SAP-HR軟件培訓工作的實施

[ 摘 要 ] 企業員工培訓是人力資源管理中的一項基礎工作。而人力資源管理部門的培訓工作非常強調針對性和有效性，這正是SAP-HR員工發展模塊的基本設計理念。文章對如何使用該模塊開展培訓工作進行了詳細描述。

[ 關鍵詞 ] 培訓 SAP-HR軟件 實施內容

一、引言

企業員工培訓是人力資源管理中的一項基礎工作，而人力資源管理部門的培訓工作非常強調針對性和有效性。SAP-HR員工發展模塊通過職位分析，定義每個崗位的職位需求和員工或者應聘者的資格條件，得出員工的崗位勝任度，為員工的培訓提供依據，制定出有針對性的員工培訓計劃。充分的運用此模塊的功能，將有效的提高人事管理工作特別是培訓工作的有效性和針對性。本文旨在如何在SAP-HR軟件中進行培訓工作安排進行粗淺探討。

二、SAP-HR培訓工作實施內容

1.培訓工作流程概述

任何培訓工作開展的前提都是職位需求和任職素質的比較，因此SAP-HR系統培訓流程第一步便是維護Qualification(任職素質，以下用Q表示)和Requirement(職位需求，以下用R表示)。比較Q和R ，Q﹤R部分便是員工的培訓項目。制定培訓計劃，包括培訓時間、地點、培訓課程、費用，并選擇繼任者。當培訓結束后進行目標考核，得出培訓結果，并綜合結果對相關員工提薪或者晉升。

2.培訓工作實施步驟

(1)根據職位分析，創建任職資格目錄結構

SAP-HR是一個用戶友好界面，但是此項工作需在后臺進行。即進入Personnel Management目錄的Personnel Development組件后，選擇Settings，在下拉菜單中的Current Settings中雙擊Edit Qualifications Catalog，進入任職資格目錄。進入后臺后，首先單擊創建按鈕，選擇qualification group，為此職位的任職資格組命名，同時維護其時間范圍和scale，維護好以后此任職資格組中的任職資格都會具備此事件范圍和scale。維護好后保存。

創建好任職資格組后，在選中此資格組狀態下單擊創建按鈕，在出現的表單中選擇qualification，創建具體任職資格。此時要參照職位分析，具體列出所維護職位的任職資格。

(2)為員工創建任職素質文檔

創建任職素質文檔需在前臺進行，其路徑為personnel management 目錄下personnel development 組件，其中profile項目，選擇change后進入”person:change profile”頁面。通過”find by”項目中的”person”找到所維護數據員工后，在其qualification選項卡中單擊創建按鈕，分別輸入該員工的任職素質和等級并保存。

(3)根據職位需求，更新職位的任職需要信息

根據職位需要，對職位的任職需要信息進行維護的路徑與未員工創建任職素質文檔路徑相同。通過”find by”項目中的”position”找到所需維護的崗位后，在Requirement選項卡中分別單擊創建按鈕，分別輸入該崗位要求的任職素質需求并保存。

(4)利用樹狀和柱狀圖的形式查看職位需求與員工任職資格的匹配結果

在”position:change profile”頁面(2. 3操作頁面)中找到相關員工，顯示其任職資格后單擊”current holder”，單擊”graphic”(F9)按鈕，則進入”display profile matchup”頁面，用柱狀圖顯示其匹配結果。黑色柱狀代表R，白色柱狀代表Q。當R﹥Q，即任職素質小于職位需求，該員工的任職素質不滿足崗位的職位需求時，該項目為需培訓項目，表現在圖表中就是R覆蓋Q，黑色柱狀覆蓋白色柱狀。

(5)根據職位需求與員工任職素質的匹配結果為員工預定培訓課程

根據匹配圖的結果，找到需培訓的項目。退出匹配圖后選中”SAPHR”，在”book attendance:data”頁面中，結合參加培訓時間，在period欄輸入時間后刷新頁面，出現培訓課程表，綜合考慮培訓人數等因素為員工選擇合適的培訓課程。

(6)為所培訓員工找到比較合適的繼任者

尋找合適繼任者的路徑為在personnel management下personnel development項目中選擇information system，在其下reports項目中選擇search、for qualifications，進入”find objects for qualifications”頁面。通過”find by”項目找到要參加培訓的員工，在”restrict to object types”選項卡中選中繼任者的范圍，然后單擊”execute”按鈕，釋放數據，出現合適的繼任者。根據繼任者的任職資格描述，選擇最合適的繼任者。

參考文獻:

[1] 李 幸:SAP人力資源管理基礎實訓指導.[M].成都:西南財經大學出版社，2007.10

[2] 甄佳君 李 楠:戰略性人力資源管理下的企業員工培訓[J].河北大學成人教育學院學報，2009，11(2)