淺談建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制管理

摘要：在當(dāng)前激烈的市場競爭下，建設(shè)施工項(xiàng)目若想取得豐厚的利潤，在市場中立于不敗之地必須做好項(xiàng)目的成本控制管理。本文從項(xiàng)目成本控制管理的作用入手，解析成本控制的原則，在此基礎(chǔ)上詳釋項(xiàng)目成本控制的方法和措施，以供國內(nèi)外同行交流學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 成本控制 成本管理

施工項(xiàng)目成本控制是指在工程施工過程中，加強(qiáng)對影響工程施工項(xiàng)目成本的各種因素的管理，并采取各種相應(yīng)有效的措施，嚴(yán)格將工程施工中實(shí)際產(chǎn)生的人力資源、物質(zhì)資源消耗及成本費(fèi)用支出控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)，隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋，嚴(yán)格審查產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析，消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以保證施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

由此，施工項(xiàng)目成本控制管理的目的，就在于根據(jù)實(shí)際工程施工，最大限度降低施工項(xiàng)目成本，提高工程施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

1 施工項(xiàng)目成本控制管理的作用

施工項(xiàng)目成本控制管理是施工項(xiàng)目管理的核心，有以下四個(gè)方面的作用：

1.1 管理施工項(xiàng)目收支情況，實(shí)現(xiàn)工程計(jì)劃利潤 在施工項(xiàng)目投標(biāo)階段計(jì)算分析的利潤，只有在工程項(xiàng)目施工過程中，對施工項(xiàng)目的收支采用各種有效措施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，才能保證計(jì)算利潤成為現(xiàn)實(shí)的利潤。

1.2 做好施工項(xiàng)目盈虧預(yù)測，指導(dǎo)施工項(xiàng)目實(shí)施 根據(jù)單位工程成本增高和降低的情況，對各分部施工項(xiàng)目的成本增降情況進(jìn)行計(jì)算，不斷對工程施工項(xiàng)目的最終盈虧做出預(yù)測，指導(dǎo)工程施工項(xiàng)目實(shí)施。

1.3 分析施工項(xiàng)目收支情況，調(diào)動資金流動的使用 根據(jù)工程施工項(xiàng)目實(shí)施中具體情況及收支的預(yù)測，及時(shí)調(diào)整流動資金的數(shù)量及流動時(shí)間，使流動資金的使用情況更符合實(shí)際。

1.4 積累項(xiàng)目成本控制資料，指導(dǎo)今后施工項(xiàng)目投標(biāo) 對施工項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行積累，并分析單項(xiàng)工程施工項(xiàng)目的實(shí)際成本，用來驗(yàn)證原來投標(biāo)計(jì)算的正確性。同時(shí)，對今后在該地區(qū)的投標(biāo)承包新工程施工項(xiàng)目，有著十分重要的參考價(jià)值。

2 施工項(xiàng)目成本控制的原則

成本控制的基本原則是根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)外部條件和客觀需要逐漸形成的，它用來保證成本控制系統(tǒng)的規(guī)范性，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，同時(shí)也可以作為進(jìn)行成本控制活動時(shí)的參考標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 全面性原則 全面性原則要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目實(shí)行兩個(gè)方面的控制：全過程控制和全員成本控制。

工程項(xiàng)目成本控制涉及到其管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此成本控制必須要堅(jiān)持全面性的原則。企業(yè)和工程項(xiàng)目部的全體員工都要具有成本控制的意識，同時(shí)要健全完善成本考核和監(jiān)督制度，把成本管理的責(zé)任細(xì)化到每個(gè)員工，充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性，凡是成本形成的每個(gè)環(huán)節(jié)，都是成本控制的范圍，即項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目施工過程階段、直至竣工交付與項(xiàng)目工程保修階段，每一時(shí)期每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)納入成本控制的范疇。

2.2 最優(yōu)原則 由于資源的有限性，在這一約束條件下，企業(yè)要獲得最大的生存空間，必須以最優(yōu)成本為目的，對成本進(jìn)行控制，獲得最大經(jīng)濟(jì)收益，這就是最優(yōu)原則。這就要求工程施工項(xiàng)目在完成時(shí)不僅成本沒有超出預(yù)算，而且能通過多種有效措施進(jìn)行不斷改善，在保證質(zhì)量的前提下降低成本。成本可控制的環(huán)節(jié)包括投標(biāo)、施工及竣工三個(gè)階段。

2.3 及時(shí)性原則 成本控制的時(shí)間間隔應(yīng)越小越好，也就是做到邊干邊算，實(shí)時(shí)控制。企業(yè)的生產(chǎn)周期是不間斷的，然而成本信息的反饋是事后的，這使得信息的傳遞、處理以及成本控制措施的及時(shí)執(zhí)行變得非常重要，這就要求計(jì)劃成本制定出以前就應(yīng)當(dāng)提前做好成本預(yù)測和價(jià)格分析等工作。

2.4 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則 成本控制要真正發(fā)揮效用，必須把責(zé)任、權(quán)限和利益三者結(jié)合起來，也就是堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。在成本控制過程中，必須明確企業(yè)所有部門員工的權(quán)力與責(zé)任，建立健全成本控制責(zé)任制度。在建立成本控制責(zé)任制時(shí)必須賦予責(zé)任部門一定的經(jīng)濟(jì)利益和權(quán)限，使其具有搞好本部門成本控制工作的自主權(quán)。

2.5 成本效益原則 實(shí)施成本控制的最終目的就是要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。正確地處理好質(zhì)量、工期和成本三大目標(biāo)之間的關(guān)系，是工程項(xiàng)目部的最終追求，同時(shí)體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一。

2.6 例外管理原則 例外管理原則主要應(yīng)用于生產(chǎn)過程的成本控制。在生產(chǎn)過程中，工程項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差異種類繁多，數(shù)量各有不同，要把所有差異都進(jìn)行系統(tǒng)分析，不僅沒有必要，事實(shí)上也是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)，因此對成本差異的研究，要重點(diǎn)抓差異要點(diǎn)，即例外事項(xiàng)。例外事項(xiàng)主要有重要性、一貫性和特殊性三個(gè)特點(diǎn)。

2.7 整體性原則 整體性原則是指成本控制系統(tǒng)的成功與否，不僅取決于系統(tǒng)的完善程度，更注重于它與其它管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，即成本控制各子系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)合理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一起來。任何子系統(tǒng)在孤立的狀態(tài)中，都不能達(dá)到有效的綜合控制。

3 施工項(xiàng)目成本控制的方法與措施

對成本進(jìn)行過程控制，不能僅限于成本本身，還應(yīng)對管理的控制成本的管理體系是否健全、是否按規(guī)定運(yùn)行進(jìn)行管理和控制。綜上所述，在成本過程控制中，應(yīng)包括四個(gè)方面的控制。

3.1 施工項(xiàng)目成本控制的技術(shù)措施 建筑施工項(xiàng)目成本控制的最終目的是向建設(shè)單位提供高質(zhì)量、低成本的建筑產(chǎn)品。采取先進(jìn)的技術(shù)措施，走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路，確定科學(xué)合理的施工方案和工藝技術(shù)，經(jīng)技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。具體來說，建筑施工項(xiàng)目成本控制的技術(shù)措施主要包括以下方面：實(shí)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，優(yōu)化施工方案；提高勞動生產(chǎn)率；節(jié)約材料消耗；提高機(jī)械設(shè)備利用率等。

3.2 施工項(xiàng)目成本控制的經(jīng)濟(jì)措施 在工程項(xiàng)目施工過程中，若能很好地對人工費(fèi)、材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)工具使用費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)及現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等的進(jìn)行控制，就可以實(shí)現(xiàn)對整個(gè)施工項(xiàng)目的成本控制。

3.3 施工項(xiàng)目成本控制的組織措施 所謂成本控制的組織措施，就是針對項(xiàng)目成本控制的全過程階段中，項(xiàng)目管理組織的設(shè)置、各人員的分工、管理職能的分工以及項(xiàng)目管理班子的人員情況等。施工項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須有明確的管理層次及詳細(xì)的相應(yīng)職責(zé)劃分。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中處于核心領(lǐng)導(dǎo)地位，除應(yīng)具有工程管理專業(yè)技術(shù)知識外，還要具有協(xié)調(diào)溝通能力，良好的職業(yè)道德和勇于承擔(dān)責(zé)任的品質(zhì)。同時(shí)，為了管理人員能以順利開展工作，減少人員流動概率，必須在工程開始前的項(xiàng)目部組建過程中，要制定好項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理措施和制度，在配備人員的過程中，要盡量的使用穩(wěn)定的管理人員，開工前向項(xiàng)目的管理人員作好制度、措施的交底，明確每個(gè)人員的責(zé)、權(quán)、利，落實(shí)好每個(gè)人員的成本目標(biāo)責(zé)任。

3.4 工程項(xiàng)目成本控制的合同措施 對于合同措施在工程項(xiàng)目成本管理過程中，主要包括合同報(bào)價(jià)、合同的談判、合同的修訂、處理合同執(zhí)行過程中的索賠問題等。合同措施中，合同的投標(biāo)報(bào)價(jià)和合同執(zhí)行過程中的索賠問題，是主要的控制要點(diǎn)。運(yùn)用合同措施，可以解決由于投標(biāo)保價(jià)過低，低于企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)水平而導(dǎo)致的成本控制損失的問題。正確的對要投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行分析、篩選，找出適合企業(yè)情況的建設(shè)工程項(xiàng)目為投標(biāo)的依據(jù)，從而保證成本的可控性。此外，對工程索賠的問題進(jìn)行詳細(xì)闡述、明確建設(shè)工程索賠的依據(jù)和時(shí)效性，索賠的一般程序。在實(shí)際索賠的問題發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部的合同管理部門可以根據(jù)以上的方法說明，依責(zé)任進(jìn)行工程索賠工作，防止成本的損失。

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