中國與新加坡檔案展覽比較研究

摘要：通過對中國和新加坡的檔案展覽實(shí)踐進(jìn)行比較，我們發(fā)現(xiàn)，中國無論是在檔案展覽定位、展覽運(yùn)作機(jī)制、展覽類型還是公眾認(rèn)知方面，都與新加坡存在明顯的差距。中國必須正視這些差距，找出并解決存在的問題，以取得更大的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：檔案展覽；中國；新加坡；比較

檔案專家威爾弗雷德·I·史密斯說：“普及檔案材料常用的方法是舉辦展覽。”檔案展覽是開發(fā)檔案信息資源的一種有效手段，對于提高公眾檔案意識、維護(hù)國家和民族的共同記憶意義重大。中國和新加坡同為亞洲國家，兩國在檔案展覽工作中表現(xiàn)出很大差異。總體來講，改革開放30多年來，中國的檔案展覽工作呈現(xiàn)出蓬勃生機(jī)，各級檔案機(jī)構(gòu)舉辦了各種類型的檔案展覽，全國絕大多數(shù)綜合檔案館也辟有長期性的檔案陳列室，建有檔案史料展覽大廳。但在展覽定位、展覽運(yùn)作、公眾認(rèn)知等方面，存在很多問題。新加坡雖然建國時(shí)間不長，但經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展迅猛，為“亞洲四小龍”之一，為世界所矚目。檔案工作也頗有成就，比如先進(jìn)的檔案開發(fā)利用理念、經(jīng)驗(yàn)豐富的口述歷史采集實(shí)踐、發(fā)達(dá)的電子文件技術(shù)等，此外，新加坡的檔案展覽工作實(shí)踐也是可圈可點(diǎn)，有許多值得中國借鑒的地方。

1、檔案展覽定位

新加坡國家檔案館(National Archive s ofsingapore，以下簡稱“NAS”)對檔案展覽的定位明確而具體，NAS致力于通過開展教育活動和展覽來提高公眾對于國家歷史和遺產(chǎn)的興趣；在職能設(shè)置方面，NAS設(shè)有檔案服務(wù)部、檔案修復(fù)實(shí)驗(yàn)室、記錄管理服務(wù)部、圖像保存實(shí)驗(yàn)室、口述歷史中心和視聽檔案與展覽部。其中，視聽檔案與展覽部的職責(zé)是搜集和保存新加坡的聲像遺產(chǎn)，并且負(fù)責(zé)制定展覽計(jì)劃，結(jié)合展覽出版檔案、圖片目錄，組織巡回展覽，展覽題目從新加坡政治、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展到社會、文化的歷史無所不包。可見，NAS已經(jīng)設(shè)立了專門職能部門負(fù)責(zé)展覽這項(xiàng)工作，而且職責(zé)具體而明確。這是做好展覽工作的起點(diǎn)，也是重要的一點(diǎn)。

相比較而言，中國的各級檔案機(jī)構(gòu)大多對檔案展覽的職責(zé)沒有明確規(guī)定，待舉辦某一檔案展覽時(shí)，臨時(shí)組織一個(gè)班子進(jìn)行這項(xiàng)工作。工作基本上是被動的，缺乏主動性。這說明，中國的檔案機(jī)構(gòu)大多沒有對檔案展覽給予一個(gè)準(zhǔn)確的定位。

2、檔案展覽市場化水平

檔案展覽是檔案機(jī)構(gòu)一項(xiàng)責(zé)無旁貸的日常業(yè)務(wù)工作，須有人力、財(cái)力和物力的支持。檔案辦展的資金來源主要有幾種：檔案機(jī)構(gòu)全額負(fù)擔(dān)、對方邀請并出資和雙方合作出資。

新加坡常用的檔案展覽運(yùn)作機(jī)制是對方邀請并出資。新加坡在關(guān)注檔案展覽社會效益的同時(shí)，總會考慮投資和收效的比例關(guān)系。通過NAs的“流動展覽申請表”(B00KIN6 FORM FOR TRAVELLINGEXHIBITl0NS)，就可看出這一點(diǎn)。即NAS對所有流動展覽都是收取費(fèi)用的，預(yù)訂費(fèi)用根據(jù)展覽內(nèi)容的不同，從＄100～＄300不等，運(yùn)輸費(fèi)從＄240～＄400不等，如果展覽規(guī)模加大，會相應(yīng)地提高預(yù)訂費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用。粗略計(jì)算，一個(gè)展覽大概要花去申請單位$500的費(fèi)用。如果幾個(gè)展覽捆綁預(yù)訂，還可以得到打折優(yōu)惠的價(jià)格，而且，政府組織和非盈利組織的預(yù)訂費(fèi)用要比其他組織的費(fèi)用便宜一半。這實(shí)際上是一種市場化的展覽運(yùn)作機(jī)制，在國外并不鮮見。“對一個(gè)檔案館來說，如果舉辦展覽所耗資金只吸引為數(shù)不多的人參觀，這項(xiàng)開支就會被證明不應(yīng)優(yōu)先考慮。但如果展覽只需要很少的附加資金即能向成千上萬的觀眾展出，這項(xiàng)開支就會被認(rèn)為是一項(xiàng)合理的文化投資。”新加坡這種市場化的檔案展覽機(jī)制，就是在保證檔案展覽社會效益的同時(shí)，充分降低檔案展覽的成本，達(dá)到檔案展覽投資收益的最佳效果。

中國檔案展覽的資金來源大多是檔案機(jī)構(gòu)全額負(fù)擔(dān)的，雖然也有對方邀請并出資的，但是，還沒有做到檔案展覽的完全市場化運(yùn)作，而且，對方邀請并出資也存在一些問題，比如，檔案館在確定展覽選題和材料選取上，投“資”方所好，被動地亦步亦趨，這便失去了檔案展覽的主動性和自由度，對檔案展覽的真實(shí)性和優(yōu)質(zhì)性造成潛在的威脅。而檔案機(jī)構(gòu)全額負(fù)擔(dān)的檔案展覽則“風(fēng)險(xiǎn)”更大，易造成人財(cái)物的浪費(fèi)。因此，中國有必要借鑒新加坡的辦展模式，大膽探索檔案展覽運(yùn)行機(jī)制市場化和辦展主體多元化，與時(shí)俱進(jìn)，達(dá)到投入產(chǎn)出的最優(yōu)比例。

3、檔案展覽的永久性

檔案展覽作為檔案機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)責(zé)無旁貸的公眾教育職能，必須具備持續(xù)性和長久性。應(yīng)打造成當(dāng)?shù)氐奈幕厣永m(xù)社會記憶，有效提高公眾的社會檔案意識。

新加坡的永久性展覽頗具特色。第一，檔案館和永久性展覽館分離。永久性展覽獨(dú)立成館，更引人注目，更便于獨(dú)立地開展展覽工作。這表明，NAS已經(jīng)深深地意識到，自己已經(jīng)超越了作為國家記錄保存者的傳統(tǒng)角色，具有更深切的社會責(zé)任意識和遠(yuǎn)大的公眾教育眼光。2002年，NAS建立了“鴉片山反思館”(Reflections at Bukit Chandu，RBC)，這是一個(gè)“二戰(zhàn)”解釋中心，設(shè)在Pepys路。在這里，紀(jì)念那些在“二戰(zhàn)”危機(jī)時(shí)刻，為保衛(wèi)新加坡而作出犧牲的先烈及他們的英雄事跡。2006年，NAS在Bukit Timah路建立了另一個(gè)“二戰(zhàn)”解釋中心——“舊福特工廠紀(jì)念館”(Memories at Old Ford Factory，MOFF)，里面有一個(gè)永久的紀(jì)念碑廊，展示了“二戰(zhàn)”時(shí)期，各族裔社區(qū)個(gè)人生活經(jīng)歷的回憶，一個(gè)新的倉庫也被用來展示新收集的館藏。第二，永久性展覽館設(shè)在市區(qū)繁華地段，交通便利，拉近了檔案展覽和公眾的空間距離。第三，永久性展覽館長期向社會開放，公民可以隨時(shí)參觀，每天來的民眾絡(luò)繹不絕。

中國的檔案展覽也有自己的“特色”。第一，中國檔案館的檔案展覽大多停留在“麻雀戰(zhàn)”的階段，即以臨時(shí)性展覽為主，永久性展覽很少。一旦安排一個(gè)展覽，“一哄而上”，大干快干，“風(fēng)頭”一過便無人問津。第二，中國的大多數(shù)檔案館的展覽設(shè)在檔案館內(nèi)，檔案館大多設(shè)在黨政機(jī)關(guān)大院里，“庭院深深”，戒備森嚴(yán)，公眾不能方便地參觀。中國的檔案機(jī)構(gòu)須認(rèn)真考慮，集合財(cái)力物力，挖掘特色檔案資源，適當(dāng)建立具有重要紀(jì)念意義的永久性展覽館，地點(diǎn)盡可能選擇交通便利、人流量大的鬧市區(qū)，不設(shè)嚴(yán)苛的進(jìn)館限制。

4、流動展覽

流動展覽是檔案機(jī)構(gòu)選擇公眾較為熟悉的、人口流量大的地方舉辦的展覽。流動展覽的優(yōu)點(diǎn)是避免了永久性檔案展覽所存在的場館過于固定、不夠靈活機(jī)動等不足，是各檔案館展示自身形象、擴(kuò)大檔案館影響的有效手段之一。能夠引起社會公眾的廣泛關(guān)注，取得社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

NAS明確聲明，自己使命的一部分就是提高新加坡民眾的歷史意識。NAS具有強(qiáng)烈的外展意識和極大的外展積極性，不斷推出新的流動展覽方案來滿足公眾的特定展覽需求。第一，NAS把一系列的流動展覽放在一起，來迎合不同年齡段的觀眾，流動展覽前往學(xué)校、社區(qū)俱樂部、購物中心以及新加坡的其他地方，這些展覽都可以在申請者交付一定的費(fèi)用之后預(yù)訂。第二，NAS有專門的負(fù)責(zé)外展事務(wù)的聯(lián)絡(luò)經(jīng)理，網(wǎng)上提供預(yù)訂表格的下載，并公布了20多個(gè)現(xiàn)有流動展覽項(xiàng)目的簡介。例如：國家建設(shè)發(fā)展的第二個(gè)十年(1975～1985)展覽中，首先，是對展覽的綜合介紹，包括展覽的背景、啟動時(shí)間、地點(diǎn)和目的；其次，是展覽的內(nèi)容簡介，甚至提供展覽亮點(diǎn)介紹、展覽目錄及全文翻譯(馬來語、中文、泰語三種語言)；再次，是公布即將舉辦展覽的展覽日期和地點(diǎn)；最后，提供流動展覽的預(yù)訂。預(yù)訂中，對于收費(fèi)規(guī)定具體詳細(xì)，并且為學(xué)校及非盈利機(jī)構(gòu)提供優(yōu)惠，對于消費(fèi)稅和運(yùn)輸費(fèi)等都有明確的說明，詳細(xì)合理。可見，NAS流動展覽的運(yùn)作已經(jīng)很成熟，從展覽的受眾選擇、展覽宣傳、展覽預(yù)訂和運(yùn)輸，一直到展覽收費(fèi)已經(jīng)建立起一套規(guī)范合理的運(yùn)作程序，值得同行學(xué)習(xí)和借鑒。

中國的流動展覽工作尚處于探索階段，尚未形成一整套規(guī)范的展覽運(yùn)營規(guī)則和制度，普遍存在的問題是，流動展覽費(fèi)時(shí)、費(fèi)力多，僅展出一段時(shí)間即“束之高閣”，少人問津，這也是沒有形成長效流動展覽促進(jìn)機(jī)制的后果。因此，新加坡的流動展覽運(yùn)作程序非常值得中國借鑒學(xué)習(xí)，引進(jìn)高質(zhì)量的流動展覽運(yùn)作機(jī)制，提高流動展覽的辦展動力和積極性，形成長效機(jī)制，方是長久之策。

5、網(wǎng)上展覽

網(wǎng)上展覽是檔案展覽在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的表現(xiàn)形式，具有多種優(yōu)勢。它不受時(shí)間和空間的限制，成本較低，受眾廣泛，更有利于多媒體技術(shù)的運(yùn)用。因而，形象生動，具有較強(qiáng)的趣味性，日漸受到檔案機(jī)構(gòu)和公眾的青睞，成為檔案展覽的一個(gè)不可忽略的表現(xiàn)形式。

新加坡網(wǎng)上展覽開展得有聲有色，公眾可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)來獲得NAS的一些更流行的流動展覽，NAS的網(wǎng)上展覽實(shí)際上是NAS流動展覽的互動多媒體增強(qiáng)版本。在NAS的門戶網(wǎng)站共推出了六個(gè)展覽，展覽均圖文并茂，內(nèi)容豐富，資料翔實(shí)，層次結(jié)構(gòu)合理。配有背景音樂、檔案圖片、素描圖片和文字描述，吸引力強(qiáng)，效果較好。

近年來，中國檔案機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上展覽方面也作出了巨大努力，成效顯著。例如，上海市檔案館門戶網(wǎng)站近年不斷推出特色網(wǎng)上展覽，制作精美、結(jié)構(gòu)合理、類目清晰，檔案圖片也較為豐富，介紹精練生動，較著名的如“解放之路一一慶祝上海解放60周年檔案圖片展”、“中華老字號”和“從夢想到現(xiàn)實(shí)——上海與奧林匹克”等，均已達(dá)到了較高水平。

6、公眾認(rèn)知

檔案館舉辦展覽絕不是一廂情愿的事情，檔案館的積極性和觀眾的積極性是相互依存、缺一不可的。而且，這兩方面積極性是靠相互吸引而不是靠人為捆綁走到一起的。可見，檔案展覽不是檔案館單方面的活動，它是檔案機(jī)構(gòu)和社會公眾的一種互動，檔案展覽必須有展覽受眾，否則，再好的展覽也會被束之高閣。因此，檔案展覽成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素是社會公眾的認(rèn)知度和參與度，而且，檔案展覽高參與度和公眾的高認(rèn)知度的養(yǎng)成不是一朝一夕的事情，受多種因素的影響。比如，社會公眾的文化水平、社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)程度、文化氛圍的熏陶和國家的重視程度，等等。

在新加坡，公眾對檔案展覽具有較高的認(rèn)知度。檔案展覽的規(guī)模大且被社會廣泛接受，檔案館展覽參觀者踴躍，已被社會認(rèn)可。我們認(rèn)為，新加坡公眾對于檔案展覽的高認(rèn)知度的原因，可以歸納為以下幾個(gè)方面：第一，新加坡注意永久展覽館的建立，提高展覽的持續(xù)影響力。第二，提高社會檔案意識從具有更強(qiáng)烈好奇心和探索意識的學(xué)生抓起。新加坡特別重視提高學(xué)生的檔案意識和參展意識，這是眼光長遠(yuǎn)的表現(xiàn)。例如，每年，NAS都會推出學(xué)生項(xiàng)目來吸引學(xué)生參與檔案館的工作，包括每年接收幾批高等學(xué)校或?qū)W院的學(xué)生來館實(shí)習(xí)。為了確保學(xué)生運(yùn)用他們進(jìn)入NAS期間所獲得的知識和技能，學(xué)生被鼓勵提交和他們的學(xué)習(xí)課程以及NAS的使命有關(guān)的項(xiàng)目。其中，有代表性的當(dāng)數(shù)NAS流動展覽的一個(gè)項(xiàng)目，名為“Youth of YesteryearsExhibition”，這是由Temasek理工學(xué)院四個(gè)大四信息學(xué)學(xué)生完成的，他們能夠把網(wǎng)絡(luò)出版和媒體設(shè)計(jì)技能運(yùn)用到一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目中。再比如，每年的“新加坡全面防衛(wèi)日”(Total Defence Day，紀(jì)念1942年2月15日英國政府投降于日本，新加坡落入日本手中。)NAS都會在鴉片山反思館和舊福特工廠紀(jì)念館推出相應(yīng)的教育活動，并有漂亮的海報(bào)進(jìn)行宣傳。顯然，類似的這種活動，對于提高青少年的歷史思維和檔案意識具有重要的作用。第三，打造展覽休閑理念。檔案展覽不是枯燥的說教，也不是單純的展覽檔案，NAS的展覽館已經(jīng)成為人們休閑娛樂的好去處，前述“全面防衛(wèi)日”海報(bào)中的另一個(gè)活動，就是在舊福特工廠紀(jì)念館中舉辦“卡通畫”工作坊，孩子和家人可以在此一起繪制卡通畫，而且可以帶回家作為紀(jì)念品；此外，人們還可以在檔案展覽館做游戲，可以購買檔案館的各種出版物和紀(jì)念品。比如，NAS出版了許多著名的出版物和互動的資源，這些資源對學(xué)生、研究人員和任何對國家歷史和遺產(chǎn)感興趣的人來說都是有用的資源，是分享新加坡集體記憶的必要工具。公眾可以把“一段歷史”帶回去給家人或所愛的人，這些紀(jì)念品包括黃麻袋、明信片、海報(bào)、文件夾等。這些都表明，新加坡檔案展覽已經(jīng)走進(jìn)大眾生活，得到了社會公眾的廣泛認(rèn)同，對于歷史記憶的保存、國家和民族認(rèn)同的培養(yǎng)，具有極其重要的意義。

目前，中國檔案展覽面臨的一個(gè)“瓶頸”，正是公眾認(rèn)知的問題。這個(gè)問題的產(chǎn)生有多方面的因素。第一，我國檔案展覽起步較晚，檔案機(jī)構(gòu)展覽意識落后，經(jīng)驗(yàn)不足。第二，展覽內(nèi)容參與性、互動性、娛樂性少，政治性、政策性、嚴(yán)肅性過重，難以更大規(guī)模地培育社會受眾。第三，檔案機(jī)構(gòu)辦展的積極性不足，社會教育意識不強(qiáng)。第四，公眾的科學(xué)文化水平還不夠高，參展意愿和積極性受到影響。總之，要提高公眾對檔案展覽的認(rèn)知，使檔案展覽真正走向社會大眾，我們還有很長的一段路要走，一定要樹立信心，循序漸進(jìn)，有意識有針對性地解決上述問題，必定會克服這個(gè)“瓶頸”。

7、結(jié)語

“他山之石，可以攻玉”。通過和新加坡檔案展覽實(shí)踐的比較，我們不難發(fā)現(xiàn)，中國的檔案展覽水平和新加坡還有明顯的差距。檔案展覽是檔案機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)非常有活力的工作，不應(yīng)成為檔案機(jī)構(gòu)的臨時(shí)性工作，更不能把它看成是日常業(yè)務(wù)工作中的負(fù)擔(dān)；檔案展覽又是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工作，它不僅僅是傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)和布展這么簡單，實(shí)際上，它是一項(xiàng)涉及展覽理念、展覽運(yùn)作、展覽人才培養(yǎng)、展覽受眾認(rèn)知教育、展覽模式創(chuàng)新等多種工作的系統(tǒng)工程。中國的檔案機(jī)構(gòu)必須正視這個(gè)工程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，找出問題，積極糾正和解決這些問題，建立規(guī)范的檔案展覽制度，形成檔案展覽的長效機(jī)制，讓檔案展覽更好地走進(jìn)大眾，服從國家戰(zhàn)略，服務(wù)公眾教育，真正擔(dān)負(fù)起社會和時(shí)代賦予的歷史使命。