摘 要:證券公司與一般的企業不同,其財務管理具有特殊性。由于我國證券公司的發展時間不長,所以在財務管理方面仍存在問題。只有及時發現問題并積極解決,才能保障我國證券公司的健康發展,為社會創造更多的利益。
關鍵詞:證券公司;財務管理;不足;對策
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)19-0228-01
企業成敗的關鍵在于管理,而財務管理是企業的核心,我國證券公司應認識到自身的特殊性,并提高財務風險意識,加強自身的財務管理。本文將對我國證券公司財務管理的特殊性、存在的問題及對策等進行分析和闡述。
1 我國證券公司財務管理的特殊性
我國證券公司財務管理的總體目標,需通過公司全部財務活動的保障實施。經過證券公司的合理經營,在充分考慮投入資金及風險的情況下,日益提高企業的收益,以及證券公司的價值實現最大化,最終保障股東的利益。
1.1 應妥善處理交易結算資金
交易結算資金是客戶存放在證券公司、用于買賣證券時使用的資金,這并不是契約性質的負債資金,所以需要債權與債務雙方簽訂相關協議,其性質與客戶將資金存放在商業銀行相似,客戶交易結算資金存放在股權公司,是受到嚴格的法律保護與制約的,證券公司無權私用。
但是,即使在證監會反復強調的情況下,證券公司在遇到資金問題時,還是有私自挪用的現象。如南方證券、漢唐證券等相繼因挪用客戶的保證金現象嚴重而受到處罰,甚至被關閉進行清算。
1.2 被動投資與自營業務的風險
依照我國證券管理部門的規定,證券公司對外的股權投資活動受到嚴格限制。但是在承銷業務時,往往會受到包銷方式的影響而出現被動的投資。
另外,證券公司還有一項特殊的投資行為就是自營業務。被動投資與自營業務占用了券商很大一部分資金,一旦股市跌落,會導致券商的經營陷入困境中。
1.3 證券公司的利潤取決于股市行情
證券公司的利潤是很難進行預測的,因為證券公司的利潤情況取決于股票行情,而股票的行情則會受到國家政策等外在因素的影響。其利潤的分配也具有特殊性,在分配稅后利潤的時候,需強制提留交易風險的準備金。
另外,證券公司的分支機構較多,且每個分支機構都獨立經營,在一級法人授權的經營制度下,分支機構能夠逃過公司的監管、進行違規經營,導致公司的虧損。例如大鵬證券公司上海金陵東營業部,個別領導私下與客戶簽訂委托理財的協議,但由于股市的下跌,造成公司損失近2億元。
2 我國證券公司財務管理存在的不足
2.1 財務部門組織分散,缺乏獎懲制度
當前,我國證券公司財務部門的機構簡單且分散,財務管理的權利集中在某人或某個部門的手中。由于我國證券公司的迅速發展,其財務部門的機構也必然隨之擴大,已由現在的集權模式取代了原先的簡單模式。但是在現有集權模式下,證券公司的財務管理部門仍然松散,主要表現為人員多、付出成本高,既增加了企業的成本,又違背了成本效益的原則。
另外,在證券公司現有的財務部門中,缺乏科學合理的財務考核及獎懲制度。僅憑表面的市場行情及業務情況來決定員工收入,而沒有一個核定的考核標準;市場行情好,員工收入就多,若市場行情差,員工甚至可能沒有工資。在這種體制下,行情好時,員工努力與否與所獲得的工資是相同的,沒有了奮斗的動力;在行情不好時,即使員工付出了很多,也沒有相應的回報;所以員工的積極性被挫傷,工作沒有干勁,這不利于公司的長遠發展。2.2 財務報表管理制度不完善,財務人員素質低
財務報表,是投資者合理分析公司財務情況的重要信息,但是財務報表在顯示證券公司的經營狀況及財務狀況時,往往有一定的局限性。如會計的處理方法在主觀上影響了財務報表信息的質量;一些證券公司財務管理的監督體制不健全,造成財務報表中存在一些虛假的信息,無法反映出證券公司的實際財務狀況,導致投資者被財務報表誤導而盲目投資,提高了投資風險,同時給證券公司帶來不小的負面影響,不利于公司的長遠發展。
另外,由于證券公司所有的市場活動,都是通過公司內部人員來完成的,所以公司人員的素質尤其是財務管理人員的素質是十分重要的。證券公司財務管理人員的素質,從根本上影響了公司的一切經濟活動,一般在企業中,員工的素質越高、企業的發展潛力就越大,公司的財務管理有利于提高企業的經營能力,進而帶來經濟效益。而在我國證券公司中,有些財務管理人員的素質較低,缺乏高尚的敬業精神,無法為公司及客戶帶來良好的服務,同時有些財務管理人員缺乏相關經驗,制約了證券公司財務管理工作的重要作用。
2.3 缺乏財務管理的監管機制,存在財務風險
在我國證券公司的運營中,由于缺乏科學、完善的財務監管制度,所以普遍對客戶交易結算資金的管理也相對單薄。因此,證券公司常會私用客戶交易結算資金,當私用的資金數額較大時,就無法按時和登記結算的公司進行清算資金,也就是說,客戶已經付了買股票的錢,但是實際售出股票的公司卻沒有收到錢,這種情況,加大了財務結算的風險。
另外,由于我國證券公司缺乏監管、沒有相應的法律政策統一管理,造成融資渠道堵塞,無法為公司及客戶帶來效益,產生了較壞的影響,如一些證券公司私自挪用客戶的資金、證券等,均加大了證券公司的融資風險。
3 加強我國證券公司財務管理的對策
3.1 建設高效的財務管理部門,建立獎懲制度
隨著我國證券公司的飛速發展,應根據發展的實際情況建立高效率的財務管理部門,尤其是對財務管理的集權現象進行更正,保證公司的各項管理分工明確。證券公司的領導應樹立成本意識,采取一定的手段硬性控制成本,并加強預算管理。同時,要允許財務管理部門有一定的管理權
限,對于違反公司規定,或者沒有按照正規程序進行審批的費用開支,財務部門要嚴格控制,一切財務工作按照預算執行。
另外,證券公司建立獎懲制度,也是企業財務管理的重要手段。對于在財務管理中認真工作且有一定業績的員工,給予適當的獎勵;對于工作不認真或工作中存在重大失誤的員工,要給予懲罰,嚴重者可調離崗位。
通過科學部門管理及獎懲制度,調動財務管理人員的積極性,讓每位員工都努力為公司創造利潤。
3.2 加強財務人員素質,提高財務報表質量
財務人員的工作對于證券公司的發展有至關重要的作用,因此證券公司在聘用財務人員時,一定要注重對其素質的考察。首先,財務管理人員應該有愛崗敬業精神及團隊意識;其次,財務管理人員的文化基礎要好,能夠適應證券公司多變的市場環境,不斷更新財務管理理念,并不斷提高自己的業務素質,積累相關經驗。另外,證券公司也要加強對財務管理人員的素質培訓,為財務管理人員多提供進修的機會。
財務人員的高素質,是保障財務分析的基礎。財務分析報表是投資者了解公司負債及資產情況的基本依據,因此,財務人員要重視制作財務報表的信息真實性,本著認真負責的態度,在報表中體現出企業的優勢與不足,以便為企業下一步的發展計劃提供改進的依據。
3.3 建立財務管理的監管機制,降低財務風險
證券公司應建立科學的客戶交易結算資金監管制度,加強有效的資金內部控制制度。出于社會、政治和證券公司自身等原因,為證券公司內部的融資造成了一定的影響,所以一些證券公司常常私用客戶交易結算資金,使企業陷入困境中,并破壞企業形象。建立我國證券公司的財務管理監管機制,加強對客戶交易結算資金的監管,實施如銀行等第三方機構存管的制度,從根本上避免公司挪用客戶資金的可能性。
另外,證券公司還要拓寬其融資的通道,可成立證券金融公司,給證券公司長期的大額、大款或短期資金提供保障,同時公眾投資者也有了認購證券資金的來源。
這些監管機制,為我國證券公司的財務管理提供了健康的發展保障,利于證券公司適應市場變化的長遠發展。
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