隨著全球信息資源的網絡化,人們實現了跨時空的信息資源共享,電子商務的迅猛發展為網絡會計的產生和發展提供了必要的條件,網絡會計成為當代會計學中最具潛力的領域。
一、電子商務運營模式的特殊性
電子商務是利用信息技術在網絡上進行的電子化貿易活動,有幾個特點:
1.全球性:Internet作為電子商務的主要媒體,是對全球開放的,不受地理位置限制,電子商務生來具有“全球性”特征。
2. 虛擬性:信息交換完成在實物市場中無法完成的交易。買賣雙方從交易洽談、簽約,到支付貨款,都是通過網絡進行的。
3.協調性:在電子商務環境中,要求銀行、配送中心、通訊部門、技術服務等多個部門的通力協作,電子商務活動可以在交互協議的基礎上進行。
二、電子商務對會計核算的影響
1.電子商務對會計職能、會計要素的影響
會計具有反映、監督、參與經營決策三大職能。電子交易形式的出現使會計核算資料匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時反映。由于會計信息實現了實時和自動的處理,那么會計監督和參與經營決策職能就變得更加重要。監督的形式也將發生變化,可以通過網絡對經濟活動進行遠程監控和實時監控。會計要素是為實現會計目標,在會計假設的基礎之上對會計對象進行的基本分類,是用于反映會計主體財務狀況和經營成果的基本要素。信息技術的發展也使會計要素進行更深層次的劃分,從而能更加準確地反映企業資金的運動狀況。
2.電子商務對會計實務的影響和相關會計法規的沖擊
電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的環境,廠房、卡車等曾經決定著企業競爭力的資產等不再是會計核算的主要內容。會計信息管理、決策分析將占了主要部分。國際電子商務的發展對會計準則的國際差異也提出挑戰,會計準則應該國際化。新《會計法》首次確立了電子單據的法律地位,使得網絡會計有法可依;增加了電子交易的核算處理內部控制制度,如網上結算管理制度等;加強了會計制度的統一,使網絡財務的異地協同處理成為現實。
3.電子商務對歷史成本原則的影響和財務報告的影響
歷史成本原則是指將取得資產時實際發生的成本作為其入賬價值,在資產處置前保持資產價值不變。網絡公司的交易對象多是處于活躍市場的金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本不能如實反映網絡公司的財務狀況和經營成果,對網絡公司的經營業績的反映滯后,信息技術的發展使資產按現時價值、可變現凈值計價成為可能。
財務報告是綜合反映企業一定時期的財務狀況、經營成果以及財務狀況的變動情況的書面文件,由財務報表和附表組成。現代計算機技術和網絡技術實行 “動態實時報告系統”在會計報表中,也應轉向關心“知識資本擁有量及其增值的能力”,將知識資本和人力資源作為主要資產項目加以重點列示。企業的生存和經濟效益的提高越來越依賴于知識和創新,知識資產、人力資產將在企業資產中的地位越發重要。
4.網絡安全問題和軟件開發
安全危機表現在會計信息在傳遞的過程中被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改。再如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統陷入癱瘓,財務軟件不夠完善,不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。網絡財務軟件的核心是處理好財務與業務在網上的協同;報表、報賬、查賬、審計等遠程處理;支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質,通過信息流支配企業物流和資金流,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等。
5.會計專業技術人才問題和會計國際化的問題
電子商務活動中,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,同時要了解熟悉具體的生產過程及其工藝。電子商務活動使得無庫存生產成為可能,作業成本成為成本會計發展的方向,就要求會計人員還必須掌握相應產業的基本知識、有創新知識的能力。國際貿易迅速發展必須首先要了解企業的信用和財務狀況,因而有必要了解外國企業的會計報表和會計制度,不同的會計準則反映不同的會計信息,因此,電子商務要求會計市場國際化
三、電子商務給會計行業帶來的新機遇
1.系統風險評估
會計業一直進行著財務風險評估,但在網絡財務環境中,存在更為隱蔽的財務會計信息失真的風險,因為網絡財務的分布式操作使得網絡系統容易受到內部和外部的攻擊。通過應用信息技術和會計技能,會計師能找到會計系統控制的薄弱之處,將經營風險和技術風險聯系起來考慮,從而判定風險是否能夠得到合理控制。會計行業在評估系統風險和交易安全性方面起到舉足輕重的作用。
2.技術咨詢業務
財務報表鑒證是會計行業提供的主要服務,然而在近十年中,該種業務的收入卻保持著相對停滯而咨詢業務的收入卻呈現指數增長,美國前100家會計師事務所的電腦咨詢業務收入早已超過了會計、審計業務的收入。 電子商務與稅收問題,電子商務與法律問題,企業戰略與電子商務的統一,ERP與電子商務的融合問題,等等,這些新的問題為會計行業提供了拓展新型業務的市場機會。
3.高效集中式管理、高度實時動態管理支持強大的遠程處理
總公司對其分支機構的會計管理往往是松散的,集中式的會計管理難以實現,甚至導致決策失誤。網絡會計使時間差距、地理差距將不再成為障礙,高效集中式管理將成為可能。電子商務系統可以跨區域實時動態地收集和處理數據,實行集中記賬、集中資金調配、遠程審計、遠程保障。使企業可以有效整合整個企業的財務資源,實現決策化、業務智能化,提高投資回報,降低運營成本。
4.網上稅收征管問題、網上審計的機遇
對于可以實現網上運輸的數字化產品的交易,網上營銷公司營業場所、人員規模非常有限,甚至可以是虛擬的,而實際上公司的業務范圍、規模卻可無限發展。如何在網上征稅、如何監管企業在網上的避稅甚至逃稅行為,如何對網上公司、虛擬公司進行審計成為問題,審計人員要利用網上用數字形式提供的審計線索進行審計。