推動我國欠發達區域會計電算化的思考

摘要：我國近十幾年來，隨著信息技術和計算機技術的高速發展，各個地區在推行基于計算機的會計信息系統建設上取得了很大的成績。但作為欠發達地區的貴州，在會計信息系統的建設上與其他經濟發達地區還是有一定的差距。作為企業提高經濟效益的重要手段，會計電算化在經濟欠發達地區發展現狀如何？在現階段暴露了哪些問題？今后欠發達地區的會計信息系統如何去建設？這些問題都將在本文中一一闡述。

關鍵詞：會計電算化 會計核算系統 財務軟件

0 引言

會計電算化，是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，是整個會計領域的一次根本性變革。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了萌芽起步階段、茁壯成長階段和縱橫發展階段。在這30年的發展過程中，已取得了長足的進步。十多年來已有幾百萬家企事業單位在會計工作中使用了計算機，其中大部分單位建成了完整的會計信息系統。商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，促進了企業管理的現代化。在這普及和發展的大好局面下，我們仍然應當看到我國在推廣會計電算化方面也存在著諸多的問題。具不完全統計，我國在會計工作中能完全使用計算機會計信息系統進行財務核算與管理的企事業單位占總數的比例不過10%。由于全國各地的經濟、發展、觀念等方面的差異，我國經濟欠發達地區的會計電算化普及程度還是處于相對落后的水平。本文就會計電算化在我國經濟欠發達區域的現狀以及今后的發展趨勢進行探析，談一些個人的看法。

1 目前欠發達區域會計電算化的現狀及問題

會計電算化是一項長期而艱巨的任務。近幾年間，中央為了加快欠發達地區的發展，制定的多項優惠政策。貴州抓住西部大開發的機遇，在大中型企業和主要事業單位先后建立了會計信息系統，會計電算化在貴州得到突破性進展。在2002年到2004年間，在國內財會軟件市場處于主導地位的用友系列財務軟件和金碟系列財務軟件先后與貴州水城鋼鐵集團公司、貴陽味莼園有限責任公司、貴州質量技術監督局、貴州六盤水煙草公司等一大批貴州的大中型企業簽約，涉及貴州的工業、通信業、食品加工、制藥、煙草、電力、行政事業等多個行業，為貴州近幾年來經濟的快速發展做出了重大的貢獻。然而，在發展成長中也存在一些問題：

1.1 對會計電算化的認識還不到位

在一些欠發達地區，對于先進知識和技能的學習一般要落后于發達地區。在貴州省內一些單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣，甚至在一些欠發達地區的工商管理部門人員因不熟悉會計電算化的相關知識而放棄對使用財會軟件的企業的審核和監督。

還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”，會計信息系統的建設好比一個項目的投資，軟件只需一次投入即可。如果相關人員出現了以上的錯誤想法，則就會出現企業只重視硬件換代、不注意軟件升級，只重視初次學習、不重視后續教育。這些都會最終導致財會軟件不適合企業的成長，從而阻礙了企業會計信息系統的建設。

1.2 會計電算化基礎管理工作十分薄弱

首先，會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，貴州建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些企業內部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

另外作為在貴州占主導地位的核算型會計軟件僅僅是簡單的模仿手工會計核算的全過程。而在隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業的要求。

1.3 會計電算化專業人才缺乏

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。計算機技術發展很快，現在的會計電算化教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而之。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

另外，在人才的培訓上也存在著諸多問題：在培訓內容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎理論和相關內容；在培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續培訓；在培訓方式上，方法單一，效果欠佳。

2 對欠發達地區會計電算化今后發展的建議

2.1 進一步完善相關制度，挺高會計信息系統運用的水平

對于已開展會計電算化的單位、地區和部門，應盡快完善會計核算系統，建立健全一整套電算化模式下的規章制度，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，抓緊建設以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件，進而使會計電算化工作從核算系統向管理信息系統發展，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。另外還應從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備，并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎，便于加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來，以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

2.2 多角度地抓好會計信息系統相關知識的普及和培養工作，為社會提供充足的高質量的人才

對于會計電算化人員的培訓一方面要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，并具備一定的計算機基礎知識；另一方面為了能適應當前環境下企業對于會計功能擴展的要求，在普及基本功能的同時還要對擴展的會計功能如人力資源核算與管理功能、采購核算與管理功能等進行培養。要充分利用計算機與互聯網資源，豐富會計電算化培訓的方式，建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果。當然在短時間內，要普遍提高會計人員素質是不很現實的，但會計人員的會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，實施電算化的單位可以根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，重點培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。

比較近幾年來會計電算化在欠發達地區和其他地區的發展趨勢，我們可以看到雖然欠發達地區的發展雖然相對比較落后，但由于有我國沿海地區成功的經驗，發展的步伐是非常快的。隨著今后人們觀念的改變和市場的需求，我想會計電算化在我國經濟欠發達地區將得到更深層次的發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息系統的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和經濟效益服務。

參考文獻：

[1]盛國杰.淺論會計電算化目前的問題及對策[J].開發研究，2009，(1).

[2]劉紅英，李茹.會計電算化中存在的缺陷對策[J].山西財經大學學報，2009，(1).

[3]李先文.企業會計電算化管理中的內部控制研究[J].財會研究，2009，(8).