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淺談企業制度執行力問題與對策

2010-12-31 00:00:00尹鳳臣
中國科技財富 2010年18期

摘要:提升企業制度執行力是實現企業發展目標、提高企業管理水平、優化員工隊伍整體素質的客觀需要,也是建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系的迫切需要,對于提高企業核心競爭力具有決定性作用。

關鍵詞:企業制度 執行力 問題與對策

企業制度執行力,是指企業各管理層次、各職能部門、各崗位人員把制度規定落實到具體工作行為中,優質高效安全地完成各項任務,實現企業戰略方針計劃和預期目標的能力。全面提升企業制度執行力,是實現企業發展目標、提高企業管理水平、優化員工隊伍整體素質的客觀需要,也是建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系的迫切需要,對于提高企業核心競爭力具有決定性作用。下面就企業制度執行力問題及對策談幾點粗淺看法。

一、企業制度執行力方面存在的問題

目前,在企業制度執行力方面主要存在以下幾個問題。

一是政策制度沒有得到有效的落實。存在著執行不到位、貫徹不徹底、落實打折扣等問題。一些企業管理人員包括一些領導干部,對企業規章制度、上級要求置若罔聞,辦事隨意性大,總是找各種各樣的借口強調特殊性,甚至搞上有政策、下有對策。對執行上存在的偏差沒有感覺,也不覺得重要。還有一些管理制度下發之后就被束之高閣,從來沒有真正執行過。由于沒有堅持制度,以及制度落實不力而造成管理漏洞、形成風險隱患,企業違法違紀案件時有發生。制度執行力弱化、缺失,是企業制度建設需要解決的重中之重。

二是企業內部制度建設滯后、修訂不完善或本身有缺陷。起草制度、制訂計劃的企業責任單位和部門,對制度在執行中可能遇到的所有情況和特殊情況分析預測不夠,缺乏清晰、嚴密的程序運行規定,存在先天缺陷和漏洞,關鍵控制環節缺失,或沒有受控,給他人特別是給自己留有很大的執行和操作空間。有的過于繁瑣不利于執行,有的條文不嚴謹,缺少針對性和可行性,不利于執行。

三是制度教育不到位。一些企業只注重制度建設,輕制度教育,企業管理人員對制度學習和理解不深刻、不透徹,存在著對上級下發的相關政策、規章制度、文件精神不知道、不清楚、不查找、不研究等問題,制度執行和落實起來的有效性不高,導致員工的風險意識、責任意識和自我保護意識薄弱,影響制度執行有效性的質量和效果。正因為制度教育不力,當然也就談不上更好地運用和執行政策了,企業難免出現一些不符合上級要求和違背政策法規的事情,嚴重的甚至會給企業帶來不良影響和重大損失。

二、全面提升企業制度執行力的對策

再好的企業管理制度,如果不能認真執行,不能貫徹落實,只做表面文章,最后必將貽誤企業的發展。要全面提升企業制度執行力,就必須用正確的人、做正確的事、把事做正確,切實強化企業內控管理,防范崗位風險,建立按制度辦事、靠制度管人、用制度規范行為的長效機制,確保企業發展目標的實現。

第一,必須用正確的人,確保制度執行到位。任何制度都是靠人來執行。企業的發展迫切需要工作主動、負責的員工來執行企業的規章制度,實現企業的發展目標。這就涉及到用人的問題。如果用錯了人,就不可能做正確的事,更不可能把事做正確。為此,必須切實依靠企業全體員工模范地執行企業規章制度。企業在把工作交給某一個員工之前,一定要確認這個員工是不是能夠有效地執行企業規章制度。如果確認能夠勝任,接下來就要授權并充分地給予信任,使他們能夠有責任感和權力去執行企業規章制度。這樣做,有利于建立具有競爭力的薪酬體系和激勵機制、良好的職業發展通道和以人為本的企業文化氛圍,既能夠提升企業的執行力,又能夠提高員工對企業的滿意度,調動他們的工作積極性。

第二,必須做正確的事,確保制度的科學性。企業的各項規章制度,應該是在進行了充分調查研究、科學論證的基礎上確定的,以保證其正確性。企業出臺的每一項制度、計劃、方案、任務,都要簡明清晰、一目了然,要可度量、可考核、可檢查,本身不能模糊,不能留有過大的執行和操作空間。同時企業各部門之間要加強聯系,做到所制定制度具有統一性、互補性。制度出臺后要相對穩定,對確實不適應形勢發展要求的制度不能墨守陳規,該及時修訂、完善或廢除的,要堅決取締或廢除,確保制度不脫離實際。

第三,必須把事做正確,確保制度的有效性。正確的制度,必須有良好的工作作風和高超的執行技能來保證貫徹落實、有效管用。為此,一要全面提升企業員工的整體執行技能。要組織企業員工系統深入地學習、研究規章制度,全面、準確地理解和掌握制度,確保人人了解、自覺遵守制度。企業領導干部是提高執行力的關鍵所在。每一名企業領導干部首先在思想上要有制度意識,牢固確立在制度面前沒有特權、制度約束沒有例外、制度貫徹沒有變通的意識,不能因為級別高、權力大就可以踐踏制度、可以漠視制度、可以肆意違反制度、可以不去在落實制度細節上花功夫。在執行中,要通過向員工灌輸敬業重德、主動積極、細節完美、做事到位、不講借口、立即行動的工作理念,來強化員工的執行意識。特別要注意在企業文化宣貫中融入這些內容,逐步形成有特色的企業執行文化,讓員工心悅誠服地自愿多用心,提高制度執行效能。二要對制度執行情況進行檢查和監督。制度下發之后,絕不能撒手不管,放任自流。要做好檢查監督工作。沒有有效的監督,就不可能有執行力,監控是執行制度的不二法寶。要不斷拓寬、創新監督渠道,特別是新型監督平臺網絡的作用,將制度的貫徹、權力的運行公開,發揮不同監督平臺和手段的合力;及時總結、分析、糾正制度執行中的偏差,及時對有令不行、有禁不止、隨意變通、惡意規避等嚴重破壞制度的行為給與懲處,真正使制度在陽光下運行,依靠監督的作用提升執行力。企業紀檢監察、法律、審計等部門應加強對企業內部業務流程、操作規程的監督制約,進行定期或不定期檢查,及時化解業務操作風險。三要加強考核和處罰。要建立科學完善的考評、獎懲制度,對企業規章制度執行過程、執行結果進行監測考評,并以此作為獎懲、晉升的依據,獎罰分明,進一步激發員工的潛能。要嚴格執行責任追究制度,針對執行制度中執行不力造成的影響和后果,區分直接責任、主要領導責任和重要領導責任,確保責任追究落實到位,形成良性的責任追究導向,對違反規定、破壞制度的行為進行嚴肅處理。

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