論財務報銷制度

摘要:本文在分析財務報銷憑證失真的表現及其成因的基礎上，探討了財務報銷憑證失真與財務報銷制度缺陷之間的關系，并提出了相應的對策與建議。

關鍵詞:財務報銷 失真 缺陷 對策

財務報銷是會計核算工作的關鍵環節，而當前財務報銷憑證失真又是一種普遍現象，那么，財務報銷憑證失真的根源何在，又與財務報銷制度有何關系，這些問題值得我們思考與研究。

一、財務報銷憑證失真的表現及原因分析

財務報銷憑證失真，指的是由于報銷憑證不規范、填寫不正確或憑證造假(人為地捏造報銷事實、篡改報銷數據或制造假憑證單據)等導致用于報銷的會計信息與經濟事實不符，致使會計信息喪失真實性。財務報銷憑證失真無疑將嚴重擾亂單位的財務管理工作，造成巨大的經濟損失。因此有必要深究其根源。

(一)財務報銷憑證失真的表現

第一，財務報銷憑證不完整。主要表現在報銷憑證填寫得不完整，填寫人未按照相關規定，按順序、逐欄、全聯一次性填寫套寫報銷憑證，漏填、少填、不填的現象屢見不鮮。在筆者的工作過程中，就經常發現某些員工上交的報銷憑證票據填寫不符合要求，報銷憑證不完整等情況。這對報銷會計信息的準確性帶來了消極影響。

第二，財務報銷憑證不真實。主要表現在報銷憑證上所填寫的經濟業務項目與實際發生的項目內容不相符合。某些人將按規定的個人自費項目在開具票據時篡改為合法的報銷項目(例如，將手機、化妝品等個人開銷項目列為單位辦公用品、差旅費、招待費等)，移花接木，通過欺騙的手段報銷列支。這是目前各單位比較容易出現的問題，給單位帶來了很大的危害，造成了很大的損失。

第三，財務報銷憑證不合法。主要是利用過期作廢的發票、假發票及收費收據等進行報銷。雖然我國對假票據的打擊力度不斷加大，但是在短時間無法消滅票據制假造假的現象，打擊票據制假造假任重而道遠。這些不合法票據的流入，擾亂了正常的財務秩序，為不法分子編造各類名目的報銷款項提供了便利，助長了報銷作假的歪風邪氣。不但使單位(企業)蒙受巨大經濟損失。同時也使國家財政與稅收遭受嚴重損失。

(二)財務報銷憑證失真的原因分析

導致財務報銷憑證失真現象的原因是多種多樣的，歸納起來有以下幾個方面:第一，某些經辦人、法人、主管部門、個人等被經濟利益所驅使，鉆財務管理漏洞，利用原始報銷憑證大做文章，編造虛假憑證以達到偷稅漏稅、行賄受賄、損公肥私等不可告人的目的。第二，原始憑證的設計、印刷、使用期限并未統一，其管理上存在漏洞，再加上原始報銷憑證制假、造假現象嚴重，給財務人員的監管帶來了很大困難，使不法分子有機可乘。第三，單位財務內部控制制度不健全。特別是會計核算的基礎工作不規范，且很多制度與措施沒有得到貫徹落實，這就往往為財務報銷憑證失真提供了滋生的條件。第四，會計人員的業務素質及職業道德欠佳，怕得罪人，不是根據相關規定對原始憑證進行審核與處理，而是認條子、買人情。第五，會計監督缺位，特別是對原始憑證的監控不力，給憑證的失真制造了間隙和機會。

二、財務報銷憑證失真反映出財務報銷制度存在缺陷

透過表象不難看出，財務報銷憑證失真的根源與實質事實上是財務報銷制度存在缺陷。這是因為:

(一)財務報銷管理機制不合理

財務報銷管理機制的不合理，首先表現在會計信息責任保證系統沒有建立起來。會計信息責任保證系統缺位在客觀上為財務報銷憑證失真提供了機會。正是由于責任的不明，從而在一定程度上引發處理票據滯后、憑證收集不全、信息分類混亂等現象出現。其次，會計人員管理體制不合理。會計人員是會計信息的主要提供者，對財務報銷原始憑證管理負有不可推卸的責任。雖然我國賦予了會計工作人員監督本單位經濟活動的職責，但是其工資、職稱等與個人經濟生活息息相關的要素掌握在單位負責人的手中，這就使會計工作人員在工作中處于兩難境地。

(二)財務報銷審核機制不完善

在現階段，負責人或“一支筆”簽字是我國現行報銷制度的一項主要內控制度，單位的原始支出憑證大都需要由單位領導或分管財務的領導簽批，再由財會人員進行審核、付賬和記賬等。然而，相關負責人或領導簽審的原始票據不一定是正確的，無論是有意還是無意，當他們在票據審批中出現失誤時，這種高度集中的簽批權限就會給財會工作帶來消極影響，讓審核人員左右為難。審核程序不科學、審核細節不明確、審核過程不嚴格等嚴重問題，直接導致報銷憑證失真，造成嚴重后果。

(三)財務報銷監督機制不健全

在實際工作當中，單位內部監督、國家監督、社會監督這三者之間往往缺乏協調和配合，難以形成有效的監督合力。其中，以單位內部會計監督對財務報銷工作的影響力最大，目前財務部門和會計人員在很大程度上監督職責的履行僅僅是滿足于“完全遵從領導的決策、執行領導的決定”，從“監督者”的角色變成了“出納員”的角色。

三、完善財務報錯制度的對策與建議

針對當前財務報銷制度的缺陷，筆者認為，現階段進一步完善財務報銷制度應該重點把握以下幾點:

(一)改革會計人員管理體制，實行財務總監委派制

通過財務總監委派制來提高會計人員的獨立性，引導其運用會計手段加強會計監督，增強其抵制、控制不合理開支的能力與信心;以工程財務管理為例，可以由上級單位董事會向下級單位委派財務總監，同時將財務總監的工作調動、職稱評定、聘用任免、工資晉升、獎金發放等人事管理集中于上級單位董事會，財務總監直接對上級單位董事會負責，改變財務總監與本單位負責人之間的領導與被領導關系，從而實現財務監督、管控目標。

(二)建立會計信息責任保證系統，明確各方的責任與義務，強化法人代表治理機構的會計責任

應明確單位責任人為該單位會計行為責任主體，強化單位負責人的第一責任人意識，分清單位責任人與會計人員對會計工作及會計資料應負起的責任，以責任風險促相關責任人知法守法。

(三)完善財務報銷審核機制

實行“先審后報”，由會計對原始憑證的真實性、合法性和完整性進行技術型審核，由具有報銷審批權的相關負責人或領導決定和簽審原始憑證是否能夠報銷，兩者缺一不可。建議先由會計做好技術審核后再將原始憑證遞交相關領導或負責人簽審。另外，對財務報銷過程中的每一個環節、每一道手續都要進行認真審核、嚴格把關。確保會計信息的真實性。

(四)健全財務報銷監督機制

在單位內部會計監督層面，通過制度建設，使單位負責人(領導)、部門負責人、財會人員實現各負其責、相互制約。充分發揮內部監督的日常與全過程控制作用。在國家監督層面，由政府財政部門加大會計管理力度，理順財政監督、稅務監督、審計監督、金融監督等各經濟監督之間的關系，形成強大的監督合力。在社會監督層面，則重點發揮社會中介機構(如會計事務所)的作用，提高注冊會計師的審計質量。

(五)建立動態的報銷管理制度

報銷管理制度具有一定的穩定性，在某時間段內不宜變更，但是這并不意味著它就是一成不變的。當外部條件產生變化時，應該針對財務管理中出現的新情況、新問題、新形勢進行研究，并及時調整那些已經不適應時代發展和單位實際需要的規章制度與控制措施，使報銷管理制度得以與時俱進，確保其有效性和可操作性。

(六)嚴格執行不相容崗位分離控制制度

其實質是在組織上對可能會發生錯誤或作假而自身又可掩蓋的崗位進行分拆，從而形成相互制衡、相互監督的機制，真正做到不相容崗位分離。

總之，建立健全財務報銷制度作為消滅當前財務報銷憑證失真現象的有效途徑，我們應該遵循穩定性和動態性相結臺的原則，重點突出其實用性和可操作性，同時要適應新形勢，做到與時俱進，在實踐中逐步建立起科學、合理的財務報銷制度，只有這樣才能從根本上遏制財務報銷憑證失真現象的發生。