論信息技術(shù)在項目管理中的應用

摘要:信息技術(shù)是企業(yè)運用科學方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理，并輔助決策的技術(shù)總稱。使用計算機的現(xiàn)代化施工管理，不但可以快速、有效而有系統(tǒng)地儲存、查找、修改及處理大量的信息，而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工質(zhì)量、進度和成本進行跟蹤管理。

關(guān)鍵詞: 信息技術(shù)現(xiàn)代化施工管理辦公自動化

隨著科技的進步，時代的發(fā)展，項目管理技術(shù)也不斷地完善和更新，利用信息技術(shù)實施項目管理，將成為企業(yè)在今后市場上競爭制勝的有力武器。隨著企業(yè)承接工程項目的業(yè)務(wù)逐步增加，理所當然，面臨新的問題與挑戰(zhàn)也隨之逐漸增多。項目管理中的信息化建設(shè)便是其中問題之一，如不加以重視，勢必影響項目管理的順利進行，還會影響企業(yè)的信譽和員工的職業(yè)生涯，甚至危及企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、計算機的信息技術(shù)與施工管理的聯(lián)系

信息技術(shù)是企業(yè)運用科學方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理，并輔助決策的技術(shù)總稱，而計算機技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。就施工管理中推廣信息技術(shù)而言，不僅僅是解決是否利用計算機技術(shù)的問題，而是要解決如何利用的問題。同時，使用計算機的現(xiàn)代化施工管理，不但可以快速、有效而有系統(tǒng)地儲存、查找、修改及處理大量的信息，而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工質(zhì)量、進度和成本進行跟蹤管理。

二、施工管理中信息技術(shù)應用的現(xiàn)狀

首先，在一定范圍內(nèi)應用了計算機和工具軟件，提高了工作效率。在工程施工中，已經(jīng)較早地應用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)，招投標系統(tǒng)，設(shè)計計算系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)等等。

其次，在施工中推廣應用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù)，在一些方面已經(jīng)取得了較好的效果。如預拌混凝土上料自動控制、高層建筑垂直度控制、設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量等。

信息技術(shù)的推廣應用，不僅僅改善建筑業(yè)的整體形象，提高施工企業(yè)的工作效率、技術(shù)和安全水平，而且使企業(yè)的整體競爭力得到提升，同時也降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度。

但是，目前施工企業(yè)應用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要體現(xiàn)在:

a) 應用范圍較窄，主要集中在項目的前期施工，如招投標、造價預算、施工組織設(shè)計，而施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應用較少，項目施工管理仍是依靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，不夠科學;

b) 主要以應用單機版應用軟件為主，單機操作，僅僅利用計算機計算速度快的特點，沒有形成網(wǎng)絡(luò)辦公，實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，辦公效率較低;

c) 企業(yè)不能充分應用Internet帶來的便捷，實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標，項目管理、信息交換、信息發(fā)布等，電子商務(wù)沒有真正開展起來;

三、國外同行信息技術(shù)應用的成功經(jīng)驗

國外施工企業(yè)信息技術(shù)應用較早，成功的經(jīng)驗較多，值得我們學習和借鑒，下面列舉一些實例。

a) 在日本，近年來大力推進建設(shè)項目全生命周期信息化管理，即CALS/EC，以建設(shè)項目的全生命周期為對象，信息全部實現(xiàn)電子化;利用因特網(wǎng)進行信息的提交、接收和交換;所有電子化信息都儲存在數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)共享、再利用，達到降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強施工企業(yè)整體競爭力的目的。

b) 在香港的應用主要有:設(shè)定通用的標準和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，便于參與建設(shè)業(yè)務(wù)者能以電子方式通信;利用電子方式進行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼相機技術(shù)對現(xiàn)場施工情況進行適時動態(tài)管理;利用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進行有效地獲取和交換工程項目資料等。

四、提高施工管理信息技術(shù)應用水平的對策

(一)企業(yè)應根據(jù)施工管理信息化的特點，制定戰(zhàn)略計劃，并給予有效實施。

利用信息技術(shù)改造施工企業(yè)是大勢所趨，而施工企業(yè)的信息化程度的核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應用水平。

信息化施工的特征是:信息存儲自動化、信息收集自動化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息利用科學化、信息管理系統(tǒng)化。企業(yè)應根據(jù)以上信息化的特征，結(jié)合施工管理的實際情況，制定相應戰(zhàn)略計劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。

(二)在施工管理全過程廣泛應用于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

現(xiàn)代建設(shè)項目規(guī)模大，參與人員多，涉及國內(nèi)國外建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、設(shè)計變更記錄等)，信息量較大。傳統(tǒng)項目信息管理都以紙為載體，傳輸方式與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應的溝通方式，這種方式層次多，費用高，效率低。

(三) 開發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應用系統(tǒng)，如電子商務(wù)，網(wǎng)上項目管理等。

用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高項目管理水平。建筑企業(yè)應用要以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng)，建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)和數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)上投標、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織把縱向信息交流轉(zhuǎn)化為平行交流方式，提高效率和準確性，實現(xiàn)信息資源的共享、溝通、改進與合作。例如:項目經(jīng)理可以在任何時間，任何地點召開虛擬的工作會議;施工現(xiàn)場管理人員通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上傳到公司進行評定;在竣工驗收階段，各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動生成信息管理;

(四)繼續(xù)持續(xù)推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。

當前，要推進施工管理三個控制過程(質(zhì)量、進度、成本)相關(guān)軟件的應用。例如，在進度控制方面，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件控制進度，根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化;在質(zhì)量控制方面，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，處理時間短，結(jié)果的可靠性高;在工藝控制軟件方面，應進一步優(yōu)化建筑施工模板設(shè)計、工程測量、大型構(gòu)件吊裝自動化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計等應用軟件。