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加強儀器管理 保證檢測質量

2011-01-01 00:00:00朱澤斌

摘要:通過檢測儀器管理的實踐,指出檢測儀器管理在檢測工作中的重要性。對檢測儀器的配備、購置、管理、檢定、使用等提出了獨到的見解。

關鍵詞:檢測 儀器 管理

0 引言

近年來,隨著我國環境保護事業的不斷發展,各級環境監測站相繼配備和正在配備諸如實驗室分析、現場采樣、現場檢測、應急檢測等各類儀器。這些儀器在環境檢測工作中日益發揮出極為重要的作用。但也有一些監測站雖然檢測儀器的數量在成倍增長,但這些儀器的作用卻未能得到同步的增長,儀器的利用率較低。造成這一問題的原因是多方面的,儀器的配備不合理、疏于管理、對儀器使用人員的培訓管理不當,是儀器利用率低的主要原因。本文針對檢測儀器管理中存在的普遍問題,提出了提高儀器使用效率的建設性意見和建議。

1 合理配備檢測儀器

檢測儀器是為檢測使用的,在配備時應考慮以下五個方面:

1.1 先進性:要考慮環境檢測發展趨勢,避免購置已屬淘汰或面臨淘汰的儀器。

1.2 必要性:要針對國家、省、市等各級部門下達的檢測任務和當地經濟發展中產生和出現的污染物質選配實用型的儀器,避免需要的沒配備,配備的儀器用不到。

1.3 符合性:配備的儀器要符合標準檢測分析方法和檢測技術規范的要求,防止檢測方法和檢測結果偏離規范的要求。

1.4 可靠性:配備的儀器要穩定可靠,而且易于維修和更換配件。

1.5 經濟性:在保證其性能的前提下,還應考慮其可接受的購置和運行費用,防止買的起而用不起的情況發生。

在配備大型精密儀器前,應作好充分的市場調研和論證工作,特別要對儀器生產廠家的資質、信譽度和用戶意見進行調研,在論證充分的情況下再進行購置。

2 加強對儀器設備的管理

儀器管理是一項技術業務性很強的工作,要選擇責任心強、懂檢測業務、工作認真的同志從事這項工作。

2.1 分類存放(安放)

要根據儀器的使用,分類進行安放和存放。根據說明書要求,為儀器提供合適的溫度、濕度、光線等環境條件。對在用、降級使用和停用的儀器要加貼綠、黃、紅管理標志,防止誤用。

2.2 建立儀器檔案

各類儀器說明書、操作規程、維修記錄、檢定記錄等均應存入儀器檔案。應編制儀器設備檢定周期表,定期對儀器進行檢定,確保儀器在有效期內使用和運行。

2.3 嚴格使用制度

儀器使用要有嚴格的登記制度,要記錄使用前后的狀態、使用期間的環境條件、異常現象等。借出的儀器在收回時要檢查其完好狀況。儀器操作使用人員要經過嚴格的培訓,考核合格方能進行操作。

3 加強對儀器使用人員的培訓和管理

加強對儀器操作使用人員的管理,提高他們的業務技術水平,充分調動他們的工作學習的積極性,是儀器管理的重要內容,也是充分發揮檢測儀器作用的重要前提。因為無論檢測儀器設備怎樣先進,現代化、自動化程度怎樣高,如果沒有合格的技術人員去掌握它們,去充分開發它們的功能,也難以最大限度地發揮它們的作用,甚至使用不當還有可能給國家造成重大的經濟損失。

3.1 選配合適的儀器分析人員

儀器分析,尤其是大型精密儀器分析,涉及多種學科,在選配儀器操作分析人員時,既要考慮到儀器的使用,也要考慮到維修,還應考慮到儀器的計算機配套、軟件開發等。所選配的人員必須有較強的事業心、責任心,肯于吃苦,樂于長期從事儀器操作分析工作。

3.2 保持儀器分析人員的相對穩定

儀器分析不同于普通的化學分析,從上崗培訓到能夠熟練地單獨操作并能解決一些分析工作中的問題,需要經過一段較長的時間。因此,應保持這類人員的相對穩定,在科室調整、人員調動、干部提拔等活動中盡量考慮到這類人員的專業工作,以保證他們學有所成,學有所用,使他們在分析測試領域有一定造詣。

3.3 重視儀器分析人員的培養

一個合格的儀器分析人員不是在學校里培養成的,也不是在短期內所能夠造就的。一個善于處理技術實際問題和適應大型精密儀器的使用、維修工作的工程師,需要幾年甚至十幾年的技術實踐和專門的職業訓練。對儀器分析人員的培養提高的方法和途徑一般有下列幾種:①結合工作,邊干邊學。由具有豐富經驗和較高水平的科技人員帶領,邊工作邊學習。②脫產進修,專門訓練。選派技術人員參加有關部門和單位舉辦的專業進修(培訓)班,也可以到上一級檢測單位或實驗條件、技術條件較好的單位跟班學習。③業余進修。鼓勵儀器操作分析人員在當地的夜大中選學合適的專業或合適的課程,也可參加有關的函授學習。單位領導應在時間上、經費上給他們以支持。④參加技術交流。鼓勵和支持儀器分析人員參加一些有關的技術交流、學術研討,聽取有關的技術講座,以擴展他們的視野和科研工作的思路。

3.4 正確考核儀器操作分析人員的工作量

儀器分析在所有的分析方法中有其自身的特殊性。因此,對儀器分析人員的要求應不同于其他的分析人員。應保證他們有更多的學習、摸索的時間,而不能一看到他們沒分析樣品就把他們抽出去搞別的什么臨時工作,在實行工作量量化考核的單位應將儀器分析人員進行專業學習、查閱資料、科學研究、學術交流、外出培訓等活動納入工作量考核范圍。這樣才能調動他們的工作積極性,使他們能夠長期穩定地在所從事的崗位上工作并在業務技術水平上不斷提高。

參考文獻:

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[2]盧繼傳.中國新時期社會科學成果薈萃.中國經濟出版社.北京.1999年.

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[4]中國合格評定國家認可委員會.檢測和校準實驗室能力認可準則(ISO/IEC17025:2005).

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