摘要:會計職能是會計在經濟管理活動中所具有的功能和所起的作用。會計是會計信息系統中的一個關鍵節點,在現代企業的經濟管理中發揮著舉足重輕的作用,市場經濟越發展會計就顯得越重要。本文旨在對我國醫院藥品會計職能做出分析。
關鍵詞:會計職能,分析,拓展
隨著我國經濟體制改革的深入和市場經濟的迅速發展,在產權清晰、權責明確和政企分開、管理科學的要求下,會計工作的服務對象和影響范圍逐漸拓展,會計職能也愈加顯得尤其重要。
1我國醫院藥品會計的職能
會計職能是會計在經濟管理活動中所具有的功能和所起的作用,會計的基本職能包括進行會計核算,實施會計監督,預測前景和參與經濟決策,計劃組織,績效評價等職能[1]。其中進行會計核算職能和實施會計監督職能是會計職能最主要的兩大職能。
會計核算是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定的主體經濟活動進行確認、計量,記錄和報告為需要它的人提供會計信息。這些會計信息主要為投資者、債權人、監督部門和社會公眾等提供企業已經形成的財務情況、企業成果和現金流動的情況。會計職能的另一項即實施會計監督職能,是指以一定的標準和要求利用會計所提供出來的信息對各單位的經濟活動進行很好的指導和監督來達到預期的目的。
2從目前會計職能方面所存在的問題來分析我國醫院藥品會計職能的現狀
2.1目前會計職能方面所存在的問題
我國醫院藥品會計的職能大多是被包括在總會計職能里的,所以通過觀察分析現代企業會計職能的變化即可獲悉醫院藥品會計職能的變化。會計職能的變化主要體現在以下幾方面:
①會計職能的重心發生了轉變:會計職能里的會計核算和會計監督一般都是側重于經濟活動事后的算賬和監督,大都比較簡單、被動,記賬,算賬和報告資產負債的相關情況[2]。但隨著市場經濟的迅速發展,會計這項工作已經由傳統的單純處理信息變成同時利用處理后的信息進行分析和決策。也就是說會計職能的重心已經從會計核算慢慢變成了會計的預測,評價和決策。
隨著經濟體制改革的逐漸深入,目前大多數企業都已變成自主經營、自負盈虧的企業,追求經濟效益最大化也就理所當然地成為了企業的重心。會計的預測,評價,決策職能自然而然地被賦予了更高的期望和要求,尤其是現代信息技術的發展,為會計職能重心的轉變創造了平臺,使會計和會計人員的重要性日益明顯地凸現出來。
②會計監督的授權不明確:由于監督權人和監督人并不是一個概念,因此各種監督的行為需要一定的授權基礎,即監督人的權利只能來自于監督權人。而現在人們無法正確地分辨出監督權人和監督人的區別,導致很多人擅用職權,甚至越權表態。
③會計職能開始弱化:會計職能弱化是指單位財務會計不能真實、準確反映本單位經濟運行的狀況,不能有效地實施內部控制[3]。例如:會計行業的環境并不利于會計人員的財務工作,目前會計行業幾乎都是處在“從屬”的關系,使得會計人員對從事會計行業感到壓抑,進而帶來了會計職能的弱化。一些會計人員在社會公眾的利益與本單位的利益發生沖突的時候,不能夠堅持會計準則,有的甚至還會作弊,編造虛假的會計憑證、會計賬簿和會計報表。這些弱化會計職能的行為當然不能完全怪責于會計人員。
2.2如何解決會計職能方面所存在的問題
我國醫院藥品會計職能方面所暴露出來的問題相對較多一些,所以我們更需要解決這些會計職能方面出現的問題。本文認為現代企業管理中的會計職能需要強化:其一,強化會計核算職能,首先要規范會計工作人員的行為以此來確保會計的信息質量,在記錄和報告企業的經濟活動和經營成果的時候需要保持客觀公正的態度;其二,在強化會計核算職能的同時還要強化會計管理職能,也就是在會計做好核算的同時也要進行市場調研并且廣泛地收集有用的信息,制定出針對這些信息的合理預測,并提出優化企業生產經營的方案;其三,還要強化會計監督職能,確保會計信息的真實準確,達到提高企業效益的目的。會計監督可以分為單位內部會計監督和外部會計監督[4],從這兩方面來著手展開對會計監督職能的強化。
3在市場經濟發展的同時會計職能也在不斷拓展
社會主義市場經濟的發展帶動了很多行業的發展,例如信息化的技術在進入二十一世紀后就迅猛地發展起來,隨之也拓展了會計管理職能。用現代的計算機處理會計信息,速度快而且準確率高,這有利于在加強管理的同時進一步提高我國醫院藥品企業的競爭力。
信息化管理拓展了會計的管理職能,將財務會計和管理會計有效地結合起來,使我們能夠利用現代信息技術和會計信息化系統將社會經濟活動精確地記錄下來、保存并能有效地傳播。而隨著會計的預測,分析,控制,考核等各項職能的發揮,會計職能將會不斷地深入到企業經營管理的各個方面,為我國企業包括醫院藥品企業帶來了更多的利益。
會計信息化能使業務處理高度自動化和信息共享,能夠主動實時地報告會計信息。這大大加速了我國醫院藥品企業經濟管理精細化的進程,為適應其要求,會計資料必須能夠準確地記錄并且及時地反映和考核、分析我國醫院藥品企業內部各單位甚至個人履行經濟責任所取得經濟效果的情況并且正確計算和處理獎懲問題。因此要建立一整套科學的內部核算指標體系,包括產量、品種、質量、成本、消耗、資金、安全、環保、科研等指標,把這些指標層層分解,并且落實到子單位和個人。使我國醫院藥品企業內部所有的責任單位和職工,都能夠通過自己的本職工作為提高經濟效益而廣泛地參與到企業經濟管理的每一個環節之中,企業的經濟核算也就有了堅實的群眾基礎,從而確保我國醫院藥品企業經濟效益的提高。
參考文獻:
[1]郭惠云,基礎會計[M],大連:東北財經大學出版社,2007
[2] 宋英,論會計職能——兼論會計監督問題[J],經濟師,2005,(12):193—195
[3] 樊貴州,對現代企業財務會計職能的思考和探索[J],企業家天地,2007(09)
[4] 歐陽海巖,強化現代企業管理中會計職能的措施[J],中小企業管理與科技(上旬刊),2009(01)