會計管理工作中對信息數據庫的應用及其建議

摘要:計算機技術中信息數據庫的普及，使其在財政及財務工作中也逐漸發揮作用，其應用面也越來越寬。如在財務方面成功地完成了賬務管理、固定資產管理、財務報表管理等等。目前的工作在管理模式和管理體制上都存在一定，管理手段也比較落后，所以本文就介紹信息數據庫在會計管理工作中應用以及存在的問題，和解決的方法。

關鍵詞:信息數據庫 會計管理管理體制局限性

一信息數據庫在會計管理工作中應用

信息數據庫在會計管理工作中，主要體現在會計管理工作中的會計人員和會計信息兩個方面。首先是會計人員反方面，各部門通過填寫表格、填涂信息卡等手段，利用國家財政部下發的會計管理軟件，建立起全市的會計人員信息檔案數據庫。會計人員信息數據庫包含了31個數據文件，這些數據文件分別記錄著每一個會計人員詳細情況、學習培訓、各種獎勵處分以及年度審驗等等全部的信息資料，這對會計管理部門是一個非常寶貴的信息資源。而每年會計人員的資料不斷的變化，人員的調進調出，新辦證的會計人員也不斷的增加，因此數據庫信息也就不斷的在更新。對會計工作的從業資格及取得從業資格的條件等方面做硬性規定。同時，為了保證會計人員的理論水平和業務水平的不斷提高，對各種新的會計制度和法規的理解與執行，財政部還頒發了《會計人員繼續教育暫行規定》，對所有取得會計從業資格的人員進行繼續教育提出了明確規定，要求每一位會計從業人員每年參加的繼續教育必須達到一定學時，以保證會計從業人員理論與業務水平。

第二方面是會計信息，原來需要1一2人用1天或更多的時間來完成的填寫證書的工作，用計算機只要十幾二十分鐘就完成了。但是，人員名單輸入計算機卻還是需要大量的人力和時間，特別是對大的集團單位，鋼鐵集團、工商銀行等擁有大量會計人員的單位，人員的名單輸入是一件棘手的事情，要想徹底地解決管理工作的效率，消滅錯誤，就必須解決人員名單輸人的問題。會計人員，都擁有會計從業資格證書，而這些人員詳細資料都在計算機中，因此，要解決人員名單輸入計算機的問題，只要利用好已有的會計人員信息數據庫就行了。會計管理部門在這方面進行了初步的實踐，利用計算機網絡和會計人員信息數據庫，比較好地解決了這一問題，現在只要2名工作人員，就可以比較輕松地完成原來需要許多人高強度勞動才能完成的工作。

二 會計管理工作中存在的問題

在計劃經濟時代，我國對會計人員的管理基本上采用由國家和企業雙重領導、雙重管理的體制。各單位(特別是企業)均是國家行政部門的附屬物，而不是獨立的經濟實體，經濟關系比較簡單，會計人員雙重身份的矛盾以及會計造假問題并不突出。盡管國家一再強調會計監督的重要性，但會計工作中仍存在許多不容忍視的問題。如偷稅漏稅、知法犯法、會計信息失真等。在一些行政事業單位中，由于內部控制制度和監督機制的不健全，便逐漸出現了預算外資金管理混亂，“亂罰款、亂收費、亂攤派”以及“私設小金庫”等現象。

會計人員逐步打破現有的行政區域劃分，可在不同的地區、不同所有制的企業從事會計工作，流動性強的特點日益明顯，原管理體制不但效率低下，而且在一定程度上阻礙人力資源的有效配置，阻礙會計人員后續教育素質的提高，從而也阻礙會計管理水平的提高。會計法規體系從不同層次提了出了會計人員的管理要求，但由于眾多原因，在我國廣大會計人員中無證上崗現象比較嚴重，具備初級職稱以上的人數所占比例仍然不高，尤其是具備較高管理和職業判斷能力的高級管理人才甚少，這極大地影響了會計核算和財務管理水平的整體提高，制約了經濟的發展，不利于宏觀和微觀的科學決策。

我國的會計隊伍是相當龐大的，但會計人員的整體素質還有待提高，造成人員綜合素質不高的原因一是大量會計人員人才流失;近10年來從各大中專財經院校畢業的學生由于諸多原因不能被充實到各企事業單位中去;二是各級財對會計人員管理不力，對會計人員后天教育重視不夠導致會計從業人員無證上崗，會計專業技術資格普遍缺乏和會計人員后續教育學習流于形式等問題發生。無證上崗問題比較嚴重，根據財政部《會計從業資格管理辦法》的規定，會計從業人員須持有會計從業資格證書，但實際情況是現行會計人員中有很大一部分屬無證上崗，更為嚴重的是由于各級財政以往對會計從業資格證書管理不嚴，使得不少持證人員根本不參加考試而是直接取得的，這部分會計人員的素質往往是不高的，還有一部分會計人員認為能做帳就行，無須取得上崗資格，在有些部門單位，領導認為有證無證無所謂，任用會計人員隨意性較大，而與此相反的是部分持證人員不能上崗，造成人才資源浪費。會計機構和會計人員的設置不合理，在有些民營企業和行政事業單位中會計機構和會計人員的設置不符合要求和規定，目前我國不少民營企業的管理存在嚴重的家庭觀念，任用的會計人員往往沾親帶故，一切服從于民營企業主，而在有此行政事業單位，一個人擔當不同職務和兼任不相容職務的現象也經常存在，另外不少行政事業單位的會計大多數沒有經過專業培訓，人員調換比較頻繁，隊伍很不穩定，少數會計人員連基本的賬理者不懂。

三 會計管理工作問題解決的方法

針對會計人員管理中存在的問題，財政部門應加大管理力度，具體從會計人員綜合素質、會計人員職業道德和職業判斷能力等方面入手，進行培訓教育，定期或不定期地開展會計執法查檢，發現不符合規定的堅決糾正，具體措施有，支持和鼓勵無證會計人員參加會計從業資格證書報名考試，，財政部門應盡可能地調查了解行政區域管理范圍內的無證上崗情況，極積支持無證上崗人員參加報名考試，嚴重格考前培訓制度，要求無證會計人員在一定的時間內必須取得會計從業資格證書，同時要和稅務、工商、金融等部門聯合發文明確規定無證會計人員不得辦理納稅申請，營業執照申領等業務，對不符合規定的堅決辭退，以確保提高持證上崗。加大財政執法力度，重點檢查會計人員是否持證上崗，對不符合要求的建議換崗，同時檢查會計人員的具體核算水平和參與管理的能力，對在實際業務辦理過程中存在的問題及時指出并加以糾正，最后將執法檢查的結果進行匯總分析，對普遍存在的問題，難點疑點再開設專題培訓班進行業務輔導，以讓廣大財會人員盡快盡好地提高會計核算水平和管理能力。

四 信息數據庫在會計管理工作中共事的建議

建議對數據庫共事，從業資格證的年檢工作雖然是每兩年進行一次，但會計從業資格證有太多本。由于會計從業人員管理軟件是由上級發下來的單機版本，造成整個審檢工作只能由一臺計算機來完成。如果一個人每天能對200本資格證進行審檢，在多本證書就需要很長時間完成，而這段時間內，新辦會計從業資格證的工作又不能停，年檢工作可想而知了。如果會計人員管理軟件可以在網絡上運行，信息數據庫可以在網上共事，這樣就可以有多臺電腦同時對信息數據庫進行工作，極大地提高年審工作效率。

參考文獻:

1、 王殿龍。會計委派制理論與實務。新華出版社。 2001、2

2、 劉明輝。會計委派制讀本。東北財經大學出版社。2001、6

3、 中國財政學會。會計管理新模式。經濟管理出版社。2000、9

4、 夏冬林等。轉軌過程中的企業監控與會計管制。《會計研究》。1997第10期P22-28頁