論醫院后期管理的基本要素

基本要素之一——人員

醫院的后期工作的好壞直接關系到貫徹黨的全面發展的教育方針，關系到貫徹黨的知識分子政策，關系到維護國家有關財經政策，財務制度和紀律的執行既是一項理財管物，收收發發的事務性工作，又是一項執行財務制度，維護財經紀律的政策性，原則性很強的技術性工作，如果沒有一定的專業知識，缺乏廉潔奉公黨性原則，不具備勤勤懇懇踏實肯干，無么奉獻精神的人是難以勝任的，況且這個工作具有三個特點即，師生員工人人與后勤部門有關，涉及人員特別多院內院外聯系面廣，教學生活要求工作面也旗開得勝，在物質條件與教育事業發展需要不適應，黨風民風和社會風氣尚未根本好轉的地方和單位，做好后勤工作確實存在著一定的難度，同時也存在著來自方方面面意想不到的困難但只要有任勞任怨甘為孺子牛精神的人是一定能把后勤工作做好的。

醫院的后勤管理工作包括:環境的布置，設備的管理，園林綠化，室內外衛生保潔，醫療廢物處理工作，技工維修電梯維修，電梯管理，電工維修，鍋爐、水暖，洗衣房，氧氣供應、變電所，污水處理，空調維修，餐飲工作，后勤保障等等，人員眾多，工種繁雜這就要求我們的員工要有良好的工作作風，過硬的本領和認真的服務態度等等。因此，后勤工作人員應具備較高的個人品質與素質，對后勤人員的挑選應該是有條件的，本人認為根據醫院性質和后勤工作任務的要求，后勤工作人員應具備以下條件。

忠誠黨的醫療事業，處處以醫院的事業利益為重，熱愛后勤工作，有全心全意為臨床，為廣大職工服務的熱情和決心。

作風要勤勤懇懇兢兢業業，吃苦耐勞，任勞任怨不計較個人得失，太公無私廉潔奉公，甘為無名英雄。

工作認真負責，愛院如家，辦事熱情，細心耐心服務周到，勇于改革，不滿足現狀，勇于創新，發奮圖強，且有較強的政策觀念，勇于堅持原則。

有專業的后勤管理業務知識，熟悉本單位，本部門，本班組的現狀，積極調動工作人員的工作積極性，有號召力，說服力，承受能力， 能認真完成醫院交給后勤的各項任務。

毛澤東同志早就說過:“政治路線確定之后，干部就是決定因素，鄧小平同志也說:”所謂管理得好，主要是指做好人的工作“(鄧小平文選1988年版第78頁)。因此選好后勤干部是搞好后勤管理的決定因素。要改變后勤管理落后與開創醫療新局面，不相適應的矛盾，就必須從加強后勤人員的選拔調配，培訓上抓起，本人認為:在選拔調配和培訓后勤管理人員時要堅持以下幾個原則:一是要堅持從實踐中選拔得力人才，實踐是檢驗真理的唯一標準，要在實踐中進行考察，尤其對需要提拔的人員必須在實際工作中取得顯著成績，第二，要堅持“四化”標準革命化是前提是根本知識淪專業化是核心年輕化是時代的要求，現代化是建設的需要。第三，要實事求是，在選拔后勤管理人員時，主要看一個人的實際知識水平和工作成績，個人能力，第四，要堅持用人不疑，疑人不用。如果認為有問題，則應在調查清楚后再行使用，第五，要堅持揚長避短，不求全責備，選拔和調配人才，必須量才授職，善用其長，力避其短，第六，要堅持用養并舉。人才使用是一個人才能輸出的過程，人才的培養則是一個才能輸入的過程，要堅持系統地正常運行必須重視人才的才能輸入有目的，有計劃，對負責人員進行培訓，讓他們不斷學習知識，提高技能，第七，要堅持能上能下，對于工作卓有成效，業務管理能力強者，要提技重用，對于年老體弱，力不從心，幾經實踐證明，不能用途工作者要及時調整來或更換工作崗位，第八，要堅持職責權利統一，明確其承擔的責任，授于其相應的權力，給以其應得的報酬。

基本要素之二——經費

后勤部門的主要任務之一是把好醫院費用的收支關，沒有一定的經費，就很難辦好后勤，但在經費的使用方面，卻有高低之分，大有潛力可挖，為什么有的醫院少花錢可以多辦事，辦好事，有的醫院卻花大錢辦小事，甚至辦不成事，這里關鍵就在于后勤部門是否合理地，科學地安排和使用了有限的經費，，正是從這個意義上講，我們應該承認管好經費，用好經費是檢驗醫院后勤工作好壞的標準之一。

后勤工作要堅持做到辦事有計劃，拔款有預算，收支有標準管理有制度分析有資料，監督有要求，首先必須抓好計劃明確規定目標及次序重視經費的預測，預算工作，嚴格按照預算辦事，編制預算應當注意，統籌兼顧，保證重點照顧一般，既要保證醫院科教研工作的需要，又要考慮經費的可能，把需要和可能結合起來，既要保持有多少錢辦多少事，又要充分發揮主觀能動性，力求少花錢多力事，此外，適應堅持彈性原則，留有余地，控制一定的機動數，為了有計劃地使用預算資金，在上級批準的預算范圍內，醫院還要根據計劃進度季度變化及可能的支出，分別經重緩急，編報全年季度，月份用款計劃，作為上級計劃撥款的參考，以避免現在一些醫院覺的用錢前緊后松或前松后緊的現象，其次必須抓實施，加強財務工作的監督和控制必須嚴格執行財務制度和財經紀律，堅持做到在決策中抓預先控制，在實施中抓現場控制在結算中抓反饋控制，建立健全財務管理制度經費審批制度，財會人員分工制度，報銷驗收制度檢查監督和民主理財制度，堅持一支筆批錢原則，保證專款專用，接受群眾監督。再次必須抓好總結，認真搞好經費的預算和決算，決算是醫院預算執行的年終總結，也是學校財務活動為醫療，為教學，為師生 ，生活福利服務的最后檢查。經費決算編制以每月每季的會計財薄，記載和有關會計報表資料為基礎，由會計人員按實際支出的項目數額核算，實事求是的編制通過教學核算，找出規律，從而更好地指導制訂下一年度的預算。

基本要素之三——院產

醫院后勤管理不但要重視開源，而具更應注重節流，勤儉辦醫院是醫院后勤工作的基本方針，在目前財政尚不充裕醫院經費不足的情況下，固然要重視能力投資，根據需要與可能千方百計有計劃地增拔經費，不過對于醫院本院來說與其努力向上級爭取更多的經費，倒不如致力于提高已有經費的使用效益，這就要求一方面計劃用錢把錢用在刀刃上，另一方面:必須重視節約物力，做好醫院的院產保管，維修工作，大力提高院產的使用率，延長院產的使用年限加速院產使用周轉率，

一是院產管理，管好 院產必須建立健全種種財產管理的責任制，所有院產都要建立或登記薄，分門別類登記造冊，進出庫存均應嚴格執行制度做到預支完備。帳目清楚，帳物管理相符，杜絕貪污和浪費現象發生。

二是院產的修聾。現在各別醫院一方面一些設備缺乏而一方面卻任意糟蹋設備和物品存在著只管用。不管修的現象。

三是加強愛護公共財物的思想，教育。把愛護公物納入教育內容形成以愛護公物為菜的好風尚。引導醫務行政人員，愛惜公物，修舊制度，自務更生，自己動手，注意節約自覺地做院產管理的主人，努力延長醫療教學設備的壽命大力提高各種教學設備的使用率。

基本要素之四——時間

后勤管理諸要素中時間不同于人才物，擇優錄用也不像物資那樣可以分配調整。時間的這種不可逆性。對管理活動是至為重要的，第一要做時間的結合者，后勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢，而且應該認識到，今天耗用時間不只是為完成現在做得工作，同時還得為明天將做的工作奠基，為未來做好準備，第二要善于掌握好自己的時間，后勤管理人員要在有限的時間內最大限度地做好工作，提高工作效能，一是計劃工作用時，什么時間做什么，什么時間何時做要心中有數，二要分清主次工作把眾多的工作排個順序，依次辦理。三是把握工作的內在聯系，實際工作中不少事情，往往是有聯系的，要善于把有聯系的工作結合起來辦理決定相應的實施措施，可以節約時間，第三要善于處理上下關系中的時間因素。一是布置任務時要有時限，二是約人談話要把握時機，三是對待請示匯報要要及時處理。

總之，只要堅持選好人，用好錢，管好物，惜好時就一定能做好醫院后勤工作，使后期工作更好地為醫教研服務。