談施工企業中成本控制中的限額領料

摘要:作為一種投入控制，限制材料隨意使用與浪費的手段，限額領料已經在工業企業廣為使用。而施工企業卻由于各種原因，使得這種方法的實施遇到諸多困難。本文將結合實際，就施工企業中的限額領料的準備、實施及信息反饋談一些看法，與各位商榷。

關鍵詞:施工企業限額領料 成本控制

降低物料成本是企業贏取利潤的重要一環。而限額領料作為控制材料消耗的一種有效手段，更是屢屢提及。建設一種有效的適合于本行業的限額領料機制，已經成為業界的共識，而建筑業相對于工業企業的特殊性及實施中的許多問題更引發了人們對它的研討，本文就從限額領料的幾個環節加以討論。

建筑施工企業的特點:

相對于工業企業，建筑施工業有如下的特點:

1、流動性強、施工環境差異大

流動是建筑業永恒的特征。范圍小則在某一地區移動，大則從南到北，從東到西，施工所涉及的人文、地理、水域、天氣均存在較大差異。

2、產品對象差異大

一般而言工業、企業產品對象比較固定，總是相關的系列產品。而建筑施工業不一樣，產品對象變化較大，有路、橋、碼頭、機場等。

3、人員素質不等

建筑業是種流動性極強的產業，其人員的安置帶有一定的隨機性。同時多年以來的經營理念也忽視了對材料人員任用，不少人認為只要會寫幾個字，會進行一些簡單的計算便可從事諸如倉庫之類的工作，也有人認為，簽領料小票就是證明自己用了此料，至于寫用在那里就無所謂，其成本意識相當淡薄。

4、基礎設施欠缺

對于大多建筑業來講，大料倉庫管理實際上是一種開放型管理，即材料四周開放，任何人員均可進入材料堆場。普遍認為，對大宗材料修建圍墻，鐵絲網，柵欄等造價太高，加大了工程成本。

限額領料的困難

由于建筑行業的上述特點使得限額領料的實施出現如下困難:

1)影響消耗定額的因素不確定

物資消耗定額指的是在一定的生產技術條件下，完成單位產品或單位工作量所必須消耗的物資數量標準。由于建筑施工企業施工地理環境及氣候的差異性，使得特定的生產技術條件發生改變，給定額的制定及實施帶來極大困難。

2)定額資料不全或沒有

對于主要材料，有人認為，設計圖紙標明的材料用量與實際用量相差不大，可以當定額資料用。但作為一種核算的依據與標準，我們應當有一個明確的體系化的標準去衡量使用。如果說構成主要產品的主要用料還有機可查的話，而一些臨時設施、預埋件等的主材耗用基本無章可循，這就更加大了限額領料的實施與材料成本核算難度。

同樣，對于輔助材料，其使用與施工環境、施工人員、施工方法與手段有較強的直接相關關系。如，同樣一個承臺，在大風大浪條件下與在靜水中施工所耗用的輔材相差很大，有時根本不能比。同時人們也疏于對各種輔料的消耗規律進行統計，因而輔料的消耗定額基本沒有。

3)消耗資料反饋不全

消耗資料的分析，一般情況是僅憑自己的經驗、經歷作定性化的判斷，某某之間存在一定聯系，進而作出某種判斷，而不能提供大量數字化的資料供參考。

4)“左”的質量第一思想

質量第一，質量是企業的生命，這是我們必須恪守的信律。但是，過分的追求質量，付出的將是更大的成本代價。如，理論上30Mpa即可達到要求的結構物，而實測達35以至40MPa，其犧牲的成本將是多少，可以計算。

建設適合于本行業的限額機制

3.1做好限額領料的前期工作

3.1.1消耗定額資料的制定

方法的選擇

制定消耗定額的方法很多，主要有以下幾種:

技術計算法，根據產品圖紙，工藝流程及正常施工條件下的損耗，理論計算出單位產品所消耗的材料定額，主要適合于主要材料消耗定額制定

寫實查定法，即通過現場客觀的施工條件，通過實地操作，并經過對實際消耗資料分析修正后而確定物資消耗定額的一種方法。主要適合于施工條件特殊，與標準環境差異大等情況下消耗定額的制定。輔材消耗也常采用這種方法。

經驗統計法，即通過相關人員的經驗，或者通過相關統計分析資料而確定定額。特別適合于設備使用，維護及修理中消耗定額的制定。

定額的制定

對結構物、大型臨時設施，可采用理論計算法，即通過圖紙用量加一定合理損耗而定。其中合理損耗部分可通過現場寫實以及相關歷史記錄及經驗確定。輔料可以通過現場寫實法確定。

3.1.2建好固定設施

固定設施即圍墻、鐵絲網、鐵門等。憑票發料是我們實現限額領料的先決條件之一，不能憑票發料就不能奢想限額領料。而只有具備相應的固定設施保障，憑票發料才能實現。在一個開放的材料堆場中，無法體會和想象去如何實現憑票發料。即便能實現，至少則需要如下條件:庫管員不離材料一步，不分黑天白夜，刮風下雨;其二:領料人有高度的自覺性。而這種做法的實質是庫管員不僅僅是充當收發料、記帳的人的作用，還充當了圍墻、鐵絲網等固定設施作用，可以想象庫管員在這種條件下達到這種規定條件的難易程度及實現限額領料的可能性。而實際情況往往是，某個分項工程材料即將超耗，在限額領料的情況下，使用人員不會去開領料小票、請領導審批而卻會想其它辦法，這種情況往往是造成倉庫出庫發生量差，其結果倉庫自己給自己帶上緊身符的尷尬，也混淆了管理，讓人覺得倉庫的收料數量不準。

3.1.3培訓相關人員，提高業務素質

①提高業務員素質，特別重視庫管員的任用

領料小票的填具，消耗數據的反饋不但與技術人員，工長等管理人員有很大關系，也與庫管人員也有很大關系，如各種消耗記錄不準，不規范。也有人認為庫管員就是收發料的工人，跟其他工人沒兩樣，隨便找個就可干，這實際上完全忽視了倉庫的重要性。實踐中許多倉庫管理員不僅僅從事收發料，還要兼做帳及一些輔助性的統計工作，他們從事的不僅僅是簡單的，象使用工操作工一樣單純的工作，他們的工作具有重要的經濟意義，是一切物資管理工作的基礎，是進行物資信息深加工的第一道工序。隨便安排庫管員的實質是忽視了第一道工序的管理。

提高全員成本意識。

降低消耗、節約成本，其很大程度上決定于現場的使用者、操作者以及很多部室的積極配合。積流成河，千里之堤、毀于蟻穴，這些諺語告訴我們，這些眾多的，不起眼的損耗與浪費其結果往往是很驚人的，而實際上也正是如此。這里多丟一點，那里浪費一些，其個體數量不大，而其總數卻讓人難以置信。同時有些東西僅憑管理員從規章制度約束是無法實現的，需要使用者從其內心出發加強其成本意識，讓他們意識到成本與他們的利益息息相關，浪費是在浪費自己的財產，節約是在為自己節約。當然管理人員也很重要。管理人員成本意識薄弱，數據東扯西拉，成本對象張冠李戴，其結果往往會誤導消耗分析，對消耗規律作出錯誤的認識。

3.1.4做好細節改革

如領料單及限額領料單。目前就本人掌握和所知道的限額領料單中，僅標明了領料單中一些基本信息，并不能得知其該項工程分部的消耗定額和供應定額是多少，請領量多大及剩余量是多少。實踐操作中，技術員簽發領料小票時，根本無暇去查閱相關技術資料，也并不嚴格按圖紙簽小票，倉庫對技術員簽發的小票數據也不能實現相應的監督職能。即使能夠做到憑票發貨，也只能是被動的、盲目的發料。實際上我們應當將編制好的定額技術資料一份交技術員，一份交倉庫。技術員必須填具清楚本分部工程所需材料限額，累計已領多少，剩多少，本次請領多少，將此單據交由倉庫。倉庫再參照技術資料審核無誤后，簽字發料。

3.1.5制定嚴格的獎罰制度

制定相關的獎罰措施，及時兌現。一種制度執行得怎樣，激勵制約措施，也有相當大的作用。記得一位工人對我講過，我在某某工地節約了十多噸鋼材，項目部承諾要按百分比給予獎勵，結果調離時一分錢也沒拿到，干了等于白干，還不如不干。我想這其中或許有些夸張，但它反映了激勵措施的重要性。

實際上，正如幼苗的成長需要精心呵護一樣，一種行為方式，一種管理模式，剛開始時，人們會感到不習慣，對它總會產生一定的心理障礙，這需要從多方面來支持、鼓勵，特別是各種制度、措施的保障，到這種模式與制度成為習慣，深入到思維以至變成企業文化的一部分時候，我們的改革也就實現從量變到質變的飛躍，而這正是我們不懈努力所期待的目標。

3.2實施限額領料

3.2.1嚴格按定額制度辦事

嚴格按定額制度辦事，指生產部門要根據相應的季計劃，月計劃及周計劃，結合物資消耗定額及損耗系數，提供物資需用計劃。物資供應部門在平衡資金、庫存、經濟性及可行性后，據此確定采購計劃，組織供貨。而倉庫則要嚴格根據供應定額限額發放，屬于計劃外物資則要經相關領導特許方可領用，同時做好詳盡的領料記錄。分項工程竣工后，物資部門則根據用料記錄統計、分析，并對定額的修改適時提出建議。

3.2.2專業管理與群眾管理相結合

定額管理是一項技術性及實踐性較強的工作，涉及企業許多部門及工人。它既需要專業的、精通本行的人員來制定和組織實施，更需要廣大施工工人的支持。因為他們身處生產維修一線，他們最了解消耗，特別是定額在制定后要通過他們來執行，因此吸收部分工人參加定額管理是必要的，貫徹執行定額也才有活力。

3.2.3建立健全原始記錄

從材料入庫開始，一直到被消耗和制成成品為止的整個過程的各個環節都應有詳盡的原始記錄，采用一定的固定格式，記錄各種物資的使用消耗情況，它不僅真實地反映了產品及其分項的真實成本，而且為定額的檢查、分析與修訂做好詳盡的資料準備。

3.2.4定期檢查反饋，適時修訂

理論來源于實踐，作為指導工作的各種規章制度，約定俗成也是來自于實踐的經驗總結。同時理論又可以反過來指導實踐，從而形成理論與實踐相互促進，相互指導，相互發展的螺旋式上升的循環鏈。但是如果作為指導我們工作的定額反饋資料不全面、不詳細，或者不準，就會影響我們定額的先進性、合理性和經濟性，甚而會誤導消耗核算工作。其中，來源于施工一線的消耗反饋數據更是舉足輕重。而實際之中，我們很少對實際用量的消耗規律作過詳細的、數字化的記錄。一般情況是僅憑自己的經驗、經歷作定性化的判斷，某某之間存在一定聯系，進而作出某種判斷?，F代的科學理論及成功企業的發展歷程告訴我們，詳細的科學的總結是我們發展的動力源泉。粗糙的、定性化的研究很難取得更大的發展，只能永遠作為市場領袖的追隨者。

3.2.5實施材料承包制

當今很多項目部各分部分項工程都不同形式地實施了職工承包制。大體上是，工程量、工程進度與承包組人獎金掛鉤。其好處在于確保了工程進度與工程量，即承包組人一切工作以工程量為重點，工程進度上去了，自己的利益就有了保障。但同時也不同程度地形成了以犧牲成本為代價。而項目部以及一個企業，整體上它是作為一個贏利機構而存在，追求利潤的最大化是其終極目標，單純地追求個體利益則妨礙了整體利潤目標的實現。實施材料成本承包制，即承包中加入材料成本或成本的成分。比如材料方面，可以按消耗定額或限額承包，則可以在保證工程進度和職工利益的同時，有效制約工程成本的隨意增大，保證了企業的整體利益。

四、結論與展望

材料定額是制定各種材料需用計劃、采購計劃、發放領用及耗用分析工作的基礎，是一切工作的起點，而經濟性、合理性與先進性是評定材料定額的最高標準。在“有法可依”的前提下，“有法必依，執法必嚴”是一切工作的重點，這需要人員、制度、設施的完美配合，以人為核心，制度為準繩，設施為保障，是良好執行限額領料的必要條件和充分條件。同時，及時反饋消耗信息，適時修訂定額是這一制度得以良性循環，不斷發展的動力源泉。

限額領料不僅是投入控制的一種手段，它同樣可以降低庫存，加速資金周轉，更重要的是它有助于規范物資管理行為，是轉變物資管理機制的重要措施。同時良好的執行限額領料，有助于物流系統信息化建設，有助于企業資源計劃(ERP)和及時化生產(JIT)等先進物流管理思想在企業中引入與更好的實踐。相信通過一段時間良好運作，建設物資管理信息化、電子化系統，及時動態地反映物耗信息，有效地制約不合理超耗，將是水到渠成之事。

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