南陽市臥龍區檔案館婚姻檔案整合與利用情況統計

1、婚姻檔案的整合情況統計

1.1 婚姻檔案的接收進館情況。隨著經濟社會的不斷發展和國家惠民政策的不斷出臺，南陽市臥龍區檔案館原有的960卷婚姻檔案遠遠滿足不了利用者的需求，許多查詢婚姻檔案的人員常是“乘興而來，掃興而歸”。為滿足社會的利用需求，南陽市臥龍區檔案館對散存在轄區各鄉鎮、辦事處民政部門的婚姻檔案進行了全面普查，制定了統一的整理標準，分工包干逐單位指導，完成一批接收一批，截至2005年，先后三次接收了轄區各鄉鎮和辦事處的婚姻檔案6490卷，加上館藏原有的960卷共為7450卷。

2006年，臥龍區檔案館針對婚姻檔案利用率高的特點，本著“服務民生，方便公眾”的宗旨，利用婚姻登記體制改革之機(由區民政局集中統一進行登記)，經多方、多次協調，與臥龍區民政局協商議定了提前接收、每年移交一次婚姻檔案的方案，先后又逐年接收了2006年、2007年、2008年的婚姻檔案2310卷，使館藏婚姻檔案達到9760卷。臥龍區檔案館整合婚姻檔案卓有成效，使館藏婚姻檔案凈增8800卷，是1988年的10.17倍，占2009年館藏檔案總量96839卷的10.08％。

1.2 婚姻檔案信息的整合情況。接收進館的婚姻檔案統一以卷為單位整理，每卷30件，共計292800件，涉及1960年～2008年間585600位結(離)婚當事人。為了提高查詢效率和查準率，臥龍區檔案館自2008年開始，以南陽市檔案局統一配置的科怡軟件為平臺，著手婚姻檔案的人名數據庫建設工作，錄入項目為題名、責任者、主題詞、時間、檔號等。每一件婚姻檔案一般由《結(離)婚登記審查處理表》、《申請結(離)婚登記聲明書》(兩份)及夫妻雙方身份證、戶口簿復印件組成，若是離婚檔案還要有離婚協議書、原結婚證復印件，錄入時，只錄入具有法律效力的《結(離)婚登記審查處理表》。這一數據庫的建立，使手工檢索一個人名由十幾分鐘縮短為幾秒鐘，提高了查詢效率，方便了用戶，又減少了調卷頻率與檔案的磨損程度，降低了工作人員的勞動強度。

2、婚姻檔案利用情況

2.1 婚姻檔案與館藏全部檔案利用情況對比。筆者依據臥龍區檔案館2006年～2009年的檔案接待利用登記簿，對館藏全部檔案和婚姻檔案的利用情況分別進行了統計，統計結果詳見表一。從表一可以看出：婚姻檔案利用人次與卷次均在逐年上升，2009年的利用人次、卷次均是2006年的156.21％，三年間增長56.21個百分點；館藏其他檔案2009年的利用人次、卷次分別是2006年的126.26％和119.15％，三年間分別增長26.26和19.15個百分點；由此可見，占館藏檔案總量10.08％的婚姻檔案的利用增長率是占館藏檔案總量89.12％的其他檔案的2.14倍和2.94倍。同時，筆者通過比較發現，占館藏檔案總量10.08％的婚姻檔案利用人次自2006年以來，所占全年檔案利用總人次的比率呈逐年上升趨勢，2006年占60％，2007年占62％，2008年占64％，2009年占65％；而占館藏檔案總量89.12％的其他檔案利用人次，雖然在絕對數上逐年有所增長，但自2006年以來，所占全年檔案利用總人次的比率卻呈逐年下降趨勢，2006年占40％，2007年占38％，2008年占36％，2009年占35％。

2.2 婚姻檔案利用目的。為了弄清婚姻檔案利用率逐年攀升的原因，筆者又對公眾利用婚姻檔案的目的進行了統計匯總，詳見表二。

從表二可以看出，隨著經濟社會的發展與黨和國家不斷出臺的惠民政策，婚姻檔案將與普通群眾的切身利益密切相關，公眾對婚姻檔案的利用也呈快速多元增長趨勢。