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淺談企業成本控制

2011-01-01 00:00:00花一丹

摘要:成本控制作為企業生存和發展的一項基本要求,對每一個企業都是至關重要的,用科學發展觀的眼光正確看待“以質量求生存,以效益求發展”的成本控制企業理念,使效益最大化也即成本最低化,是企業成本控制的最高境界。

關鍵詞:企業 成本控制 對策 措施

1 企業成本控制的含義

企業成本控制是根據預先計劃設立的成本管理預期目標,由企業有關責任主體在其工作職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調控措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制是企業在生產經營活動中,以不斷降低成本和提高效益為目的,對影響成本的各種因素加以管理,及時發現與預定目標成本之間的偏差,采取一定的措施,保證成本目標和成本預算任務的基本實現。

2 企業成本控制的作用

成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵發展戰略之一,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。企業無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本控制、降低運行生產成本這一工作,它是企業成功致勝的法寶。有效的成本控制是每個企業都必須面臨的問題,抓住它就可以帶動全局。開展成本控制活動的目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,持續保持并不斷降低已降低的成本水平。成本控制的作用表現在以下三個方面:①成本控制是企業抵抗內外壓力,求得生存的主要保障;②成本控制是企業增加盈利的根本途徑,直接服務于企業目標;③成本控制是企業發展的前提和基礎。

3 企業成本控制存在的主要問題及現狀

3.1 對成本控制重視不夠 企業在生產經營過程中,對成本控制重視度不夠,缺乏成本控制意識,認為沒有必要對成本進行控制,缺少成本控制的科學依據及可行性措施,缺少成本控制責任制度,職責落實不到位。

3.2 成本控制人員素質不高 首先,企業人員技術素質不高,成本意識淡薄,企業文化氛圍不濃,成本節約理念缺乏;其次,企業教育培訓制度不到位,造成人員成本理念淡化;第三,企業文化建設與制度建設脫鉤,導致人員成本意識素質低下。

3.3 浪費現象嚴重,材料管理不嚴 企業制度建設落后,制度不全,落實不力,責任不清,出現問題無法追查責任,落實到人。要把浪費作為一種恥辱的思想灌輸到全員崗位,以節約為榮,堅決杜絕浪費現象的出現,使材料的每一分費用都用在刀刃上。

3.4 管理流于形式,成本核算不規范 未建立生產核算獎罰掛鉤制度,未設立成本核算部門或形同虛設,未及時進行成本核算,把核算工作落到實處;缺乏規范成本會計制度建設,未建立健全采購—生產—出庫—銷售一體化核算流程,企業成本核算體系不完善。

4 企業成本控制原則

4.1 成本最低化原則企業成本控制的最終目的在于采取各種有效手段,達到成本最低、效益最大化的原則,使企業以成本領先的優勢在行業內處于前沿地位。

4.2 成本目標管理原則制定目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環體系,即PDCA循環,按照預定的成本目標,層層分解責任,檢查目標計劃的實施落實結果,制定處理措施,形成成本目標閉合管理。

4.3 全面成本管理,全員參與原則全面成本質量管理,全員參與成本控制,使企業員工掀起主人公的責任感,積極投身到成本控制管理中去,是企業人本文化的重要體現,在企業中形成成本管理網絡,以點帶面,以員工每個人的參與形成凡是有人管的良好氛圍,杜絕防止成本控制人人有責,人人不管的局面。

4.4 動態控制的原則成本控制要與現金流同步,與采購、生產、庫存、銷售環節同步,堅持動態跟蹤控制,實時管理。堅持產前、產中、產后控制,制定控制目標,隨時檢查成本目標偏差,發現問題及時糾偏,特別是要重點搞好產前材料采購、產中生產成本的預控及跟蹤控制,盡量避免浪費超支的事后補救。

4.5 責權利相結合的原則企業在生產過程中,各部門各車間都要有成本責任意識,享有成本效益的權利,并與成本效益掛鉤,與業績效益掛鉤,進行階段性檢查考評,成本核算,實行效益工資,有獎有罰,做到責權利的高度統一,才會達到預期的成本控制效果。

5 企業成本控制的對策要使企業得到有效成本控制,充分發揮成本管理的積極作用

5.1 全面控制。全面控制就是對企業的生產經營進行總的周期性的控制,各個生產環節都要采取生產成本流程控制,各個生產部門也要建章立制,實行全面總體有效控制。

5.2 全員控制。調動企業所有員工和部門的積極性,人人關心成本,共同達到降低成本根本目的。

5.3 責權利相結合。要適時恰當地采取目標成本預算并保證得到實現,使得員工責任與權利的平衡發展,做到降低成本人人有責,效益獎金人人有份。另外,成本控制與責任中心的獎懲掛鉤,必須以定期考核和評價成本實績為基礎。

6 成本控制的具體對策

6.1 定額制定。定額是企業在一定生產技術水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中有據可依,實行成本量化管理。

6.2 標準化工作。標準化工作是現代企業管理的基本要求,它是企業正常運行的基本保證,它促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,下面四項標準化工作極為重要。

6.2.1 計量標準化。計量是指用科學方法和手段,對生產經營活動中的量和質的數值進行測定,為生產經營,尤其是成本控制提供準確數據。如果沒有統一計量標準,基礎數據不準確,那就無法獲取準確成本信息,更無從談控制。

6.2.2 價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內部價格,即內部結算價格,它是企業內部各核算單位之間,各核算單位與企業之間模擬市場進行“商品”交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。

6.2.3 質量標準化。質量是產品的靈魂,沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制,沒有質量標準,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。

6.2.4 數據標準化。制定成本數據的采集過程,明晰成本數據報送人和入賬人的責任,做到成本數據按時報送,及時入賬,數據便于傳輸,實現信息共享;規范成本核算方式,明確成本的計算方法;對成本的書面文件實現統一格式,統一表頭,形成統一的成本計算圖表格式,做到成本核算結果準確無誤。

6.3 制定成本標準成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標準。確定這些標準的方法,大致有計劃指標分解法、預算法、定額法。在確定成本控制標準時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。

7 結束語

在市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理追求的首要目標,企業成本控制工作中也應該樹立成本效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變。特別是在我國市場經濟體制逐步完善的今天,企業管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質量盡可能高、功能盡可能完善的產品和服務,力求使企業獲取盡可能多的利潤。有效的成本控制助力于企業更好的實現這一目標。

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