摘 要:財務管理是企業管理的中心,一個企業財務管理得好,企業就能健康發展,否則就經營萎縮與倒閉。管好用好資金,保證企業健康發展尤其重要。本文分析了中小民營企業財務管理中常見的一些問題,并就中小民營企業如何強化財務管理,提高企業經濟效益進行論述。
關鍵詞:企業;財務管理;問題;對策;經濟效益
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)19-0222-01
中小民營企業的健康發展普遍面臨外部宏觀環境及內部管理方面的制約。除了外部不可避免的融資難等宏觀環境問題,很多中小民營企業的管理者財務意識淡薄,缺乏現代財務管理觀念,只注重企業的生產活動,不注重財務管理,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,使財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。分析中小民營企業內部財務管理中的一些常見問題,并就如何加強財務管理,提高中小民營企業經濟效益談一些個人淺見。
1 中小民營企業內部財務管理存在的常見問題
1.1 財務管理基礎工作薄弱,財務管理制度不完善
一般中小民營企業雖然都有自己獨特的內部管理制度,但是制度的制定多取決于經營管理者本身的喜好等,而且常常在不斷的變化中,因此沒有一些明確的特點。從這一點來看,中小民營企業的內部財務管理還有很大的隨意性和盲目性,這造成中小民營企業的內部管理基礎普遍較弱。與規范的現代企業制度比較起來,其財務管理制度中存在諸多問題。主要表現有:一是財務管理體制不健全、不科學。二是在財務會計管理工作中存在許多問題,這直接影響了財務管理工作的順利開展和財務管理制度的建立與完善。主要問題有:企業財務管理人才缺乏,管理力量薄弱,財務會計工作質量差;企業內部財務會計管理機制不健全。三是財務管理工作普遍存在科學性和規范性差的弊病,具體表現為:重大決策由經理“一言堂”,缺乏必要的可行性預測分析;財務人員日常多是忙于臨時性、事務性的工作,而缺乏對企業財務工作的總體規劃和有效控制。財務管理工作沒有嚴格的程序規范,使中小民營企業財務管理工作處于無序狀態,大大降低了財務管理工作的效率和效果。
1.2 資產管理缺乏科學性,控制薄弱
中小企業的管理人員管理理念落后,對現代投資管理方法和資本增值方法了解不多,使得企業資金浪費嚴重。一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。財務管理人員的資本增值意識薄弱,經營活動中偏重于用現金交易,提早支取,延后結算,造成資金的閑置和浪費,損失利息收入和投資收入;二是應收賬款周轉緩慢,發生壞賬呆賬的風險加大。中小企業的競爭激烈,大多企業為了爭取客戶,采用賒賬方式,但在催收措施上不力,造成發生呆壞賬的幾率加大;三是存貨控制薄弱,造成資金周轉緩慢。中小企業對存貨的監管不力,沒有規范適合的存貨計劃,使得存貨有時占用資金較大有時又會發生存貨不足的情況,影響資金運營效率;四是資產流失、浪費嚴重。重錢不重物,資產保管不利,對原材料、半成品、固定資產等沒有完善的管理手段,造成出問題時無法核對,資產損失嚴重。企業定期盤存實施得也不到位,產品保管不力,資產丟失、損壞等時有發生。資金監管不力使得資金閑置、浪費嚴重,資金周轉率低,降低了企業的獲利能力。
1.3 財務管理的目標定位不系統
追求利潤最大化是企業經營的原動力,是企業財務管理的最終目標。中小企業的規模小,自有資金短缺,籌資困難,對于籌到資金的,又要面臨還債的成本風險,企業經營中承受損失的能力有限,這使得企業經營活動偏重于短期性行為,他們總是希望盡快的回收投資,利潤最大化基本上是中小企業的唯一目標。大多數中小企業的領導者缺乏長期規劃,追求短期利潤形成,忽略了企業長遠發展的戰略制定。中小企業的管理能力相對缺乏,而他們為求得盡快收會投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業投資往往顯得很盲目,投資方向把握不準。造成很多企業不但收不回投資,還落得倒閉的結果。
2 中小民營企業財務管理問題的解決對策
2.1 編制資金使用計劃,加強資金平衡工作
首先,為了保證生產正常運行,企業必須充分發揮資金調度作用,把有限資金合理分配、使用。應采取有效措施實行財務統一管理,資金統一安排,嚴格用款計劃,定期召開資金平衡調度會,根據生產進度情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作。其次,各業務部門每月必須呈報月用款計劃,以便根據輕重緩急安排資金。企業的資金設立調度會統一管理,由資金調度員根據會議商榷結果統一安排,確保資金的有效運用。
2.2 積極處理沉淀資金,盤活存量資產
中小民營企業存貨資金閑置現象較為普遍,企業一方面背著沉重的貸款,一方面又存在著許多年不用的材料與設備,資金運用存在不良的問題。如何加快資金流動性,把這部分呆滯資金靈活運用起來,是企業需要解決的問題。財務部門應針對物資設備各部門的儲備資金占用過大,積壓物資較為嚴重的問題,每年必須集中一定時間進行調查摸底,提出積壓清單,及時處理物資和處理積壓,辦理報廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財務部門要下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。
2.3 加強貨款回籠,減少費用支出
當前,一些中小民營企業存在著應收帳款及其他應收款逐年逐月增加的問題,使流動資產失去應有的流動性。對應收帳款及其他應付款的管理,首先應采取集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出帳目清單,集中清欠。如清欠工作
遇到困難應采取相應整治措施,嚴禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要積極動腦去積極尋找債務鏈,采用實物抵債法或多家抹帳方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞帳的發生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎懲機制,提高銷售業務人員的工作積極性,使其應收帳款恢復其流動性,減少貸款極其利息。
2.4 加強采購管理,壓縮采購成本
企業的資金使用大部分用于購進材料與設備上,因此,原材料的價格直接影響到企業成本的高低,合理采用采購資金,降低采購費用是提高企業經濟效益的關鍵所在。首先,采購部門(或采購人員)要在保證其質量的前提下貨比三家,要對采購的物資向供應商詢價、壓價,列表比較,篩選后選擇供應商,并就確定的供應商及其報價填寫“物資采購價格審批單”,由企業財務管理部門審批。企業財務管理部門全面負責企業的價格管理工作,在進行充分的市場調查、網上調查和信息收集等,確實做到貨比三家、核實無誤后下批價格審批單,將比價工作落到實處,壓縮企業采購成本,節約資金,提高經濟效益。
2.5 嚴格控制管理費用,節約資金
一些中小民營企業對管理費用缺乏必要控制,導致職工差旅費、辦公費用等逐漸增多。針對這種情況,財務人員應提出改進措施,其中,最重要、最有效的一點是使費用與個人利益掛鉤。這樣,各部門人員就能夠轉變觀念,制定出合理的出差方式及路線。將工資、資金與辦公費用是否超標掛鉤,也可以節約大量資金。
2.6 提高財務人員素質,適應新形勢需要
企業財務管理水平的高低直接影響企業的經營效益,財務管理處于企業管理核心地位。這就要求財務人員必須不斷學習新知識及新政策,不斷充實自己,提高素質。市場經濟逐步完善與發展,財務人員水平也應逐步提高。財務人員應在管好、用好資金上多下功夫。因為,資金是企業的血液,企業的生存、發展離不開資金的合理籌措和有效使用,一方面,企業為了擴大再生長面臨著資金緊張;另一方面,社會上還存在著大量游資,這就要求財務人員能夠利用自身的優勢,在資本市場上盡可能以最低的成本和最小的風險為企業籌集最多的資金。因此,財務人員要多參加學習,不斷充實新知識、新經驗,為企業創造更多的效益。
總之,中小民營企業要牢固樹立財務管理的觀念,重視資金的管理,真正把資金視為維護企業的生命線,講求資金的使用效果,讓每位職工都認識到財務管理的重要性。企業領導者應重視財務管理,懂得財務管理,抓財務管理,把有限的資金合理地用到生產經營中去,實現企業資金運動的良性循環,保證生產經營的正常進行,使企業健康發展,提高經濟效益。
參考文獻
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