從《紅樓夢》看家庭檔案

　　紅學巨儒周汝昌先生曾說：“曹雪芹的《紅樓夢》是進入中華文化的‘一把總鑰匙’。”它反映了中華文化的博大精深和多元化，從中不僅可以了解到當時的社會文化，而且其中蘊含的豐富思想也能對我們當今的工作、生活有所指導。作為一名檔案研究者，筆者發現《紅樓夢》中有不少文字內容反映了清代的檔案文化，而以檔案在管理寧、榮二府家庭事務中的運用最為矚目。寧、榮二府這種官僚貴族家庭日常的工作、生活、人情往來紛繁復雜，因此家庭檔案在其管理家族事務時顯得尤為重要。《紅樓夢》中透露出的檔案在家庭事務處理過程中的靈活運用及其重要作用，對如今轟轟烈烈的家庭建檔活動有督促和啟示的意義。
　　一、家庭檔案的作用
　　1、管理家庭日常事務
　　①人際交往
　　《紅樓夢》11回，“慶壽辰寧府排家宴”中賈蓉進來向尤氏說道：“……。方才南安郡王、東平郡王、西寧郡王、北靜郡王四家王爺，并鎮國公牛府等六家，中靖侯史府等八家，都差人持名帖送壽禮來，俱回了我父親，先收在賬房里，禮單都上了檔子了。老爺的領謝的名帖都交給各來人了，各來人也各照舊例賞過…。”這里的檔子就是檔案，具體來說就是寧府的家庭檔案，記錄收受禮物的賬簿，以備日后回禮參考。對各府送禮仆人的打賞就是參照著以往的回禮檔案進行的。如今的家庭婚喪活動也都寫禮單，作為日后回禮的依據。雖然當今的家庭規模遠不及寧榮二府龐大，但人情往來的面卻極廣，同學、同事、親人、朋友、生意往來的客戶等等，若沒有清晰的家庭檔案做參照，難免出錯，失禮于人。
　　②掌握家庭財務狀況
　　《紅樓夢》中賈政不知理家，在賈府事敗后，他傳了管家賴大，叫他將闔府里管事家人的花名冊子拿來，一齊點了一點，除去賈赦入官的人，尚有三十馀家，共男女二百十二名（在當時賈府的奴仆屬于他們的私有財產）。而后又有管總的家人將近來支用簿子呈上，他看時，發現所入不敷所出，賬上多有在外浮借的。再查東省地租，近年所交不及祖上一半，如今用度比祖上加了十倍。如此一來，賈政即對榮府錢、糧、人力等財產有了清晰的了解。如今我們的家庭財務更是名目繁多，可借鑒其登記造冊的形式。比如對家庭主要收入：工資、存款、股票、基金等各類投資交易證卡、有價證券等要清晰登記在冊；對主要支出項目：房貸支出、水電網費、交際往來支出、醫療費、小孩教育費、老人贍養費、生活費預算等同樣也要登記。以便我們掌握家庭財務收支，及時了解錢財去向，合理安排家庭消費，避免出現榮府寅吃卯糧的情況。
　　2、及時了解家人健康狀況
　　《紅樓夢》時代，像寧、榮二府這樣的貴族家庭一般都有自己常用的醫生，比如王太醫，他除了經常給賈母、寶玉等貴族主子看病，就連像襲人、晴雯這樣的大丫頭生病也是常經他來診治。因此，王太醫對賈府人員生病原因及癥狀的了解就像活的家庭健康檔案一樣，在因病施救時就能做到心中有數，并及時給出身體保養的建議，防患于未然。而今我們不像西方國家那樣擁有私人醫生，因此，家庭健康檔案的保管就對我們了解家人身體狀況有著至關重要的作用。比如我們從家人歷年就醫的病歷中得知其在春、秋轉換季節時容易患感冒等疾病，就會采取預防措施，防治結合，使家人的健康狀況達到最佳。
　　3、管理重大家庭禮儀活動
　　《紅樓夢》13回，賈珍在秦可卿的喪事禮儀中因尤氏犯了舊疾，不能料理事務，特煩請王熙鳳幫忙料理一個月。鳳姐對喪禮繁雜事務理出個頭緒后，即命彩明訂造簿冊，又即時傳來升媳婦，兼要家口花名冊來查看。至次日卯正二刻，鳳姐過來料理事務，命彩明念花名冊，據此給各人分派任務。及吩咐按數發茶葉、油燭等物時，一面交發，一面提筆登記。這樣便避免了“人口混雜，遺失東西；事無專責，臨期推諉；需用過度，爛支冒領”，使整個喪禮雖事務繁雜，但井然有序。鳳姐在秦可卿喪禮上一系列出色的表現得益于她善于利用家庭檔案，如利用寧府人口檔案進行人員調配，使其定職定責；即時登記錢物往來，以備日后報賬和家務處理時的參照。當然作為榮府管家婆，她處理家務時的一貫做法也是如此，只不過管理喪禮這樣重大而又龐大的禮儀活動，家庭檔案的作用就更表現的淋漓盡致。雖然我們處理日常家務不需要如此瑣碎的登記、核對，然遇到婚喪等大禮時仍需像鳳姐管理秦可卿喪禮一樣進行合理的分派和詳細的登記，以免混亂、忙中出錯和留作日后參考查用。
　　4、解決家庭爭端
　　《紅樓夢》55回，“辱親女愚妾爭閑氣，欺幼主刁奴蓄險心”一回中，吳新登的媳婦藐視李紈老實，探春是青年的姑娘，所以只回說：“趙姨娘的兄弟趙國基昨日死了。昨日回過太太，太太說知道了，叫回姑娘奶奶來。”沒有像往常在鳳姐跟前提出舊例任其揀擇施行，只為了看二人如何處理，若不得當，便要看笑話。探春向她詢問舊例，她推說記不得，要查舊賬，待吳新登家的取來舊賬，探春依祖宗舊例賞趙國基二十兩銀子。趙姨娘嫌賞錢太少，跑來吵鬧，探春拿出舊賬給她看，弄得她沒別話答對，此事方息。探春果斷的平息了那場家庭風波，主要是合理利用了家庭檔案舊例，不僅堵住了趙姨娘的嘴，挫敗了吳新登家的刁難，也贏得了管家媳婦們的敬畏。而今我們在喜慶婚喪出禮金時，難免會有娘家的，婆家的，多了，少了等口舌要嚼。若平時我們對此類禮儀的禮金賬單登記清楚，保管得當，在關鍵時候拿出參考，便少了好多是非口舌。
　　由于檔案的原始性特征，使其成為最具權威性的法律憑證。在寧榮二府生活的時代，家庭檔案多半是為方便處理家庭內部事務，而今我們保存的家庭檔案，如合同、房產證、工資證明、學歷證明、家用電器發票等原始憑證卻能更好的為我們解決家庭外部的一些爭端，維護我們的合法權益。
　　二、家庭建檔應注意的問題
　　鑒于家庭檔案在我們管理家庭事務中有諸多重要的作用，因此在家庭檔案建設過程中我們要極力避免出現一些問題，以免給我們的工作、生活帶來不必要的麻煩。
　　1、家庭檔案分類標準要一致
　　《紅樓夢》35回中，寶玉想吃小荷葉兒小蓮蓬兒湯。賈母便一疊聲的叫做去。鳳姐立刻吩咐婆子去問管廚房的要去。那婆子去了半天，來回說：“管廚房的說，四副湯模子都交上來了。”鳳姐兒聽說，想了一想，道：“我記得交給誰了，多半在茶房里。”一面又遣人去問管茶房的，也不曾收。次后還是管金銀器皿的送了來。雖然最后到底是尋了來，可大費了一番周折。這說明榮府器物管理標準出了紕漏，因此警示我們：同一種檔案在同一單位內分類標準必須一致。當然我們對家庭檔案劃分管理標準時不必像專業檔案管理那樣嚴格，可也要有清晰的標準界定和分類說明，以方便我們在需要時迅速存取。不然可能會出現在證件類里尋找時，卻發現在發票類甚或是綜合類中，費心又勞力。
　　2、及時核查家庭檔案并妥善管理
　　《紅樓夢》106回中，賈政在寧府被抄、賈赦被拘后呵斥管家奴才道：“…。如今大老爺與珍大爺的事，說是咱們家人鮑二吵嚷的，我看這人口冊上并沒有鮑二，這是怎么說？”眾人回道：“這鮑二是不在檔子上的。先前在寧府冊上。為二爺（賈璉）見他老實，把他們兩口子叫過來了。后來他女人死了，他又回到寧府去。…”由于寧榮二府當家人疏于對人口檔案及時核查，更缺乏對其進行妥善管理，終于鬧出被不在檔子上的鮑二出賣。可見家庭檔案管理不善是可能會帶來嚴重后果的。今日我們家庭檔案中的合同、房產證、工資證明、學歷證明、股票基金等有價證券、醫療卡、保險單等重要原始憑證若是缺乏妥善保管，更會給我們的生活帶來很多困擾。因此我們在管理家庭檔案時要及時查點，對家庭生活產生的一切原始憑證要做到心中有數。假如像結婚證等非常重要的證件發現遺失，一定要立刻去相關檔案部門開具證明，進行補辦，若等到需要時才發現，就會耽誤我們的工作、生活等大事。
　　《紅樓夢》作為一部優秀古典小說，主要反映了那個時代的社會生活及各種文化，家庭檔案的產生及利用只是其中的小插曲。而今我們豐富多彩的生活創造的各種家庭檔案對我們有著更深遠的意義。比如家庭相冊、錄像等記錄著我們生活的軌跡，家人一起欣賞能增進感情、感受幸福；家庭成員的獎狀、獎杯等榮譽能激勵、鞭策我們更進一步；同時家庭檔案是社會檔案的一角，能補充豐富國家檔案信息資源。因此，當我們明晰了家庭檔案的重要作用后，就會發現積極開展家庭檔案建設是非常必要和緊迫的。況且在《紅樓夢》時代人們尚且知道善用家庭檔案，如今在國民檔案意識日益提高，家庭建檔活動浪潮的推動下，我們更應重視家庭檔案的妥善保管與利用，為我們的家庭生活帶來便利，為社會檔案建設活動增磚添瓦。