基于項目管理軟件的施工進度優(yōu)化

摘要：本文在分析施工過程中進度優(yōu)化問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合市場上常用的且不用增加費用的項目管理軟件Project 2003，對施工企業(yè)的施工項目進行管理，本論文所作的研究，旨在探討出一種對于施工企業(yè)較為實用的管理方法，在施工過程中運用管理軟件代替人工管理，具有較高的計劃性和可靠性，對提高施工企業(yè)的管理水平具有一定積極意義。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 項目管理軟件Project 2003 網(wǎng)絡(luò)計劃 進度優(yōu)化

0 引言

項目管理軟件是指以項目的實施環(huán)節(jié)為核心，以時間進度控制為出發(fā)點，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，對實施過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。在我國，項目管理軟件的應(yīng)用是比較早的，從20世紀80年代開始，很多設(shè)計或施工單位就開始已經(jīng)使用了。目前，項目管理軟件在施工企業(yè)中主要存在以下形式：在項目特點本身的要求下，采用統(tǒng)一的項目管理軟件；業(yè)主沒有統(tǒng)一要求，參與方單獨應(yīng)用項目管理軟件。我國工程管理軟件在施工項目應(yīng)用推廣中存在的問題：管理者并沒有意識到管理軟件的重要性；管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠。

1 利用軟件快速建立項目

興盛名園住宅施工項目利用Project 2003項目管理軟件進行施工進度管理，主要負責人是項目副經(jīng)理。項目副經(jīng)理負責制定詳細的施工進度計劃，然后在Project 2003軟件中建立項目計劃。首先在“甘特圖”視圖界面輸入任務(wù)信息，并設(shè)置項目的工作日歷，根據(jù)實際情況輸入工程項目的工期，并建立各工作之間的鏈接關(guān)系。這時建立的項目計劃只有全部工作名稱，并沒有資源分配情況，我們需要輸入資源相關(guān)信息。我們在“資源工作表”視圖中，輸入工程量清單中提供的資源信息，并在“甘特圖”視圖中，為各個任務(wù)分配資源。當基本信息設(shè)置完成后，把所有數(shù)據(jù)保存為比較基準，并發(fā)布項目信息。

在創(chuàng)建了施工任務(wù)之后，可以使用視圖來查看任務(wù)。并且我們可以利用軟件設(shè)置里程碑事件，在本項目中，基礎(chǔ)工程各個施工層完工、主體工程各個施工層完工里程碑事件。這樣管理人員在施工的時候就可以對這些事件進行重點控制，由于管理軟件的使用，快速、直觀的查看施工任務(wù)的進行情況。

根據(jù)制定的施工計劃，施工項目部要每個月的25號向監(jiān)理工程師上報當月的工程實際進度和下個月工程進度計劃。當業(yè)主與監(jiān)理工程師收到當月的施工實際進度后要發(fā)送確認函。下個月的工程進度計劃，在規(guī)定的日期內(nèi)監(jiān)理工程師得到業(yè)主的審批意見后，下發(fā)施工項目部進行實施。項目管理人員每周要將本周的工程實際進度情況輸入Project 2003管理軟件，并根據(jù)實際工程進度審定所做的下一周的施工進度計劃。對于進度拖延的工作，要依據(jù)工程的實際情況提出改進措施;利用Project 2003 項目管理軟件對項目進度計劃做出調(diào)整，項目部及時地對進度、資源和費用情況進行分析和調(diào)整，將更新了的數(shù)據(jù)傳輸給業(yè)主，與以往的手動調(diào)整進度計劃相比方便、快速，直觀，不但大量節(jié)約了時間，也節(jié)約了資源，項目部管理人員都深刻體會到管理軟件的優(yōu)點。

2 利用軟件對施工計劃的調(diào)整

運用Project 2003管理軟件，建立施工項目計劃，可以預(yù)見施工階段存在問題。在施工開始施工之前的計劃階段，都可以利用Project 2003軟件進行編制施工進度計劃，并進行論證所制定計劃的可行性。Project 2003軟件提供強大的視圖功能，利用軟件所提供的“甘特圖”和“網(wǎng)絡(luò)圖”，可以在視圖上分析項目實施各階段的施工特點和難點，并對這些結(jié)果進行研究，并對計劃進行調(diào)整，決策。

同時，利用Project 2003項目管理軟件，還可以對項目進度計劃根據(jù)實際情況進行的調(diào)整與優(yōu)化。施工項目是一個周期很長的項目，在這么長的時間內(nèi)，有很多不可預(yù)計的事情發(fā)生，例如，興盛名園基礎(chǔ)工程完工以后，主體工程馬上就要開工，但有一些意外發(fā)生，由于施工工程中使用商品混凝土，由于當時施工單位比較多，商品混凝土運送不是很及時，致使有些施工部位出現(xiàn)停工等材料現(xiàn)象，致使工期延長。如地下室第二施工段、第三施工段梁板混凝土澆筑工序等，由于出現(xiàn)上述情況，是進度很難滿足計劃要求，利用Project 2003項目管理軟件對進度計劃進行調(diào)整與優(yōu)化，壓縮后面關(guān)鍵工作的工期，趕上計劃進度。可以最大程度地降低了各施工階段可能出現(xiàn)的工期延誤。實現(xiàn)了對施工過程的動態(tài)管理。而現(xiàn)在很多施工現(xiàn)場當工期出現(xiàn)延誤，一般利用行政手段進行干預(yù)，這種干預(yù)很大程度上依靠的是經(jīng)驗或增加投入，科學性不高，而不是動態(tài)管理，管理效率較低。利用Project 2003項目管理軟件后，依照管理軟件的運行程序，形成了“計劃一實施一反饋一對比分析一修訂計劃一實施”的高效動態(tài)化管理。

3 利用Project 2003軟件進行項目跟蹤和進度優(yōu)化

3.1 利用Project 2003軟件進行項目跟蹤 在項目實施的過程中，任何一個項目組成員都可以以項目組成員身份登錄。并且每個人都可以查看自己的原有任務(wù)和新分配的任務(wù)。在登錄的時候可以對已完成的工作進行更新，并可以提交到項目經(jīng)理處。對于新分配的任務(wù)，項目組成員有權(quán)利接受或拒絕，但如果是拒絕任務(wù)，該任務(wù)要在項目經(jīng)理接受拒絕后才會從項目列表中刪除。

施工過程中，項目經(jīng)理要不時的查看項目的實際進度，如果對任務(wù)完成情況感到不是特別滿意，還可對項目進行必要的優(yōu)化。

軟件視圖可以添加進度線，藍色線條表示計劃進度，黑色線條為實際進度，在視圖中添加了前鋒線，從中可以很明顯的看出施工的進度是提前還是拖后。

通過進度跟蹤，項目部在施工期間非常快速的獲得實際進度信息，通過和計劃進度的比較，得到進度是提前還是拖后，分析產(chǎn)生偏差的原因，調(diào)整原來的計劃。與以往的傳統(tǒng)的進度管理相比，在軟件的幫助下，項目部的每個部門都對變化快速的做出反應(yīng)，迅速的做出調(diào)整，對施工進度有很大的幫助。

3.2 利用關(guān)鍵路徑和時差調(diào)整進度 任何一個項目都是由若干個相關(guān)的任務(wù)構(gòu)成，在各個任務(wù)之間存在各種相互聯(lián)系和制約的關(guān)系，在執(zhí)行某些任務(wù)的時候，如果因故延誤，就會影響其他任務(wù)的執(zhí)行，從而使整個項目不能按計劃工期完成，在項目的所有任務(wù)中，這種直接對工期有影響的任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù)。在Project 2003軟件里，提供了“計算多重關(guān)鍵路徑”的功能。

項目部根據(jù)所顯示的關(guān)鍵路徑，很快的掌握施工過程中的關(guān)鍵任務(wù)，落實到人，要求每一個管理者在施工過程中重點控制，防止延誤工期。

在了解項目的關(guān)鍵路線之后，作為管理者還需要清楚的知道項目中各個任務(wù)的自由時差和總時差，自由時差指的是一項任務(wù)在不影響后續(xù)任務(wù)最早開始的前提下所具有的機動時間，總時差是一項任務(wù)在不影響總工期的情況下所具有的機動時間。Project 2003也具提供了時差視圖。在甘特圖中時差以細條的形式顯示在任務(wù)的右側(cè)。時差值顯示在甘特圖條形的附近。

有了關(guān)鍵路徑和時差，項目管理者可以很清楚的知道在整個項目中，哪些任務(wù)是重點控制的，哪些工作具有一定的機動時間。因為對于施工項目來講，工序繁多，如果人工進行優(yōu)化，即使花費大量的時間，也很難順利完成，由于在項目中應(yīng)用了管理軟件，項目部成員大量減少了項目前期進行網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化的時間，既節(jié)省了時間也節(jié)約了優(yōu)化所需要的費用。

3.3 通過增加資源縮短工期 通過增加關(guān)鍵任務(wù)的資源可以縮短工期，在條件允許的情況下，增加關(guān)鍵任務(wù)的資源（相應(yīng)的成本也會增加）可以使工期縮短。在增加資源的時候，應(yīng)該注意，增加的資源數(shù)量不能大于最大可用資源量。增加資源必須是關(guān)鍵任務(wù)的資源，如果關(guān)鍵任務(wù)縮短，可能變成非關(guān)鍵任務(wù)。在Project 2003項目里，可以通過分配資源窗口來增加資源。

3.4項目結(jié)束階段 與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便的生成許多報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。項目的結(jié)束階段，我們要獲取必要的資料和一些必要的報表、Project 2003給我們提供必要的平臺，根據(jù)不同的需要，報表的形式也可以根據(jù)不同的需要編制不同的格式，使用非常靈活。對于項目的參與方，需要各方面的報表，我們可以根據(jù)需要來整理各種報表。

4 結(jié)論

從工程實例可以看出，應(yīng)用市場上比較常見的Project 2003管理軟件對施工過程進行跟蹤管理，在不增加施工企業(yè)資金投入、不需引進專業(yè)管理方面人才的情況下，在企業(yè)現(xiàn)有的條件下就能完成，在成本基本不變的情況下，企業(yè)能收到更好的效益。

施工單位在項目的實施過程中應(yīng)用項目管理軟件，不但可以大大提高施工的管理水平，還可以增強進度計劃的可行性。總的來說，作為一個項目組織，能夠較好的加強成本管理，提高資源的有效配置，提高施工企業(yè)的競爭能力，是企業(yè)生存發(fā)展的必然和前提。

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