淺談信息網絡發達時代如何發揮圖書資料管理作用

　　摘要：本文簡要分析了信息網絡的發展對圖書資料管理產生的影響，并且研究了圖書資料管理在信息網絡發達的時代將怎樣發展，最后總結了信息網絡發達時代如何發揮圖書資料管理作用。
　　關鍵詞：信息網絡 圖書資料 管理作用
　　中圖分類號：G25文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791(2011)02(a)-0000-00
　　
　　
　　隨著信息科學和網絡技術的飛速發展，新的信息資源環境已經初步形成，圖書資料的管理不可避免的融入了信息網絡的變革中，在這種潮流下，信息化的圖書資料管理已經成為文獻資料管理發展的主線。隨著新知識、新技術、新概念的不斷增加，人們對圖書資料的需求也在不斷增加。所以，信息網絡將會對圖書資料的發展產出重大影響，并發展重要作用。
　　
　　1 信息網絡的發展對圖書資料管理產生的影響
　　首先，信息網絡的發展改變了資料檢索的主要方式。在過去的圖書資料管理中，讀者如果想查找資料，就要查找索引卡片。而現代的圖書資料管理主要通過數據庫來進行，通過適當的關鍵詞就能得到想要的資料。信息查詢通過圖標顯示、多窗口菜單等來使用戶可以方便的檢索到需要的信息，不拘泥于固定的信息搜索方式，支持一對多的信息服務，為圖書資料使用者提供豐富的信息服務。
　　其次，信息網絡的發展改變了圖書資料管理的流通方式。傳統的圖書資料管理的借閱、歸還方式一般是先到館查詢目錄，找到之后再填寫索書單，然后管理人員就根據這個索書單去資料庫取書，把資料取出來之后還要辦理手續。這樣的程序比較繁瑣，而且占用太多的時間，而現代的圖書資料管理將網絡機制和信息技術引進并進行規劃，電子的資料文獻占領數據庫。讀者可以方便的進行查閱和應用，使圖書資料發揮最大的作用。
　　第三，信息網絡的發展讓圖書資料的內容更豐富。傳統圖書資料是實物型，而現代的圖書資料有很多都是電子版的，各種信息源為圖書資料的使用者提供有用的信息和資料，而且減少了空間和時間的浪費，圖書資料存取方便、易于收藏，使用者就可以忽略信息的物理距離，擴大了信息、資料、文獻的內涵。
　　第四，信息網絡的發展可以讓圖書資料最大限度的實現共享。現代圖書資料管理是通過計算機網絡的方式來引進，圖書資料由傳統的館藏式逐漸成為了現代化的輸入式，這些變化使圖書資料的閱讀、輸出、查詢變得簡潔高效，實現了資源共享和高效運行，這對于圖書資料的使用者來說更加方便了，充分的體現出網絡信息管理的特色，形成傳統資料和網絡技術的優勢互樸。從多種角度節省管理費用，達到節約、高效的運行。
　　
　　2 圖書資料管理在信息網絡發達的時代將怎樣發展
　　圖書資料的管理一定要在這樣一個信息網絡時代發揮其優勢，利用信息技術和網絡空間進行更多、更廣泛的圖書資料管理，同時要對原有的資源進行有效的優化與協調，最終使圖書資料管理的服務更具有功能性。另外，信息化、網絡化的圖書資料管理的優勢是顯而易見的，不但可以大大的減輕圖書和資料管理人員的工作量和勞動強度，還可以方便圖書資料的使用者，讓大家在最短的時間內完成圖書資料的借閱、檢索、歸還、查詢等操作。可以說，信息化管理模式的優勢可以在圖書資料管理的過程中充分的體現出來，信息網絡資源已經成為圖書資料管理過程中的重要組成部分，也是圖書資料管理的主要發展趨勢。所以，應該不斷的強化信息網絡環境的建設和優化，讓圖書資料的管理不斷的向信息化、網絡化的方向邁進，實現圖書資料的優化配置，不斷發掘信息管理的優勢和功能，實現資源和信息的深度挖掘和二次開發。未來圖書管理要不斷的從宏觀上發展，要有針對性的計劃、組織和協調各類資料作用的發揮，將各個專業的圖書和資料有機結合，實現網絡共享和資源實時發表，讓圖書資料在更大范圍內傳播，實現真正意義上的資源共享。另外，對于管理人員的素質提升問題，有關領導要不斷有意識的進行培訓，可以通過網絡發布最新的信息技術資訊。同時也要培養圖書資料使用者的素質和能力，鼓勵他們積極的利用網絡進行信息資源和圖書資源的搜索、查詢、下載、上傳，讓有用的信息全方位的實現其價值。未來的圖書資料管理要實現網絡化、多元化、社會化的管理，建立穩定的信息網絡體系和規章制度，讓圖書資料的信息網絡管理規范化、標準化、安全化進行運作。國外圖書資料管理單位和部門的先進管理經驗和相關技術也會逐漸被應用于國內，讓我國的圖書資料管理走在世界的前列。
　　
　　3 信息網絡發達時代如何發揮圖書資料管理作用
　　首先，要不斷的提高圖書資料管理人員的相關素質。圖書資料管理人員既要為社會積累、保存、傳遞各種智力資源，具備較高的專業素養。網絡信息化對圖書資料的管理提出了新的要求，從事圖書管理工作的人員必須不斷提高自己的知識水平，適應當代的網絡信息環境，提高網絡應用能力和水平。另外，必須具備高度的事業心和責任感，特別是數字化管理知識和技能，加快圖書資料管理手段的現代化。
　　其次，不斷更新圖書資料管理的技術支持。新形勢下，資料室圖書文獻資料的科學化、規范化提到議事日程。資料的信息現代化管理是非常必要的。應該利用網絡加快信息化建設，不斷的提高服務效率，構造在知識管理上的技術性服務系統，建立起特色數據庫，并保持數據不斷更新以便于實際應用，不斷提高信息意識，由服務模式管理轉變為知識管理，對圖書資料進行有序的整理、編排，重點了解掌握本學科教學和科研的動態等。
　　再次，積極協調各類圖書資料的管理。紙質文獻與電子文獻要協調運用，加強電子文獻的收藏，把握好館藏資源與網上資源的比例，尋找二者的最佳結合。建立了自己的文獻數據庫，有統一的組織管理，加強協作和共享。在物質和人員上給予支持，為工作人員的崗位培訓創造條件。同時注意數據維護和及時更新，保證數據庫的生命與活力。
　　
　　4 結語
　　信息網絡的發達最大限度的突破了時間和空間對于信息傳播和利用的限制。先進的網絡環境對于以往傳統的圖書資料管理來說是非常大的挑戰，所以說如何在信息網絡高度發達的背景下發揮圖書資料管理的作用，這是相關管理人員必需要認真思考和解決的。
　　
　　參考文獻
　　[1] 曾憲明. 論網絡背景下高校圖書資料的管理[J]青少年日記(教學交流