財務人員如何應對會計信息化

“會計信息化”這一概念是1999年4月深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形式下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。所謂會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化是會計電算化順應信息化發展對傳統會計進行變革的必然結果。

目前，對“會計信息化”還沒有嚴格的定義，其名稱也不統一，有人稱其為“會計信息系統”，有人稱其為“計算機會計”等等，但就其基本含義來講，是將計算機技術、信息技術、網絡和通信技術應用到會計業務處理和財務管理工作中，屬于信息管理與信息系統的一部分。會計信息化絕不僅僅是以計算機為處理工具來取代手工處理過程，而是實現手工處理無法實現的功能，因此，勢必會使會計信息處理產生質的飛躍。這不僅會影響到會計實務，對會計理論也會產生很大影響。

會計作為一種語言，它傳遞的是種信息，這種信息隨著載體的演變，經歷了手工記賬階段，到會計電算化階段，隨著現代信息技術的發展，河南煤化集團的會計核算也發生了變化，由原來的用友單機版升級為NC網絡版，會計報表填報也有原來的煤炭行業報表改為現在的久其網絡版財務報表，全面實現了會計信息化。為此，做為財務人員我們該如何應對呢?

一、首先我們要從思想上對會計信息化認可

會計信息化是時代的產物，網絡會計的發展要依賴于企業對會計信息化重視程度。我們面臨的最大挑戰就是運用網絡技術實現企業管理和運作上的根本性變革，也可以說網絡系統就是企業的生命。從企業自身來看應實現觀念上的轉變，樹立信息化觀念和市場競爭觀念，只有觀念轉變了，才能促進網絡會計的發展。

1. 經濟學家們普遍認為，進入21世紀后，信息將成為第一生產要素，同時將構成信息化社會的重要技術物質基礎。在當前進展最快、影響重大的經濟全球化趨勢推動下，出現了難以估量的跨國企業，這一切，都將依賴一種極其重要的生產要素--信息。因此我們必須認可它、接受它，而且還要發展它，不斷提高信息化程度。

2. 網絡會計的好處

計算機作為會計數據處理最為快捷有效的工具，它在會計領域中的運用，使會計系統有了質的飛躍。網絡的發展，為會計系統提供了最大限度、全方位的支持。

(1)及時的處理會計數據是網絡會計區別于傳統會計的一個最主要特征。與傳統的手工記賬相比，會計數據的處理相當及時，業務一旦發生和確認后，可立即將其存入相應的服務器，并主動進入會計信息系統隨即進行檢測處理，計算機的運算速度和準確性遠遠超過了人的運算能力，確保了會計信息的正確性。計算機不僅可以掌握數據當前的經濟活動的最新數據，還可以把各類預測資料隨時輸入到會計信息系統中去，為日常管理提供可靠的依據。

(2)多元化的會計信息是網絡會計的又一重要特征。傳統會計一直把會計信息統一采用標準模式來提供。而現實情況是，信息的使用者對會計信息都有著各自不同的需求。隨著網絡技術的發展，還可以提供以所有可能的會計方法為基礎的多元化會計信息。

(3)改變傳統會計的處理程序。網絡會計的會計處理程序把生產經營活動中產生的原始數據，通過現場的計算機終端，或直接把原始憑證集中到會計信息中心，輸入到計算機中，然后對存入計算機的軟件數據進行加工、整理和存儲，這樣不僅節省人力和物力，還大大提高了會計工作的效率。

二、復合型財務人才

人才是會計信息系統實施成敗的關鍵因素。會計信息建設不僅需要會計和計算機方面的專門人才，更需要既懂會計又懂計算機技術的復合型人才。人才的培養既要避免人才匱乏，又要避免人才的浪費，要求合理地進行多層次、多渠道、多形式的培養。

由于信息化時代的到來，社會已經發生了根本的變化。美國曾報道說:“在21世紀，我們將處在一個無固定化職業的社會。”不管你是老板，還是工薪族，如果你認為你現在的職業或事業是可以終生不變的，那將是非常危險和不現實的想法。因此，不管是將要從事會計工作的，還是已經從事會計工作的，我們都要做好充分準備，一方面學習會計專業知識及其相關知識，更要學習計算機方面的技能，做到理論與實際相結合，會計與計算機相結合。

三、重視會計基礎工作規范化

隨著計算機和現代信息技術的飛速發展，改變企業管理手段和實現企業管理信息化已成為提升企業競爭力的重要手段。會計信息系統是企業管理系統的重要組成部分，其實施情況直接影響到企業管理信息系統的建設。會計信息系統建設成敗的關鍵在于應用軟件的實施，會計信息系統的成敗經驗使人們充分認識到“三分軟件，七分實施”的重要性。會計信息系統實施是一個復雜的系統工程，在實施過程中必須重視會計基礎工作規范化。

1. 會計基礎工作的規范化要依據國家法律法規。在企業會計信息化建設中，基礎工作至關重要。《會計法》作為會計工作的根本法，是所有企業必須嚴格遵守的第一層次的會計規范。《會計法》科學地概括了會計工作的職能和基本任務，要求一切發生會計事務的企業都必須依法進行會計核算、會計監督。這有利于保證各企業的會計工作在統一法律規范下，加強會計基礎工作，建立健全企業內部管理制度，解決當前會計工作普遍存在的監督乏力和信息失真問題。依法進行會計核算和會計監督，是《會計法》對各企業會計工作基本要求，也是各企業強化管理、提高效益的內在要求。

2. 會計基礎工作規范化要滿足企業管理需要。會計信息系統不僅要完成基本核算工作，而且要為加強財務管理，提高經濟效益服務。為了滿足管理需要，在規范會計基礎工作時，不能僅僅只把原有手工會計工作固化在先進的工具和平臺上，而應在準則和制度規定的各種核算方法中，選擇最科學、最準確、最能為管理服務的核算方法，通過優化核算方法，提高核算的精度、深度和廣度，從而提供高質量的會計信息。

3. 會計基礎工作規范化應適合計算機的數據處理特點。這些特點對會計基礎工作提出了一定的規范要求。

(1)要有規范化的數據處理流程和科學的核算方法，以便于企業應用面向管理的會計軟件。

(2)通用的商品化軟件，一般都有大量的初始設置要求。通過系統初始化，將一個通用軟件改造為適合本企業特點的軟件，因此，必須根據軟件的要求對會計基礎工作，包括科目體系、編碼方案、各種核算方法等一系列內容進行規范。

(3)重視數據輸入。為保證輸入數據的正確，應設置嚴格的檢驗措施，如數據完整性約束、借貸平衡檢驗、試算平衡檢驗、數據審核機制等。

四、沒有網絡安全，就沒有網絡財務

在會計信息系統中，會計信息被記錄在磁性載體中，這些磁性介質中的會計信息是以不可見的形式存在。以磁性載體記錄和存儲的會計信息具有容量大、查找方便、易于保管、復制迅速等優點，其缺點是被刪除或被篡改而不留痕跡，且磁性介質的損壞可能導致信息丟失。因此，建立會計信息系統一定要有與之相配套的嚴密的制度，這是企業管理的需要，同時也是杜絕我們財務人員自身犯錯誤的有力保證。

1. 建立內部控制制度

內部控制的基本作用是保證系統安全，提高數據的正確性。內部控制制度的基本目標是健全機構、明確分工、落實責任、嚴格操作規程。

2. 建立崗位責任制

會計信息系統的建設應建立健全會計工作崗位責任制，明確每個人工作崗位職責范圍，切實做到事事有人管、人人有專職、辦事有要求、工作有檢查。其崗位可分為基本會計人員崗位和會計信息化崗位。

3. 操作管理

(1)規定操作人員的使用權限。

(2)操作人員上機必須記錄。

(3)操作人員必須嚴格按照會計業務流程進行操作。

4. 系統維護

系統維護包括硬件和軟件維護兩部分，硬件維護一般有銷售廠家完成，使用單位只要做好軟件維護即可。軟件維護分為操作性維護與程序性維護:操作性維護主要是利用軟件的各種自定義功能來修改軟件，以適應其變化;程序性維護主要是指需要補充和修改程序的各項編程工作。

5. 機房管理

設立機房管理有兩個目的，一是給計算機設備創造一個良好的運行環境，保護計算機設備;二是防止各種非法人員進入機房，保護機房內的設備、機內的程序與數據安全。

6. 病毒預防

計算機病毒是危害信息系統的一種新手段，輕則中斷或干擾信息系統的正常工作，重則破壞機內數據，造成系統重大甚至是無可挽回的損失。因此要給予充分重視。

(1)建立網絡防火墻以抵御外來病毒或“黑客”對網絡系統的非法侵入。

(2)使用防病毒軟件經常對計算機系統進行檢查以防止病毒對計算機系統的破壞。

(3)不斷改進數據備份技術并嚴格執行備份制度，從而將病毒可能造成的損失降低到最小的程度。

會計信息系統的實施除了配備計算機等硬件設備、操作系統、會計軟件以外，還需要進行組織規劃，建立會計信息系統工作機制，完善管理制度，進行人員培訓，加強基礎工作和軟件系統管理等。只有這樣才能保證會計信息化系統的實施和發展。做為新時代的財務人員，我們必須充分考慮上述方法和措施，不斷學習，提高自身素質，只有這樣才能順應時代而不被淘汰。