發電企業檔案管理與企業科學管理的關系研究

摘要:現代市場激烈的競爭使發電企業的生存環境發生了很大的變化。我國電力企業將在激烈的市場經濟中直接面對競爭。要在這種競爭中求得生存和持續發展，實現發電企業的科學管理是一種必然，也是一種策略。檔案的管理在管理中占有重要的地位。規范化和科學化的檔案管理，不僅是發電企業的基礎工作，也是提升企業業務特點、管理水平和企業文化的重要工具。做好發電企業的檔案管理，能夠為企業的科學管理打好基礎;科學的企業管理則能給檔案管理創造更加方便的渠道。文章將通過對發電企業檔案管理的意義和現狀的闡述，并將其與企業的科學管理聯系起來，探討兩者之間的關系。

關鍵詞:發電企業;檔案管理;科學管理;關系

一、加強發電企業檔案管理的意義

加強發電企業檔案管理既是在大市場環境下對先進技術手段和管理方式應用的體現，也是深化檔案管理工作和提高檔案管理水平的要求。在當今的市場競爭中，加強檔案管理工作，首先能夠使發電企業的檔案貯存和管理能力提升，其次能提高發電企業的信息處理能力，三能提高企業的自我保護能力，四能提高檔案信息資源的開發和利用效率。

檔案的管理目的是進行利用，使其節省企業時間，創造經濟效益和社會效益。提高發電企業的檔案信息的利用率和檔案管理的服務水平，能夠進一步加強對企業的保護。因此，在企業的整體管理體系中，檔案管理是基礎的一環，也是重要的一環。

發電企業是我國的一類重要企業。它的產生和發展有著深厚的歷史背景，也保持著長期穩定的發展態勢。長期以來，發電企業的生產和經營的好壞，都對其他企業的生存和發展有著舉足輕重的作用。在發電企業自身的建立、發展過程中形成的檔案有著書本無可替代的作用。這些檔案既是發電企業發展經驗積累的體現，也是凸顯企業核心地位和競爭力的憑證。所以，運用科學的手段，對發電企業的檔案進行有效的開發、利用和管理，發揮檔案的作用，就能提升發電企業在市場經濟中的競爭力。

二、我國發電企業檔案管理的現狀

企業檔案的重要性毋庸置疑，但是我們國家的發電企業的管理現狀卻令人感到不安，許多發電企業的高層管理人員都表現出對檔案管理更高的期望值。事實上，對于電力企業中的生產者來說，發電企業的檔案管理在這種期望中顯然存在許多令人擔憂的問題。總結起來有以下幾點:

(一)企業對檔案部門的重視程度不夠

許多發電企業都把生產和安全放在第一位，檔案工作得到的重視遠遠不夠。這種現狀帶來的負面影響是潛移默化的，雖然短時間看不到，但卻對企業的整體發展極為不利。有很多檔案工作人員處在一種“說的多，做得少”的尷尬工作狀態中。檔案部門工資低，部門人員少，根本得不到領導的重視。

(二)信息化檔案管理中的安全問題日見緊迫

在信息化環境下，許多檔案資料已不僅僅是有形等的有限形式，還包含計算機軟件等無形資料。因此，保證信息檔案的安全將是信息化工作中的首要問題。由于電子檔案的發展迅速，使得檔案管理向著信息化的方向發展，隨著企業信息化程度的提高，檔案管理信息化也要同步提高，一些老員工不熟悉辦公軟件，而剛剛步入崗位的大學生相對缺乏工作經驗，所學的知識已經跟不上檔案管理信息化的腳步。隨著計算機技術的成熟和普及，數據標準化工作的完善，新的形勢對檔案人員素質提出了更高的要求。

(三)檔案管理的計算機體系利用效率低

發電企業的檔案數量龐大，種類繁多。雖然說利用計算機能夠快速地檢索出所需檔案，但是，我國許多發電企業的檔案信息化程度仍然很低，主要體現在檔案信息的收藏和整理不到位，質量差。許多信息無法檢索到的原因就是檔案信息化之后沒有準確的標題、文號、關鍵詞等，最后不得不再次進行人工檢索。

(四)檔案管理制度松懈

許多發電企業的檔案室資料遺失現象嚴重。這種現象的發生一是由于企業的內部人員自我主人翁意識差，二是由于檔案管理部門管理松懈，懲罰制度寬松。許多記載有重要信息的檔案資料一旦損壞或是遺失，給企業造成的負面影響都是巨大的。

科學合理地解決好這些問題，才能實現企業檔案管理高效化，為其他部門的發展創造更為優越的內部環境。所以說，發電企業的檔案管理是企業實現科學管理的重要內容，而實現企業的科學管理離不開檔案管理，做好了企業的科學管理，對發電企業的檔案管理工作也是一種表率。

發電企業見證了我們國家社會經濟發展的歷程，它是一本活生生的歷史書。許多發電企業自建國以來就一直存在并健康地發展著。這些企業中有的雖然經歷過市場經濟的改組和重命名，但是它的檔案部門中的龐大的檔案資料無論從宏觀還是從微觀上都能齊全、完整和系統地體現電力企業的發展規律和發展經驗。所以從這個角度上來說，要科學地管理好一個發電企業，必須帶著一種學習的態度對待檔案部門，從檔案部門可以找到科學管理企業的金鑰匙。那么，如何處理好發電企業的檔案管理和整個企業的科學管理之間的關系呢?

三、發電企業檔案管理與企業科學管理共發展

(一)企業的管理關鍵在科學，檔案的管理關鍵在人

企業是由人管理的，一個大的發電企業由諸多龐雜的部門構成。要實現高效的管理并非易事，而事先這個目標必須采用科學的方法。一要從精從簡，部門宜少不宜多;檔案的管理關鍵在人，人員的素質高低由企業的科學管理決定。所以，要實現檔案的高效管理，必須先清理掉占著位置不做事的人，從根本上杜絕人浮于事的現狀;其次要加強對檔案部門工作人員的培訓，既要組織檔案部門工作人員學習檔案信息化管理的知識，又要培訓他們保護檔案、整體檔案的技能。要對企業的所有員工進行現代化信息技術的培訓，提高檔案價值的利用效率。

(二)針對發電企業的特點，依法加強對檔案部門的保護

發電企業的檔案價值高。這些檔案資料能夠給企業帶來潛在的隱藏的經濟效益。所以，科學的管理要求:嚴格按照法律的基本要求來管理檔案。對于檔案的借閱和使用必須登記到位、借閱時間明確，遺失檔案要追求責任到人。對于檔案管理人員，則要加強他們的法律意識和知識的培訓，提高檔案資料的重要性和地位。對于那些損壞檔案、泄密檔案的工作人員要依法處理。

(三)將整個企業的管理經驗嫁接到檔案部門，將給檔案部門的價值充分利用到為企業創造價值中

企業的科學管理是一種模式，既適用于整個企業，也適用于企業中的每一個部門。所以要對檔案進行信息化管理，統一標準，齊全門類，收集有價值的檔案以彌補企業的不足之處。開展網絡的宣傳，將檔案信息通過網絡傳播。貫徹檔案中積極的政策、方針和精神。控制好檔案的安全，及時有效地為其他部門提供信息。

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