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現(xiàn)代企業(yè)成本管理問題分析

2010-12-31 00:00:00胡歲才
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2010年19期

摘 要:企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢應(yīng)樹立成本管理戰(zhàn)略的思想。針對我國企業(yè)成本管理中存在的主要問題,對此進(jìn)行了總結(jié),并提出了具體的對策:要將成本控制范圍擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè);要擴(kuò)大企業(yè)成本管理的范圍;要完善產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制;要做好產(chǎn)品銷售階段費(fèi)用的控制,努力實(shí)現(xiàn)從成本節(jié)約到成本避免。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);成本管理;問題對策

中圖分類號:C93

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)19-0073-02

成本是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),企業(yè)成本的高低,不僅同企業(yè)自身和職工群眾的利益息息相關(guān),還決定著企業(yè)在市場中的競爭力。如何加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,提高我國企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭優(yōu)勢已成為人們?nèi)找骊P(guān)注的話題。近年來,我國在成本管理方面取得了顯著的成就,體現(xiàn)了我國的管理會(huì)計(jì)工作者為成本管理所作出的貢獻(xiàn)。但我國在企業(yè)成本管理方面還存在著許多問題。

1 企業(yè)成本管理存在的問題

(1)我國企業(yè)及相關(guān)人員的成本意識淡化,成本管理觀念落后。

長期以來,人們存在一種認(rèn)識偏差:把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠??刂瞥杀镜姆e極性無法調(diào)動(dòng)起來,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來分析是一種極其消極的成本管理,沒有認(rèn)識到降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵,這種意識和觀念急需轉(zhuǎn)變。

(2)企業(yè)的成本管理范疇狹窄,成本管理偏面。

當(dāng)前企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見,這樣只考察產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。從成本管理的內(nèi)容上看,只注重對生產(chǎn)成本的管理,而忽視了對產(chǎn)品生命周期成本的管理:從經(jīng)營過程上看,企業(yè)成本管理只注重對生產(chǎn)過程的管理,而忽視了對產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本管理;從空間范圍上看,只注重對企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈的成本管理,而忽視對上下游供應(yīng)商和顧客的成本管理。企業(yè)只注重短期效益,不注重長遠(yuǎn)發(fā)展,片面追求戰(zhàn)術(shù)成本管理,而忽視了戰(zhàn)略成本管理。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。另外,在管理領(lǐng)域,也只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進(jìn)行核算和分析,偏重于事后管理,忽視了事前的預(yù)測和決策,難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。

(3)企業(yè)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要。

目前企業(yè)亂擠、亂攤成本或不計(jì)、少計(jì)成本的現(xiàn)象普遍存在,使得產(chǎn)品成本不能真實(shí)地反映企業(yè)的耗費(fèi)水平。成本信息與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制脫節(jié)?,F(xiàn)行成本核算制度是以產(chǎn)品為成本計(jì)算對象歸集生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本的,它只提供產(chǎn)品成本,不能反映企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門乃至個(gè)人的成本責(zé)任,企業(yè)不能依據(jù)成本信息評價(jià)內(nèi)部各單位的工作業(yè)績。在市場經(jīng)濟(jì)初期,對成本信息對決策的重要性認(rèn)識不足,加之有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從其自身私利出發(fā),一心想做假帳,做人為利潤,從而使得成本信息變得毫無用處。原材料價(jià)格上漲,貸款利率提高,各種攤派、社會(huì)集資名目繁多,這些不可控因素使企業(yè)感到對成本的上升無能為力,導(dǎo)致管理心理失調(diào),對加強(qiáng)成本管理信心不足。

(4)成本管理方法落后.、成本管理戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)。

我國企業(yè)的生產(chǎn)大部分屬于粗放式生產(chǎn),對消費(fèi)個(gè)性的重視不夠,缺乏產(chǎn)品的創(chuàng)新能力,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡單化。目前我國企業(yè)大部分采用品種法和分步法,采用分批法的企業(yè)不足6%,而當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,因?yàn)橘徺I者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計(jì)并生產(chǎn)自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時(shí)間內(nèi)取得理想的商品。在這種情況下,一條生產(chǎn)線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計(jì)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法,在我國企業(yè)中也有使用。但是,先進(jìn)的作業(yè)成本法、成本企劃法在企業(yè)中未得到廣泛推廣。

按照現(xiàn)代戰(zhàn)略理論,企業(yè)的基本戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略,成本管理戰(zhàn)略要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,而目前我國企業(yè)存在就成本論成本的現(xiàn)象,一味地追求降低成本,以降低成本為理由妨礙差異化的實(shí)施和目標(biāo)聚集,不利于形成競爭優(yōu)勢。

2 企業(yè)成本管理存在問題的解決措施

針對上述問題及其產(chǎn)生的原因,結(jié)合市場對現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求,我國企業(yè)應(yīng)在外部環(huán)境逐步改善的同時(shí),以自我為主,主動(dòng)積極地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理,企業(yè)管理者應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的狹隘成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的成本管理方法以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,具體來說應(yīng)采取以下對策:

(1)轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)對企業(yè)的成本管理。

強(qiáng)化成本意識,使人們從思想上真正認(rèn)識到成本的作用及降低成本的意義。將減少損失浪費(fèi)、控制成本當(dāng)作自己應(yīng)該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節(jié)約觀和成本效益觀。加強(qiáng)成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節(jié)約開支,減少損失和浪費(fèi)的同時(shí),應(yīng)盡可能地提高所得與所費(fèi)的比率,即成本產(chǎn)出率。要更新傳統(tǒng)觀念,樹立現(xiàn)代成本管理意識。只有樹立現(xiàn)代成本管理觀念,才能使企業(yè)具有競爭力在市場競爭中立于不敗之地。

(2)借鑒國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),選擇先進(jìn)的成本管理方法。

我國企業(yè)在長期實(shí)踐中積累了許多行之有效的成本會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)生了許多成本管理方法,如編制成本計(jì)劃階段的項(xiàng)目測算法、成本指標(biāo)歸口分級管理、班組經(jīng)濟(jì)核算、實(shí)行成本否決”的目標(biāo)成本管理,把企業(yè)管理成本的重點(diǎn)從以內(nèi)部生產(chǎn)為中心,延伸到對供、產(chǎn)、銷全過程的控制。西方成本管理會(huì)計(jì)是一門歷史悠久的生機(jī)勃勃的學(xué)科,也產(chǎn)生了許多先進(jìn)的成本管理方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本決策、成本預(yù)測和近十幾年孕育的適時(shí)制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)以及戰(zhàn)略成本管理等。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的具體情況認(rèn)真研究,有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法。總之,企業(yè)應(yīng)借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)自身的具體情況,創(chuàng)造出符合企業(yè)的成本管理方法。

(3)借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù),推行成本會(huì)計(jì)電算化。

利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本管理會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意義。為推行成本會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)應(yīng)做好以下幾方面的工作:①加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),培養(yǎng)良好的企業(yè)文化;②配備專門的成本管理會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)對成本管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高成本管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);③配備實(shí)行成本會(huì)計(jì)電算化所需要的硬件和軟件;④有條件的民營企業(yè)可進(jìn)行成本控制軟件的開發(fā),由于成本控制對象的復(fù)雜性、多樣性及企業(yè)本身實(shí)際情況的各不相同,注定不同企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)和方法也不一樣,因而不存在通用的成本控制軟件。企業(yè)必須結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)開發(fā)成本控制軟件,將各階段的成本控制和核算功能有機(jī)結(jié)合起來,提高成本控制的效率和效益。

(4)擴(kuò)大成本控制范圍,加強(qiáng)企業(yè)成本管理。

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都要以市場為導(dǎo)向,產(chǎn)品的成本只有接受市場的檢驗(yàn),并低于市場的價(jià)格,成本所代表的效率才能轉(zhuǎn)化為效益。相應(yīng)的企業(yè)成本應(yīng)是產(chǎn)品從決策、投資、生產(chǎn)再到銷售的整個(gè)過程。成本控制應(yīng)該從整個(gè)生產(chǎn)周期去考慮,這樣根據(jù)企業(yè)具體情況才能實(shí)施真正有效的成本控制,降低企業(yè)成本。要對成本進(jìn)行有效的控制,應(yīng)要求企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和共同的努力。①首先要篩選可行方案進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的事前控制。設(shè)計(jì)階段對產(chǎn)品的成本、費(fèi)用的控制將對以后批量生產(chǎn)時(shí)的產(chǎn)品制造成本起決定性作用,將長期地對生產(chǎn)成本產(chǎn)生潛在的影響;其屬于成本控制中的事前控制,也是成本管理的重中之重;②完善產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。直接材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分,敏感系數(shù)較高。直接材料成本的高低取決于材料價(jià)格的高低和材料消耗量的多少,以及產(chǎn)品材料定額準(zhǔn)確與否與控制管理水平的高低。要努力降低材料的采購成本。首先,要建立一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍,設(shè)立專門機(jī)構(gòu)對采購價(jià)格進(jìn)行審核,制定計(jì)劃價(jià)格,將實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行對比分析,以考核采購人員工作成效。努力降低材料消耗量。在保證生產(chǎn)的前提下,控制材料的采購批量,合理地分期、分批采購;③做好產(chǎn)品銷售階段費(fèi)用的控制。企業(yè)的另一個(gè)成本控制的重要環(huán)節(jié),也是極容易被遺忘的環(huán)節(jié)就是銷售環(huán)節(jié)的成本控制。為在銷售環(huán)節(jié)恰到好處地既減少費(fèi)用支出,又能充分調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,使產(chǎn)品始終有一個(gè)暢通的銷路;并且貨款能及時(shí)收回,切實(shí)可行的辦法就是對銷售部門實(shí)行多層次承包。這是一個(gè)既體現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制,又體現(xiàn)約束機(jī)制的承包方案,不但使銷售費(fèi)用始終處于可控狀態(tài),同時(shí)也可以使企業(yè)的利益得到保證。

(5)加強(qiáng)管理,努力實(shí)現(xiàn)從成本節(jié)約到成本避免。

傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實(shí)現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是,這種成本降低治標(biāo)不治本,只是成本管理的一種改良形式?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,從根本上避免不必要成本的發(fā)生。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,通過重組生產(chǎn)流程,來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的。

隨著我國加入和經(jīng)濟(jì)全球化的加快,市場競爭也愈演愈烈,如何尋求更好的成本管理辦法對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求其加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力。因此,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到成本管理完全是企業(yè)自己的事,企業(yè)必須自己主動(dòng)地加強(qiáng)成本管理,這是市場經(jīng)濟(jì)的客觀需要,若企業(yè)不遵循這一客觀需要,企業(yè)就可能被社會(huì)所淘汰。

參考文獻(xiàn)

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