[摘 要] 根據(jù)我國高校會計電算化課程的教學(xué)現(xiàn)狀,本文從教材建設(shè)、課程設(shè)置、模擬實驗、師資培訓(xùn)、教學(xué)方式等幾個方面闡述了目前存在的問題及相應(yīng)的解決對策。
[關(guān)鍵詞] 會計電算化; 高校; 教學(xué); 問題; 對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 05 . 043
[中圖分類號]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)05- 0080 - 02
會計電算化是會計學(xué)與計算機(jī)科學(xué)及其他管理科學(xué)相結(jié)合的一門復(fù)合型學(xué)科。在我國,會計電算化發(fā)展成為一門獨立的學(xué)科已有30年的時間,已經(jīng)成為會計專業(yè)的必修課程,許多學(xué)校還把它發(fā)展成為較為獨立的專業(yè)或?qū)I(yè)方向。這對于30年前幾乎還是一片空白的會計電算化教學(xué)來說,無疑是取得了很大的成績。但是我們也應(yīng)該看到,世界各國的管理信息化正在飛速發(fā)展,會計電算化教學(xué)滯后于實際應(yīng)用的矛盾也正日益突出。筆者依據(jù)參與會計軟件的開發(fā)、咨詢及實施實踐,結(jié)合實際教學(xué)狀況,分析我國高校會計電算化教學(xué)中普遍存在的一些問題,并提出應(yīng)對策略。
1會計電算化教材方面存在的問題與對策
各高校采用的會計電算化教材,可以說是五花八門,品種各樣,幾乎看不到被廣泛采用的統(tǒng)一版本。這表明在會計電算化教材的編寫與采用方面大家仍未達(dá)成共識,從而使該課程缺乏一個相對穩(wěn)定的教材。有的教材把會計電算化教學(xué)與會計軟件開發(fā)混為一談,在教材內(nèi)容中存在大量的程序代碼,幾乎將一本會計電算化教材編成一本會計軟件開發(fā)指南,這不僅給教師教學(xué)帶來困難,也給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來困難。有的教材只單純參照某個軟件的操作使用手冊,將使用步驟逐一列示,再配上一些界面的截圖,這樣的教材充其量也就是軟件上都附有的“使用幫助”的一個翻版。絕大多數(shù)教材中的很多內(nèi)容早已過時,大大降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量和積極性。
鑒于當(dāng)前情形,為了保證教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校在會計電算化的教材建設(shè)上應(yīng)盡可能地加強(qiáng)交流,集思廣益。會計電算化教材應(yīng)盡可能涵蓋以下基本內(nèi)容:
(1) 會計電算化概論:主要論述我國會計電算化的起源、目標(biāo)、概念、研究對象、任務(wù)和意義。
(2) 商品化會計軟件及其應(yīng)用:論述商品化會計軟件的概念、國內(nèi)外商品化會計軟件的基本情況及其比較;進(jìn)行單位實現(xiàn)會計電算化的條件分析,討論用戶應(yīng)如何優(yōu)選商品化會計軟件;圍繞商品化會計軟件的組織應(yīng)用,結(jié)合一兩個商品化會計軟件講述如何安裝和初始化、如何試運行、如何“甩賬”和正式運行。(3) 會計電算化系統(tǒng)維護(hù):論述會計電算化系統(tǒng)維護(hù)的概念、分類、必要性;分別討論會計電算化硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)的概念、內(nèi)容、特點、方法,講述會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護(hù)工具。
(4) 會計電算化控制和管理:闡述會計電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理(注重對會計電算化制度設(shè)計的論述)、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機(jī)病毒檢測技術(shù),進(jìn)行會計電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作。
(5) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)原理:主要介紹會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的基本原理、步驟、方法,詳細(xì)論述會計電算化系統(tǒng)的分析技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、實現(xiàn)技術(shù)以及開發(fā)過程中的組織問題。
(6) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)實例:在重點講解若干功能模塊的分析、設(shè)計和編程的基礎(chǔ)上,以實際案例啟發(fā)學(xué)生進(jìn)行獨立思考,使之能夠觸類旁通。
(7) Excel與會計分析:重點講解如何利用Excel建立會計管理和分析模型,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)分析的“自動化”。
(8) 我國會計電算化發(fā)展的有關(guān)問題:在對中外有關(guān)會計電算化問題進(jìn)行比較研究的基礎(chǔ)上,論述我國會計電算化的發(fā)展方向、發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的層次性以及與電算化審計同步發(fā)展等問題;分別介紹電算化財務(wù)管理和財務(wù)決策支持系統(tǒng)以及會計改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展的有關(guān)問題,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行會計電算化創(chuàng)新。
2會計電算化課程設(shè)置方面存在的問題與對策
目前一些高校會計專業(yè)開設(shè)的與計算機(jī)相關(guān)的課程一般只有計算機(jī)文化基礎(chǔ)、計算機(jī)語言課和會計電算化課程。對于會計電算化這樣一門會計管理與計算機(jī)高度結(jié)合的學(xué)科來講,計算機(jī)學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)相對過于薄弱。要使會計專業(yè)的學(xué)生比較系統(tǒng)地掌握好相關(guān)的信息技術(shù),從而更好地掌握專業(yè)本領(lǐng),單靠這幾門課程是遠(yuǎn)不夠的。考察企業(yè)實際工作的需要,會計專業(yè)教學(xué)計劃中應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)類課程,建議在保留前述3門課程的基礎(chǔ)上,增加計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(小型數(shù)據(jù)庫Access,大型數(shù)據(jù)庫SQL Server)、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等課程。盡可能地保證每學(xué)期有一門信息技術(shù)相關(guān)課程,以此加強(qiáng)學(xué)生對會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識及操作水平,唯此才能適應(yīng)信息化時代對會計人才的能力要求。
此外,在目前的會計專業(yè)課程中,還普遍存在計算機(jī)內(nèi)容與會計內(nèi)容相脫離,形成“兩張皮”的現(xiàn)象。一方面,計算機(jī)類課程在教學(xué)上與會計專業(yè)內(nèi)容完全分離。由于講授計算機(jī)類課程的教師大多是計算機(jī)科班出身,會計專業(yè)知識相對貧乏,在教學(xué)過程中難以將計算機(jī)技術(shù)與會計技術(shù)融會貫通,合二為一,從而導(dǎo)致學(xué)生缺乏理解計算機(jī)技術(shù)對會計專業(yè)重要性的認(rèn)識;另一方面,除會計電算化這一門與信息技術(shù)有關(guān)的會計專業(yè)課程外,大多數(shù)會計專業(yè)課程不涉及信息技術(shù)知識。然而,大多數(shù)會計專業(yè)課程在信息技術(shù)環(huán)境下都增加了許多新的內(nèi)容和新的方法,由于教師缺乏信息技術(shù)方面的能力以及一些客觀條件的制約,在課堂上不能補(bǔ)充講授與信息技術(shù)有關(guān)的知識,從而使課程的內(nèi)容不能與時俱進(jìn),缺乏新觀念、新思想、新方法,既不符合當(dāng)前社會的實際需要,同時也難以調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。解決方案有兩種:一是由各相關(guān)課程的專業(yè)教師(如成本會計、財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)分析等課程的教師),利用每學(xué)期授課的適當(dāng)時間,給學(xué)生補(bǔ)充講授相應(yīng)的計算機(jī)內(nèi)容。二是由會計電算化教師增加相應(yīng)教學(xué)內(nèi)容,但這就必然要求較多的課時,而且也要求會計電算化教師一人同時準(zhǔn)備多門課程內(nèi)容。二者各有利弊,各學(xué)校可以結(jié)合實際情況,采取相應(yīng)的折中解決辦法。
3會計電算化課程實驗方面存在的問題與對策
各學(xué)校會計專業(yè)一般都比較重視手工會計模擬實驗,大多建有手工會計模擬實驗室并配備專門的實驗指導(dǎo)老師,而會計電算化的模擬實驗普遍沒有受到重視,有些學(xué)校雖然建有會計電算化的專用實驗室,方便了學(xué)生上機(jī)練習(xí),但在管理上還有待改進(jìn)完善,實驗室還沒有發(fā)揮其足夠的功效,而有些學(xué)校更是連個專門的會計電算化模擬實驗室都還沒有。因此,會計專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后對會計軟件不能較好理解與使用的情況很常見,有的同學(xué)連一些最基本的操作都不會,更不要提開發(fā)、設(shè)計、管理和維護(hù)了。會計電算化實驗應(yīng)該包括教學(xué)實驗和畢業(yè)實習(xí)兩部分內(nèi)容,教學(xué)實驗應(yīng)圍繞教學(xué)理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,平時的實驗教學(xué)注重能力和基礎(chǔ)知識的掌握,畢業(yè)實習(xí)則應(yīng)在把握和分析會計電算化實際工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有針對性的、集中的、專門化的強(qiáng)化訓(xùn)練,對那些在教學(xué)環(huán)節(jié)被忽略或應(yīng)該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意拾遺補(bǔ)缺,把畢業(yè)實習(xí)既作為崗前培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),又作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù)。
在實驗和實習(xí)的過程中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智,教師的主要任務(wù)是針對學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進(jìn)行講解,力爭講清、講透,讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。教師還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué)方法。目前各高校會計電算化實驗教學(xué)的方法,歸納起來主要有4種:一是驗證式實驗教學(xué)。即學(xué)生按實驗教程或指導(dǎo)書中給定的實驗步驟進(jìn)行實驗操作,最終驗證性地觀察、記錄實驗現(xiàn)象或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的要求不高,一般只要求學(xué)生能夠?qū)嶒灛F(xiàn)象或結(jié)果能夠有所認(rèn)識就“過關(guān)”了,實驗過程也容易進(jìn)行組織,可以使學(xué)生對整個實驗的過程獲得一些感性的認(rèn)識或體驗。這是目前各高校基本都在采用的做法。二是模仿式實驗教學(xué)。即學(xué)生按照具有參考性質(zhì)的實驗內(nèi)容,對實驗資料進(jìn)行實驗加工,以達(dá)到課程所要求的實驗結(jié)果,并觀察、分析、研究實驗過程或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高,要求學(xué)生部分掌握實驗結(jié)果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。三是探索式實驗教學(xué)。即按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實驗步驟,也不給定實驗內(nèi)容,而要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)的資料,自行設(shè)計實驗方案、構(gòu)造實驗內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實驗現(xiàn)象或?qū)嶒灲Y(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計能力有了相當(dāng)高的要求,要求學(xué)生熟練掌握實驗設(shè)計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生的設(shè)計能力。四是開放式實驗教學(xué)。即學(xué)生可以不受具體教學(xué)內(nèi)容的限制,自行選定所開發(fā)的實驗項目,獨立或合作設(shè)計調(diào)試和運行實驗系統(tǒng),這種實驗教學(xué)模式可以使學(xué)生進(jìn)一步提高自修能力和創(chuàng)造能力。
4會計電算化課師資培訓(xùn)方面存在的問題與對策
與會計軟件業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因固然是多方面的,但專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強(qiáng)也是一個十分重要的原因。長期以來,大家對會計專業(yè)課程的普遍認(rèn)識是理論性強(qiáng),變化緩慢,通過授課教師的潛心自學(xué)就已足夠完成“充電”任務(wù)。但是,隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、相關(guān)管理學(xué)理論等的不斷發(fā)展,會計電算化軟件的開發(fā)也可以說是日新月異。以用友軟件公司的產(chǎn)品為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)到Windows下的相應(yīng)系統(tǒng);從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版;從單一的賬務(wù)核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的管理型軟件系統(tǒng);從單一的財務(wù)系統(tǒng)到集成化的ERP系統(tǒng),僅用了10年時間。再加上會計電算化是一門高度復(fù)合的理論性、實踐性俱強(qiáng)的課程,對于一名稱職的會計電算化教師來說,僅計算機(jī)方面就需要精通或掌握操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、編程等多方面內(nèi)容。而這些內(nèi)容發(fā)展、更新迅速,面對此種現(xiàn)狀,會計電算化教師普遍感覺應(yīng)接不暇、手足無措,僅憑教師自身潛心攻讀書本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此必須加大對會計電算化專業(yè)教師的培訓(xùn)支持力度。可以定期讓教師接受軟件公司的培訓(xùn),比如目前用友軟件公司針對高校教師普遍推出的教師資格培訓(xùn);或是讓教師到相對先進(jìn)的高校進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修,也可以通過遠(yuǎn)程教學(xué),或是讓教師深入電算化水平好的企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí),只有這樣才能保證會計電算化教師的授課水平和實踐技能與時俱進(jìn)。
5改進(jìn)教學(xué)方式和方法,努力提高教學(xué)質(zhì)量
在會計電算化的教學(xué)中應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)輔助教學(xué)方式(CAI)和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式。信息技術(shù)的發(fā)展要求會計教育采取新的教學(xué)和培養(yǎng)方法,將新的信息技術(shù)融入會計教學(xué)過程中。運用便捷實用的信息技術(shù)作為教學(xué)工具,利用計算機(jī)等信息處理技術(shù)講解會計核算軟件的操作與應(yīng)用,不僅可以培養(yǎng)學(xué)生信息技術(shù)技能,還可以擴(kuò)展學(xué)生的會計知識領(lǐng)域,提高分析問題和解決問題的能力。如學(xué)生在課堂上利用電子數(shù)據(jù)庫與CD-ROM軟件、利用計算機(jī)模擬系統(tǒng)進(jìn)行多方案的案例分析,借助遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)或可視會議技術(shù),上網(wǎng)學(xué)習(xí)或討論,培養(yǎng)學(xué)生掌握互聯(lián)網(wǎng)運用技能,可使學(xué)生獲得各種課堂以外的信息,查詢有關(guān)會計發(fā)展的最新趨勢,及時更新自己在相關(guān)方面的知識。使用CAI,可以傳授新知識和新技能,幫助學(xué)生鞏固知識與技能,啟發(fā)和促進(jìn)學(xué)生去“發(fā)現(xiàn)”問題和規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力等。多媒體與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,為教學(xué)方法改革提供了機(jī)遇。多媒體(Multimedia)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)(Network)技術(shù)與計算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)的完美結(jié)合所形成的多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)(MCAI)方式,集電視式的視頻接收能力與計算機(jī)的交互能力于一體,具有強(qiáng)大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為現(xiàn)代教育技術(shù)的革新提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,也為電算化教育的發(fā)展指明了方向。這就要求會計電算化教師不僅要具備扎實的專業(yè)知識,還必須熟練掌握多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用技能,同時需要有創(chuàng)新精神。只有這樣才能使會計電算化教學(xué)質(zhì)量的提高落到實處。