的會計信息系統(tǒng)普及較為緩慢。

2.會計人員素質(zhì)較低與會計信息化較高要求之間存在矛盾

我國目前的會計人員尚不能滿足于會計信息系統(tǒng)提出的較高要求，主要表現(xiàn)在:會計人員的計算機知識十分的薄弱，不能熟練掌握會計信息系統(tǒng)的操作，更談不上對系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)和利用;會計人員過分偏重軟件的核算功能，只對日常的會計核算進(jìn)行處理，而忽略了系統(tǒng)在會計管理方面的功能。

3.會計信息系統(tǒng)的可靠性不夠

當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時，現(xiàn)在各種軟件的數(shù)據(jù)保存狀態(tài)都會出現(xiàn)一些問題。如不能將數(shù)據(jù)保存到最近一次的保存狀態(tài)，會造成一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，給企業(yè)的正常運作及信息的傳遞帶來一定的麻煩。同時，一旦系統(tǒng)遇到故障，在短期內(nèi)無法得到恢復(fù)，會使企業(yè)局部的工作無法正常進(jìn)行，造成信息的中斷和停滯。因此，會計信息系統(tǒng)在可靠性方面還應(yīng)加強。

4.會計信息系統(tǒng)的安全性不足

會計信息系統(tǒng)是建立在計算機系統(tǒng)之上的，所以計算機安全的重要性對于會計信息系統(tǒng)至關(guān)重要。而現(xiàn)狀威脅計算機安全的因素有很多，例如:自然因素導(dǎo)致計算機硬件系統(tǒng)產(chǎn)生故障甚至造成系統(tǒng)的癱瘓;計算機的違規(guī)操作、維護(hù)措施不健全等管理因素造成的信息缺失、外泄;計算機軟件漏洞或病毒的入侵等。

5.會計信息系統(tǒng)仍存在信息失真的風(fēng)險

目前，會計信息化系統(tǒng)已經(jīng)大大減少了人為因素所導(dǎo)致的會計失真現(xiàn)象，但仍存在會計信息失真的風(fēng)險。有些專業(yè)人員仍能修改電子憑證、電子賬套而不留痕跡。這樣使傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。信息接收者也無法確定所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性及完整性，同樣，信息傳送者也擔(dān)心在傳遞過程中信息能否被完整、正確的接收。

6.會計信息系統(tǒng)不能滿足信息使用者的個性化需求

在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，人們更多的關(guān)注會計信息的冗余和共享問題，而ERP應(yīng)用后，這一問題也得到了一定的解決。但是目前的會計信息系統(tǒng)尚沒有建立不同查詢條件的視圖以及方法庫，所產(chǎn)生的會計信息仍然局限于會計準(zhǔn)則的要求，不能滿足在不同會計期間，來自不同會計信息使用者的個性化需求。

三、我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的建議

1.加強會計信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化

會計信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該是一個由各種標(biāo)準(zhǔn)所構(gòu)成的標(biāo)準(zhǔn)體系。作為軟件產(chǎn)品的會計信息系統(tǒng)，針對不同的行業(yè)，也需要標(biāo)準(zhǔn)化，其標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、功能模塊的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化、軟件開發(fā)過程和質(zhì)量保證體系的標(biāo)準(zhǔn)化等方面。

加強會計信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化首先要加強會計信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化制定組織的建設(shè)。在我國，非政府部門的“中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會”負(fù)責(zé)會計電算化和企業(yè)管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化工作。也就是說，有關(guān)會計電算化方面標(biāo)準(zhǔn)的制定工作交由民間的協(xié)會來辦理，因此必須加強協(xié)會的權(quán)威性，加強各軟件公司的協(xié)調(diào)，及時地制定出會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的各種標(biāo)準(zhǔn)，為我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展推波助瀾。

2.增強會計信息系統(tǒng)的安全性

會計工作對信息化的依賴程度越來越高，而會計系統(tǒng)中包含內(nèi)部機密數(shù)據(jù)，當(dāng)其在網(wǎng)上應(yīng)用時，如果數(shù)據(jù)被非法竊取，將會導(dǎo)致重要信息的泄漏，造成不良影響。具體說來，會計系統(tǒng)面臨的安全隱患主要來自兩個方面:黑客攻擊和會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫本身的安全漏洞。目前的信息安全形勢比較嚴(yán)峻，信息安全事件頻頻發(fā)生、安全威脅越來越嚴(yán)重、系統(tǒng)自身脆弱性越來越多。在這種情況下，迫切需要建立一套與信息化發(fā)展相適應(yīng)的安全保障體系，來加強網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全保障的力度。

網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全配置主要包括:(1)物理隔離，即信息系統(tǒng)應(yīng)該遵循獨立成網(wǎng)的原則;(2)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置，即在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)與Internet的邊界應(yīng)安裝防火墻裝置，實施相應(yīng)的安全策略控制;(3)系統(tǒng)自身安全管理，即在重視各分系統(tǒng)間的網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)交換安全的同時，也要注意每一個分系統(tǒng)內(nèi)自身的安全。系統(tǒng)安全策略的具體實施主要包括身份認(rèn)證的實施、防火墻的設(shè)置、加密技術(shù)的使用以及數(shù)據(jù)存儲備份。

3.提高對會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識，重視理論研究

我國應(yīng)用會計信息系統(tǒng)較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。所以，還需要進(jìn)一步提高人們對于會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識。

理論是先導(dǎo)，會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展依賴于會計信息系統(tǒng)理論的發(fā)展，理論研究的滯后會制約會計信息系統(tǒng)軟件的成熟與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)理論主要包括實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。會計信息系統(tǒng)理論的研究確定了會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，使得會計軟件的研制有了明確的方向和目標(biāo)，更符合會計、審計工作的實際要求，也使得會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的效益原則。

4.建立動態(tài)優(yōu)化的會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)固然需要貫徹并充分體現(xiàn)會計規(guī)范的要求，但是，會計信息系統(tǒng)不僅為外部使用，同時也需要為管理、決策提供實時、多樣的信息支持。這需要開發(fā)人員注意，構(gòu)建會計信息的對外接口時，應(yīng)該盡可能做到靈活、多元化的，與其他信息子系統(tǒng)能夠進(jìn)行廣泛的信息交換。按照EDA(電子設(shè)計自動化)和REAL(資源、事項、參與者和地點)模型的設(shè)想，企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)源的獲取應(yīng)是廣泛的，有用的。凡是對管理有用的信息，均可用來充實自己的數(shù)據(jù)庫。待數(shù)據(jù)或信息進(jìn)入系統(tǒng)之后，再根據(jù)財務(wù)會計、管理會計或其他方面的需求，分別按照不同的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、制度或職業(yè)判斷加工并提供有用的信息，實現(xiàn)各取所需。這個思路為會計信息系統(tǒng)融入整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)甚至供應(yīng)鏈或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)，也是會計準(zhǔn)則等規(guī)范體系的作用得到更大發(fā)揮的保證。

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