淺談如何提高工程項目的投標工作

摘要：在當今招投標市場競爭如此激烈的環境下，投標工作做的好壞直接影響工程的投標中標率，結合幾年的工作實踐經驗，談談搞好投標工作的必要性和重要性。

關鍵詞：投標 投標過程 策略和技巧

工程項目建設的招投標屬于科學合理的國際通用的工程承包模式，在我國實行十多年了，已成為建筑市場的主要交易方式，企業除靠自身的實力外，能否中標并獲得更大利潤主要取決于投標技巧，它是使企業保持競爭優勢的關鍵技能之一?，F就如何搞好投標工作談談自己的幾點建議。

1 建立強有力的投標班子

投標工作是一項技術性很強的工作，需有專業的機構及人員組織并管理投標全過程。工程項目能夠中標的根本保證主要在于一個強有力的投標班子。班子中的每個成員必須具有較高的政治修養和事業心以及敬業精神，才能夠對黨和國家的政策方針認真貫徹落實，遵守國家的地方法規及法律，自覺維護國家及企業的利益。有一定的施工技術、管理經營、施工預決算、核算成本等實踐經驗、知識水平，唯有兼備以上能力，才能綜合分析并總結概括多種問題，做出準確的決策。

2 投標過程

企業在決定每個工程項目的投標工作，應該做好以下幾點的工作：

2.1 對招標文件進行認真細致地審閱，針對對承包者的報價范圍及責任、需采用的特殊設備及材料、各方面技術要求做出分析，兼顧保險、誤工賠償、稅收、付款條件、工期等環節。除此之外，應適度的和業主溝通，熟悉業主在工程質量、造價及工期的實際意圖，且在投標書上恰如其分地反映出業主的意圖，做出最佳施工方案，讓業主通過這個方案了解承包商的真正能力，若發現有顯失公平且對已不利的地方，要及時與業主溝通，爭取消除不利因素，以增加中標機會。

2.2 投標施工組織設計的編制屬于投標過程中的重要工作。必須先對現場認真勘測，計劃開工時，對現場及周邊環境熟知并掌握。對施工方法及方案進行編制時，工期、質量、安全指標必須符合招標文件的要求，并有足夠的措施保證。應對該項目的施工進度、方法及措施，工程特點，施工重點及難點進行分析總結，應具備合理性、科學性、可行性及針對性，而不是對施工規范完全照搬。圖紙繪制要規范、清晰、表達準確。施工組織設計的編制直接體現施工單位的技術水平、施工經驗，直接關系到中標與否。

2.3 精心編制工程預算，合理確定投標價，是投標工作中最關鍵的工作之一。結合本單位的施工管理、財務管理、成本核算情況，分析費用和各組成部分，并細心查核市場材料價格，預測未來施工用材的市場價格，找出可降低成本增加盈利的措施。招標文件提供的匯總表、單位估價表、報價編制說明完整齊備一定要按招標文件要求填寫，基礎價格的收集和計算切合實際。再對工程總價做出必要的調整，以合理報價優勢爭取中標。

2.4 投標書要完全響應招標文件的要求，按照招標文件中的評分辦法去編制。即編制投標書時必須參照業主的意見，提供了較完備的相關資格證明，如銀行信用證明、投標保函等；填寫時根據業主要求的格式進行；實質的反映出業主招標文件的相關內容；正確地簽署了投標文件。因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的，否則就會導致廢標或扣分。

2.5 投標書的外觀質量是投標人形象的直接體現，直接影響到評委的直覺。所以在投標書的份數、簽署、裝訂、密封等響應招標文件的要求的同時，還要提高包括美觀的封面設計、準確且清晰的排版、裝幀、打印在內的標書的外在質量。

3 投標策略和技巧

是否能中標及中標后的利潤、員工的經濟利益和企業的發展前景，都取決于準確的投標決策。

3.1 為確保施工企業的效益和信譽不受損害，應對工程項目的情況進行多方面的掌握并了解，主動放棄承包風險大、難度高、資金和設備技術不完備的工程。否則，嚴重的企業可能虧損甚至破產。

3.2 應對競爭對手的優勢和實力、業主意向及投標環境作了解，要做到知彼知己，百戰不殆。根據企業自身的實際情況，可得出中標成功的機率；但如果有技術、資金等關鍵問題的好的決策，應積極競標。

3.3 在市場前景較好的地區和企業施工任務不足時，可適度選用保本的報價方式，以創造名牌企業聲譽，提升市場的份額。

3.4 當在本地區有較大市場份額或基本形成壟斷，達到了基本的企業施工要求，企業就具備了較好的形象和信譽。當競爭未達到白熱化時，報價可轉變為獲取一般利潤水平的方式。

3.5 施工企業任務達到上限時可對報價適當提高，這樣中標與否均可。如果業主選擇了該企業的施工方案且對工期較為滿意而中標，企業由此取得的利潤頗高。

總之，在投標過程中要認真分析投標環境、把握形勢結合具體工程實際情況，在服從投標策略的前提下，對報價技巧、策略合理利用，隨機應變，爭取更多中標機會。投標報價的涉及面廣，屬于專業性、綜合性、技術性及整體性很強的一項工作，施工企業內部各部門需、相互協調、團結一致、共同完成。

綜上所述，投標工作的好壞，直接影響一個企業的生存。若做不好投標準備，就降低了中標率和經濟效益，減少了施工生產任務，導致多數員工待崗甚至下崗，對企業的其他的工作帶來影響；同比而論，若生產施工不達標，質量就不高、進度就滯后、安全事故多發，其余的企業工作受影響，則會降低企業競標的中標率及企業的業績和信譽；若提前做好了投標準備，就提高了中標率，施工生產任務就飽滿，假使管理到位，就會獲得可觀的經濟效益，有助于企業其他工作的進行；同樣，做好施工生產，就會相應的提升施工質量和優良率，提高中標率，避免安全事故的發生，也有利于做好企業的其他工作，從而產生良好的企業的業績及信譽，達到業主的要求，為投標加分。