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新形勢下施工企業成本管理面臨的問題及策略研究

2010-12-31 00:00:00張宗兵
中國科技財富 2010年22期

摘要:隨著經濟發展的不斷壯大,施工企業市場經濟競爭、人才競爭也日益激烈。在這樣的形勢下,施工企業在劇烈的市場變化中是否能夠實現理想的經營成果,能否使企業實力增強、員工收入水平增長,能否使企業抗風險能力提高、員工長遠利益得到維護,關鍵在于新形勢下企業能否拓寬思路,加強企業成本控制,增強企業抵御市場風險能力。對于施工企業而言,加強企業成本費用管理,主要是對經營過程中發生的成本費用進行預測、決策、計劃、控制、考核和分析,搞好成本管理、資金管理,科學地處理好成本費用管理中的幾個關系,也是管理的成功所在。因此,本文結合施工中總結的一些經驗,分析了施工企業成本管理存在的一些問題,并提出了幾點具體解決策略。

關鍵詞:施工企業成本管理問題策略

施工企業成本管理覆蓋了施工企業的管理部門及施工項目的各項管理崗位。成本管理工作主要是要做好事前預測、決策,做好過程控制,做好事后分析、考核。事前預測、決策為過程控制服務,事后分析、考核是為了下一步更好地控制成本。一切成本管理的方法和手段為過程控制服務。做好成本過程控制才能為企業節支增效。

一、施工企業成本管理中存在的問題

1、對工程成本管理認識上的誤區

施工企業成本管理是指在整個工程項目實施工程中,為確保項目成本得到有效控制而采取的一切手段和方法,一個全員全過程的管理。目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。成本管理的主體是施工組織和直接生產人員,而不是財務會計人員。

2、成本管理作用弱化

主要表現:第一,項目各部門之前壁壘加大了成本控制難度。項目對下承包單價分析、施工組織設計、工程項目清單只在計劃部門、工程部門掌握,財務人員不清楚施工組織設計、不懂工程施工流程,費用控制很難落到實處,進行成本對比、成本分析沒有依據。第二,成本失控。主要表現在近年來施工企業的成本居高不下,效益不佳。其主要原因是企業內部的成本管理責任制度不健全,成本管理基礎工作薄弱,成本管理人員素質不到位,使成本管理工作長期停留在事后評價階段,缺乏科學的事前預測和過程控制,一旦反映到會計賬目上,已是既成事實。第三,成本信息失真。主要表現在成本數據不真實、不準確,主觀臆斷造成本的情況比較嚴重,造成會計信息失真,掩蓋了企業真實財務狀況和經營成果。

3、缺乏完善的責權利相結合的獎勵機制

目前有些施工企業因為各部門崗位責權利不相對應,以致出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,即使兌現了也是受獎的不公,受罰的不服。對本該受重獎的人員,意思一下就算了;對本該受處罰的人員,礙于情面批評一下了事;評功評獎以上沒上工地為準,不以辦事效率、能力、貢獻為準,施工現場管理不是看著工人干活就是管理,要用科學技術去指導工作。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失,因為職工所關心的,就是企業的責任權利相結合原則是否有力度。

4、成本管理方法和手段落后"""

第一,從成本管理方法來看,事前、事中和事后成本管理相互脫節。許多企業的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學的事前成本預測和決策,缺乏嚴格的事中成本控制和事后成本考核、分析總結。第二,項目工程預算嚴重滯后,甚至沒有預算,有的雖然編制了預算,但是沒有進行深入的現場調查,脫離了實際。對于項目本級管理費和對下承包單價憑以往經驗或自己的理想目標搞“一刀切”,其結果是預算與實際相差甚遠,達不到事前控制的初衷。第三,忽略了成本過程控制,事后算帳,沒有按施工組織要求、施工預算去控制和指導施工。第四、忽略工程進度、質量、安全,有的一味抓進度,不考慮加大施工成本;有的為了短期成本,忽略質量,導致質量成本隱患;有的把安全拋擲腦后,結果因小失大,事故成本遠遠高于安全投入。

二、施工企業成本管理的策略研究

施工企業成本管理是全過程的系統工程,從項目的投標開始,一直到竣工保修,貫穿于項目的全過程,主要分為決策成本控制、生產經營成本控制。

1、加強成本管理的意識,實行全員項目成本控制"

面對當前激烈的市場競爭,施工企業的每一位員工和管理者應盡快樹立起成本管理意識,從思想上認識到成本管理的重要性和迫切性,真正樹立起全員成本控制的新觀念。要將成本指標細化,層層分解,確保費用到崗、責任到位、獎懲到人,建立責權利相統一的激勵約束機制,實行“誰負責,誰控制;誰節約,誰受獎;誰超支,誰受罰”的激勵政策,就能使每個員工都有壓力感,形成人人關心成本,全員控制成本的局面。防止為了提前完成工程任務、保證工程工程質量,不惜加大工程成本,忽略企業效益,或者為加快工程質量,不顧工程質量,結果導致巨額返修費用,甚至被責令重建,造成巨大成本浪費。

2、必須樹立新的成本管理理念"

施工企業從工程信息跟蹤、投標中標開始,經過組織施工生產到全部工程完工、項目解體為止,整個運行過程都將影響成本的變化。而現代企業成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個環節,從傳統管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調節、事后分析考核兌現轉變。成本管理范圍的變化,決定著成本管理質的變化,而這種范圍和質的變化則是成本管理創新上的一次飛躍。因此,成本管理由生產經營決定成本,逐漸向成本干預生產經營的開拓型成本管理方向發展;向企業的預測決策領域滲透;向技術質量管理等方面擴展。

3、建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制"

堅持責任權利相結合的原則,獎罰分明,是促進施工企業成本管理工作健康發展的動力,是實施低成本戰略的重要武器。企業的管理層,應當制定和完善本企業的成本責任制和監督考核機制。在下達承包任務時,不僅將質量、工期、安全等控制指標寫入任務書中,而且將成本控制指標也寫入其中。對于完成任務較好的項目部給予合同額一定百分比的獎勵;反之,對于未完成任務的項目部,應查明原因,總結教訓,給予一定的處罰。這樣不僅在企業內部有效地引入競爭機制,而且有利于企業搜集、積累成本管理的資料,為企業定額的編制及今后的成本管理工作打下堅實的基礎。"

4、項目財務人員應加強對工程相關知識學習,從核算型會計向管理會計轉變。

當前財務已實行電算化,財務人員已經從繁重、重復、機械的記賬算賬中解放出來了,項目財務人員應加強對工程相關知識學習,從核算型會計向管理會計轉變,加快會計信息的傳遞速度,提高會計信息質量,從而更好地服務于項目管理。一方面要從事后算賬向事前預測、事中控制、及時分析方面轉移。事前預測,重點是建立市場信息反饋機制,搞好市場預測,包括市場信息的收集、篩選、反饋等;同時根據市場預測情況,利用現代管理方法,做好財務預算的編制工作。事中控制,就是根據財務預算分解下達的目標,對各責任單位的執行情況和影響目標的各種因素進行系統的監測、控制;同時開展財務分析,對各責任單位和責任中心做出全面的分析,提出增效、節支、降耗的建議和對策,從而更好地發揮財會部門的參謀助手作用。

加強施工企業工程成本管理是施工企業創造經濟效益的必由之路,成本管理是一項整體的、全員的、全過程的動態管理活動。施工企業應當及時反映成本的動向,以便采取切實可行的措施,促使成本不斷降低,進而提高企業整體經濟效益,推動整個企業成本管理水平的提高。

參考文獻:

[1]建設工程工程量清單計價規范.2003.17.

[2]建筑企業成本管理探析.建筑經濟.2004.6.

[3]雷宇云.施工企業成本管理創新探析[J].科技信息,2007(25)

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