淺談高校院系音像資料的管理與應(yīng)用

摘要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校院系音像資料異軍突起，它拓寬了音像資料的工作領(lǐng)域，增加了工作內(nèi)容，提升了工作水平。本文簡(jiǎn)介了音像資料的特點(diǎn)，并淺談了音像資料的管理與應(yīng)用，如何更好的發(fā)揮它的服務(wù)功能。

關(guān)鍵詞:音像資料;特點(diǎn);管理;應(yīng)用

在信息化高速發(fā)展的今天，信息的載體介質(zhì)和傳播方式不斷的更新，音像資料作為信息資源的組成部分 ，在現(xiàn)代圖書館中占有很大的比重 ，在傳遞信息、增長(zhǎng)知識(shí)、文化娛樂、陶冶情操等方面的作用越來越突出 ，本文就新形勢(shì)下圖書館音像資料的開發(fā)、管理與服務(wù)進(jìn)行淺談，對(duì)做好圖書館音像資料管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、音像資料的特點(diǎn)

音像資料即非紙介資料，它是記錄各種聲音、文字、圖像，并通過一定的設(shè)備進(jìn)行試聽的文獻(xiàn)，其形式有唱片、幻燈片、錄音錄影帶、DVD等各種光盤，是除傳統(tǒng)印刷資料以外的，以聲音和圖像等方式記錄的非印刷載體。它是以體積小、容量大、涉及內(nèi)容廣、易儲(chǔ)藏和直觀性等優(yōu)優(yōu)越性，成為信息資源的重要組成部分。

隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展，音像資料經(jīng)歷了由最初的磁介質(zhì)錄音帶、錄像帶到現(xiàn)在的光介質(zhì)激光唱盤、數(shù)碼激光視盤、高密度光盤。近年來，燕山大學(xué)音像資料的管理與服務(wù)，在強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)依托下，正在逐步地向現(xiàn)代化管理模式邁進(jìn)，從資料的日常管理，如音像資料的采集、編目、收藏完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，達(dá)到了對(duì)使用者服務(wù)效率高、質(zhì)量好的目標(biāo)。

二、音像資料的管理

1、加強(qiáng)音像資料工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。在新的環(huán)境中，音像資料室的工作人員在承擔(dān)資料搜集組織任務(wù)的同時(shí)又要成為資料的導(dǎo)航員、協(xié)調(diào)員和管理員，這對(duì)工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有要高的要求。

1.1、首先要提高音像資料工作人員的思想素質(zhì)。我們要樹立正確的思想意識(shí)，不斷培養(yǎng)和增強(qiáng)熱愛搞好資料工作的自信心和責(zé)任感，盡職盡責(zé)，做好服務(wù)工作。

1.2、其次要提高音像資料工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為一門新興的業(yè)務(wù)工作，在要求工作人員有較高的思想素質(zhì)的同時(shí)還要有過硬的業(yè)務(wù)知識(shí)。音像工作人員要懂得多媒體課件制作的基本知識(shí)，來協(xié)助科教老師完成課件的制作，并對(duì)其進(jìn)行有效的管理。另外，工作人員還要具有一定的外語和計(jì)算機(jī)水平，以便適應(yīng)現(xiàn)代化的音像資料管理模式。

2、建立和完善音像資料的搜集、整理、備份、收藏等配套科學(xué)管理機(jī)制，從機(jī)制上保證音像資料的

2.1、音像資料的分類有待完善。目前，國(guó)內(nèi)各院校對(duì)音像資料的分類沒有一個(gè)統(tǒng)一、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的方法，大致有兩種:(1)、根據(jù)各自音像資料的特點(diǎn)，制定一套適合自身的分類方法。(2)、完全依據(jù)或部分參照《中圖法》分類方法，并結(jié)合音像資料的特點(diǎn)，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行合理的分類。

2.2、音像資料的采購(gòu)可以多渠道、多方式的搜集。不能被動(dòng)的訂單和批量的采購(gòu)，時(shí)滯較長(zhǎng)，不利于資料的及時(shí)引進(jìn)和有效利用?？梢远嗲赖倪M(jìn)行搜集，重視老師和學(xué)生使用者的意見，不定期的征詢他們對(duì)文獻(xiàn)的需求，有的放矢，盡量選擇質(zhì)量高，有權(quán)威的音像資料文獻(xiàn)，并對(duì)專業(yè)老師甚、學(xué)生個(gè)人搜集的寶貴資料進(jìn)行復(fù)制、刻錄、收藏，進(jìn)而及時(shí)補(bǔ)充資料室的不足。

2.3、精心保管，延長(zhǎng)音像資料的使用壽命。由于錄音、錄像等資料在反復(fù)的使用中，容易產(chǎn)生磁粉的脫落，久而久之，就會(huì)造成圖像不清晰、聲音不清楚，給使用帶來了很大的影響。另外，資料室的溫濕度得不到有效地控制，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，都會(huì)導(dǎo)致音像資料聲音、圖像的使用效果，甚至不可用。因此，改善資料的保存條件尤為重要。高校管理部門和工作人員要提高認(rèn)識(shí)，加大設(shè)施資金的投入，購(gòu)入專用的音像資料裝具和防磁設(shè)備，改善音像資料的保管條件。嚴(yán)格控制好資料室的溫濕度，用空調(diào)控制潮濕是個(gè)好的措施。同時(shí)要顧及各試聽設(shè)備的使用和維護(hù)，以及相應(yīng)技術(shù)設(shè)施的配套與保障。

3.3、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理機(jī)制。要做到賬目和資料相符，保證其完好率。外借要進(jìn)行及時(shí)登記，損壞、丟失要查明原因，詳細(xì)記錄。結(jié)合本館實(shí)際情況也可以建立一套適合自身的管理方法。比如，為了保證資料的有效、合理利用，對(duì)所有的音像資料借用設(shè)定借用時(shí)間，不得超過期限，并且除特殊情況外不得續(xù)借。

三、以人為本，強(qiáng)化服務(wù)

以“使用者”為本，給使用者創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、構(gòu)建一個(gè)廣闊的知識(shí)平臺(tái)，充分利用院系音像資料的每一份資源，真正的讓使用者取其所需，最大程度的實(shí)現(xiàn)音像資料的使用價(jià)值，為廣大使用者提供切實(shí)的服務(wù)。

1、提供一個(gè)良好的試聽環(huán)境。音像資料的特點(diǎn)就決定了視聽室與普通閱覽室的不同環(huán)境。首先，室內(nèi)的光線不應(yīng)該太明亮，否則會(huì)影響到觀看效果。其次，讀者在試聽資料時(shí)，每個(gè)讀者間的觀看試聽空間比較狹小，因此，座位之間要有隔斷，以免光線、聲音相互影響，分散注意力。

2、重視音像資源的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，為音像資料的共享提供了必要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，促進(jìn)了音像資料開發(fā)的深度和廣度。因此，建立一個(gè)系統(tǒng)完整的音像資料網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，尤其重要?？梢允棺x者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以登入網(wǎng)頁進(jìn)行閱讀。提供方便、簡(jiǎn)捷的搜索方式，對(duì)形式內(nèi)容多樣的音像資料隨時(shí)可以從網(wǎng)上下載，為使用者們提供了及其便利條件，實(shí)現(xiàn)了足不出戶便可獲取所需資料的目的。

3、充分利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)音像資料共享。任何一個(gè)音像資料室的信息文獻(xiàn)的占有量都是相對(duì)有限的，然而，對(duì)資料的利用確實(shí)相對(duì)無限的。任何一個(gè)音像資料室都不可能將所有的音像資料搜集齊全，包羅萬象。因此，音像資料的網(wǎng)絡(luò)資源共享，使得有限的資源得到充分的利用，各高校、各院系間的相互交流，互相添補(bǔ)空缺必不可少，也是信息化浪潮下的大勢(shì)所趨。

結(jié)束語:

總之，作為一個(gè)輔助性工作職能的資料室，在提高工作人員自身素質(zhì)、加強(qiáng)管理的同時(shí)，最重要的是要充分發(fā)揮音像資料室的作用，服務(wù)好每位使用者，這是音像資料室最終目標(biāo)。

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