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設計與管理中整體運作思維模式的建構

2011-01-01 00:00:00王仲偉

摘要:整體思維模式也稱為系統思維,它對于工程實踐有很好的指導意義;而對于工程管理,公司發展也具有積極意義。它將工程中復雜的矛盾條理化,系統化,使得大型工程各工種之間的銜接更有效率。對公司完善內部結構,突破自身的瓶頸,實現長遠發展,形成良好的理論指導。而對個人建立良好的思維認知系統,培養人的戰略眼光,構建個體生命哲學也有良好的促進作用。

關鍵詞:整體設計 系統思維

現在工程設計領域,隨著項目的日趨復雜,也越來越需要多專業、多部門的協調合作,如校園規劃中即涉及到規劃、建筑、景觀的專業人員共同協調配合來完成,而一個辦公樓的設計到內部裝修,也需涉及到建筑、室內、裝潢等領域的知識,所以當一個項目工程的進行,無論是從不同知識背景的從業人員,還是從工程協調監管施工方面,都需要一種系統的整體思維方式的建立,從而使得工程、業務順利有序的開展,而避免顧此失彼。本文就工程設計領域,設計管理領域來探討整體運作思維的意義以及其建構方式和具體實踐經驗。

哲學是一切科學的科學,整個思維模式的建立與哲學思想的指導下形成的,系統論認為,整體性、關聯性,等級結構性、動態平衡性、時序性等是所有系統的共同的基本特征。這些,既是系統所具有的基本思想觀點,而且它也是系統方法的基本原則,表現了系統論不僅是反映客觀規律的科學理論,具有科學方法論的含義,這正是系統論這門科學的特點。系統論,因為它既可代表概念、觀點、模型,又可表示數學方法。系統論的核心思想是系統的整體觀念。

在現實生活中,系統部分與整體之間,實際上存在三種關系,即整體大于部分和,整體等于部分和,以及整體小于部分和。討論部分和是否等于或不等于整體,其實質就在于部分之間有沒有協同作用。

1 工程設計的新思維

城市設計領域的工作模式最好的體現了整體運作的思維方式。城市規劃多側重于平面功能劃分及道路網絡布局;城市設計強調體塊分布形成的外部空間;而建筑單體設計更著重于內部功能空間和外觀造型效果,。規劃、建筑、景觀責任分散的現狀造成校園建筑的孤立,在傳統的設計模式中,二維的功能分區成為iguihua的核心;獨立地塊中的建筑成為自我封閉的體系;剩余空間成為景觀修補的對象。專業分工和設計任務的割裂造成設計對象個體的孤立。縱使優秀建筑師能從校園文脈等方面去營造空間氛圍,但對前人留下來的不全面的格局也往往心有余而力不足。

因而整體是一種概念,正如格羅皮烏斯曾講的:在此項再度結合的艱巨工作中,設計人員與建筑師都將擔任重要角色。他們必須經過良好訓練,才不會陷于本位主義,而能兼顧全局;另一方面,自然也要吸收統合各種專業知識。必須對人性、自然和土地當作一個整體來理解。以校園形態設計為核心,校園規劃、建筑、景觀三位一體的校園整體設計理論構架。

校園形態設計設計環節是構建大學校園設計整體性的有效方法。。一個校園的建設將在較長的時間不斷修建和發展而成,在后期的校園不斷改善中,前期的校園形態設計要對建筑設計給予適當的控制,以保證校園發展的可持續空間。而整體設計的研究可通過對校園的基地分析,視覺秩序分析,圖形背景分析,以及外部空間立體形態分析。前二者都是在平面上進行分析,外部空間立體形態分析將借助電腦,對建筑體量之間的外部空間如街道和節點進行立體的觀察和分析。一個校園的規劃設計應該從開始就將規劃、景觀、建筑作為一個整體研究對象進行考慮。從建筑單體形式、景觀構想、外部空間格局等方面來推導規劃布局模式和規劃平面資源配置。前期構思中包含了對建筑空間、外部空間以及景觀設計的初步構思。

更進一步說,整體設計是一個寬泛的概念,它不僅在校園之中體現,科技園、住宅小區、中學和其他以一定功能組織起來的建筑集群都和校園有類似的特征:有著明晰的功能線索,是多個建筑物群體的組合,需要營造建筑與環境密切相關的人居環境。整體設計的理論和觀念研究可以擴展到與大學校園有著很多類似之處的科技園、小區和其它建筑集群的研究中去。

2 從設計走向管理

俗話說“學而優則仕”,而工程領域是“技而優則管”,一個設計單位從工作室到設計公司,到企業,逐步發展成長起來。從低層到高層任何一個發展階段,都要求管理者有系統的思維方式。

2.1 系統思維要把公司看成是一個整體,是一個系統,是一個由相輔相成、相互關聯的各個部分組成的有機整體。組成企業的各個部分都在為實現企業整體的目標而履行各自的使命,雖然它們的角度不同、職能相異,但它們都在為企業的整體目標實現應有的貢獻和價值。企業各部分只有在整體思維下,相互配合,才能實現整體優化;只有樹立局部服從全局的思想,才能最終實現公司總體目標。

2.2 系統思維要把公司看成是一個有層次的整體。為了方便公司運轉,組成企業各個組成部分按照一定的原則或規則構成企業的層次系統,不同的管理層次有著不同的職能和任務。如高層管理者制定戰略決策和總體實施計劃,中層管理者分解戰略決策和具體實施計劃,低層管理者則執行相關計劃和上級的命令并及時報告執行情況。各管理層次只有職責清楚,任務明確,各司其職,才能發揮各自的作用,實現企業管理系統的整體功能。系統思維不僅把企業內外部環境看成一個系統,而且并不把企業看成只是環境的單純適應者,它有可能影響環境,甚至是改變環境。以格蘭仕為例,通過把技術層面上的價格競爭手段提升為一個關鍵性的戰略手段,通過持續降價使微波爐行業從無序競爭階段一步跳到壟斷競爭階段,格蘭仕的行為就在很大程度上影響甚至改變了環境,使自己不通過殘酷競爭就很快確立了在行業內的領導地位。

2.3 系統思維不僅僅是管理者的事情,公司的很多決策從整體來看是較優的,但并不代表從每個部門來看它仍是較優的。而要使決策得到較好的執行,必須使那些受到沖擊的部門也能全力以赴去實施。如何才能讓受到沖擊的部門不僅沒有情緒,而且全力以赴去執行呢?一個方案再好,沒有執行也是空話,執行力往住是一個企業成功的關鍵。系統思維可以幫助他們認識到決策對全企業的重要性,從而能夠做到局部服從整體,增加執行方案的自覺性、主動性。工作輪換、讓員工參與決策方案的討論、團隊建設等方法比較有利于培養普通員工系統思維。加強符合系統思維的制度建設僅靠培訓、思想工作是不可能讓各個方面都能從系統角度來考慮問題的。不少公司要求員工要看到系統相互間的關系,培養系統思維的能力,但在制度設置上卻又在阻止系統思維。如針對某部門的純量化的考核指標,迫使該部門在工作中片面強調完成自己的指標,而不去關心部門間的聯動與配合。如果把考核建成一套系統的指標體系,既考核某部門直接任務指標的完成情況,又考核該部門對其他部門工作的支持、對整個組織的貢獻等,這樣就有可能從制度上促使員工把組織看成系統,培養員工的系統思維。

系統思維是新時代事物產業日趨發展形式下形成的,它借鑒了哲學思想,應用于有代表性的設計與管理領域,給予有力的思想指導。事物之間的內部發展規律與構成模式都是很相似的,所以這種整體思維也可應用于制造業,服務加工業等等。因為是一種思維模式,屬于人的意識范疇,個體建立了這種思維,他的視野會變的更寬廣,也有利于培養人的戰略思維,對人生有很好的指導意義。

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