摘要:近年來,傳統(tǒng)會計技術(shù)在面臨新經(jīng)濟時代所帶來的種種挑戰(zhàn)和機遇時顯得力不從心,而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的網(wǎng)絡(luò)會計卻表現(xiàn)出了極大的適應(yīng)性和靈活性,是會計行業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢。本文就網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展談幾點思考意見。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計 發(fā)展 影響
0 引言
近年來,傳統(tǒng)會計技術(shù)在面臨新經(jīng)濟時代所帶來的種種挑戰(zhàn)和機遇時顯得力不從心,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標志,目前正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,其規(guī)模和速度遠遠領(lǐng)先于整個信息產(chǎn)業(yè)。電子商務(wù)的發(fā)展對傳統(tǒng)會計管理模式和手段提出了挑戰(zhàn),是會計行業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢。本文就網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展談幾點思考意見。
1 網(wǎng)絡(luò)會計對會計行業(yè)的影響
1.1 實現(xiàn)信息集成
網(wǎng)絡(luò)會計由于建立在因特網(wǎng)技術(shù)之上,將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組合,使會計所需要的各種數(shù)據(jù)普遍以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)中,實現(xiàn)了信息的異地及時傳送,由于在線數(shù)據(jù)庫提供了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,財務(wù)人員可進行全面實時比較分析。如現(xiàn)行成本會計、脫手價格會計、重置成本會計、固定美元會計等等,只是由于技術(shù)的局限,致使我們沒有辦法將這些認知及時應(yīng)用于實踐。現(xiàn)在先進的信息技術(shù)已經(jīng)提供了這樣的功能。由于可以通過網(wǎng)絡(luò)及時獲取價格、匯率等市場信息,公允價值已得到廣泛的承認。
1.2 實現(xiàn)信息傳送
會計信息是國民經(jīng)濟運行的綜合反映,是政府宏觀經(jīng)濟決策的重要依據(jù),是作為各個層次經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)工作,也是編制財政預(yù)決算和實施科學(xué)收支管理的基本依據(jù)。真實、全面、統(tǒng)一的會計信息是政府作出正確的宏觀調(diào)控決策的基本依據(jù)和保障。統(tǒng)一的匯總會計報表體系有利于加強會計信息管理和提高會計信息的真實性。通過報表統(tǒng)一,建立全國性和區(qū)域性、行業(yè)性的會計信息網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有效地擴大會計信息數(shù)據(jù)的使用范圍,促進提高利用效率。網(wǎng)絡(luò)會計在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,可以更好地實現(xiàn)信息的及時傳送。
1.3 實現(xiàn)信息共享
電子商務(wù)的支付手段現(xiàn)代化、存貨“零庫存”、經(jīng)營規(guī)模無限制等特點使它對信息傳遞速度的要求更進一步,傳統(tǒng)會計顯然不能滿足它的要求,甚至成為電子商務(wù)進一步擴展的障礙,而網(wǎng)絡(luò)會計可以最大限度地實現(xiàn)會計信息資源的共享,大大加快會計賬務(wù)處理和資金劃轉(zhuǎn)的速度,項目集中管理變得更加容易,為電子商務(wù)的充分發(fā)展提供了保障。
2 推進網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的有效策略
2.1 加快信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展首先有賴于企業(yè)信息化程度的提高。21世紀,中國面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)單位管理和運作上的根本性變革。從企業(yè)自身來看,應(yīng)實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促使技術(shù)的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展才能成為現(xiàn)實。
2.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全保障體系
在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,信息安全、資金安全等都將成為企業(yè)財務(wù)管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。未經(jīng)嚴格審核的憑證信息一旦進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅影響會計信息的正確性,且很難查證。因此,應(yīng)重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等。同時,企業(yè)應(yīng)建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,并對有關(guān)的訪問用戶進行多層次認證。此外,要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護,防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等。此外,對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應(yīng)采用安全保護措施,重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。同時,應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的有關(guān)會計準則,規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷及支付、核算行為。
2.3 開發(fā)兼容性系統(tǒng)軟件
嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限等保密方式,避免文件會計數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)測性檢查。系統(tǒng)破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份了決速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在完成DOS向Windows平臺過渡后,可采用FoxPro、Visual basic及Engine等數(shù)據(jù)庫語言。這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對Internet的適應(yīng)性。近年來一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開發(fā)并推出了一批兼容性網(wǎng)絡(luò)財會軟件,并積累了一些開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件的經(jīng)驗。但隨著形勢的發(fā)展,還需要對網(wǎng)絡(luò)財會軟件進一步改進和提高,以滿足企業(yè)動態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合,以求獲得更大的經(jīng)濟效益。
2.4 提高會計人員素質(zhì)
目前在我國,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識,且精通會計知識的復(fù)合型人才還非常缺乏。網(wǎng)絡(luò)會計的實施需要大批既熟諳計算機網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識,又同時掌握商務(wù)知識和法律法規(guī)的人才,財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面應(yīng)遵守和選擇的問題,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要“復(fù)合型”人才,既要求他們精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業(yè)務(wù)技能。所以我們必須改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式,加大財會人員的智力投入,建立、完善培養(yǎng)和培訓(xùn)體系,采用多種形式更新財會人員的專業(yè)知識,提高計算機操作能力,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),增加人力資本的價值。要營造有利于人才脫穎而出的良好環(huán)境,吸納高素質(zhì)的財會人員,以適應(yīng)復(fù)雜的現(xiàn)代信息化管理的需要。加強培訓(xùn),力爭將普通財會人員培訓(xùn)成具有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代特征的高級財會人員,這是信息時代發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計,保證企業(yè)乃至國家在激烈的競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。同時,還應(yīng)在教育領(lǐng)域應(yīng)加強復(fù)合型人才的培養(yǎng),進一步促進網(wǎng)絡(luò)化進程。
3 結(jié)束語
綜上所述,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計將得到更廣泛的重視和應(yīng)用,我們必須切實有效的解決目前存在的問題,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當代會計行業(yè)的領(lǐng)跑者。
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