石油化工企業中ERP系統的應用分析

摘要: 本文首先介紹了ERP系統的概念和工作原理， 闡述ERP系統在煉化與化工企業中的應用;然后從內部控制要素和ERP在企業內部應用所取得的效果以及ERP 的風險特征著手來探討、分析和研究ERP 的應用為企業發展帶來的影響。

關鍵詞:ERP系統應用內部控制效果風險特征

初次接觸ERP的人，最常出現的疑問通常都是:“何謂ERP?”、“ERP有哪些功能?”等。從廣義上講，ERP 是企業資源計劃( Enter prise Resources Planning) 的簡稱，是指建立在信息技術基礎上， 以系統化的管理思想， 為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

實際上， ERP 就是一個系統， 是一套集成了ERP管理理念與企業具體業務流程、借助于ERP軟件對企業的多種資源進行計劃，以物流、資金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式，幫助企業實現自動化的新型企業管理模式的企業資源管理系統。在我們石化系統中借助ERP系統， 可以將企業內部所有資源整合在一起，對財務會計、生產計劃、經營銷售、資財管理、工廠維護、人力資源等進行規劃和優化， 從而達到最佳資源組合， 獲取最高利潤，如圖所示:

在石化企業中引入ERP系統， 在企業內部引發了企業管理活動領域各個方面的全新變革，對企業內部控制制度產生深刻影響。本文將從內部控制要素和ERP在企業內部應用所取得的效果以及ERP 的風險特征著手來探討、分析和研究ERP 的應用為企業發展帶來的影響。

一、ERP系統的應用促進企業內部控制能力的提高

ERP是一個集組織業務流程、企業規范和信息技術、實施方案為一體的綜合管理體系， 其應用不僅不會改變企業內部控制的目標， 而且為實現內控目標提供了更為先進的管理技術和手段， 具體表現為:ERP的應用， 有助于企業改善控制環境;ERP 的實施可以規范企業內部環境，第一， ERP的建設過程， 可以幫助企業設置科學的內部組織機構。第二， ERP的應用可以幫助企業建立合理的權責分配體系。第三， ERP作為一套勾稽關系嚴密、各職能之間緊密集成、信息共享的系統， 加大了舞弊的難度， 可以幫助管理層塑造“誠實”的文化。

大慶石化公司自2008年開始進行準備，到2009年進入全面的項目實施。經過對公司各類備品備件以及所有物資庫存的清理、核對，建立了公司物資分類體系。經過充分的準備，公司企業信息管理網絡系統(ERP)的采購管理、庫存管理等模塊已經正式上線運行，

目前，公司內部各單位的銷售合同、銷售訂單、產品銷售出庫、銷售發票、結算、采購計劃、訂單、采購物資到貨、入庫、采購發票，庫房管理、材料領用、盤點等業務均通過ERP系統供應鏈模塊正常運行.

二、ERP系統在石化企業內部應用的成果

通過ERP系統的應用，對強化石化內部企業管理，促進管理水平的提高，發揮了重要的推動作用，應用效果主要表現在以下幾個方面:

1、建立了完整統一的數據庫

通過ERP項目實施，制訂了企業數據編碼規則，確定了各類數據的數據結構，建立了完整、統一的企業數據庫。

2、建立了相對完整的管理業務流程架構

ERP的管理思想結合石化企業具體情況，形成完整的業務流程架構，相對清晰的界定了各部門業務的關系。

3、提高石化企業管理工作的規范化程度和工作效率

對公司主要管理業務流程進行了規范化的設計，并在ERP系統中進行了設置和定義，確保了企業的管理業務運作嚴格在制度約束下進行。

4、實現了數據共享，可以提供實時、動態的數據信息查詢

5、對管理業務進行了調整和優化，使管理業務流程更加合理。

6、提高了企業員工的素質。

三、ERP系統的應用為煉化企業內部帶來新的風險

ERP系統的引入是企業內部控制的革新， 給內部控制帶來了新的方法， 在內部控制所涵蓋的絕大部分方面都對企業有所幫助， 但同時， ERP的實施也帶來了新的內控風險。ERP的引入， 實現了跨業務、跨職能部門的業務處理， 使過去跨部門的審批程序得到簡化和壓縮。這種壓縮所造成的結果是用于企業內部控制的許多審計線索在ERP系統的引入后消失了。更重要的是， 由于企業的運行與管理在很大程度上由ERP來進行控制， 業務運作更加依賴于ERP系統， 這種依賴和信息系統本身特點所導致的脆弱性， 形成了企業新的業務風險。

大慶石化公司作為一個集煉化與化工于一體的國有企業，在這樣的企業里實施信息化項目困難更多，難度更大。管理水平的提高更需要一個過程，不可能寄希望于實施ERP會使企業一下子就發生脫胎換骨的變化，但是，ERP項目的實施的確給企業帶來了先進的管理理念，提供了科學的管理平臺，使企業的基礎管理有了新的變化，這對于企業今后的快速發展將提供重要的保證，對國有大中型企業ERP項目的實施也有一定的指導意義。