檔案展覽材料收集工作的途徑與實踐

摘要：舉辦展覽是開發利用檔案信息資源，展示檔案文化的一種重要方式。本文以北京市檔案館舉辦的多個展覽為例，對檔案展覽材料的收集工作進行了分析探討，為進一步完善工作提供參考。

關鍵詞：展覽 收集 考訂 真實

近年來，舉辦展覽已經成為各檔案館開發利用檔案信息資源，展示檔案文化的一種重要方式。以北京市檔案館為例，先后成功舉辦了《百年經緯看北京——二十世紀北京回顧展》、《站在革命和建設的最前線——紀念彭真誕辰一百周年展覽》、《親切的關懷 深切的思念——鄧小平在北京圖片展》等大型展覽。這些展覽一經推出即取得良好的社會效果，筆者認為這些展覽辦得好，關鍵是材料收集工作做得好。材料收集是舉辦展覽的重要環節，對展覽的成敗起到至關重要的作用，因此籌辦展覽要重視材料的收集工作。

一、緊緊圍繞展覽主題收集材料

緊緊圍繞展覽主題收集材料，是材料收集工作首先要把握的前提和基礎。因為籌辦展覽所有收集到的材料都是為了展覽主題服務的。但是在實際操作中，往往會遇到主題太大、時間跨度長、內容比較復雜的展覽，這樣的展覽如果直接圍繞展覽主題收集材料，往往會感到無所適從。如北京市檔案館舉辦的《百年經緯看北京——二十世紀北京回顧展》，整個展覽從1900年八國聯軍入侵北京到1999年中華人民共和國成立50周年，這100年間與北京有關的材料浩如煙海、不計其數，而且許多材料由于年代久遠收集起來也十分困難。為此，《百年經緯看北京》籌展時，按照古都風云、探索與發展、走向輝煌、擁抱未來四個部分的主題開展材料收集工作①。這樣就有利于將收集材料的范圍和目標具體化，籌展人員能夠比較容易地收集反映某一歷史階段特點的典型材料，避免了范圍、目標過大，材料收集無從下手的困窘。

二、收集的材料要全面

舉辦展覽就是要通過運用文件、圖片、實物、音像資料等材料來詮釋展覽主題，表達舉辦展覽的意圖。因此，全面收集材料，是辦好展覽的基礎性保障。需要說明的是，“全面”收集材料，并不是將所有有關主題的材料一件不漏的全收，而是應當以充分反映展覽主題為原則。

首先收集材料在內容上要“全面”。一是收集的材料在反映歷史的縱向上要全面，要有始有終，體現歷史的連續性。二是收集的材料在反映歷史的斷面上要全面，即在具體的歷史環節或具體的歷史事件上要力求展示這一環節或事件的全貌，展現給觀眾一個完整的歷史斷面。

其次收集材料在形式上要力求“全面”，做到文、物、圖、音并舉。現在很多展覽為了增強展覽的感染力，對觀眾感官的沖擊力，展覽在形式上不斷創新。展覽已不僅僅是陳列文件、圖片、實物等材料，音像資料在展覽中的作用越來越受到重視。如2009年北京市檔案館舉辦的《北平和平解放60周年》展覽，在展廳中向觀眾播放了由館藏北平和平解放的音像檔案剪輯而成的電視片，使觀眾身臨其境，感受當時的情景。音像資料運用到展覽中，不但能夠很好地詮釋展覽的主題，同時還能夠充分渲染展覽主題的氛圍，使觀眾在內心深處受到強烈的震撼。因此，籌展人員在收集材料時，不但要收集文件、圖片、實物等材料，還要盡量收集與展覽主題有關的音像資料。

三、收集的材料要準確、真實

舉辦展覽收集材料不但要全面，而且還要準確、真實。唯有材料準確，展覽才能令人信服；唯有材料真實，展覽才具有長久的生命力。要保證收集的材料準確、真實，就必須對所收集來的材料進行考訂。在考訂材料時應堅持孤證不立的原則，多方求證，不能僅憑孤立的證據即淺嘗輒止，草率下結論②。筆者認為有以下幾種具體途徑：

一是利用“書證”進行考訂。即利用檔案與材料互證的方式；利用畫冊、書籍、報刊等資料與材料相互對照的方式進行考訂。檔案是歷史的真實記錄，它對歷史具有直接的證明力。籌展人員可以通過查閱相關的檔案記載與需考訂的材料進行相互對照來判明材料的真偽正誤。如《站在革命和建設的最前線——紀念彭真誕辰一百周年展覽》，在收集材料過程中發現《毛澤東年譜》、《劉少奇年譜》、《周恩來年譜》等書對1945年7月在中共中央擴大會議上提名彭真為中央組織部部長，兼中央黨校校長記載有誤，籌展人員最終通過查閱中央檔案館的檔案，糾正了這些謬誤，保證了運用到展覽中的材料準確、真實。

二是利用“人證”進行考訂。利用“人證”進行考訂即指，通過與當事人、見證人座談或上門訪問的方式考訂材料。親歷某一歷史事件的當事人、見證人，對歷史事件最具發言權，籌展人員可請他們回憶某一歷史事件的時間、地點、發生、發展、結果等情況以達到對現有材料進行考訂的目的。但是需要注意的是很多當事人有時因年齡較大或歷史事件發生年代久遠等原因，難以回憶準確，因此就需要將多個當事人的回憶相互比較印證，或是通過與日記、回憶錄、書籍、資料記載的情況相互比較、分析、研究，最終達到考訂材料真實準確的目的。

三是利用“理證”進行考訂。利用“理證”進行考訂即指，通過多個相關材料間的演繹推理來考訂材料的真偽正誤。如《親切的關懷 深切的思念——鄧小平在北京圖片展》籌展時準備展出1961年鄧小平和彭真到北京順義、懷柔進行調查時在麥田中的照片。經過對照片的初步考訂，籌展人員產生了疑問：鄧小平1961年的調查是在4、5月間進行的，從當時的節氣分析北京郊區的麥苗不可能長得太高，可是照片上的麥苗已經很高了。帶著疑問籌展人員找到了當時順義陪同鄧小平調查的干部，他們回憶當年鄧小平進行調查時沒有留下照片，這張照片也不像在當地拍攝的。經過多方查找，籌展人員又找到中共黨史出版社出版的《鄧小平在天津》畫冊，發現1958年10月8日，鄧小平視察天津東郊區（現東麗區）四合莊鄉新立村的照片與1961年鄧小平順義、懷柔調查的照片是同一張，經過與天津方面聯系，并經當時天津陪同鄧小平視察的干部回憶證實這張照片是鄧小平1958年在天津視察時拍攝的，并且他還詳細敘述了這張照片的來歷。籌展人員通過對多個相關材料間的演繹推理，最終考訂出了這一材料的真偽正誤。

以上考訂材料的途徑，籌展人員可參考使用，但是在考訂任何一個材料時都不能只通過某一單一的途徑即妄下斷言，而應當根據實際情況需要和材料的自身特點，綜合運用多種途徑，從多種角度考訂材料，以保證材料的準確、真實。

四、收集展覽材料的基本途徑

一是利用建立各檔案館（室）之間的檔案資源共享通道收集材料。檔案館舉辦展覽首先應當以檔案為依托，通過不同載體形式的檔案反映展覽主題。各級各類檔案館（室）中保存有大量可用備查的檔案資料，但是任何一個檔案館（室）都不可能擁有某一展覽所需的全部材料。因此就需要籌展人員聯系各個檔案館（室），建立資源共享通道。近年來，隨著檔案信息化和數字傳媒的發展，籌展人員可以和相關檔案館（室）、單位、個人和專家學者建立網絡鏈接，達到確定收集材料的方向和線索、獲取資料信息、收集材料的目的。

二是利用書籍、畫冊、音像、報刊等公開出版物收集材料。收集材料前查閱與展覽主題有關的研究性書籍是籌展人員開展收集工作的首要工作，查閱書籍不但可以幫助籌展人員更好地理解展覽主題，而且可以為籌展人員提供收集材料的方向和線索。畫冊因其與展覽有共同的特點，而被一些專家稱為“紙上展覽”，或者是“展覽的書籍表現形式”。與展覽屬于同類主題的畫冊對于籌備展覽具有十分重要的參考和借鑒作用。如《親切的關懷 深切的思念——鄧小平在北京圖片展》前期收集材料時，就收集了有關鄧小平的畫冊，在沒有第一手圖片資料或圖片資料效果不如畫冊中的圖片的情況下，畫冊中的一些圖片就被直接運用到展覽中，同樣起到了很好的作用。音像資料具有直感性的特點，它能把當時的時間、環境、氣氛和當事人等如實地記錄下來，進而增強展覽的立體效果。查閱報刊主要是利用報刊的新聞和紀實性欄目對某一歷史事件的客觀報道。這些報道能夠反映出歷史事件的全過程，在沒有第一手材料的情況下，可將其作為歷史材料直接使用。例如《親切的關懷 深切的思念——鄧小平在北京圖片展》中有1992年8月北京大學、北京外國語學院、北京語言學院等十幾所院校學生聯名致信，擁護鄧小平南巡談話的內容。但是，到北京大學、北京語言學院、中共中央辦公廳、中央檔案館等十多家單位查找，均未找到有關的檔案。籌展人員查閱1992年8月25日的人民日報，在頭版發現了《首都高校學生熱情致信鄧小平衷心擁護南巡談話表達良好祝愿》的報道，該報道詳細介紹了首都高校學生致信鄧小平的情況，而且直接摘登了部分學生信件內容。籌展人員將這份《人民日報》的影印件作為材料直接應用到展覽中，產生了很好的效果。

以上兩種途徑是收集材料的主要途徑，此外借助“外腦”，發揮籌展人員之外的專家學者的作用，也可以達到為展覽提供材料或為收集材料提供線索的作用。

注釋：

①黃儀.淺談檔案展覽[C].北京市檔案館業務研討文集，2001:49.

②劉耿生編著.檔案開發與利用教程[M].中國人民大學出版社，2001:309，319.

作者單位：北京市檔案館