網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告,是指報(bào)告單位充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)披露報(bào)告單位各項(xiàng)經(jīng)營與財(cái)務(wù)信息,并將反映報(bào)告單位各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和事項(xiàng)的財(cái)務(wù)報(bào)告存儲(chǔ)在可供使用者隨時(shí)查閱的數(shù)據(jù)庫中,供使用者查詢報(bào)告單位的經(jīng)營成果,財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況以及其方式的變化,滿足世界資本市場(chǎng)參與者的利益,許多報(bào)告單位已經(jīng)抓住了信息技術(shù)所帶來的機(jī)遇,通過網(wǎng)絡(luò),超常數(shù)量的報(bào)告單位財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)可以提供給息使用者。目前,互聯(lián)網(wǎng)報(bào)告單位財(cái)務(wù)報(bào)告成了紙質(zhì)報(bào)告的補(bǔ)充,對(duì)許多用戶來說,甚至逐步取代了紙質(zhì)報(bào)告。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息的基本形式
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的興起主要有幾方面的原因。首先,信息的網(wǎng)絡(luò)傳播比紙質(zhì)傳播便宜,因此增加了信息發(fā)布的價(jià)值;其次,總體企業(yè)報(bào)告特別是財(cái)務(wù)信息財(cái)務(wù)信息具有較高的短期即時(shí)價(jià)值;再次,雖然企業(yè)報(bào)告信息的價(jià)值隨時(shí)間推移的遞減,但在縱向與跨部門的橫向分析中仍需要利用相同的信息,而網(wǎng)絡(luò)報(bào)告較易存檔;最后,網(wǎng)絡(luò)可以利用在紙質(zhì)報(bào)告中不可能的交互形式傳播信息。
隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各國在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布公司財(cái)務(wù)報(bào)告的比例迅速增長,內(nèi)容豐富多樣。目前各國的網(wǎng)上報(bào)告主要發(fā)布于兩類網(wǎng)站,一是政府指定網(wǎng)站的強(qiáng)制性披露,二是公司網(wǎng)站的自愿披露。目前我國已有許多上市公司積極地在網(wǎng)上自愿披露財(cái)務(wù)信息,在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露方面向前邁了一大步。這不僅標(biāo)志著我國財(cái)務(wù)報(bào)告披露方式的擴(kuò)展(從紙制報(bào)告到網(wǎng)絡(luò)報(bào)告),披露內(nèi)容的擴(kuò)大(從年報(bào)摘要到全文及其他相關(guān)信息),更重要的,其給證券市場(chǎng)各主體(上市公司、股東、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、市場(chǎng)監(jiān)管)乃至所有企業(yè)(包括非上市公司)信息傳播的有關(guān)各方(信息供給方、信息需求方、監(jiān)管方)都將產(chǎn)生巨大的影響。
各公司披露財(cái)務(wù)信息的形式不相同。主要特點(diǎn):一是采用圖表文聲像并用的形式提供公司財(cái)務(wù)信息,例如在提供文字說明、發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表外,還大量使用各類會(huì)議錄音錄像實(shí)況或錄音播放,允許信息使用者在網(wǎng)上聽會(huì)議錄音或觀看會(huì)議錄像;二是提供可供選擇的多語種網(wǎng)上報(bào)告,目前我國上市公司采用的報(bào)告語種主要有中文和英文兩種;三 是同時(shí)采用不同國家會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)告形式多樣化,有助于幫助信息使用者更好地理解和使用網(wǎng)上信息。
從現(xiàn)有公司網(wǎng)站的披露內(nèi)容看,是規(guī)范披露和自愿披露的混雜體。主要特點(diǎn):一是公司對(duì)原會(huì)計(jì)規(guī)范要求披露的內(nèi)容進(jìn)行了再選擇。如公司或按規(guī)范要求全文披露財(cái)務(wù)報(bào)告告、或大大刪減披露信息的內(nèi)容、或?qū)ε缎问竭M(jìn)行重新選擇。二是公司網(wǎng)址中存在不同程度的自愿披露信息,公司正通過越來越多的自愿披露使他們顯得與從不同,以增進(jìn)信息使用者對(duì)公司的理解,同時(shí)也增加了公司經(jīng)營的透明度。自愿披露信息的內(nèi)容包括:公司背景,如公司目標(biāo)及戰(zhàn)略、領(lǐng)域及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對(duì)公司的影響;產(chǎn)品及服務(wù)信息,新產(chǎn)品的誕生和生產(chǎn)線的擴(kuò)大,企業(yè)生產(chǎn)能量,國內(nèi)外合作者;銷售和市場(chǎng)信息,市場(chǎng)份額及市場(chǎng)開發(fā)、海外市場(chǎng);價(jià)格信息;研發(fā)信息;人力資源信息,雇員信息;其他財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),如收益增大,投資回報(bào),投資信息,財(cái)務(wù)比率分析;企業(yè)文等等。網(wǎng)上披露的大量非財(cái)務(wù)信息和監(jiān)管要求之外的財(cái)務(wù)信息,在公司看來可能對(duì)其成功具有更重要的影響,因而,其比重之大,已呈“超越”傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告之勢(shì);三是提供歷年財(cái)務(wù)指標(biāo)的年限越來越長;四是注重信息的相關(guān)性,如網(wǎng)上報(bào)告在及時(shí)性方面的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)方式無法相比的,許多公司在公布財(cái)務(wù)信息當(dāng)天就可以各種形式在公司網(wǎng)站發(fā)布財(cái)務(wù)信息。另外公司上還披露部分前瞻性信息。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告存在的問題
1.會(huì)計(jì)信息真實(shí)性問題。網(wǎng)絡(luò)信息下,會(huì)計(jì)信息在互聯(lián)風(fēng)上高效、快速地自由傳遞,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性會(huì)受到一定影響。首先,原始會(huì)計(jì)信息的確認(rèn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,由交易業(yè)務(wù)生成的電子會(huì)計(jì)信息將直接影響會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中派生的會(huì)計(jì)帳籍和會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,使會(huì)計(jì)信息受到質(zhì)疑。其次,原始會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)管理和傳遞。在網(wǎng)絡(luò)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,企業(yè)商務(wù)交易信息一旦被確認(rèn)就不能隨便更改,它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最基本和最重要的信息,需要通過計(jì)算及網(wǎng)絡(luò)處理形成幾分相同的信息備份,一切原始會(huì)計(jì)信息生成的真?zhèn)问菚?huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下披露所面臨的新問題。
2.會(huì)計(jì)信息安全性問題。會(huì)計(jì)信息 處理越來越依靠計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理功能,計(jì)算機(jī)自身的微小差錯(cuò)也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相互鏈接,各系統(tǒng)間的信息流動(dòng)性很強(qiáng),會(huì)計(jì)信息在傳輸中容易被竊取、改動(dòng)、刪除、電子會(huì)計(jì)信息的安性性受到威脅,主要表現(xiàn)為黑客侵入竊地計(jì)信息,造成數(shù)年據(jù)信息失真、丟失、電腦病毒的破壞。
3.網(wǎng)絡(luò)信息披露基礎(chǔ)設(shè)施問題。主要指兩方面:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和信息基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)主要表現(xiàn)為:(1)會(huì)計(jì)信息披露所必要的寬帶網(wǎng)和增值服務(wù)功能的傳遞能力較弱。(2)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍與會(huì)計(jì)信息披露的發(fā)展不能同步。(3)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)一種業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),不同網(wǎng)絡(luò)及不同應(yīng)用之間不能協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)互連互通。
會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)主要表現(xiàn)為:(1)企業(yè)和客戶信息的數(shù)據(jù)及其服務(wù)系統(tǒng),缺乏買賣雙方從第三者得到公正的信用信息。(2)商品的電子價(jià)格和信息。(3)商品的服務(wù)代碼和國際標(biāo)準(zhǔn)。
4.網(wǎng)絡(luò)信息披露法律規(guī)范問題。對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用一定要有法律規(guī)范的約束,引導(dǎo)其健康發(fā)展,有了法律依據(jù)也好處理發(fā)現(xiàn)的問題。
5.網(wǎng)絡(luò)信息披露內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)問題。在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息披露過程中,由于會(huì)計(jì)信息的開發(fā)性和保密性,系統(tǒng)程序員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)維護(hù)員等各類人員對(duì)其權(quán)限內(nèi)的工作設(shè)置一定的口令或密碼,但是他們的工作態(tài)度、責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平參差不齊,一旦系統(tǒng)操作員違背職業(yè)道德,擅自更改他人的口令密碼,改變他人的權(quán)限,勢(shì)必造成整個(gè)信息系統(tǒng)管理的混亂,從而給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息帶來很大的控制風(fēng)險(xiǎn)。
三、網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息披露的保證措施
為了使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下會(huì)計(jì)信息披露得以更好地推行與發(fā)展,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,必須采取一系列措施。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)錄入管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,從不同的計(jì)算機(jī)上輸入不同會(huì)計(jì)信息集資叉在一起,形成了一個(gè)龐大、復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,再加上信息共享,如果控制制度不嚴(yán)密健全,把沒有嚴(yán)格檢驗(yàn)的會(huì)計(jì)信息錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,就很難查明原因,這樣直接影響到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下會(huì)計(jì)信息披露的準(zhǔn)確性和可靠性。所以必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,嚴(yán)格控制和檢驗(yàn)會(huì)計(jì)信息的錄入過程。在會(huì)計(jì)信息輸入系統(tǒng)前要經(jīng)過檢驗(yàn),并且分工錄入,各負(fù)其責(zé),明確責(zé)任。根據(jù)會(huì)計(jì)核算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以把同類型的會(huì)計(jì)信息分組錄入。
2.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露軟件的維護(hù)和管理。首先,在采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露軟件時(shí),必須先進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與測(cè)試,查看該軟件是否與有容錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力,確定該軟件的合格性和合規(guī)性。其次,電子會(huì)計(jì)制度、政策和核算方法不斷的變化和更新,必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露軟件不斷升級(jí),以更大限度地適應(yīng)企業(yè)、用戶等方面的要求。再次,鼓勵(lì)和扶持網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露軟件的研發(fā)和開發(fā)。
3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的控制。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)信息的核心,為了保證網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全,可以采用分散式和授權(quán)式兩種控制方法。分散式指由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些會(huì)計(jì)信息傳送到各個(gè)工作站,再由各個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù),每天結(jié)束后,各個(gè)工作站都將當(dāng)天新處理的會(huì)計(jì)信息傳送到服務(wù)器,有服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加入到相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息庫中??刂品椒ǖ氖跈?quán)是指當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的會(huì)計(jì)信息時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問。
4.加強(qiáng)內(nèi)部人員的管理和監(jiān)督。制訂企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部人員道德素質(zhì)培養(yǎng),不斷完善管理體制,嚴(yán)格把守會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)關(guān),建立健全內(nèi)部控制制度。設(shè)定各會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作崗位,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,通過對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行系統(tǒng)功能的授權(quán)來落實(shí)其責(zé)任和權(quán)限,做到不相容職務(wù)的分離,各崗位之間形成有效的內(nèi)部控制制度。
5.不斷完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下信息的網(wǎng)絡(luò)法律和制度。目前,我國還沒頒布專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下會(huì)計(jì)信息披露方面的法律和法規(guī),保護(hù)計(jì)算機(jī)信息安全,打擊計(jì)算機(jī)犯罪。
6.對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的監(jiān)督。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督可采用網(wǎng)上監(jiān)督、網(wǎng)上和實(shí)地共同監(jiān)督、實(shí)地監(jiān)督三種方式來進(jìn)行。監(jiān)督主體有三個(gè)層次:(1)會(huì)計(jì)信息使用者自行監(jiān)督。信息使用者能夠獲得實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息和日常信息,可以掌握其變化的軌跡和發(fā)現(xiàn)不正常情況,并能自行糾正。(2)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督。鑒于日常會(huì)計(jì)信息的審計(jì)特點(diǎn)應(yīng)以網(wǎng)上審計(jì)為主,補(bǔ)審計(jì)單位應(yīng)向?qū)徲?jì)人員開放網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帳目,提供有關(guān)證據(jù),做出有關(guān)解答,企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)增設(shè)便于獨(dú)立審計(jì)人員審計(jì)的相關(guān)功能,對(duì)于網(wǎng)上無法識(shí)別的交易應(yīng)進(jìn)行實(shí)地審計(jì)。獨(dú)立審計(jì)人員要就每次的日常審計(jì)情況發(fā)布審計(jì)報(bào)告。(3)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督主要有接收信息使用者及其他有關(guān)方面的投訴;對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的再監(jiān)督;處理上市公司違規(guī)披露會(huì)計(jì)信息的事件等。