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建筑工程項目成本控制的方法和內容

2011-01-01 00:00:00袁國盾

摘要:建筑工程項目的成本控制直接關系到企業的盈利,做好工程項目成本控制,能夠積累資金、增加企業的競爭力。本論文就建筑工程項目成本控制的方法和內容進行了闡述,力求完善成本控制的方法,提高企業的收益。

關鍵詞:建筑工程 成本控制 成本管理

0 引言

當前我國建筑市場已趨飽和,競爭十分激烈,利潤成逐年下降的趨勢。建筑企業要在新一輪的市場競爭中立于不敗之地,就必須適應發展變化的市場競爭環境,培育自己的核心競爭力,核心競爭力的核心就是低成本戰略,控制成本。目前建筑工程項目成本控制時,發現存在著很多問題,尤其是成本控制方法比較落后。如何改善建筑工程項目成本控制的方法,提高企業的經濟效益是當前建筑企業相關人員必須重視的。

1 建筑工程項目成本控制現狀及問題

隨著我國建筑企業對項目成本重視程度的提高,工程項目成本管理水平有了一定改善。但是還存在一定的問題,主要體現在過程中的不嚴密性。

1.1 目標確定不科學

任何企業在進行成本控制時,都會制定控制目標,建筑企業也不例外。通常情況下,工程項目進行成本控制時都是預先規定控制的目標,而這個目標基本上都是在未施工之前就確定的。例如給一定的定額,如果一個工程項目是1000萬,而估計成本是800萬,而把800萬作為控制的目標。顯然這個目標確定的不科學,在實施過程中,計劃會與實際脫節,原來的控制目標會因為市場形勢的變化而變化。

1.2 過程監管不到位

項目成本控制是在整個項目實施過程中進行的,必須有嚴格的執行力,把問題消滅在萌芽狀態,如果監管不力,就會造成巨大浪費。目前很多建筑企業缺少系統的監管體系和完善的監管制度,即使有的個別企業有很多制度,但是這些制度的實用性,或者說與本企業的適用性不強,都是抄襲來的制度來做擺設,不是根據自己企業的實際情況制定。由于企業管理制度制定的不合理,企業對項目成本的發生不能實現及時有效的監控,又缺乏第三方監管,無法發現存在或可能存在的成本超支情況。

1.3 項目成本分析流于形式

建筑工程項目成本分析是進行成本控制的重要環節,而很多企業在進行成本項目分析時候,匯報項目成本降低多少,增加多少,并沒有深入探討增加或者降低的具體原因。常常是在做數字游戲,只要數字在預算范圍內就可以了。不進行量差和價差的對比分析,成本分析流于形式,不解決問題,沒有辦法根據分析結果制定新的控制方法。更別說根據這些分析進行控制了。

1.4 項目成本控制與考核聯系差

企業進行成本控制的最好手段就是與控制人員的業績掛鉤,控制到位的,甚至有突出表現的應予及時獎勵,而對監管不力,或者控制目標完成不了就應該有一定的處罰。這樣才能調動監管人員的積極性。而目前我國崗位責權利不相對應,以致于無法考核其優劣,出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的獎罰不分明的局面。只安排工作而不考核其工作效果,只獎不罰,獎罰不到位的做法,不能加強員工成本控制思想。

2 建筑工程項目成本控制的內容

建筑工程項目成本控制,指在工程項目成本的形成過程中,對企業運營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項成本費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。建筑工程項目成本控制的對象是工程項目,由于項目是一次性的,而項目成本由于其結構、規模和施工環境各不相同,各項目成本之間又缺乏可比性,各項目隨著這個工程的完工而結束,因此建筑工程項目成本控制只能是在事前的控制和事中控制。其控制的各種成本費用包括:①材料費。包括各種直接建筑材料、輔助材料和機器使用費。②人工費。包括企業的相關人員和項目臨時的人工費用。③其他的相關費用。不是在工程過程直接發生,卻是建筑工程項目直接受益的費用。這些成本費用是在工程項目過程中可以控制的,控制不嚴格,就造成巨大浪費,相反,就會給企業節約很大支出。

對于建筑產品而言,由于其生產過程也是其成本形成的過程,而這一過程伴隨著許多不確定因素,涉及質量、安全、工期等多種因素,因此,施工項目的成本控制要貫穿于工程項目整個過程,對所發生的各種成本信息,有組織、有系統的進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,反映建筑工程施工項目成本的整個控制流程。建筑工程項目成本控制主要內容為:成本預測、成本計劃、成本實施、成本核算、成本分析和成本考核等。將工程項目的實際成本能夠控制在預定的成本范圍內。

3 建筑工程項目成本控制的方法

針對建筑工程項目成本采取一定的控制方法,能夠有效的降低成本,提高建筑工程效益。

3.1 材料的定額控制法

對于建筑工程項目,材料成本一般占總成本的60%--75%,所以對材料的控制方法十分重要。材料定額控制,是針對建筑項目所用的材料,利用定額方法,確定材料成本的方法。合理測算材料日消耗,結合市場材料行情,進行批量購買,確定定額日數,這個過程中充分考慮在途日期,材料周轉日。確定好材料定額,實際發生時候與定額相比較,控制材料成本。

3.2 工程項目ABC法

建筑工程項目,由于其屬于單件生產,存在大量的間接費用,ABC法既能進行直接費用又能進行間接費用計算,以達到成本控制的目的。根據設計方案制訂實施方案,協調設計方案和施工方案。將實施方案進行工作分解,將實施過程層層分解為具體的作業,然后再根據各作業內容及其數量,從作業中心和成本庫中選擇相應的成本定額,進行總成本預算,制訂成本計劃,比較其與預期目標之差距,修正設計方案和實施方案等。根據工作分解情況制訂實施進度、質量計劃、源計劃等,并進行綜合平衡后,確定各種計劃。按照計劃進行施工,對施工過程進行成本控制和成本核算,核算結果作為下階段改進施工的依據。

3.3 定性分析和定量分析結合的成本分析方法

工程成本分析,是在工程成本形成過程中,對物資耗費和支出,進行分析、比較、評價。成本分析主要是利用成本核算資料及其他有關資料,全面分析了解成本變動情況,系統研究影響成本升降的各種因素及形成原因,尋找降低成本的潛力。通過成本分析,可以正確認識和掌握成本變動的規律性,加強成本控制工作,及時發現和制止各種損失浪費。在分析過程中,不能單純的數字羅列,也不能拍腦袋決定,一定要科學的進行定性、定量分析,找出差異,節約成本。

3.4 獎懲分明,及時公正

通過獎金激勵機制,使職工覺得干好就會有利益。而如果對成本控制不利就應該有一定的懲罰。但是這個過程一定要公正,公正是激勵的一個基本原則,如果不公正,獎不當獎,罰不當罰,非但收不到預期的效果,反而會造成許多消極后果。公正就是賞罰嚴明,并且賞罰適度。賞罰嚴明就是要鐵面無私,不論親疏遠近,一視同仁。

總之,對于建筑市場,工程項目成本控制十分重要,只有開拓創新,總結經驗,在項目的實踐中不斷摸索,找出一條工程項目成本控制的成功之路。

參考文獻:

[1]張淑芬.論我國施工企業項目成本管理,財政監督,2007,(14).

[2]倪鶴齡.施工項目管理與成本控制探討,新西部,2007,(6).

[3]劉承歡.施工項目成本控制方法探討,現代企業教育,2007,(10).

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