企業(yè)信息化改進和發(fā)展的思考及對策

[摘 要] 本文初步分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設中存在問題，進而提出解決問題的對策。

[關鍵詞] 企業(yè)信息 改進技術 對策

企業(yè)信息化技術的信息化改造工程是一個企業(yè)系統(tǒng)工程。它是一個企業(yè)艱難蛻變的過程，有的企業(yè)因此蛻變成蝶，飛出另一片新天地，有的企業(yè)卻因為種種原因無法成功。成功實施信息化項目建設工作的企業(yè)，也只能說明到目前為止應該說只是取得了階段性勝利，但是還在前進的路上，遠沒達到終點。

一、企業(yè)信息化發(fā)展的優(yōu)越性

1.好的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是前提

“凡事預則立”，任何事情都有自己的發(fā)展規(guī)律，信息化工作也是如此，只不過它將要更復雜。企業(yè)信息化工作的中心是用技術手段實現(xiàn)管理，那么它就不僅僅是技術范疇內(nèi)的事情，更多還是管理范疇的事情，實施的過程中涉及的職能部門多，業(yè)務范圍廣，而且企業(yè)信息化將要貫穿企業(yè)的整個生命周期，企業(yè)的發(fā)展階段的不同和所處的社會、經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)生變化，企業(yè)的發(fā)展目標將是不同的，企業(yè)信息化必須圍繞企業(yè)在不同階段的不同目標，制定相應的信息化工作的戰(zhàn)略計劃。

2.軟件選型是關鍵

好的軟件、硬件供應商是信息化實施成功的一半。在軟件選型時應該多花功夫，事實證明，這點功夫花的是值的的。在軟件選型時，企業(yè)不僅要關注價格、功能，供應商的服務及是否有成功案例也很重要。

3.領導重視最重要

有人說信息化工程是“一把手”工程，說的一點都不錯，因為信息化實施時涉及到企業(yè)的方方面面，單靠一個部門無法協(xié)調(diào)，企業(yè)最高領導對信息化的推動作用相當明顯。

4.流程重組是關卡

信息化實施過程中管理流程重組是最危險、最重要的一個關卡。我經(jīng)常說實施信息化是一個痛苦的過程，痛苦就痛苦在這階段，實施企業(yè)信息化是一場新的技術革命，它沖擊著舊的管理體制和傳統(tǒng)的工作方式，將在企業(yè)中引起極大的反響。如何實現(xiàn)組織、人、管理與技術的集成，是能否成功實施的重要因素。實施時遇到的阻力最大，此時，領導的支持、深入的培訓、良好的溝通顯得相當關鍵。

5.堅持就是勝利

信息化是一項投入大、見效慢的工程，在實施過程中，企業(yè)見投入與產(chǎn)出極不成比例，因此漸漸喪失對信息化的信心，做了“半拉子”工程。我們企業(yè)也經(jīng)歷過這么一段艱難的階段。但是信息化貴在持之以恒的堅持，經(jīng)過一段時間的運行后，它的效果就會慢慢顯示出來。信息化也是一項戰(zhàn)略性的投資。

二、推進企業(yè)信息化改進的對策與建議

廣泛和深入應用信息技術，大力推進信息化進程，能夠從很大程度上提高一個地區(qū)的綜合競爭能力。當代企業(yè)的信息化建設不外乎兩個方向，第一是電子商務網(wǎng)站，是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶;其次就是管理信息系統(tǒng)，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。誰擁有互聯(lián)網(wǎng)，誰就擁有了快速有效信息;誰擁有了信息，誰就能占據(jù)有利競爭地位，已經(jīng)成為一條新的市場競爭重要規(guī)則。

1.切實加快企業(yè)信息化步伐

企業(yè)信息化有效地推動了企業(yè)組織體系的變革，尤其在組織與渠道扁平化方面，促使傳統(tǒng)層次化、層級化的決策管理體制逐漸向信息集中的決策和扁平化管理體制過渡;在經(jīng)營分析方面，定性分析更加快速，定量分析更加精確，反饋機制更加及時高效，將全面適時控制與動態(tài)管理變?yōu)楝F(xiàn)實;信息實現(xiàn)了無時延傳遞，信息失真的障礙也得以消除，提高了決策的準確性和高質(zhì)量。企業(yè)通過實現(xiàn)信息化管理，各項工作越來越有條理，產(chǎn)品開發(fā)部門設計周期越來越短，采購部門成本越來越低，生產(chǎn)部門效率越來越高，管理部門分析問題越來越便捷清晰，營銷部門的舉措越來越有針對性，財務部門報表也越來越快速，從而達到減少運營管理成本、增加利潤總量、提高運作效率等積極作用。

2.積極推進企業(yè)信息化建設

為加快信息化帶動現(xiàn)代化步伐，提高企業(yè)信息化水平，必須加快我系統(tǒng)企業(yè)信息化步伐。其主要任務，一是要建立企業(yè)公共信息服務平臺，與集團網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)相融合，實現(xiàn)網(wǎng)絡互聯(lián)互通、資源共享;二是要實施電子辦公和電子商務，將管理與服務的職能轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上來實施，促進經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變，推進電子商務標準化進程;三是要提高企業(yè)信息化水平，用信息技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，把信息技術滲入工業(yè)設計、生產(chǎn)過程，加速傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構調(diào)整，實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化。

3.推進電子商務，確立集團主導與企業(yè)主體地位

信息化工作是必須在集團總部推動下的一項系統(tǒng)工程。我們需要按照國家“應用主導，面向市場;網(wǎng)絡共建，資源共享;技術創(chuàng)新，競爭開放”的24字信息化發(fā)展方針，積極吸取區(qū)內(nèi)萬向、傳化等先進企業(yè)的成功經(jīng)驗，切實加強對信息化工作的領導，將其納入各單位的重要工作議程。一方面，集團總部要率先應用信息化，積極開展電子商務，充分利用集團網(wǎng)站、辦公自動化系統(tǒng)，為企業(yè)提供各種服務。同時，要針對我系統(tǒng)客觀實際，加大輿論宣傳和資金投入力度，做好全系統(tǒng)信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃，制定實施目標，著眼全局，重點突破，以局部帶動全局，有計劃、有步驟地予以推進，逐步打?qū)嵨蚁到y(tǒng)信息化工作的基礎。

信息化改造工程信息化系統(tǒng)是一個不斷完善的系統(tǒng)，在項目實施過程中，隨著外界軟件業(yè)發(fā)展的日新月異及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不斷變化，我們迫切地感覺到企業(yè)信息化工程也必須與時俱進，才能促進企業(yè)的更好發(fā)展。

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